Strategisch Beleidsplan 2015-2019
1. Algemeen In het recente Profileringsadvies is gekozen voor een ontwikkeling van een prestatie school naar een school voor individuele ontplooiing. Dit lijkt een ontwikkeling tussen uitersten, maar dat is het niet! Ook tot op heden was er binnen de Utrechtse Schoolvereniging (USV) aandacht voor individuele ontplooiing, maar stond de prestatie op de kernvakken wellicht meer centraal. In de toekomst blijven de prestaties op de kernvakken van groot belang, maar zal de USV de ontplooiing van individuele talenten buiten de kernvakken net zo centraal stellen. Communicatie Personeel en Organisatie Onderwijs Huisvesting Het Strategisch Beleidsplan is richtinggevend voor de concrete ontwikkeling van het onderwijs en is kaderstellend voor de invulling van de schoolontwikkeling voor de periode 2015-2019 (o.m. Schoolplan). In dit document worden de strategische doelen beschreven voor de verschillende beleidsterreinen waarvan Onderwijs het middelpunt vormt. Het bestuur vindt het belangrijk dat het strategische beleid gedragen wordt binnen de hele school en een stimulerende voedingsbodem biedt voor de schoolontwikkeling van de USV de komende jaren. Financiën 2
Inhoud 1. Algemeen 2. Onderwijs 3. Personeel en Organisatie 4. Huisvesting 5. Financiën 6. Communicatie 7. Planning 3
2. Onderwijs 4
2. Onderwijs Onderwijs is méér dan taal en rekenen. De USV zet in op een brede ontplooiing van het individuele kind, op cognitief, creatief, cultureel, maatschappelijk en sportief gebied. Op de USV worden al deze onderwerpen van ontwikkeling gewaardeerd en dat wordt door de betrokkenen uitgedragen. De USV biedt elk kind een breed en integraal vormingsaanbod: wereldoriëntatie, cultuureducatie, wetenschap & techniek, creatieve educatie, bewegen, en we werken aan sociale vaardigheden en de emotionele ontwikkeling. Kinderen van nu groeien op in een snelle wereld, waarin veranderingen elkaar in hoog tempo opvolgen. We hechten daarom veel waarde aan het ontwikkelen van vaardigheden waarmee ze sterk in de 21e eeuw kunnen staan. Deze vaardigheden worden aangeleerd, gestimuleerd, geoefend en versterkt in de basisvaardigheden en vakgebieden. De USV is een veilige omgeving waarin kinderen uitgedaagd worden om het beste uit zichzelf te halen. De USV is gericht op het ontwikkelen van metacognitie (als studievaardigheid in de breedste zin van het woord) en vaardigheden van de 21e eeuw: samenwerking, communicatie, ICT geletterdheid, sociale en/of culturele vaardigheden inclusief burgerschap, creativiteit, kritisch denken en probleemoplossingsvaardigheden. Lezen, taal en rekenen zijn basisvaardigheden die voor elk kind van het grootste belang zijn voor hun leren van morgen, voor hun verdere schoolloopbaan en latere functioneren in de samenleving. Bovendien scheppen de basisvaardigheden de voorwaarden voor een bredere vorming van leerlingen. De USV werkt opbrengstgericht om het talent van kinderen maximaal te benutten. Directie en leraren zetten leerrendement in als kwaliteitsmeting en als uitgangspunt van handelen om lesgeven en onderwijs continu te verbeteren. Bij elke interventie wegen zij af en meten zij wat het (beoogde) effect op het leerrendement is. 5
2. Onderwijs Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 1 De USV is een Excellente School. Er wordt goed onderwijs met hoge output gegeven. Juli 2016 is de aanvraag om Excellente School te worden gedaan. Januari 2017 is de USV een Excellente School. 2 De USV is transparant over de (toets) resultaten van de leerlingen. Op dit moment mogen ouders/verzorgers slechts beperkt kennis nemen van de resultaten. Alle leerkrachten voeren structureel alle toetsresultaten binnen korte periode na afname van toetsen in Parnassys. Ultimo januari 2016 kunnen ouders/verzorgers via Parnassys hun kinderen volgen in methoden gebonden toetsen en cito toetsen. 3 De USV wil werken met up to date bij voorkeur digitaal lesmateriaal. Op dit moment is er niet voor alle vakken digitaal lesmateriaal beschikbaar en soms worden lesmethoden laat vervangen. In september 2015 is de methode rekenen vervangen en kan er gewerkt worden met digitaal materiaal bij het vak rekenen. Lesmethodes worden tijdig vervangen. In lijn met het Onderwijs ICT plan (7) zijn uiterlijk juni 2018 zijn voor alle vak- en vormingsgebieden waar het van toegevoegde waarde is digitale materialen beschikbaar. 4 De USV biedt ieder kind een breed aanbod om een optimale ontwikkeling mogelijk te maken. Op dit moment ligt de nadruk nog veel op de cognitieve ontwikkeling. Uiterlijk juli 2015 wordt bij de vervanging van de huidige leerkracht handvaardigheid bepaald hoe de invulling wordt in de toekomst, rekening houdend met genoemde ambitie. Eind schooljaar 2016 is door bestuur en team bepaald welke vak- en vormingsgebieden meer dan wel andere aandacht krijgen. Juni 2019 is er op de USV een breed aanbod gerealiseerd voor alle leerlingen. 6
2. Onderwijs Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 5 Op de Utrechtse School Vereniging word je gekend en kun je groeien in wie je bent Op de USV wordt nu het leerstofjaarklassensysteem gebruikt. Op de USV wordt nadruk gelegd op goede prestaties op de kernvakken. Bijv. kinderen die goed presteren krijgen gelegenheid om deel te nemen aan activiteiten. Het team gaat bepalen op welke manier er meer en beter individueel tegemoet gekomen kan worden aan de brede ontwikkelingsmogelijkheden van ieder kind (ook buiten de kernvakken) Ieder jaar worden er minstens drie initiatieven ontplooid om de genoemde ambitie te realiseren. 6 De USV wil het bestaande SEO beleid uitvoeren en meer structureel (proactief) in het onderwijs verwerken en daardoor sociaal wenselijk gedrag stimuleren en zij wil concrete acties nemen om pestgedrag tegen te gaan. Op de USV hebben problemen gespeeld met onwenselijk gedrag van kinderen in het verleden. De USV acht SEO van groot belang. Het team gaat bepalen op welke wijze het SEO beleid proactief en op meer structurele wijze in het onderwijs verwerkt kan worden. Begin schooljaar 2015-2016 is een visie geformuleerd over het hanteren van een methode voor structurele inzet op SEO vanaf groep 1 t/m groep 8. In schooljaar 2015-2016 is een nieuw pestprotocol en sanctiebeleid toegevoegd. 7 De USV volgt de ontwikkeling van ICT in het onderwijs actief en stelt een plan op voor de rol van ICT die past binnen het door haar gegeven onderwijs. Er is een stap gemaakt binnen de USV met de aanschaf van digiborden. Voor de toekomst is het van belang dat wetenschappelijke inzichten over ICT in onderwijs worden betrokken. Samenstellen van een Onderwijs / ICT werkgroep van (externe) deskundigen. In schooljaar 2015-2016 komt ICT werkgroep met advies aan bestuur over de rol van ICT in onderwijs op de USV in de aankomende 5 jaren.; in uiterlijk schooljaar 2018/2019 is dit ingevoerd. 8 RT en Plusklas zijn evenwaardige vormen van bijzondere aandacht. Er is tevens bijzondere aandacht voor de middengroep. RT en Plusklas zijn duidelijk in de bijzondere aandacht, voor ouders is het beleid voor de middengroep wellicht niet altijd evident. In schooljaar 2015-2016 wordt door het team duidelijk gemaakt welke bijzondere aandacht er is voor de middengroep. 7
3. Personeel en Organisatie 8
3. Personeel en Organisatie De medewerkers maken de school! Door in een hecht team met elkaar samen te werken, ontstaat een motiverende werkomgeving waarin onze medewerkers het beste halen uit de leerlingen, uit elkaar en uit zichzelf. Het personeel weet wat er van hen wordt verwacht, kent de doelen van de school en bezit de vaardigheden en de kennis om hieraan invulling te geven. Onze leerlingen groeien op een snel veranderende wereld. De school ontwikkelt zich in deze wereld mee en is daardoor goed in staat onze kinderen in deze wereld te begeleiden. Daarvoor zijn professionele en gepassioneerde medewerkers nodig, die gemotiveerd zijn om zich te blijven ontwikkelen in deze veranderende wereld en daarbij ook uit de eigen comfortzone te stappen. De directie zet, samen met het MT, heldere lijnen uit. De verwachtingen zijn over een weer duidelijk. De directie faciliteert en motiveert haar medewerkers op aansprekende wijze om in lijn van het schoolplan de uitdagende doelen te halen. De medewerkers voelen zich gewaardeerd en gesteund. In het divers samengestelde USV team wordt samen gelachen/plezier gemaakt. Medewerkers werken in een open sfeer samen, feedback geven en intervisie zijn vanzelfsprekend. De frequente communicatie tussen medewerkers, MT en directie is open en helder. De USV bestaat uit een team van 26 personen. De directie is verantwoordelijk voor het effectieve leerklimaat op school, het MT is samen betrokken bij het uitdragen hiervan, alle medewerkers hebben hier een belangrijke aandeel in. Voor de medewerkers is duidelijk wat de rollen binnen het MT zijn, wie wat doet en het MT kan bij afwezigheid zaken voor elkaar waarnemen. 9
2. Personeel en Organisatie Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 9 Een motiverende werkomgeving waarin onze medewerkers het beste halen uit de leerlingen, uit elkaar en uit zichzelf. Medewerkers geven aan dat feedback geven en intervisie niet vanzelfsprekend zijn. Uiterlijk september 2015 is feedback workshop door alle medewerkers gevolgd en intervisie training door leerkrachten en voor MT. Intervisie tussen leerkrachten en binnen het MT vindt regelmatig plaats en medewerkers geven elkaar feedback bij studiedagen. 10 Het team kent de doelen van de USV. Er is geen strategisch plan aanwezig, de kaders voor het schoolplan zijn daardoor niet duidelijk. Uiterlijk juni 2015 is het strategisch plan opgesteld en met het team doorleefd. Uiterlijk oktober 2015 heeft team plannen gemaakt om de doelen uit het strategisch plan/schoolplan te verwezenlijken en vanuit het schoolplan te werken. De strategische doelen van de USV zijn verwerkt in het schoolplan, men handelt vanuit het schoolplan. 11 De medewerkers en directie van de USV staan voor een open communicatie onderling. De communicatielijnen, middelen en momenten zijn in een intern communicatieplan uitgewerkt (september 2016). Intern communicatieplan wordt uitgevoerd. Communicatie is open en helder (eind schooljaar 2017). 12 De medewerkers van de USV ontwikkelen zich mee met de snel veranderende wereld. Als vast onderdeel van de gesprekkencyclus heeft ieder teamlid begin schooljaar 2015-2016 samen met directie een persoonlijk ontwikkelplan opgesteld. Verwachtingen en samenwerking zijn terugkerende thema s in bila s, evenals tips en tops. Beoordelingscyclus bestaat uit 3 gesprekken per schooljaar. In schooljaar 2016-2017 is de beoordelingscyclus van 1 jaar geïmplementeerd. Daarnaast wordt regelmatig ook in bila s echt met elkaar gesproken. 10
3. Personeel en Organisatie Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 13 De USV heeft een MT dat samen de lijnen uitzet en faciliteert. De USV heeft geen groot team, personeelsmanagement heeft meer aandacht nodig. Voor directie is dit een te groot aandachtsgebied om alleen op te pakken. Juni 2015 is het document visie op MT gereed, besproken met het MT en met het team. Rollen en verwachtingen binnen het MT en voor het team zijn duidelijk. De directie en MT zorgen samen voor de aansturing van de USV. Het MT staat en functioneert conform het visie op MT document. 14 De verwachtingen zijn over en weer duidelijk. Na uitwerking van het schoolplan wordt voor kennis, vaardigheden en houding en gedrag een matrix uitgewerkt. Vereiste kennis, vaardigheden, gewenste houding en gedrag zijn voor alle functies bekend en zijn terugkerend onderwerp van gesprek. De kennis, vaardigheden en houding en gedrag matrix vormen de basis van de beoordelingscyclus. 15 Er wordt gelachen en met plezier gewerkt. Voor de daadwerkelijke start schooljaar 2015-2016 wordt een teambuilding sessie georganiseerd. Vasthouden wat er al is en gericht tijd en ruimte creëren voor interpersoonlijk contact en om bestaande beelden van elkaar te verrijken. 11
4. Huisvesting 12
4. Huisvesting Het schoolgebouw van de USV heeft een unieke klassieke uitstraling en biedt de faciliteiten die horen bij het hedendaagse onderwijs. Daartoe heerst er orde en structuur in de inrichting van het gebouw. Schoon sanitair is een must. Leerlingen en leerkrachten kunnen optimaal presteren in een nette, overzichtelijke, veilige en moderne omgeving. Tegelijkertijd blijven de oude elementen van het gebouw prominent aanwezig. Een Excellente School, die de USV wil zijn, vraagt om multifunctionele ruimtes. Het schoolgebouw biedt de mogelijkheid voor klassikaal onderwijs, maar ook meer dan voldoende ruimte om de leerlingen individueel te laten werken. Als School van individuele ontplooiing zijn er ook faciliteiten waar leerlingen zichzelf op andere vlakken kunnen ontwikkelen. Ook het schoolplein is een belangrijke plek waar kinderen veel verschillende dingen kunnen doen. 13
4. Huisvesting Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 16 Het schoolgebouw van de USV heeft een uitstraling die past bij de school die we willen zijn. Stijl van gebouw is oud / klassiek, de school mist orde en structuur t.a.v. inrichting. December 2015 is plan uitgewerkt met verbetermaatregelen. Juni 2016 zijn de eerste maatregelen uitgevoerd. Het Meerjaren OnderhoudsPlan is geoptimaliseerd in lijn met het budget van de school. Uiterlijk juni 2019 zijn alle maatregelen uitgevoerd. 17 Het schoolgebouw van de USV biedt ruimte aan de functies die horen bij de school die we willen zijn. Beperkt ruimte beschikbaar in de school voor individueel werken en ontplooiing van leerlingen. December 2015 is plan uitgewerkt met maatregelen om ruimte voor functies te scheppen. Juni 2016 zijn de eerste maatregelen uitgevoerd. Uiterlijk juni 2019 zijn alle maatregelen uitgevoerd. 18 Sanitair in schoolgebouw is net en schoon. Op dit moment zijn er veel klachten over de staat van het sanitair in de school. Eind schooljaar 2015-2016 hebben de verschillende sanitaire ruimtes een make-over gekregen. 19 Risico Inventarisatie en Evaluatie van USV en het evacuatieplan zijn op orde en bekend bij het team. Risico Inventarisatie en Evaluatie wordt voor december 2015 geüpdate en het evacuatieplan wordt onder de aandacht gebracht bij het volledige team van USV. Risico Inventarisatie en Evaluatie is up to date, het evacuatieplan wordt jaarlijks onder de aandacht gebracht bij het volledige team van USV. 20 Schoolplein van de USV is interessant voor alle kinderen en biedt kansen voor veilige, sociale interactie. Schoolplein biedt beperkte ruimte voor verschillende speelmogelijkheden. Zomer 2016 zijn de aanpassingen gedaan voor een leuk en uitdagend (groen) schoolplein. 14
5. Financiën 15
5. Financiën Als gevolg van de relatief kleine omvang van het USV (éénpitter) drukken de indirecte kosten extra zwaar op de begroting. Daar staat tegenover dat de ouderbijdrage op het USV substantieel is, waardoor er een behoorlijk aanvullend bedrag is. Dit heeft tot gevolg dat de financiën een belangrijk aandachtsgebied dienen te zijn van directie en bestuur van het USV. De afgelopen jaren hebben laten zien dat indien er stringent financieel beleid gevoerd wordt dit resulteert in een gezonde financiële huishouding. De jaren ervoor hebben laten zien dat indien dat niet wordt gedaan financiën uit de hand kunnen lopen. Door de beperkte middelen dienen er steeds weer keuzes gemaakt te worden. Transparantie in het maken van keuzes is noodzakelijk om iedereen mee te krijgen. Keuzes die de komende jaren worden gemaakt worden waar mogelijk zo ingericht dat bij veranderende omstandigheden of inzichten nog goed bij te sturen is. 16
5. Financiën Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 21 Gelijkblijvende of lagere ouderbijdrage. Ouderbijdrage wordt door ouders als stevig ervaren. Door budget maatregelen minimaal t/m 2016 ouderbijdrage niet verhogen. Op basis van een meerjarenbegroting vaststellen wat de ouderbijdrage moet zijn en inzicht verschaffen over inzet daarvan. 22 Stabiele financiële huishouding inclusief een gezonde buffer. De omvang van USV brengt met zich mee dat de voorspelbaarheid van de financiën zeer belangrijk is en dat de buffer de mogelijke afwijking moet kunnen opvangen. Het weerstandsvermogen van het USV moet minimaal 10% van de begroting (100k) zijn. Het resultaat van een boekjaar mag niet meer dan 10% afwijken van het resultaat uit de begroting. 23 Flexibele kostenstructuur i.c.m. flexibiliseren van arbeidscontracten. Momenteel is het grootste deel van de kosten in de begroting vast Bij afloop van bestaande contracten door natuurlijk verloop wordt telkens de afweging gemaakt hoe vervanging het beste en zo flexibel mogelijk kan worden ingericht, 10% van de uitgaven is flexibel. In lijn met ambitie om t.b.v. optimale ontwikkeling de kinderen een breed aanbod te bieden (4), worden ouders betrokken bij de keuze voor invulling van extra uren / vakken die door vakleerkrachten gegeven zouden kunnen worden. 24 Transparantie in toezicht en accountancy. Leden van de USV hebben behoefte aan meer inzicht in de totstandkoming van de jaarrekening. Publieksvriendelijke toelichting in de ALV van kostenstructuur en financiën USV. Vanaf 2015 licht de accountant de jaarrekening toe in de ALV. 17
6. Communicatie 18
6. Communicatie Op de USV is communicatie een belangrijk aandachtspunt. De school vindt het belangrijk dat iedereen die met de school te maken heeft een goed beeld heeft van waar de school voor staat en van wat er speelt. Het motto Op de USV word je gekend en kun je groeien in wie je bent wordt door iedereen die met de school te maken heeft herkend en beleefd. Communicatie wordt bewust en proactief ingezet om de relaties binnen de school en tussen de school en haar belanghebbenden te versterken. De communicatie is helder en wordt ervaren als open en effectief. In overleg met de belanghebbenden wordt gekozen voor de beste vormen en middelen van communicatie voor de verschillende soorten informatie. In grote lijnen onderscheidt de school 4 doelgroepen: de kinderen, de ouders, het team en de partijen om de school heen, zoals toekomstige ouders, de gemeente, buurt etc. De communicatie met de kinderen is onderdeel van het onderwijs, communicatie met het team is uitgewerkt in het onderdeel Personeel en Organisatie. Voor de overige doelgroepen is er een communicatieplan waarin de aanpak per doelgroep is uitgewerkt. 19
6. Communicatie Ambitie Uitgangspunt Tussendoel Doel/resultaat 25 USV is de school waar je als kind wordt gekend en kunt groeien in wie je bent. De school heeft een goede relatie met haar omgeving. Ouders begrijpen waar de school voor staat en hoe de school is georganiseerd. Bovendien hebben ouders goed inzicht in de manier waarop de USV onderwijs geeft en de kinderen begeleidt in hun sociaal-emotionele ontwikkeling. De manier van communicatie over activiteiten op school is effectief. De USV staat bekend als een enigszins elitaire school waar goede cognitieve resultaten belangrijk worden gevonden. De relatie met de buurt is vrij goed, echter een beperkt aantal buren heeft structureel klachten. De school onderneemt een aantal initiatieven om de omgeving te ondersteunen. Het is bij een substantieel deel van de ouders niet bekend hoe de verantwoordelijkheden in de school zijn verdeeld. De communicatie over onderwijsaanpak en leerling vorderingen wordt ervaren als beperkt. De USV heeft een mindere reputatie op het gebied van (omgaan met) pesten. Er is een communicatieplan opgesteld dat alle aspecten uit de ambitie adresseert. Voor nieuwe ouders is er een extra informatiemoment waarin niet alleen de gang van zaken in de kleutergroep wordt toegelicht maar waarin ook de organisatie van de school in brede zin wordt uitgelegd (Q4 2015). Vanaf schooljaar 2016-2017 staat de USV bekend als Excellente School, ook als school waar kind wordt gekend en kan groeien in wie het is. Bij de ouderenquête in 2017 geeft >60% van de ouders aan zich te herkennen in het motto van de school, in 2018 >80% van de ouders. 20
7. Planning 2015 2016 1 2016 2017 1 2017 2018 2018 2019 2 2 3 4 3 3 3 4 4 5 5 5 5 5 6 7 6 7 7 8 9 9 10 11 12 12 13 14 13 14 15 15 15 15 16 17 16 17 18 16 17 19 20 19 19 19 21 21 22 22 22 22 23 23 25 24 25 25 25 21