Na informeren betrokkenen. Openbaar op 13 juni 2019

Transcriptie

1 B en W Adviesnota Onderwerp Incidenteel subsidie innovatief project Odapark Zaaknummer Teammanager Ernst-Jan Meerbeek B & W datum 11 juni 2019 Afdeling/Team Stad Dorpen en Wijken/Maatschappelijke ontwikkeling Naam steller Marij Theelen Portefeuillehouder Anne Thielen Openbaarheid Deze adviesnota is openbaar Na informeren betrokkenen. Openbaar op 13 juni 2019 Bevoegd orgaan B & W ADVIES 1. Kennis te nemen van het plan van Odapark om een innovatieve app te ontwikkelen voor het toegankelijker maken van Odapark. 2. Voor het ontwikkelen van deze app een incidentele subsidie te verlenen van ,00 binnen de begroting.

2 B en W Adviesnota Samenvatting De periode juni 2018 t/m juni 2019 is een heel bijzondere periode voor het Venrayse Odapark. Het Odapark bestaat namelijk 25 jaar en in het kader daarvan zijn vele extra activiteiten georganiseerd. Daarnaast heeft Odapark voor deze gelegenheid nagedacht over een innovatieve ontwikkeling waarmee ingespeeld wordt op een groter en laagdrempelig bereik met een hedendaags communicatiemiddel, zie bijgaand projectplan. Odapark heeft aan de gemeente én aan de provincie om een extra bijdrage gevraagd van ,00 om deze app te mogen ontwikkelen ten behoeve van de al langer gewenste betere zichtbaarheid voor een groot publiek. Odapark is een van de boegbeelden van zowel Venray, als van de Limburgse kunstsector. Al jarenlang is Odapark een van de weinige provinciale Cultuurplaninstellingen in Noord- Limburg. Met de aansprekende exposities weet Odapark regelmatig de provinciale als de landelijke publiciteit te halen. Er is een zeer grote loyaliteit opgebouwd bij kunstenaars en kunstliefhebbers. Een vernieuwende app is een slimme stap om onderscheidend te zijn en te blijven binnen de kunstwereld. Het doel dat met deze app beoogd wordt is vooral het verlagen van de drempel om het brede publiek in aanraking te laten komen met de hedendaagse kunst. In nauwe samenspraak met de provincie wordt voorgesteld om vanuit de provincie én de gemeente eenmalig een extra subsidie te verlenen om deze innovatie te kunnen uitvoeren. De provincie heeft inmiddels op 29 mei jl. besloten een bijdrage te doen van ,00 in deze ontwikkeling. Afspraak met de provincie is dat de gemeente Venray in principe een gelijke bijdrage doet in dit project. Beoogd resultaat Evenals de provincie Limburg een Incidenteel subsidie verlenen aan Odapark om het ontwikkelen van een innovatieve app mogelijk te maken. Argumenten 1. Dit is een bijzonder initiatief, dat past in ons cultuurbeleid en aansluit op de activiteiten van Odapark Dit is een incidentele subsidieaanvraag. Voor een activiteit die als een inhoudelijke vernieuwing of bijzonder initiatief op meerdere beleidsterreinen kan worden aangemerkt, kan een incidentele subsidie verstrekt worden In artikel 2 van het BNRS worden de subsidies voor kunst en cultuur uitgewerkt. In de Kadernota Kunst een Cultuur worden de speerpunten kunst en cultuurbeleid nadere uitgewerkt. Daaronder valt nadrukkelijk cultuureducatie en -innovatie. Daaraan voldoet deze aanvraag De app: - vergroot de beleving van het Odapark bij een breed publiek - zorgt voor meer interactie met de sociale media - geeft een nieuwe dimensie aan cultuureducatie voor zowel jongeren als volwassen. - kan publiek vanuit het beeldenpark naar de meest actuele tentoonstelling in het paviljoen trekken. 1.3 Dit is aan te merken als een bijzonder initiatief, met een goed onderbouwd projectplan dat een basis biedt om de zichtbaarheid én het bereik van de activiteiten in Odapark te vergroten op een wijze die past bij deze tijd. Risico s n.v.t. Kanttekeningen n.v.t. Communicatie beschikking met verleningsbesluit

3 B en W Adviesnota Financiële gevolgen Incidenteel subsidie van ,00 komt ten laste van het budget 2019 kunst en cultuur. Personele/organisatorische gevolgen n.v.t Juridische gevolgen n.v.t. Rechtmatigheid De aanvraag is getoetst aan de bepalingen van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking 2018 (BNRS). In artikel 1.8 van het BNRS is bepaald dat aanvragen voor incidentele subsidies moeten voldoen aan het specifieke doel en de beoogde effecten voor het betreffende beleidsterrein. Voor een activiteit die, naar het oordeel van het college, als een inhoudelijke vernieuwing of bijzonder initiatief op een of meer beleidsterreinen kan worden aangemerkt, kan een incidentele subsidie verstrekt worden. Er wordt een subsidie verstrekt van tenzij afwijking hiervan naar het oordeel van het college gewenst is. Omdat dit een bijzonder initiatief is, waarmee meerdere beleidsdoelen worden verbonden, wordt het college geadviseerd om van die afwijkingsmogelijkheid gebruik te maken door een hoger bedrag te verstrekken. Vervolgtraject besluitvorming beschikking incidenteel subsidie versturen en vaststelling van het subsidie na schriftelijke evaluatie en verantwoording. Evaluatie Wij ontvangen een financiële én een inhoudelijke verantwoording. Bijlagen beschikking projectaanvraag beschikking provincie Naslagwerk BNRS/ Kadernota Kunst en Cultuur

4 Odapark Center for Contemporary Art Venray Merseloseweg CC Venray Maatschappelijke ontwikkeling Raadhuisstraat 1 Postbus 500, 5800 AM Venray Telefoon (0478) Telefax (0478) gemeente@venray.nl Internet KvK-nummer IBAN IBAN BIC NL20 BNGH (belastingen) NL11 BNGH (algemeen) BNGHNL2G Datum 11 juni 2019 Behandeld door Marij Theelen Ons kenmerk Datum uw brief 14 februari i2019 Pagina 1 van 3 Uw kenmerk Onderwerp incidentele subsidie app ontwikkeling Geacht bestuur, Aanvraag Op 14 februari 2019 ontvingen wij uw aanvraag voor een incidentele subsidie ten behoeve van het ontwikkelen van een innovatieve app door Odapark. Op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Venray (ASV) en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking* (BNRS) hebben wij als volgt beslist. Beslissing Op grond van de door u overgelegde stukken hebben we besloten een incidentele subsidie te verlenen ad ,00 voor het ontwikkelen van een innovatieve app om de al langer gewenste betere zichtbaarheid voor een groot publiek te kunnen realiseren. Het doel dat met deze app beoogd wordt is vooral het verlagen van de drempel om het brede publiek in aanraking te laten komen met de hedendaagse kunst op een eigentijdse manier. In nauwe samenspraak met de provincie wordt er vanuit de provincie én de gemeente eenmalig extra subsidie beschikbaar gesteld om deze innovatie te kunnen uitvoeren. Verplichtingen U bent verplicht - om de verleende subsidie te besteden aan de activiteiten waarvoor u de subsidie heeft aangevraagd (Artikel 1.7 Besluit nadere regels subsidieverstrekking), - de bezittingen van uw instelling en de bij de activiteiten betrokken vrijwilligers verzekerd te hebben tegen schade en het risico van wettelijke aansprakelijkheid (artikel 5 sub e ASV), - om een zodanige organisatie van uw instelling te hebben dat vrijwilligers en degenen waarvoor de activiteiten bestemd zijn invloed kunnen uitoefenen op het beleid (artikel 5 sub b ASV), - om medewerking te verlenen aan onderzoeken die op de subsidiering betrekking hebben, indien het college dit in verband met de subsidiering noodzakelijk acht (art. 5 sub d in samenhang met artikel 12 lid 3 ASV), - een zodanige administratie te voeren dat controle op eenvoudige wijze mogelijk is en om hierin, indien gewenst, inzage te geven (art. 5 sub c in samenhang met art. 12 lid 2 en 3 ASV),

5 Datum 4 januari 2018 Ons kenmerk Pagina 2 van 3 - om binnen acht weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten de besteding van de subsidie te verantwoorden door het toezenden van een verslag en een financieel overzicht van de activiteit(en). Het indienen hiervan geldt dan, conform artikel lid 8 van het Besluit nadere regels subsidieverstrekking, tevens als een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Let u er op dat u de termijn van acht weken niet overschrijdt. Indien de termijn van acht weken wordt overschreden dan kan dat namelijk tot gevolg hebben dat de subsidie lager wordt vastgesteld dan wel wordt ingetrokken, - om het college direct te informeren over een voornemen tot ontbinding van de rechtspersoon dan wel het aanvragen van surseance van betaling of het doen van aangifte van het faillissement van uw instelling. Betaling Betaling van de subsidie zal, conform artikel 4:95 lid 1 Awb, bij wijze van voorschot binnen zes weken na dagtekening van deze beschikking plaatsvinden op uw rekening nummer NL22ABNA Overig Wij wijzen u er op dat de vaststelling van de subsidie plaatsvindt op basis van het door u ingediende gegevens. Op grond van artikel 10 lid 4 ASV en artikel 4:46 lid 2 Algemene wet bestuursrecht kan de verleende subsidie lager worden vastgesteld indien: - u niet voldoet aan de aan de subsidieverlening verbonden verplichtingen, - de activiteiten waarvoor subsidie is verleend niet of niet geheel hebben plaatsgevonden of zullen plaatsvinden, - u onjuiste of onvolledige gegevens hebt verstrekt en de verstrekking van juiste en volledige gegevens tot een andere beschikking op de aanvraag tot subsidieverlening zou hebben geleid, - de subsidieverlening anderszins onjuist was en u dit wist of behoorde te weten, - er, naar het oordeel van het college, een financieel wanbeleid wordt gevoerd, - de instelling bij rechterlijk vonnis is ontbonden, - u, ondanks een waarschuwing door het college, niet of niet voldoende overeenkomstig de doelstellingen van uw instelling werkzaam bent, - er kosten zijn die niet als noodzakelijk worden beschouwd. Vaststelling van de subsidie is namelijk o.a. afhankelijk van de werkelijke, noodzakelijke kosten van de activiteiten. Daarnaast wijzen wij u er op dat de verleende subsidie, zolang nog geen vaststelling heeft plaatsgevonden, kan worden ingetrokken of ten nadele gewijzigd (artikel 11 lid 1 ASV). Dit kan gebeuren vanwege de hierboven vermelde gronden maar ook voor zover subsidieverlening onjuist is (artikel 11 lid 1 ASV en artikel 4:48 en 4:50 Algemene wet bestuursrecht). Vragen? Heeft u nog vragen dan kunt u rechtstreeks contact opnemen met beleidsmedewerker MO, Marij Theelen, via mailadres:marij.theelen@venray.nl. Bezwaarschrift Bent u het met dit besluit niet eens, dan kunt u hiertegen bezwaar maken.

6 Datum 4 januari 2018 Ons kenmerk Pagina 3 van 3 Dit kan via > Digitale balie' > B van 'Bezwaarschrift indienen'. U logt dan in met uw DigiD-code. Ook kunt u schriftelijk bezwaar indienen. Dat doet u door een gemotiveerd bezwaarschrift te sturen aan burgemeester en wethouders van Venray, Postbus 500, 5800 AM Venray. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend en tenminste bevatten: - de datum; - naam en adres van degene die bezwaar maakt; - een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; - de redenen waarom u het niet eens bent met het besluit. Het bezwaarschrift moet zijn ontvangen binnen zes weken na de datum van verzending van het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt. Wilt u een kopie van de beslissing meesturen? Met vriendelijke groet, Het college van Burgemeester en Wethouders van Venray,,burgemeester, secretaris De ASV en het Besluit nadere regels subsidieverstrekking zijn te raadplegen op

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29