PROJECT VOLLEY@SCHOOL 2017 Vlley Vlaanderen wil de clubs steunen die via bijzndere initiaties in de schlen en in de club, jngeren aanzetten m zich aan te sluiten bij een vlleybalclub uit de nabije regi van deze schlen. Het prject 'Vlley@Schl' 2017 lpt van 20 februari 2017 tt en met 1 december 2017. Tijdens de schlinitiaties meten minstens 150 kinderen wrden bereikt waarna de gemtiveerde leerlingen minstens 3 initiatielessen in de club kunnen vlgen. Het is specifiek gericht p jngeren van het 1ste leerjaar tt en met het 5de leerjaar van het basisnderwijs. Dr te vlden aan enkele pgelegde regels, kunnen deze clubs van een subsidie genieten. VOLLEY@SCHOOL 2017 WIM.BACKAERT@VOLLEYVLAANDEREN.BE STEFAAN.DEBRABANDERE@VOLLEYVLAANDEREN.BE
UITGANGSSITUATIE Vlley@Schl heeft afgelpen 3 jaar meer dan 53 000 kinderen bereikt p de lagere schl dankzij initiaties die gegeven werden dr vlleybalclubs in de buurt. Tijdens deze initiaties wrdt er een variant van het vlleybal gegeven, namelijk: SmashVlley. Een vrm waarbij de nadruk gelegd wrdt p de smash, het meest spectaculaire nderdeel van vlleybal. Vrig jaar namen 57 clubs deel aan het prject. Dit resulteerde in een tename van gemiddeld 15 kinderen die zich aanslten bij de club. Bvendien wil Vlley Vlaanderen de successen van nze natinale teams, de Red Dragns en de Yellw Tigers, aangrijpen m samen met de clubs het aantal actieve jeugdleden te verhgen. Ok in 2017 spelen nze natinale teams mee p het allerhgste niveau. Het is dus het ideale mment m de Tigers en de Dragns af te spiegelen als rlmdellen vr de kinderen! De gemakkelijkste weg m z veel mgelijk kinderen te bereiken is via een samenwerking met de schlen. De cmbinatie van Vlley@Schl, SmashVlley en nze natinale plegen, met helpen m vlleybal ng ppulairder te maken bij de kinderen. DOELSTELLING ALGEMEEN Dr een gerichte prmtie van het aanbd naar niet-leden te willen we het ledenaantal van Vlley Vlaanderen tegen het jaar 2020 zien stijgen tt 62 500 leden. Het del is zveel mgelijk kinderen p een leuke manier in cntact te laten kmen met vlleybal. Na de eerste kennismaking met vlleybal tijdens de schlinitiaties en een initiatie bij de club is de stap vr de kinderen en uders veel kleiner m zich nadien aan te sluiten bij een club. SPECIFIEK Méér jngeren in je club impliceert niet alleen een kwantiteitsverhging, maar geeft meteen meer mgelijkheden m deze jngeren een betere kwaliteitspleiding te geven. Dr van jngs af aan kinderen in cntact te brengen met het aanvallen dankzij SmashVlley, zal dit aspect van het spel psitief beïnvled wrden in de tekmst. De smash is en blijft het essentieel spelnderdeel waarmee de punten gemaakt wrden. Kinderen die beter kunnen smashen zullen dan k meer succesbeleving ndervinden. Om in aanmerking te kmen vr de subsidies met de club aan minstens 150 kinderen een initiatie SmashVlley geven. De gemtiveerde kinderen meten nadien minstens 3 keer gratis in de club terecht kunnen vr een vlleybaltraining. Het is mgelijk m in samenwerking met Sprt Na Schl (SVS) deel te nemen aan het prject. Zij kunnen helpen bij het cntacteren van de schlen en het rganiseren van het naschls SmashVlley-trni. BEACHVOLLEY@SCHOOL Vlley Vlaanderen wil een gelijkaardig initiatief p pten zetten vr beachvlleybal. Omdat het duidelijk is dat hier ng nntgnnen terrein te vinden is, een gat in de markt, zal hier k verder p ingezet wrden. Daarm rganiseert Vlley Vlaanderen eveneens Beachvlley@Schl. Dit blijft echter nder de nemer van Vlley@Schl hangen, aangezien het in principe hetzelfde prject is. Vr Beachvlley@Schl wrdt het aanbevlen m te starten vanaf het 3 e leerjaar. 2 P a g i n a
Clubs én beachclubs kunnen zich inschrijven vr Beachvlley@Schl. De clubs zullen echter meten kiezen tussen Vlley@Schl f Beachvlley@Schl. Er zal bijgevlg slechts 1 keer een telage te verdienen zijn. De bedeling van dit nderdeel van het prject is enerzijds m nieuwe beachclubs p te kunnen richten, en anderzijds m bestaande vlleybalclubs aan te medigen met beachvlleybal te starten f dit luik verder uit te breiden. Op die manier zuden bestaande clubs een nieuwe tak kunnen beginnen. Wanneer een club beachclub), kan er wel vr beide prjecten ingeschreven wrden met de twee verschillende basisvrwaarden m kans te maken p de subsidies. Wanneer een beachclub deelneemt aan Beachvlley@Schl meten dezelfde initiaties gegeven wrden p schl. Minstens 150 kinderen meten bereikt wrden (al dan niet p verschillende schlen). Tijdens deze initiaties wrdt SmashVlley aangebden p schl, al dan niet p beachterreinen. Daarna meten de kinderen minstens 3 keer terecht kunnen bij de beachclub. Daar hetzelfde, de smash staat centraal. Het net met zals bij het gewne SmashVlley naar beneden gebracht wrden, maar niet z laag als nrmaal. Bvendien is het best dat het veld kleiner gemaakt wrdt (ngeveer 4m p 4 m) en met er een lijn getrkken wrden waar de smasher niet vr mag staan m te smashen. Dit zu ngeveer een meter achter het net meten zijn. Verder mag de bal gevangen wrden al duikend. SMASHVOLLEY-TORNOOI(EN) Ok dit jaar bestaat de mgelijkheid m SmashVlley-trnitjes te rganiseren m kinderen meer aan het vlleyballen te krijgen én m ze meteen de uitdaging te laten aangaan in een kleine cmpetitievrm. In samenwerking met SVS (Stichting Vlaamse Schlsprt) kan de club een SmashVlley-trnitje rganiseren als afsluiting van het Vlley@Schl-prject. Dat hudt in dat SVS het trni rganiseert en dat de club zrgt vr de begeleiding p het trni. SVS zrgt vr: - de trniverantwrdelijke (f clubverantwrdelijke) - wedstrijdschema - deelnametrfee. De club met bijgevlg ng zrgen vr vlgende zaken: - cntactpersn - begeleiders (1 per 12 deelnemers) - zaal die grt geneg is m alle kinderen te laten spelen, er wrdt 2 tegen 2 gespeeld en een veldje is ngeveer 5 meter breed. Dus per 4 deelnemers met er een veldje van 5 meter gemaakt kunnen wrden. - net en palen, liefst in de lengte van de zaal p te spannen p SmashVlley-hgte. - minstens 25 ballen Het is de bedeling m dit trni k in samenwerking met de schlen te rganiseren als een naschlse trni. Z kan de club bijdragen tt het vergrten van het draagvlak vr SmashVlley 3 P a g i n a
m z de instrm te vergrten binnen de club, maar k m drp-ut als gevlg van gebrek aan cmpetitie bij de kleinsten tegen te werken. Als de club interesse heeft m een trni te rganiseren en hulp wenst, dan neemt de club best cntact p met Vlley Vlaanderen en één van de prvinciale verantwrdelijken van SVS. Clubs die een SmashVlley-trni rganiseren krijgen naast de gebruikelijke subsidies eveneens ng een C-subsidie. Meer inf hiermtrent vlgt hiernder. CONTACTGEGEVENS PROVINCIALE PROJECTVERANTWOORDELIJKEN SVS SVS Antwerpen Rger Vermeiren E-mail: rger.vermeiren@antwerpen.schlsprt.be Tel.: 03 366 41 10 SVS Limburg Jan Geelen E-mail: jan.geelen@limburg.schlsprt.be Tel.: 011 60 33 86 SVS Vlaams-Brabant/Brussel Sabine Dusy E-mail: sabine.dusy@vlbrabant.schlsprt.be Tel.: 016 29 85 20 SVS West-Vlaanderen Martine Debuver E-mail: martine.debuver@westvl.schlsprt.be Tel.: 051 26 50 30 SVS Ost-Vlaanderen Lut Uvin E-mail: lut.uvin@stvl.schlsprt.be Tel.: 09 243 90 50 SUBSIDIES Elke club die vldet aan de peratinele en administratieve verplichtingen kmt in aanmerking vr de subsidies. OPERATIONELE VERPLICHTINGEN Dit sprtprmtinele prject met er p gericht zijn jngeren te sensibiliseren vlleybal te spelen via sprtinitiaties nder deskundige begeleiding, zwel binnen de schl als bij de club. Deze initiatielessen dienen als vlgt te wrden gerganiseerd: Elke club met een eigen prjectverantwrdelijke inschakelen. BINNEN DE SCHOOL De clubs nemen cntact p met de schl f schlen in de nabijheid van hun club. SVS kan hun hierbij ndersteunen. De delgrep zijn jngeren van het 1ste tt en met het 5de leerjaar van het basisnderwijs. De lcatie is in de sprthal van de schl f een sprthal in de buurt van de schl. De lessen gaan dr tijdens de schluren. Als dit nmgelijk blijkt te zijn, mgen ze eventueel direct aansluitend aan de schluren wrden gegeven als naschlse pvang. Er dienen in ttaal minstens 150 jngeren actief deel te nemen. 4 P a g i n a
De lessen wrden gegeven dr gemtiveerde trainers van de club f dr externe sprtgekwalificeerde vlleybalexperts. Binnen deze initiatielessen wrdt de efenstf gegeven zals inhudelijk aangereikt dr Vlley Vlaanderen; er zal de ndige nadruk gelegd wrden p 'SmashVlley'. De club vult het frmulier in dat terug te vinden is p nderstaande buttn. Daar wrden nder andere cntactgegevens pgevraagd van de directie(s) van de deelnemende sch()l(en). Vlley Vlaanderen zal na de inschrijving de directie(s) en de club cntacteren via mail m het prject ged te keuren. Pas dan kan de club starten met het geven van initiaties. BIJ DE CLUB Alle deelnemende jngeren meten na de schlinitiaties minstens 3 maal gratis terecht kunnen in de desbetreffende club. Binnen deze trainingsuren wrdt indien mgelijk een cmbinatie aangebden tussen SmashVlley en gewn vlleybal. De trainingen wrden gegeven dr gemtiveerde en/f gediplmeerde trainers van de club. ADMINISTRATIEVE VERPLICHTINGEN Om aan het prject deel te nemen dient de club het frmulier in te vullen dat terug te vinden is p nderstaande buttn. De club zal vanuit Vlley Vlaanderen p de hgte gebracht wrden wanneer hun prject gedgekeurd is, net als de schlen waar men de initiaties zal geven. Belangrijk! De gegevens van de prjectverantwrdelijke en de directie(s) meten crrect en vlledig zijn. Pas nadat de aanvraag dr Vlley Vlaanderen wrdt gedgekeurd kan er gestart wrden. Het frmulier met vlledig ingevuld wrden m het prject af te rnden. Smmige items kunnen uiteraard niet ingevuld wrden vr dat de initiaties plaatsvinden (bijvrbeeld: aangemaakt dat het mgelijk is m tch alle ndzakelijke gegevens tijdig in te geven. Meer infrmatie hiermtrent vind je nderaan dit dcument bij de handleiding vr het frmulier en in het frmulier zelf. In bijlage zitten enkele vrbeelden van briefwisseling vr de cmmunicatie naar de schlen en uders te. Wij raden u aan m deze briefwisseling k te gebruiken. Zie bijlage 1 (vergeet niet m aanpassingen dr te veren vr het verzenden van de brief!) Invulfrmulier Vlley@Schl 2017 SAMENWERKINGSVERBANDEN De club mag samenwerkingsverbanden afsluiten met andere clubs. Hier zijn 2 verschillende pties mgelijk: De clubs bereiken elk meer dan 150 leerlingen: Als 2 clubs samenwerken meten beide clubs samen 300 leerlingen bereiken, als 3 clubs samenwerken met de 3 clubs samen 450 leerlingen bereiken, etc. Alle clubs krijgen in dit 5 P a g i n a
geval de A-subsidie. Iedere club geeft dan k een lijst met nieuwe leden dr aan Vlley Vlaanderen, zdat iedere club zijn B-subsidie kan verkrijgen. Als ze samen dan ng een trni rganiseren krijgen alle clubs eveneens een C-subsidie. De clubs bereiken samen meer dan 150 leerlingen: De A-subsidie wrdt gedeeld dr het aantal samenwerkende clubs. Iedere club krijgt de B-subsidie bij het indienen van de nieuw aangeslten ledenlijst. Iedere club krijgt de C- subsidie als de clubs een trni rganiseren. SUBSIDIEREGELING Vlley Vlaanderen zal na een psitieve berdeling van het prjectverslag instaan vr de uitbetaling van vlgende subsidies: A-SUBSIDIE Uitbetaling van een maximale subsidie van 650,00 eur vr de schlinitiaties en de clubinitiaties en bvendien vr 250,00 eur aan SmashVlleyballen. Deze uitbetaling gebeurt dr Vlley Vlaanderen eind december na de aflp van het prject. B-SUBSIDIE Uitbetaling van een extra subsidie van 30,00 eur vr iedere nieuw aangeslten Vlley Vlaanderen-speler f -speelster, gebren in 2007, 2008, 2009, 2010 en 2011, met een maximum van 30 nieuwe leden. De aansluitingsperide van de bvenvermelde spelers ligt tussen de start van het prject (1 ste initiatie les in de schl) en 1 december 2017. C-SUBSIDIE Deze subsidie wrdt uitgekeerd aan clubs die een SmashVlley-trni rganiseren in samenwerking met SVS en Vlley Vlaanderen 200 als cmpensatie bij de rganisatie van een trni. Bvendien krijgen de schlen die deelgenmen hebben aan een trni 2 SmashVlleyballen. TAKEN VAN DE PROJECTVERANTWOORDELIJKE Zrgt vr het in rde brengen van de administratieve verplichtingen. Zrgt dat de peratinele verplichtingen allemaal pgevlgd wrden. Vlgt de chrnlgie van de administratieve verwerking p. Zal bij elke wijziging in het initiatieschema Vlley Vlaanderen minstens 1 week p vrhand verwittigen. Is verantwrdelijk vr alle crrespndentie met Vlley Vlaanderen. CORRESPONDENTIE MET VOLLEY VLAANDEREN De crrespndentie met Vlley Vlaanderen gebeurt per e-mail naar wim.backaert@vlleyvlaanderen.be f stefaan.debrabandere@vlleyvlaanderen.be. 6 P a g i n a
CHRONOLOGIE VAN DE ADMINISTRATIEVE VERWERKING Vanaf 20 februari 2017 tt uiterlijk 15 nvember 2017: De club zrgt ervr dat de administratieve verplichtingen vergemaakt wrden aan Vlley Vlaanderen binnen deze termijn. Deze verplichtingen mvatten: 1. het ingevulde frmulier p nderstaande buttn 2. vrpgesteld schema schlinitiaties (via invulfrmulier) 3. vrpgesteld schema clubinitiaties (via invulfrmulier) Binnen de 7 dagen na het indienen van de aanvraag: Vlley Vlaanderen stuurt bij gede ntvangst en nazicht 1. de gedkeuring van hun prject naar de club en de directie(s). Deze gedkeuring zal via mail gebeuren. 2. een pakket met vrbeeldefeningen die tijdens de initiatielessen in de schl en in de club kunnen wrden gebruikt. Einde van de clubinitiaties en uiterlijk p 1 december: De prjectverantwrdelijke stuurt het prjectverslag naar Vlley Vlaanderen. Na het tekmen van het prjectverslag bij Vlley Vlaanderen en bij gedkeuring: Uitbetaling van de A-, B- en C-subsidie, uiterlijk 29 december 2017! Invulfrmulier Vlley@Schl 2017 7 P a g i n a
UITLEG BIJ HET ONLINE FORMULIER U lgt zich eerst en vral in als nieuwe gebruiker. Vul een gebruikersnaam in en een paswrd van minstens 8 tekens met een geldig e-mailadres. Vergeet zeker de gegevens niet. U ziet bvenaan dat u met uw gebruikersnaam aangemeld bent. U vult uw identiteitskaart in met de crrecte clubnaam en stamnummer. U kan ndersteuning aanvragen van SVS die met hun cntacten binnen de schlen kunnen helpen met het aanvragen van initiaties. Het staat vrij hiervan gebruik te maken. Vul alle gegevens van de prjectverantwrdelijke crrect in. Indien u een SmashVlley-trni wenst te verantwrdelijke van SVS zal dan cntact met u pnemen m de rganisatie van dit trni te cncretiseren. U kan k meteen een afleveradres pgeven waar de SmashVlleyballen geleverd kunnen wrden. Let p! Hier met verdag iemand aanwezig zijn m het pakket in ntvangst te kunnen nemen. Deze ballen zullen in december verstuurd wrden. U kan als club een samenwerking p pten zetten met andere clubs. Als dit het geval is, klik waarmee u samenwerkt m het prject vlt te laten verlpen. later kan verder werken aan uw dssier! 8 P a g i n a
frmulier dat u reeds afgewerkt hebt. Geef p heveel verschillende schlen u met de club zal bereiken. later kan verder werken aan uw dssier! Geef de gegevens van alle verschillende schlen p. Wij cntacteren dan de directie van de schlen m te bevestigen dat u kan starten met het geven van initiaties. later kan verder werken aan uw dssier! U selecteert het aantal verschillende dagen dat u schlinitiaties gaat rganiseren. Er is geen minimum aantal initiaties, maar ver alle initiaties heen meten er 150 leerlingen bereikt zijn (dit meten geen unieke leerlingen zijn) later kan verder werken aan uw dssier! Geef de gegevens in waar en wanneer de initiaties zullen drgaan. Als er meerdere initiaties p 1 dag in 1 schl gerganiseerd wrden, telt dit als 1 schlinitiatie. Geef dan gewn het start tijdstip dr van de eerste les. later kan verder werken aan uw dssier! Selecteer het aantal clubinitiaties dat u zal rganiseren. later kan verder werken aan uw dssier! e 9 P a g i n a
Geef p wanneer de clubinitiaties drgaan. Het aantal deelnemers kan u p vrhand niet weten. Vul deze aantallen zeker in na aflp van de initiaties! later kan verder werken aan uw dssier! U selecteert daarna het aantal nieuw aangeslten leden. Dit kan u pas den p het einde van uw prject. later kan verder werken aan uw dssier! Vul de gegevens van de nieuw aangeslten leden in. U kan enkel gebrtedata selecteren tussen 01/01/2007 en 31/12/2011. later kan verder werken aan uw dssier! Uw dssier is nu vlledig afgewerkt. Wanneer u het frmulier pnieuw pent (m eventueel ng aanpassingen dr te veren), kan u inlggen met de gebruikersnaam die u pgegeven heeft m te registreren als nieuwe gebruiker. Gebruik zeker het juiste paswrd. Om de aanpassingen aan te brengen met u nu frmulier waar u het dssier kan ptimaliseren waar ndig. 10 P a g i n a
E-BOOK SMASHVOLLEY Sinds september 2015 heeft Sprt Vlaanderen een gratis E-bk p de markt gebracht in de itunes-stre. Hier is beeldmateriaal terug te vinden dat als basis kan dienen bij het geven van efeningen. Dit kan zwel p schl als in de club. Als lesgever is het dan heel eenvudig m efenstf aan te reiken, maar k kinderen kunnen dan naar de filmpjes kijken m te weten wat exact van hun verwacht wrdt. De app is tt p heden enkel beschikbaar vr iphne en ipad. Het E-bk kan gedwnlad wrden dr de QR-cde die hiernaast staat te scannen met een smartphne. Zeker een aanrader dus! Lesgevers die geen tegang hebben tt een iphne f ipad kunnen gelijkaardig beeldmateriaal eveneens raadplegen dr te klikken p nderstaande buttn: Instructievide SmashVlley 11 P a g i n a
BRIEF VOOR DE SCHOOL Geachte schldirectie De huidige Eurpese tpprestaties van nze natinale vlleybalplegen 'Red Dragns' en 'Yellw Tigers' zullen k u waarschijnlijk niet ntgaan zijn. Deze zmer zullen ze actief zijn p het allerhgste niveau. De mannen nemen deel aan de Wrld League en de vruwen aan Wrld Grand Prix en beide teams zullen er alles aan den m zich in september te plaatsten vr het Eurpees Kampienschap! Tch blijft Vlley Vlaanderen zich niet blind staren p deze successen. Immers, een gede jeugdwerking binnen nze vlleybalclubs zal altijd de basis blijven m te schitteren p internatinaal niveau. Om die reden wil Vlley Vlaanderen de vlleybalclubs ndersteunen m hun jngerenwerking verder uit te buwen met als del het ledenaantal te verhgen en, dr een juiste didactische-methdlgische aanpak, de kinderen p een crrecte pvedkundige manier hun vlleybalpleiding te verzrgen. De meest aangewezen weg m dit te den is via een samenwerking met SVS. Ok u kunt, met uw schl, meewerken aan ns prject. Wanneer immers de club in uw schl de kans krijgt m minstens 5 initiatielessen te verzrgen, helpt u hen aan het prject Vlley@Schl mee te den. Als zij nadien de extra-inspanning leveren m binnen hun eigen club ng 3 initiatielessen te verzrgen en vlden aan pgelegde regels vermeld in de bundel 'Vlley@Schl 2017', kunnen zij rekenen p een stevige subsidie van Vlley Vlaanderen. Deze initiatielessen vallen in de peride van 1 februari 2017 tt en met 1 december 2017. Geachte schldirectie, mgen wij u vrstellen, samen met de vragende vlleybalclub een engagement aan te gaan m deze delstellingen te bereiken? Dr dit te bevestigen met de ndertekening van de engagementsverklaring, kan de club alle praktische zaken verder met u afspreken m te starten. Vlley Vlaanderen bedankt u al bij vrbaat. Met beleefde en sprtieve greten Geert De Dbbeleer Algemeen Directeur Vlley Vlaanderen Wim Backaert Clubcach Vlley Vlaanderen Herman Vandriessche Algemeen Directeur SVS Stefaan De Brabandere Clubcach Vlley Vlaanderen
BRIEF VOOR DE OUDERS Beste uder(s) De huidige Eurpese tpprestaties van nze natinale vlleybalplegen 'Red Dragns' en 'Yellw Tigers' zullen k u waarschijnlijk niet ntgaan zijn. Deze zmer zullen ze actief zijn p het allerhgste niveau. De mannen nemen deel aan de Wrld League en de vruwen aan de Wrld Grand Prix en beide teams zullen er alles aan den m zich in september te plaatsten vr het Eurpees Kampienschap! Vandaag nam uw zn f dchter deel aan een vlleybalinitiatie die werd gerganiseerd dr nze vlleybalclub met de steun van Vlley Vlaanderen. Wij hpen alvast dat het vr uw zn f dchter een leuke en aangename ervaring was! Indien de initiatie in de smaak viel en uw zn f dchter de vlleybalsprt verder wil ntdekken kan dit steeds p één van nderstaande trainingsmmenten. Wij bieden graag een drietal gratis sessies aan waarp uw zn f dchter de kneepjes van het vlleybal verder nder de knie kan krijgen. LOCATIE:... Datum en tijdstip:... LOCATIE:... Datum en tijdstip... LOCATIE:... Datum en tijdstip... Wij kijken er dan k naar uit m u te mgen verwelkmen tijdens de wedstrijden van nze club in de sprthal. Vr meer infrmatie kan u steeds terecht p nze website. Wrdt uw zn f dchter de nieuwe ster bij nze natinale pleg? Km zeker eens langs p de trainingen f p een wedstrijd! Met beleefde en sprtieve greten Vr de club Vr SVS Vr Vlley Vlaanderen Naam Herman Vandriessche Geert De Dbbeleer Functie Algemeen Directeur SVS Algemeen Directeur Vlley Vlaanderen