Werkinstructie SAP PLM Creëren nieuwe objecten Van Dimensys Auteur Joanne Tigelaar Kenmerk Versie 1.5 Datum 30 oktober 2014 Bestand Werkinstructie Creeren nieuwe objecten Status Definitief
Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE... 2 INLEIDING... 3 1 ALGEMEEN... 4 2 TRANSACTIECODE / MENUPAD... 5 3 SELECTIESCHERM... 5 4 PROCES: SELECTEREN DEELPROJECT... 6 5 PROCES: SELECTEREN STRUCTUUR... 7 6 PROCES: SELECTEREN LOS EQUIPMENT... 8 7 PROCES: GENEREREN OBJECTEN... 9 8 FUNCTIEPLAATSHIËRARCHIE... 11 9 CPROJECT CONTEXT OBJECTEN WEERGEVEN... 12 COLOFON... 15 AUTORISATIE... 15 Werkinstructie SAP PLM 2/15
Inleiding Deze werkinstructie beschrijft hoe het aanmaken van nieuwe objecten via de portal werkt. Het betreft een naslagwerk voor de gebruikers van deze functionaliteit, waarin de belangrijkste functies van deze functionaliteit in detail uitgelegd worden. Een werkinstructie kan nooit alle voorkomende specifieke gevallen toelichten en zal derhalve niet uitputtend zijn. Het is wenselijk om tijdens de levenscyclus van dit document, nieuwe inzichten en ervaringen door de ProRail gebruikers toe te voegen. De werkinstructie is opgebouwd uit een aantal onderdelen: Algemeen Menupad Aanmaken nieuwe structuur Aanmaken nieuw object Functieplaats hiërarchie cproject context objecten weergeven Werkinstructie SAP PLM 3/15
1 Algemeen Bij het aanmaken van nieuwe objecten in de projectcontext dient de BID00001, zoals vastgelegd in SAP, als referentie. Bij het aanmaken van nieuwe objecten wordt een actiecode aan het object gekoppeld. Nieuwbouw (bij creëren nieuwe structuur) Uitbreiden bestaande infra (bij creëren nieuw object) Voor elk nieuw object vult de gebruiker in elk geval de volgende waarden in: Objectsoort (door middel van selectie) GEO-code De volgende waarden zijn optioneel: Kilometrering Opmerkingenveld Zodra de gebruiker klaar is met het selecteren van alle objecten, drukt hij op genereren. De projectcontext van het project is nu klaar, maar mag nog steeds gewijzigd worden door het project. Hiervan hoeft niemand buiten het project (lees objectregistratie) een melding te krijgen. Output Gevulde projectcontext Functieplaats hiërarchie op basis van gecreëerde objecten. Gerelateerde transacties: IE03 - Equipment weergeven IL03 - Functieplaats weergeven IH01 - Functieplaatsstructuur weergeven Voorwaarden: Project is aangemaakt in cprojects. Gebruiker heeft de juiste bevoegdheden om de cprojects context aan te passen. In de meeste gevallen zal de aannemer, RSE of GBO de objecten creëren in SAP PLM. Vervolgstap: Na het genereren van de objecten moeten deze opgenomen worden in de projectstructuur. Werkinstructie SAP PLM 4/15
2 Transactiecode / Menupad Open de portal en navigeer naar Mijn configuratie beheersing Configuratie beheersing Object selectie Creëren nieuwe objecten: 3 Selectiescherm Het volgende scherm verschijnt: Werkinstructie SAP PLM 5/15
Veldnaam (vetgedrukt = verplicht) Projectcode Toon deelprojecten Uitvoeren Toelichting De projectcode van cprojects projecten. Het project dient eerst te bestaan in cprojects. Button voor het selecteren van de deelprojecten. Button voor het starten van het creëren van de objecten. Button is pas bruikbaar indien deelprojecten zijn getoond. Waarden ProRail of [F4] 4 Proces: selecteren deelproject Vul een hoofdprojectnummer in. Een project kan gekozen worden via de zoekhulp. Er kan geen deelproject gekozen worden in dit veld. Druk op Werkinstructie SAP PLM 6/15
Markeer het deelproject om op deelproject niveau de objecten te creëren. Omdat objecten alleen op deelprojectniveau worden vastgelegd zal je altijd een deelproject moeten selecteren. Druk op [Uitvoeren]. Onderstaand scherm verschijnt. Op dit scherm zijn de volgende onderdelen aanwezig: Veldnaam (vetgedrukt = verplicht) Project Deelproject Opslaan Nieuwe structuur Uitbreiden bestaande infra Selectie verwijderen Selecteer alles De-Selecteer alles Objecten genereren Terug Toelichting Projectbenaming Deel projectbenaming Button voor het opslaan van de lijst van te creëren objecten. Button - Voeg een nieuw objectstructuur toe door op [Nieuwe structuur] te drukken. Knop blijft geselecteerd zo lang je in deze modus bent. Button - Voeg een nieuw los equipment toe door op [Nieuw equipment] te drukken. Knop blijft geselecteerd zo lang je in deze modus bent. Button - Verwijder een object door op [Structuur verwijderen] te drukken. Button [Selecteer alles] Button [Deselecteer alles] Button [Objecten genereren] Button [Terug] naar het selectiescherm. Icoon 5 Proces: Selecteren structuur Maak een nieuwe structuur aan door te klikken op Voer het gewenste objectsoort in. Er is ook de mogelijkheid om de zoekhulp te gebruiken. Indien gewenst kan er een omschrijving voor de nieuwe objecten worden opgegeven. De omschrijving wordt op BOC niveau toegevoegd en wordt overgenomen in de onderliggende objecten. Als er geen omschrijving wordt opgegeven wordt de standaard omschrijving van de objectsoort ingevuld. Klik vervolgens op Werkinstructie SAP PLM 7/15
6 Proces: Selecteren los equipment Voor het aanmaken van een los equipment klik op Voer het gewenste objectsoort in. Er is ook de mogelijkheid om de zoekhulp Wanneer de objectsoort is ingevuld, klik op te gebruiken. Werkinstructie SAP PLM 8/15
7 Proces: Genereren objecten Na het toevoegen van de objectstructuur wordt de gehele structuur getoond zoals deze is vastgelegd in de ippe structuur in SAP. Als er alleen een los equipment is aangemaakt wordt deze niet in een structuur getoond. Het vullen van de Geocode is verplicht. Deze kan meervoudig gewijzigd worden door het selecteren van de regels met <CTRL> of <SHIFT> en dan voor 1 regel de Geocode in te voeren. Het wordt dan voor alle regels automatisch gevuld. Veld Aantal Geocode Kilometrering Omschrijving Operatie Opmerking Omschrijving Aantal is de invoerkolom voor het aantal objecten dat opgenomen gaat worden in de structuur. Het basisobject heeft altijd aantal 1. Indien voor een bovenliggend equipement aantal 0 ingegeven wordt zullen de onderliggende equipments ook niet opgenomen worden in de lijst. Hier moet je de betreffende geocode selecteren. Je kunt alleen een geocode selecteren die is vastgelegd op het deelproject in de tab ProRail. Kilometer van ; locatie van het object. Omschrijving van het object Bij het aanmaken van een structuur is de operatiecode Nieuwbouw. Deze is niet wijzigbaar. Bij het aanmaken van een los equipment is de operatiecode Uitbreiden bestaande infra. Deze is niet wijzigbaar. In dit veld kan een eventuele opmerking bij het nieuw gecreëerde object worden geplaatst Werkinstructie SAP PLM 9/15
Selectieveld: selecteer door middel van dit veld de objectstructuur die je wilt genereren / opslaan / verwijderen. De lijst kan tussentijds worden opgeslagen met. Markeer de objecten die u wilt genereren en klik op Accepteer de melding om de objecten toe te voegen aan de projectcontext. Het scherm is bijgewerkt na het aanmaken van de objecten: De lijnen zijn niet langer geopend voor invoeren van gegevens en er staat een groen vinkje in de kolom Gegenereerd. De wijzigingsdatum is bijgewerkt en het equipmentnummer van het basisobject is weergegeven. De kolom Gegenereerd door laat de gebruiker zien die de gegevens opgenomen heeft in de Functieplaats hiërarchie. Werkinstructie SAP PLM 10/15
De meldingen aan de bovenzijde geven het succesvol verwerken van de lijst weer: Als je geen wijzigingsbevoegdheid hebt voor het deelproject (niet de juiste rol of het project is niet te wijzigen) krijg je de melding: De objecten zijn dan niet gegenereerd. 8 Functieplaatshiërarchie In SAP is de functieplaats hiërarchie aangemaakt op basis van het gegeven projectnummer, eventuele deelproject en de geselecteerde basisobjecten. Ga naar SAP transactie IH03 om de gemaakte structuur te bekijken. Vul het projectnummer in bij de Functieplaats, vink de gewenste weergave aan en druk op [uitvoeren F8]. Fig: 8-01 Creëren nieuwe objecten IH03 Functieplaats structuurpresentatie selectie. Werkinstructie SAP PLM 11/15
Fig: 8-02 Creëren nieuwe objecten IH01 Functieplaats structuurpresentatie weergave. De classificatie kenmerken zijn toegevoegd aan de equipments en de functieplaatsen. 9 cproject context objecten weergeven In cprojects zijn de equipments toegevoegd aan de context. Ga naar de cproject context om de equipments te bekijken. Gebruik hiervoor de portal: Mijn configuratie beheersing Configuratie beheersing Object selectie Project Contexten Fig: 9-01 Portal Project contexten Bovenin het scherm kun je zoeken naar de betreffende context, zie figuur 9-02. Let op: de naamgeving van de context is BIJNA gelijk aan de naamgeving van het deelproject, met dit verschil dat de context een - heeft tussen projectnummer en volgnummer in plaats van een.. Werkinstructie SAP PLM 12/15
Fig: 9-02 Portal Zoeken naar project context Je ziet dan vervolgens bijvoorbeeld het volgende scherm: Selecteer het project en ga vervolgens naar het tabblad gekoppelde equipments. Fig. 9-03 cprojects Context Werkinstructie SAP PLM 13/15
Fig. 9-04 cprojects Weergave van objecten in de Context Werkinstructie SAP PLM 14/15
Colofon Titel Werkinstructie SAP PLM Creeren nieuwe objecten Documentnummer Versie/Datum V1.4 / 24 juni 2014 Status Concept Van Auteur Projectleider Distributie Document Dimensys Joanne Tigelaar Werkinstructie Creeren nieuwe objecten Wijzigingsbeheer / Documenthistorie Versie Datum gewijzigd Naar aanleiding van Wijziging Gewijzigd door V1.3 29-07-2013 Update n.a.v. LEAN Joanne Tigelaar V1.4 24-06-2014 Release juli 2014 Tamara Morgenstern V1.5 30-10-2014 Release november 2014: PLM38 Verwijderen spoor En wisselnummer bij creëren nieuwe objecten. PLM39 referentieveld bij Creeren nieuwe objecten en Invulprofiel. Femke van Doorn Autorisatie Gecontroleerd prl Projectleider Paraaf Datum Werkinstructie SAP PLM 15/15