Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder

Vergelijkbare documenten
Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder

Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder

Verankeren gebruik fairtrade producten gemeentelijke organisatie. Naam steller Afdelingsmanager Afdeling

Datum 8 mei 2018 Behandeld door Mariska Boon Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 2 Uw kenmerk

B en W Adviesnota ADVIES. Beantwoording artikel 38 vragen ontwikkelingen NLW

Kunstencentrum Jerusalem Heuvelstraat CS Venray. Geacht bestuur,

Onderwerp Gezamenlijke aanbesteding reinigen kolken en reinigen en inspecteren riolen

Bestuur Stichting voor Montessori-onderwijs Zuidoost Nederland T.a.v. de heer L. Spee Noordkade 2f 6003 ND Weert. Geacht bestuur,

Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder

Datum 2 mei 2018 Behandeld door Cass Kamp

B en W Adviesnota ADVIES. Raadsmotie inzake extra politieagenten

B en W Adviesnota ADVIES. Raadsinformatiebrief motie samenwerking gemeente met Arriva

B en W Adviesnota ADVIES. Regeling Lokale/Regionale Sportakkoorden

Op 18 december 2018 is door de raad de motie aangenomen om aan de leden van de Tweede Kamer aandacht te vragen voor het kinderpardon.

Na informeren betrokkenen. Openbaar op 2 augustus Aanbieden via de Griffie aan Commissie Werken en Besturen en Raad

Vragen artikel 38 van het Reglement van Orde ProVenray inzake NLW


Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder

Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder

B en W Adviesnota ADVIES

Privacy- en samenwerkingsconvenant Samenwerkingsverband Sociaal Domein Venray

B en W Adviesnota ADVIES. Aanvragen trekkingsrechten starterslening

mandatering Beschermd Wonen, Maatschappelijke Opvang en Vrouwenopvang

Datum 2 januari 2018 Behandeld door Myranda Hartong Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 3 Uw kenmerk

Raadsvoorstel. agendapunt. Bestuur

Vaststelling bestemmingsplan Oirloseheide 2 Oirlo (NL.IMRO.0984.BP17009-va01)

Reglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht

Na informeren betrokkenen. Openbaar op 13 juni 2019

Aanpassing aanpak Collectieve ziektekostenverzekering voor mensen met een minimum inkomen (CZM)

Naam steller Afdelingsmanager Afdeling Portefeuillehouder

B en W Adviesnota ADVIES. Aanvragen trekkingsrechten starterslening

AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders

Vaststelling subsidie scholing taalniveau 3F en aanpassing mandaat incidentele subsidie kinderopvang

Advies: Bijgaande Raadsinformatiebrief betreffende een aantal items op de Lange Termijn Agenda (LTA)vaststellen en verzenden aan de raad

Onderwerp Regeling verplaatsen agrarische bedrijfswoningen gemeente Venray 2019

B en W Adviesnota ADVIES. Raadsvragen VVD inzake de Maaslijn

Vaststellen plan van aanpak herijking Regionale Structuurvisie Wonen Noord-Limburg

2007. Nr. : Dnst. : C& E

Onderwerp : Voorstel tot het verstrekken van een krediet ten behoeve van de uitvoering van een plan van aanpak ten behoeve van de organisatie

B en W Adviesnota ADVIES

Raadsvergadering. Onderwerp Verordening jeugdhulp gemeente Bunnik 2015 en Verordening maatschappelijke ondersteuning gemeente Bunnik 2015

portefeuillehouder ak e i e \* Secretaris akkoord

raadsvoorstel voorstel B&W stelt de raad voor het volgende te besluiten:

ADVIES BURGEMEESTER EN WETHOUDERS. Datum B&W-vergadering : Openbaar Onderwerp :

B en W Adviesnota ADVIES. Onderwerp Archiefverordening gemeente Venray 2019

OPINIERONDE 7 maart Casenr: Onderwerp: Aanbevelingen n.a.v. Raadsonderzoek Kafi en Rekenkamerrapport "Lage Zwaluwe West"

Sector/stafafdeling: Ter behandeling in de vergadering van: de commissie Samenleving d.d. 3 april 2019 de Raad d.d. 26 maart 2019

B en W Adviesnota ADVIES. Raadsinformatiebrief supermarkten

Hierbij verzoeken wij u om formeel te mogen toetreden tot de (gewijzigde) gemeenschappelijke regeling Omnibuzz per 11 mei 2016.

Raadsvoorstel. 3. Inleiding

B en W Adviesnota ADVIES. Voorstel realisatie afbouw vakantiepark Het Roekenbosch

Raadsvoorstel. Hans Gilissen. Ja Ter bespreking

na informeren betrokkenen op 16 mei 2019

B en W Adviesnota ADVIES. ontwerpbestemmingsplan Janslust 5 Heide.

B en W Adviesnota ADVIES. Vaststellen straatnamen Loswal en Geijsterse Veldweg te Wanssum

Datum 18 juni 2018 Behandeld door Ger Last Ons kenmerk Datum uw brief 28 maart 2018 Pagina 1 van 2 Uw kenmerk

Na informeren betrokkenen. Openbaar op 7 juni 2018

B en W Adviesnota ADVIES. Aanvraag omgevingsvergunning Wanssumseweg 12a

B en W Adviesnota ADVIES. Procesvoorstel Roekenbosch

Ondertekening overeenkomsten t.b.v. voortzetting regionale

B en W Adviesnota ADVIES. Onderwerp Jaarverslag toezicht en handhaving kinderopvang 2017

Na informeren betrokkenen.

Datum Behandeld door Cass Kamp Ons kenmerk Datum uw brief Pagina 1 van 3 Uw kenmerk

Skaeve Huse - brief gemeente Lingewaard. Bijgevoegd de antwoordbrief van het college van de gemeente Nijmegen.

gemeente Eindhoven RaadsvoorstelVaststellen Verordening raadscommissie herbenoeming burgemeester

Burgemeester en Wethouders 3 februari Steller Documentnummer Afdeling. M. de Boer 15I Ruimte

B en W Adviesnota ADVIES. 1. De vragen van de VVD conform bijgevoegde antwoorden beantwoorden. Beantwoording vragen VVD

Behandeld door: Onderwerp: Dossiercode: Bijlagen: Verzonden:

Geachte heer/mevrouw,

BIJEENKOMST JONGERENCENTRUM

mandaat paraaf Paraa9k ' Leidinggevende

Beslispunten 1. de startnotitite integraal veiligheidsbeleid vast te stellen,

Beslisdocument college van Peel en Maas

X Ter besluitvorming door de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Directie Dar NV. BW-nummer

Notulen evaluatie Kop van het Lovinckplein, gehouden donderdag 08 juni 2017.

Gemeenschappelijk orgaan

Zaaknummer Portefeuillehouder Drs H. M. W. ter Heegde Voorstel Herziening van de gemeenschappelijke regeling regio Gooi en Vechtstreek

B en W Adviesnota ADVIES. Aanwijzen leden gemeentelijk stembureau centrale telling

Wijziging statuten Alliantie voortgezet onderwijs

Advies: Akkoord te gaan met de in bijgevoegde brief aangegeven technische wijzigingen en deze ter besluitvorming aan de raad voor te leggen

Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel:

Burgemeester en Wethouders 6 september Steller Documentnummer Afdeling. M. de Boer z Ruimte

RAADSVOORSTEL Rv. nr.: B en W-besluit d.d.: B en W-besluit nr.:

Datum Agendapunt Documentnummer. 23 mei R06S013/z Verslag werkgroep Participatie en Digitalisering over Raad op Straat 12 april 2017

Burgemeester en Wethouders 1 november Steller Documentnummer Afdeling. J. Cornielje z Samenleving

College van Burgemeester en wethouders gemeente Tynaarlo

Dialoog veehouderij Venray

Raadsvergadering. 1 oktober Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met het proces van de totstandkoming van de Strategische Agenda.

Beslisdocument college van Peel en Maas

Ingek. 0 1 FEB. 201?

B en W Adviesnota ADVIES. Beslissing op bezwaar subsidie

Voorstel tot invoering van een nieuw instrument van de raad tijdens raadsvergaderingen.

GEMEENTE BOEKEL. Onderwerp : Regionaal arbeidsmarktprogramma AgriFood Capital Werkt! en Werkbedrijf Noordoost Brabant

Raadsvoorstel. jaar bijlagenr. categorie/agendanr. corsanr A 6 RA Onderwerp: Formalisering Jongerenraad Emmen

B en W Adviesnota ADVIES. Laadvoorziening gemeentelijke voertuigen

Verzoek om medewerking bij opheffing Stichting GMK en wijziging Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West Brabant

RIB inzake de voortgang van de afbouw van vakantiepark Roekenbosch.

Raadsvergadering. Onderwerp Extra bijdrage Regionale ICT Dienst Utrecht (RID) 2016 inclusief eigen frictiekosten

B&W VOORSTEL. Kenmerk: 19BW Datum voorstel: 31 januari Onderwerp: Wensen en bedenkingen initiatief Rijnstate in Elst Centraal

voortgang van het actieprogramma en de resultaten die hiermee zijn bereikt.

Transcriptie:

B en W Voorblad Onderwerp Parkeersituatie Lovinckplein Datum Kenmerk B en W datum 12 juli 2016 18 juli 2016 Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder Wilco van der Bas Ernst-Jan Meerbeek Maatschappelijke ontwikkeling Lucien Peeters Gebaseerd op programmabegroting Ja Programma 1 Leven Financiële dekking Bijgevoegde adviesnota integraal openbaar Ja Ja, integraal openbaar Na informeren betrokkenen. Openbaar op 20-07-2016 Juridische gevolgen Fatale termijnen Personele/organisatorische gevolgen N.v.t. N.v.t. N.v.t. Voorafgaand instemming c.q. advies gevraagd aan Alg. dir. OR GO Akkoord? Bevoegd orgaan Raad Via griffie aanbieden aan de Commissie Leven en aan de gemeenteraad. Advies/voorstel De raad van bijgaande rapportage van bevindingen op de hoogte te brengen. Akkoord Bespreken Beslissing Burgemeester Wethouder Loonen Wethouder Busser Wethouder Peeters Wethouder van der Putten Secretaris

Rapportage van het college Aan Datum 12 juli 2016 De leden van de gemeenteraad Van Team W. van der Bas Maats. Ontwikkeling Pagina 1 van 2 Onderwerp Rapportage van bevindingen Parkeersituatie Lovinckplein Geachte leden van de gemeenteraad, Conform uw motie d.d. 23 februari 2016 en zoals in uw raadsvergadering d.d. 18 mei jl. door wethouder Peeters is bevestigd, rapporteert het college de bevindingen. Aanleiding Uw motie waarin u het college oproept: het besluit van afgelopen dinsdag 16 februari inzake de parkeersituatie bij de Coöp in te trekken nader overleg te plegen met: - dorpsraad - werkgroep - forum - ondernemers - provincie - veilig verkeer en het rapport van bevindingen ter zake zo spoedig mogelijk in de raad te behandelen. Doel De gemeenteraad te informeren, zodat uw raad een besluit kan formuleren en nemen over de inrichting van de Kop Lovinckplein. Bevindingen Naar aanleiding van de beraadslagingen en de motie van de gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 enerzijds en de kort daarop volgende behoefte van het presidium van het dorpsforum Ysselsteyn anderzijds, heeft de ambtelijke organisatie het college meegegeven om de jongste ontwikkelingen binnen het dorp een kans te geven en dus niet als gemeente proactief aan de slag te gaan. Namens de gemeente hebben medewerkers van de teams Civiel & Verkeer en Maatschappelijke Ontwikkeling, de werkgroep en het presidium van het dorpsforum ondersteund in hun gezamenlijke zoektocht naar een voor het dorp duurzame oplossing.

Volgvel Rapportage van het college Pagina 2 van 2 Onderwerp Rapportage van bevindingen Parkeersituatie Lovinckplein Het dorpsproces, waaraan het Ysselsteynse presidium leiding geeft en heeft gegeven, heeft geleid tot een door het dorpsforum gedragen besluit. Het presidium heeft het proces en het besluit verwoord in een brief d.d. 20 juni 2016, gericht aan het college van B en W. Zie bijlage. Als college bevestigen wij aan de gemeenteraad dat de brief een nauwgezette weergave is van het door het dorp doorlopen proces en leggen wij het verzoek van het presidium om tot uitvoering van het besluit over te gaan aan uw raad voor. Het Ysselsteynse presidium heeft de afgelopen maanden overleg gevoerd, afstemming gezocht en overeenstemming gevonden met 4 van de 6 partijen die in de raadsmotie zijn benoemd: dorpsraad, werkgroep, ondernemers en forum. Het reeds in 2012 vastgestelde ontwerp heeft de voorkeur van het dorp. Aangezien dit originele ontwerp reeds de instemming heeft van provincie en 3VO (voormalig Veilig Verkeer Nederland), zijn deze partijen niet opnieuw naar hun mening gevraagd. In verband met het weren van het zwaar verkeer van het Lovinckplein zijn verkeersborden geplaatst. Hierover vindt nog overleg met het dorp plaats. Bijlage: brief d.d. 20 juni 2016 van het presidium dorpsforum Ysselsteyn Kopie aan: presidium dorpsforum Ysselsteyn

B en W Voorblad Onderwerp Parkeersituatie Lovinckplein Datum Kenmerk B en W datum 12 juli 2016 18 juli 2016 Naam steller Teammanager Team Portefeuillehouder Wilco van der Bas Ernst-Jan Meerbeek Maatschappelijke ontwikkeling Lucien Peeters Gebaseerd op programmabegroting Ja Programma 1 Leven Financiële dekking Bijgevoegde adviesnota integraal openbaar Ja Ja, integraal openbaar Na informeren betrokkenen. Openbaar op 20-07-2016 Juridische gevolgen Fatale termijnen Personele/organisatorische gevolgen N.v.t. N.v.t. N.v.t. Voorafgaand instemming c.q. advies gevraagd aan Alg. dir. OR GO Akkoord? Bevoegd orgaan Raad Via griffie aanbieden aan de Commissie Leven en aan de gemeenteraad. Advies/voorstel De raad van bijgaande rapportage van bevindingen op de hoogte te brengen. Akkoord Bespreken Beslissing Burgemeester Wethouder Loonen Wethouder Busser Wethouder Peeters Wethouder van der Putten Secretaris

Rapportage van het college Aan Datum 12 juli 2016 De leden van de gemeenteraad Van Team W. van der Bas Maats. Ontwikkeling Pagina 1 van 2 Onderwerp Rapportage van bevindingen Parkeersituatie Lovinckplein Geachte leden van de gemeenteraad, Conform uw motie d.d. 23 februari 2016 en zoals in uw raadsvergadering d.d. 18 mei jl. door wethouder Peeters is bevestigd, rapporteert het college de bevindingen. Aanleiding Uw motie waarin u het college oproept: het besluit van afgelopen dinsdag 16 februari inzake de parkeersituatie bij de Coöp in te trekken nader overleg te plegen met: - dorpsraad - werkgroep - forum - ondernemers - provincie - veilig verkeer en het rapport van bevindingen ter zake zo spoedig mogelijk in de raad te behandelen. Doel De gemeenteraad te informeren, zodat uw raad een besluit kan formuleren en nemen over de inrichting van de Kop Lovinckplein. Bevindingen Naar aanleiding van de beraadslagingen en de motie van de gemeenteraad d.d. 23 februari 2016 enerzijds en de kort daarop volgende behoefte van het presidium van het dorpsforum Ysselsteyn anderzijds, heeft de ambtelijke organisatie het college meegegeven om de jongste ontwikkelingen binnen het dorp een kans te geven en dus niet als gemeente proactief aan de slag te gaan. Namens de gemeente hebben medewerkers van de teams Civiel & Verkeer en Maatschappelijke Ontwikkeling, de werkgroep en het presidium van het dorpsforum ondersteund in hun gezamenlijke zoektocht naar een voor het dorp duurzame oplossing.

Volgvel Rapportage van het college Pagina 2 van 2 Onderwerp Rapportage van bevindingen Parkeersituatie Lovinckplein Het dorpsproces, waaraan het Ysselsteynse presidium leiding geeft en heeft gegeven, heeft geleid tot een door het dorpsforum gedragen besluit. Het presidium heeft het proces en het besluit verwoord in een brief d.d. 20 juni 2016, gericht aan het college van B en W. Zie bijlage. Als college bevestigen wij aan de gemeenteraad dat de brief een nauwgezette weergave is van het door het dorp doorlopen proces en leggen wij het verzoek van het presidium om tot uitvoering van het besluit over te gaan aan uw raad voor. Het Ysselsteynse presidium heeft de afgelopen maanden overleg gevoerd, afstemming gezocht en overeenstemming gevonden met 4 van de 6 partijen die in de raadsmotie zijn benoemd: dorpsraad, werkgroep, ondernemers en forum. Het reeds in 2012 vastgestelde ontwerp heeft de voorkeur van het dorp. Aangezien dit originele ontwerp reeds de instemming heeft van provincie en 3VO (voormalig Veilig Verkeer Nederland), zijn deze partijen niet opnieuw naar hun mening gevraagd. In verband met het weren van het zwaar verkeer van het Lovinckplein zijn verkeersborden geplaatst. Hierover vindt nog overleg met het dorp plaats. Bijlage: brief d.d. 20 juni 2016 van het presidium dorpsforum Ysselsteyn Kopie aan: presidium dorpsforum Ysselsteyn

Datum: Ysselsteyn, 20 juni 2016 Onderwerp: Advies dorpsforum inzake Kop van het Lovinckplein Geacht college van Burgemeester en Wethouders, De dorpskern van Ysselsteyn heeft een prachtige nieuwe uitstraling gekregen. Het Lovinckplein en de omliggende wegen liggen er prachtig bij en de Midden Peelweg die ons dorp doorkruist heeft een flinke verbeterslag ondergaan. Mooi. En toch is er helaas ook veel discussie ontstaan. Die discussie concentreert zich op de situatie omtrent de Kop van Lovinckplein en heeft zelfs geleid tot een interpellatiedebat in de gemeenteraad. Als presidium van Dorpsforum Ysselsteyn hebben wij sinds begin dit jaar een bemiddelende rol ingenomen tussen de werkgroep en dorpsraad die ons hier onafhankelijk van elkaar voor hebben gevraagd. Hoewel dit niet onze primaire taak is hebben wij dit toch op willen pakken om een positieve bijdrage te leveren aan de afronding van de discussie. Met de uitkomst van het interpellatiedebat in de hand en de gesprekken met en tussen de werkgroep en dorpsraad is op maandag 9 mei in het dorpsforum gestemd over de wijze waarop de situatie Kop van het Lovinckplein volgens het forum afgerond zou moeten worden. Met 31 stemmen voor, 1 stem tegen en 7 stemmen blanco heeft het forum het volgende advies aangenomen: De feitelijke inrichting van de Kop van het Lovinckplein dient afgerond te worden conform het ontwerp zoals op 11 juni 2012 vastgesteld. (Zie onderstaande tekening. Hierop is één van de auto s niet correct ingetekend. De parkeerplaatsen worden naast elkaar, en zo dicht mogelijk bij de supermarkt gepositioneerd.) 4 maanden na realisatie van het plan vindt een evaluatie plaats. Hier zullen tenminste de aanwonenden, de werkgroep, de ondernemers en de gemeente een rol in spelen. Deze

evaluatie vindt plaats onder begeleiding van het Presidium. Bovenstaande advies wijkt af van het advies dat voorafgaand aan de bijeenkomst door de werkgroep en dorpsraad gezamenlijk werd geformuleerd en ter voorbereiding aan de forumleden werd toegezonden. Punt 1 - de feitelijke inrichting - is onveranderd, maar de vooraf toegestuurde voorwaarden zijn vervangen door de afspraak om na 4 maanden te evalueren. Deze aanpassing kwam tot stand nadat in het forum een uitgebreide discussie ontstond over het geformuleerde advies. Wij hebben als presidium gemeend de reacties en signalen die het forum in deze discussie liet horen niet te kunnen negeren en daarom ook niet over het oorspronkelijke advies te kunnen stemmen. Vanuit het forum werd bovenstaande alternatief voorgesteld wat volgens ons een passende invulling gaf aan de geluiden en signalen die in de breedte vanuit het forum kwamen. Wij pikten bovendien positieve reacties over dit voorstel op onder de forumleden. Na kort beraad besloot het presidium vervolgens om dit aangepaste advies (zie bijlage) ter stemming voor te leggen. Weging besluit forum door middel van zelfevaluatie In de week na de forumbijeenkomst ontving het presidium van twee forumleden het verwijt dat het voor het forum niet duidelijk zou zijn geweest waarover gestemd werd. Bovendien werd ons verweten dat we ons boekje te buiten gegaan zijn door (als reactie op de discussie) een aangepaste advies ter stemming in te brengen. Wij vinden het vertrouwen dat het forum ons gegeven heeft een groot goed. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Om die reden hebben we ons kwetsbaar opgesteld en alle forumleden op 18 mei jl. twee vragen gesteld. Belangrijke vragen om de waarde van het besluit van het forum om eerder genoemde advies aan te nemen te kunnen duiden én om duidelijk te krijgen hoe het forum graag ziet dat wij onze rol invullen. Deze vragen luidden: 1. Het was voor mij duidelijk wat de inhoud van het advies was waarover werd gestemd: a) Ja, het was duidelijk dat we stemden over de inrichting zoals in de tekening, maar met aangepaste voorwaarden. b) Nee, het was voor mij niet duidelijk dat we over een aangepast advies stemden. c) Ik was niet aanwezig op 9 mei. 2. Het presidium heeft correct gehandeld: a) Ja, ik vind het terecht dat het presidium naar aanleiding van de gevoerde discussie een alternatief ter stemming aan het forum heeft voorgelegd. b) Nee, het presidium had geen aangepast advies ter stemming voor moeten leggen. Van de 51 forumleden waren er 38 op de vergadering. Op bovenstaande vraagstelling hebben we van 34 personen een reactie gekregen. De antwoorden waren als volgt: 1. Het was voor mij duidelijk wat de inhoud van het advies was waarover werd gestemd: a) 25 personen b) 5 personen c) 3 personen Geen mening 1 persoon

2. Het presidium heeft correct gehandeld: a) 27 personen b) 5 personen Geen mening 2 personen Op basis van deze antwoorden zijn wij van mening dat het advies zoals op 9 mei bij meerderheid is aangenomen een breed draagvlak heeft, en dat het forum staat achter de wijze van totstandkoming van dit advies. De dorpsraad heeft tijdens deze raadpleging aangegeven hier achter te staan. Respectievelijk op 30 mei en op 4 juni hebben ook de ondernemers en werkgroep aangegeven zich in het advies zoals in de bijlage opgenomen te kunnen vinden. Daarom hebben we besloten om voor zover dat binnen onze mogelijkheden ligt vaart te zetten achter het proces om uitvoering te geven aan de inrichting van de Kop van het Lovinckplein conform het aangenomen advies, en de afsluiting voor zwaar verkeer 1. Als Presidium vragen we het college van Burgemeester en Wethouders om in overleg met de ondernemers met onmiddellijke ingang over te gaan tot de realisatie conform het advies. Over de voortgang zullen wij de leden van het Dorpsforum informeren. Hoe de evaluatie werkt De evaluatie zal plaatsvinden 4 maanden nadat de inrichting conform advies is gerealiseerd (verkeersborden zwaar verkeer geplaatst en verkeersvrij gebied voor de supermarkt door de realisatie van de 3 parkeerplaatsen naast de supermarkt). Als in deze evaluatie geen nieuwe, onderbouwde en door Ysselsteyn breed gedragen visie op tafel komt zal de situatie blijven zoals deze is. Mocht door een van de partijen een alternatief ingebracht worden dat kans van slagen heeft, dan wordt deze aan het forum voorgelegd. Een alternatief zal te allen tijden tenminste moeten voldoen aan de veiligheidseisen, daarom wordt een alternatief getoetst door de gemeente Venray, eventueel in opdracht van de gemeente door Veilig Verkeer Nederland en afhankelijk van het alternatief eventueel ook door de provincie Limburg. De gemeente brengt tevens de (financiële) haalbaarheid in beeld. Het forum wordt aansluitend gevraagd om een voorkeur uit te spreken voor de bestaande situatie of het eventuele alternatief. De uitkomst van deze raadpleging zal als een advies aan de Gemeente Venray worden gecommuniceerd. Het college van B en W legt de uitkomst voor aan de gemeenteraad ter finale besluitvorming, zodat de discussie afgesloten kan worden. Deze werkwijze is op ambtelijk niveau met de gemeente afgestemd. Tot slot Wij hebben op dinsdag 31 mei alle forumleden van bovenstaande op de hoogte gebracht. Wij vinden het van belang dat u als verantwoordelijke voor de openbare ruimte ook goed geïnformeerd bent over hetgeen zich in Ysselsteyn afspeelt. Daarom brengen wij u middels dit schrijven hiervan op de 1 Reeds eerder is door de werkgroep en dorpsraad met de gemeente afgesproken dat het Lovinckplein en het aangrenzende deel van de kerkweg door middel van verkeersborden wordt afgesloten voor zwaar verkeer. De gemeente is met klem verzocht hier met voorrang uitvoering aan te geven. Dit verzoek is door de gemeente opgepakt.

hoogte. Daarnaast hopen wij dat u het advies zoals het forum op 9 mei heeft aangenomen ter harte neemt. Alle partijen zijn het erover eens dat het zaak is om de inrichting conform advies, inclusief afsluiting voor zwaar verkeer, zo snel mogelijk te realiseren. Wij vertrouwen erop dat er met deze stap en de evaluatie 4 maanden na deze realisatie, een einde kan komen aan de voortslepende discussie. Een streep eronder, zodat we weer verder kunnen met de vele andere mooie ambities die Ysselsteyn en haar inwoners hebben. In een goede sfeer, op basis van vertrouwen, toekomstgericht, positief gedreven en in goede onderlinge samenhang! Met vriendelijke groet, Presidium dorpsforum Ysselsteyn Martijn Arts (voorzitter) Rob Janssen (vice-voorzitter) Willie Koonings (vice-voorzitter)

Datum: Ysselsteyn, 20 juni 2016 Onderwerp: Advies dorpsforum inzake Kop van het Lovinckplein Geacht college van Burgemeester en Wethouders, De dorpskern van Ysselsteyn heeft een prachtige nieuwe uitstraling gekregen. Het Lovinckplein en de omliggende wegen liggen er prachtig bij en de Midden Peelweg die ons dorp doorkruist heeft een flinke verbeterslag ondergaan. Mooi. En toch is er helaas ook veel discussie ontstaan. Die discussie concentreert zich op de situatie omtrent de Kop van Lovinckplein en heeft zelfs geleid tot een interpellatiedebat in de gemeenteraad. Als presidium van Dorpsforum Ysselsteyn hebben wij sinds begin dit jaar een bemiddelende rol ingenomen tussen de werkgroep en dorpsraad die ons hier onafhankelijk van elkaar voor hebben gevraagd. Hoewel dit niet onze primaire taak is hebben wij dit toch op willen pakken om een positieve bijdrage te leveren aan de afronding van de discussie. Met de uitkomst van het interpellatiedebat in de hand en de gesprekken met en tussen de werkgroep en dorpsraad is op maandag 9 mei in het dorpsforum gestemd over de wijze waarop de situatie Kop van het Lovinckplein volgens het forum afgerond zou moeten worden. Met 31 stemmen voor, 1 stem tegen en 7 stemmen blanco heeft het forum het volgende advies aangenomen: De feitelijke inrichting van de Kop van het Lovinckplein dient afgerond te worden conform het ontwerp zoals op 11 juni 2012 vastgesteld. (Zie onderstaande tekening. Hierop is één van de auto s niet correct ingetekend. De parkeerplaatsen worden naast elkaar, en zo dicht mogelijk bij de supermarkt gepositioneerd.) 4 maanden na realisatie van het plan vindt een evaluatie plaats. Hier zullen tenminste de aanwonenden, de werkgroep, de ondernemers en de gemeente een rol in spelen. Deze

evaluatie vindt plaats onder begeleiding van het Presidium. Bovenstaande advies wijkt af van het advies dat voorafgaand aan de bijeenkomst door de werkgroep en dorpsraad gezamenlijk werd geformuleerd en ter voorbereiding aan de forumleden werd toegezonden. Punt 1 - de feitelijke inrichting - is onveranderd, maar de vooraf toegestuurde voorwaarden zijn vervangen door de afspraak om na 4 maanden te evalueren. Deze aanpassing kwam tot stand nadat in het forum een uitgebreide discussie ontstond over het geformuleerde advies. Wij hebben als presidium gemeend de reacties en signalen die het forum in deze discussie liet horen niet te kunnen negeren en daarom ook niet over het oorspronkelijke advies te kunnen stemmen. Vanuit het forum werd bovenstaande alternatief voorgesteld wat volgens ons een passende invulling gaf aan de geluiden en signalen die in de breedte vanuit het forum kwamen. Wij pikten bovendien positieve reacties over dit voorstel op onder de forumleden. Na kort beraad besloot het presidium vervolgens om dit aangepaste advies (zie bijlage) ter stemming voor te leggen. Weging besluit forum door middel van zelfevaluatie In de week na de forumbijeenkomst ontving het presidium van twee forumleden het verwijt dat het voor het forum niet duidelijk zou zijn geweest waarover gestemd werd. Bovendien werd ons verweten dat we ons boekje te buiten gegaan zijn door (als reactie op de discussie) een aangepaste advies ter stemming in te brengen. Wij vinden het vertrouwen dat het forum ons gegeven heeft een groot goed. Daar gaan we zorgvuldig mee om. Om die reden hebben we ons kwetsbaar opgesteld en alle forumleden op 18 mei jl. twee vragen gesteld. Belangrijke vragen om de waarde van het besluit van het forum om eerder genoemde advies aan te nemen te kunnen duiden én om duidelijk te krijgen hoe het forum graag ziet dat wij onze rol invullen. Deze vragen luidden: 1. Het was voor mij duidelijk wat de inhoud van het advies was waarover werd gestemd: a) Ja, het was duidelijk dat we stemden over de inrichting zoals in de tekening, maar met aangepaste voorwaarden. b) Nee, het was voor mij niet duidelijk dat we over een aangepast advies stemden. c) Ik was niet aanwezig op 9 mei. 2. Het presidium heeft correct gehandeld: a) Ja, ik vind het terecht dat het presidium naar aanleiding van de gevoerde discussie een alternatief ter stemming aan het forum heeft voorgelegd. b) Nee, het presidium had geen aangepast advies ter stemming voor moeten leggen. Van de 51 forumleden waren er 38 op de vergadering. Op bovenstaande vraagstelling hebben we van 34 personen een reactie gekregen. De antwoorden waren als volgt: 1. Het was voor mij duidelijk wat de inhoud van het advies was waarover werd gestemd: a) 25 personen b) 5 personen c) 3 personen Geen mening 1 persoon

2. Het presidium heeft correct gehandeld: a) 27 personen b) 5 personen Geen mening 2 personen Op basis van deze antwoorden zijn wij van mening dat het advies zoals op 9 mei bij meerderheid is aangenomen een breed draagvlak heeft, en dat het forum staat achter de wijze van totstandkoming van dit advies. De dorpsraad heeft tijdens deze raadpleging aangegeven hier achter te staan. Respectievelijk op 30 mei en op 4 juni hebben ook de ondernemers en werkgroep aangegeven zich in het advies zoals in de bijlage opgenomen te kunnen vinden. Daarom hebben we besloten om voor zover dat binnen onze mogelijkheden ligt vaart te zetten achter het proces om uitvoering te geven aan de inrichting van de Kop van het Lovinckplein conform het aangenomen advies, en de afsluiting voor zwaar verkeer 1. Als Presidium vragen we het college van Burgemeester en Wethouders om in overleg met de ondernemers met onmiddellijke ingang over te gaan tot de realisatie conform het advies. Over de voortgang zullen wij de leden van het Dorpsforum informeren. Hoe de evaluatie werkt De evaluatie zal plaatsvinden 4 maanden nadat de inrichting conform advies is gerealiseerd (verkeersborden zwaar verkeer geplaatst en verkeersvrij gebied voor de supermarkt door de realisatie van de 3 parkeerplaatsen naast de supermarkt). Als in deze evaluatie geen nieuwe, onderbouwde en door Ysselsteyn breed gedragen visie op tafel komt zal de situatie blijven zoals deze is. Mocht door een van de partijen een alternatief ingebracht worden dat kans van slagen heeft, dan wordt deze aan het forum voorgelegd. Een alternatief zal te allen tijden tenminste moeten voldoen aan de veiligheidseisen, daarom wordt een alternatief getoetst door de gemeente Venray, eventueel in opdracht van de gemeente door Veilig Verkeer Nederland en afhankelijk van het alternatief eventueel ook door de provincie Limburg. De gemeente brengt tevens de (financiële) haalbaarheid in beeld. Het forum wordt aansluitend gevraagd om een voorkeur uit te spreken voor de bestaande situatie of het eventuele alternatief. De uitkomst van deze raadpleging zal als een advies aan de Gemeente Venray worden gecommuniceerd. Het college van B en W legt de uitkomst voor aan de gemeenteraad ter finale besluitvorming, zodat de discussie afgesloten kan worden. Deze werkwijze is op ambtelijk niveau met de gemeente afgestemd. Tot slot Wij hebben op dinsdag 31 mei alle forumleden van bovenstaande op de hoogte gebracht. Wij vinden het van belang dat u als verantwoordelijke voor de openbare ruimte ook goed geïnformeerd bent over hetgeen zich in Ysselsteyn afspeelt. Daarom brengen wij u middels dit schrijven hiervan op de 1 Reeds eerder is door de werkgroep en dorpsraad met de gemeente afgesproken dat het Lovinckplein en het aangrenzende deel van de kerkweg door middel van verkeersborden wordt afgesloten voor zwaar verkeer. De gemeente is met klem verzocht hier met voorrang uitvoering aan te geven. Dit verzoek is door de gemeente opgepakt.

hoogte. Daarnaast hopen wij dat u het advies zoals het forum op 9 mei heeft aangenomen ter harte neemt. Alle partijen zijn het erover eens dat het zaak is om de inrichting conform advies, inclusief afsluiting voor zwaar verkeer, zo snel mogelijk te realiseren. Wij vertrouwen erop dat er met deze stap en de evaluatie 4 maanden na deze realisatie, een einde kan komen aan de voortslepende discussie. Een streep eronder, zodat we weer verder kunnen met de vele andere mooie ambities die Ysselsteyn en haar inwoners hebben. In een goede sfeer, op basis van vertrouwen, toekomstgericht, positief gedreven en in goede onderlinge samenhang! Met vriendelijke groet, Presidium dorpsforum Ysselsteyn Martijn Arts (voorzitter) Rob Janssen (vice-voorzitter) Willie Koonings (vice-voorzitter)