Zorgplan ondertekenen

Transcriptie

1 Het is mogelijk om het zorgplan met een handtekening te laten accorderen door (een vertegenwoordiger van) de cliënt. Per zorgplan kan ingesteld worden of er een handtekening nodig is of niet. Indien het zorgplan definitief is, maar nog niet is ondertekend door de cliënt, dan verschijnt er automatisch een signalering in de takenmonitor voor de zorgprofessionals. Zo blijf je eraan herinnerd. Aan/uitzetten van de mogelijkheid om een zorgplan te ondertekenen De mogelijkheid om een zorgplan te ondertekenen is aan te zetten in het beheerscherm, via Beheer -> Instellingen -> Dossier-instellingen ->Algemene dossierinstellingen. Door het vinkje aan te zetten voor ' gebruiken' wordt de functionaliteit aangezet. Het vinkje kan indien wenselijk ook weer uitgezet worden. Vervolgstappen in het concept zorgplan Bij het aanmaken van een concept zorgplan is nu via de melding 'Handtekening is niet verplicht.' te zien dat de functionaliteit staat ingeschakeld. Door op deze tekst te klilkken, kan ingesteld worden of een handtekening wel of niet nodig is. Page 1

2 Het bovenstaande invulscherm verschijnt. Is een handtekening verplicht, dan dient het vinkje voor 'Handtekening verplicht' (1)aangezet te worden. Zodra deze optie aanstaat, zal het onderstaande veld 'Optionele reden voor afwezigheid handtekening.' verdwijnen. Is een handtekening niet verplicht, dan kan in dit onderstaande veld (2) een reden toegevoegd worden waarom er geen handtekening toegevoegd hoeft te worden. In ons geval kiezen we ervoor om de handtekening verplicht te maken. Het concept zorgplan kan alleen opgeslagen worden als er een begindatum ingevoerd is. Voer dan ook een datum in en sla vervolgens het concept zorgplan op. In het concept zorgplan is nu de melding 'Handtekening is verplicht.' te zien. Dit kan indien gewenst in het concept zorgplan weer omgezet worden naar 'Handtekening is niet verplicht'. Zodra het zorgplan actief gemaakt is, kan deze instelling niet meer veranderd worden. Page 2

3 Ondertekening van het actieve zorgplan Als het concept zorgplan met een verplichte handtekening actief gemaakt is, is de button 'Ondertekenen' zichtbaar in het actieve zorgplan. Klik op deze button om het zorgplan te laten ondertekenen. Page 3

4 Weergave te ondertekenen zorgplan in leesbare, overzichtelijke layout. Het zorgplan verschijnt nu in het scherm in een voor de klant duidelijke, overzichtelijke lay-out die overeenkomt met het voor veel cliënten bekende CarenZorgt. Het plan kan vervolgens op twee manieren ondertekend worden. Page 4

5 Optie 1: Ondertekening door een document toe te voegen Via de knop 'Voeg toe' kan een document toegevoegd worden met daarop de handtekening van de cliënt, bijvoorbeeld een uitgeprint, ondertekend en vervolgens ingescand zorgplan. Via de knop kom je in een vervolgveld, waar een bestand geselecteerd kan worden vanaf de computer (1). In ons geval kiezen wij voor het document 'ondertekening.tx. Na selectie van het juiste bestand kun je het ondertekende document vervolgens opslaan (2). Wilt u het bestand niet opslaan, maar teruggaan naar de eerdere weergave van het zorgplan, dan kan dat via de knop 'Voeg toe'. In ons geval kiezen we ervoor om dit document op te slaan. We komen vervolgens terug in het zorgplanscherm van Ons Administratie. Page 5

6 Via de button 'Handtekening downloaden' kan het document met de handtekening geopend worden. Het opgeslagen document met de handleiding is tevens terug te vinden onder de documenten van de cliënt en kan hier geopend of verwijderd worden. Page 6

7 Optie 2: Digitaal de handtekening onderaan het zorgplan zetten De tweede optie is om digitaal de handtekening te plaatsen in het invulveld 'Zet hier je handtekening'. Dit kan bijvoorbeeld met de cursor of door te tekenen op het scherm van het mobiele device. Page 7

8 Achter 'Ondertekend door' kan aangegeven worden wie het zorgplan heeft ondertekend. In het bijbehorende uitklapveld zijn de contactpersonen te vinden die in Ons Administratie als contactpersonen bij deze cliënt staan geregistreerd. Na het zetten van de handtekening kan de handtekening opgeslagen worden via de button 'Akkoord'. Page 8

9 Een melding in het scherm bevestigt vervolgens dat het zorgplan ondertekend is. Klik op deze melding om terug te gaan naar het zorgplan. In het zorgplan is nu de button 'Handtekening bekijken' te zien. Door op deze button te klikken is de handtekening die digitaal gezet is, te bekijken. Page 9

10 De handtekening verschijnt ook onderaan het geprinte zorgplan. Daar is ook automatisch de datum bijgevoegd waarop de handtekening gezet is. Page 10