Ouderraad Sint-Gerlfschl Datum 17 januari 2013 m 20u (tt 22u20) Lcatie: Aanwezigen: Aanwezigen schl: Traktatie dr: Eetzaal Sint-Gerlf schl Wim, Fran, Nathalie, Els W, Nele, Sigrid, Jke, Jhan (verslag) Meester Dirk, Juf Snja, Directeur Petra gepland dr Marieke, maar helaas verntschuldigd AGENDA: 1. Gedkeuring en pvlging vrig verslag Het verslag van de vergadering van 6 nvember 20121 wrdt gedgekeurd. Bijkmende pmerkingen bij het vrige verslag: - Beslissing ivm het plaatsen van kippen, hk, verzrging, pvang tijdens vakanties etc. Vanuit de schl is men het idee minder genegen (schrik vr geurhinder, beperkte ruimte, risic van pikken, ) De beslissing wrdt frmeel genmen m geen kippen te plaatsen. Andere bestemming / bekleding van de plaats nder de bm Bdembedekkers plaatsen in het vrjaar wrdt bekeken welke srten er geplant wrden en er wrden stekjes verzameld (eventueel aan te vullen met bepaalde blemenbllen) Plaatsen van banken van met rugleuning Els O infrmeert naar de verscheidene mgelijkheden en prijzen en kppelt terug naar de vlledige grep. - Sneien van de grte bm vraan Risic vr afvallende taken? Wrdt uitgesteld wegens geen schlbudget. - Grepsft! Is er al een plek p de site vr ft s van OR? Wrdt uitgesteld wegens niet vltallig. Er is plaats is beschikbaar p de website. Ft s (selectie) van activiteiten van OR kunnend dus naar Danny Lataire (danny.ict@gmail.cm) gestuurd wrden m te plaatsen (reslutie per ft ngeveer 300kB is vldende). - Al nieuws van de Gemeentelijke Begeleidingscmmissie ivm verkeerssituatie in Hammeken? In de week van 21 januari is er een vergadering met de schepen van nderwijs en dit punt wrdt daarp aangebracht feedback vlgt via
mail en p de vlgende uderraad - Luizencntrle na Kerstvakantie? Vlgende week vrijdag 25/1 is er een cntrle gepland. - Evaluatie kerstbm Zaterdag geplaatst en p zndag al gevandaliseerd Znde van het geld en de inspanning wrdt niet meer geplaatst. Alternatieven: Grte kransen (cfr Ccquyt) +/- 80 eur Aanbd van de mama van de partner van Petra m dit zelf te maken eventueel dr de kinderen te maken als klasprject. Aan de dubbele deur van het afdak verlichting plaatsen f zelfs aan het vlledige afdak (wrdt pgevlgd dr Nathalie en Petra) 2. Budgetten schl Budgettaire situatie van de schl is niet van die aard dat er extra investeringen kunnen gebeuren. Mmenteel is er tekrt aan turnmateriaal met het g p het behalen van de eindtermen. De ndzakelijke testellen vertegenwrdigen een bedrag van +/- 2000 eur en de aankp hiervan wrdt ingediend als prject. De pbrengst van het afgelpen schlfeest is ng niet tegewezen en kan daaraan besteed wrden. We staan vltallig achter dit idee vanuit het kindvriendelijke en schlbrede karakter. Er wrdt bekeken f er tweedehands zaken kunnen aangekcht wrden. Kan er p lange termijn bekeken wrden f er via de Cera fundatin bepaalde prjecten kunnen ingediend wrden? Infrmeren bij Juf Ulrike 3. Werking van de OR: tussentijdse evaluatie - Huden we niet te veel vast aan tradities? Vanuit de geplande activiteiten wrdt mmenteel bekeken wie we daarvr ndig hebben m de rganisatie te kunnen verzrgen Gevel van verplichting? Gebrek aan mgelijkheid tt nemen van initiatieven? Is de gesting er ng bij iedereen aanwezig kan iedereen zijn ei kwijt in de uderraad? Dit blijkt ver het algemeen wel het geval te zijn De ruimte die in de werkgrepen beschikbaar is, wrdt gebruikt m eventueel met tradities te breken en creatief te denken. Op die manier kunnen nieuwe ideeën greien. Evaluaties zijn k belangrijk zdat iedereen zijn input kan (blijven) geven.
- Wat met nze Missie en Visie? Algemene reflectie is psitief. Belangrijk m dit af en te eens pnieuw te den Waardevl m bij nieuwe initiatieven deze eens af te tetsen aan de missie en visie (alert blijven vr de algemene richtlijnenprincipes). - Manier van samenwerken OR & vrijwilligers + OR & schl Helpende handen niet echt succesvl. Tapas niet vldende input Evaluatie is ndig m risic s te beperken. Trachten meer uders in de werkgrepen te steken znder daarvr lid te zijn van de uderraad. Warm huden van de nd aan helpende handen Ngmaals vermelden in de nieuwsbrief. Elk lid van de uderraad zrgt vr een extra persn m mee te denken in de uderraad/werkgrepen. - Vltte samenwerking tussen OR en schl! 4. Nieuws uit de Werkgrepen! Speelplaatsrecepties (Jke): planning & afspraken Er is een brainstrm geweest ver de cmmunierecepties Er zal één kwalitatieve receptie gerganiseerd wrden vr alle uders (eerste en plechtige cmmunie) p zaterdag 8 juni van 17u-20u Ftgraaf cmmunies? 1. Bevestiging van Ken Van Driessche (schnbrer van juf Anja) vr de drie parchies Analg 1,5 eur per ft Digitale ft s kunnen beschikbaar gesteld wrden p aanvraag. 2. Ft s kunnen k getnd wrden p de algemene receptie De feedback van de uders was gemengd p het feit dat er geen receptie was en dat de viering zelf vrij vreg p de mrgen valt. De eerste reactie van de uders was m eventueel zelf af te zakken naar het Verdrnken Eiland De receptie vr de prclamatie zal beperkt wrden tt een glaasje znder hapje daar dit vrij krt vlgt p de vrige receptie vlgt. Tapas: Independence Day & Night (Eef) Geen feedback
Patisserie (Ken): pannenkeken etc.: evaluatie + ntbijt 24/3 Pannenkekenverkp 1. Er waren veel minder inspanningen ndig m hetzelfde resultaat te bekmen dus zeker aan te raden vr vlgend jaar. 2. Vverder nadenken ver het aanbd van k andere zaken zals bijvrbeeld vrverpakte kekjes Ontbijt p 24/3 1. Fran vraagt feedback aan de leden van de werkgrep Schlfeest (Wim): plannen en ideeën 23/6 Geen verder nieuws, alles lpt lekker. Vrming (Fran): werking WG + plannen en ideeën vr februari Nd aan nieuwe samenstelling van deze grep Lezing van dit jaar wrdt dr Nevele gerganiseerd De cmmunicatie hiervr dient te wrden nagegaan. 5. Psychisch welbevinden van kinderen p de schl Zie artikel in Klasse: http://www.klasse.be/archief/vier-p-vijf-kinderen-velenzich-p-schl/, maar dus k 1/5. Wat kunnen we den m ervr te zrgen dat k deze laatste grep zich ged velt p schl en graag naar schl kmt? Mgelijkheden m het zichtbaar te maken znder dat het direct uitgesprken dient te wrden. Het CLB geeft aan dat er veel kinderen zijn die het k wat liever rustiger hebben p de speelplaats. Het is belangrijk dat er bij de herinrichting van de speelplaats nagedacht wrdt ver de inplanting van dergelijke ruimtes de cncrete uitwerking is pas mgelijk van zdra de grte werken aanvangen. Eerste inspanningen: van de ruimte nder het afdak zu een rustige ruimte gemaakt kunnen wrden. Belangrijk m hiervan al een ruimte te maken die uitndigt m in te verteven. Al beginnen met muren wit te verven en nagaan f het mgelijk is m hier leuke tekeningen p te zetten. Bij Bss Paints wrden k remake prjecten gespnsrd Fran vraagt dit na. Frank De Buck was vreger al bereid m te schilderen wanneer de schl het materiaal spnsrt. Er wrdt pnieuw naar zijn engagement geplst van zdra we meer inf hebben van Bss Paints.
6. Kies kleur tegen pesten Hren, zien en SPREKEN! is de nieuwe campagne van het Vlaams Netwerk Kies Kleur tegen Pesten. Omdat pesterijen schade tebrengen, is verzet gebden. Schlen hren plekken te zijn waar kinderen zrgels en in alle veiligheid kunnen leren, samen werken en pgreien. Pesterijen maken dit echter nmgelijk. Daarm de prep van het netwerk Kies Kleur tegen Pesten m ren en gen pen te huden vr signalen van pestgedrag! Natuurlijk is alleen signaleren niet vldende en met er altijd gehandeld wrden. Dr er ver te spreken, en acties te ndernemen kan het tij keren! Het is aan ieder van ns m mee te zrgen vr hartelijke en veilige mgevingen waarin pesterijen en andere prblemen bespreekbaar wrden gemaakt. Vlaamse week tegen pesten: 1-8 februari. Gebeurt er iets in de schl en kan de OR hier aan bijdragen p één f andere manier? Vanuit de leerkrachten wrdt p dit mment geen nd ervaren. Het gaat m hetzelfde liedje en dansje als vrig jaar en het idee zu zijn m het aan te pakken van zdra het zich vrdetn. De bdschap met zijn dat het absluut niet getlereerd wrdt en dat deze bdschap dr de vlledige schl gedragen wrdt. Het standpunt van de uderraad is dat er bijvrbeeld in die specifieke week een bepaalde dag uitgekzen wrdt m het thema te behandelen (heft niet per se een vlledige week te zijn). Maar we zijn van mening m het niet zmaar vrbij te laten gaan. Er kan misschien k eens bekeken wrden m het p een andere manier aan te pakken niet cncentreren p het pesten maar eerder fcussen p het respect vr elkaar. Feedback vlgt van p de persneelsvergadering van de schl. 7. Evaluatie udercafé 23/11 + planning udercafé 22/2 Leuk de laatste keer maar steeds dezelfde grep? In de cmmunicatie (nieuwsbrief) een specifiek nderwerp meegeven waarver van gedachten kan gewisseld wrden m meer vlk naar daar te krijgen. Briefje meegeven in de week vraf m te triggeren 8. Nieuwsbrief van de OR Tewijzen van de pbrengst van het schlfeest wrdt besteed aan een investering van turnmateriaal. Oudercafé Speelplaatsverfraaiing wrdt bekeken
9. Varia Nele en Petra zijn naar de vergadering van de buitenschlse pvang geweest De wensdagnamiddagpvang blijft behuden. Tijdens de vakanties zal er gewerkt wrden met vrafgaande inschrijvingen. De traiteur vr de maaltijden zu veranderd wrden de vrkeur gaat uit naar die van de schl. De centrale verlichtingspaal is ndertussen geplaatst. Opmerkingen ver kinderen die niet meer wuden wilden eten s avnds thuis de kinderen krijgen maximum twee bterhammen (smeerkaas, chc en cnfituur). Eigen eten mag blijkbaar niet genuttigd wrden dit punt wrdt meegenmen naar de vlgende vergadering want dat kan niet de bedeling zijn. Drlichting van Kind en Gezin was algemeen OK. Werkpunten: 1. Aakestiek met verbeterd wrden. 2. Hhet petsen van de ruimtes gebeurt dr de mensen zelf maar dient verbeterd te wrden. 3. De deur naar de ruimte waar de jassen en tassen hangen, dient geslten te wrden m ntsnappingen te vermijden. Dmiciliëring van de schlrekening De betaling van de schlrekeningen via dmiciliëring is ng steeds niet peratineel. Er wrdt verder krtsachtig gezcht naar een plssing vanuit het bekhudpakket en in verleg met de bank. Er mgen ng steeds geen manuele betalingen uitgeverd wrden. Er wrdt aangegeven dat het sms nduidelijk is dat de rekeningen via dmiciliëring zullen geregeld wrden. Er bestaat de neiging m deze tch manueel te betalen. Er wrdt verwezen naar frmulieren waar p het verschrijvingsfrmulier is aangegeven dat dit via dmiciliëring gebeurt. Dit ligt blijkbaar aan het bekhudprgramma de kstprijs m vrgedrukte frmulieren te gebruiken is niet verantwrd daar ngeveer 85% van de uders via dmiciliëring werkt. Vlgende vergadering Datum: wensdag 6 maart 2013 Lcatie: Refter schl Tijdstip: 20u Traktatie dr: Sigrid & Els W