ALGEMENE HANDLEIDING. Xpressionmanager DR&DV Media Services Response Network

Transcriptie

1 ALGEMENE HANDLEIDING Xpressionmanager DR&DV Media Services Response Network

2 Geachte heer, mevrouw, hierbij doen wij u met plezier een beknopte handleiding toekomen van ons bestelsysteem Xpressionmanager. De onderstaande link is naar u toegestuurd met bijbehorende inloggevens. Hier vult u uw inloggegevens in. De startpagina wordt geopend. 2

3 Hier kiest u uw huisstijl produkt. U kunt kiezen in het keuzemenu uit Visitekaart, Briefpapier, enveloppen etc. We kiezen op dit moment voor Visitekaart. 3

4 Hierboven ziet u de invulvelden voor het visitekaartje. De opbouw van de invulvelden gaat aan de hand van de layout. De notatie van de telefoon-, mobielenummers word verzorgd door het systeem. U hoeft alleen het kengetal bv 020 en het nummer op deze manier in te vullen en het systeem zet het in de juiste notatie weer in het voorbeeld en in druk. Na het invullen van het laatste invulveld moet u de publicatie opslaan. Dit doet u in het onderste veld bij de button Opslaan. U vult de naam in van de desbetreffende persoon en wel op de volgende wijze. (Achternaam, Voornaam tussenvoegsel). U klikt daarna op de button Opslaan. (Zie pagina 5). 4

5 U ziet onder de button Opslaan nog drie ander buttons nl.: Vernieuwen, Inzien PDF en Bestellen. Vernieuwen wordt gebruikt indien er gegevens worden gewijzigd aan een al opgeslagen kaartje. Door op de button Vernieuwen te klikken vervangt u de oude gegevens met de nieuw ingevoerde gegevens en wordt opgeslagen onder dezelfde bestandsnaam. De Button Inzien PDF wordt gebruikt om van een nieuw kaartje een PDF te maken en die door te sturen voor extra controle. Als er in het voorbeeld van een envelop een venster staat aangegeven dan staat die niet meer in de PDF. De PDF die u ziet is een voorbeeld van het werkelijk te drukken bestand. Een venster wordt namelijk nooit meegedrukt. De button Bestellen gebruikt u als u tevreden bent met de ingevoerde gegevens en het kaartje wilt gaan bestellen. 5

6 Het visitekaartje is nu opgeslagen onder een naam en kan altijd voor wijzigingen of bestellingen worden opgeroepen. Ook kan de data verwijderd worden uit het systeem door de naam te kiezen en op de button Verwijderen te klikken. 6

7 Na het opslaan ziet u in het bovenstaande afbeelding de tekst verschijnen die u ingevuld heeft. Om het voorbeeld nauwkeuriger te kunnen bekijken, klikt u op deze afbeelding. Op uw scherm verschijnt nu een jpeg voorbeeld. Hier kunt u de ingevoerde gegevens goed controleren. Dit scherm kunt u weer sluiten door op het kruisje te klikken (rechts beneden) of op de esc knop te drukken. Als u nog iets wilt wijzigen dan voert u de nieuwe gegevens in en klikt op de button vernieuwen en herhaalt u de bovenstaande handelingen. 7

8 Na controle en goedkeuring van de gegevens heeft u 3 mogelijkheden nl.: Niets doen en de gegevens bewaren voor een latere bestelling. Een proef PDF sturen naar iemand voor verder controle en goedkeuring. Deze PDF maakt u door op de button Inzien PDF te klikken. U gaat direct bestellen. Als u op de button Bestellen klikt, wordt u verder gestuurd naar de winkelwagen. Als u op bestellen heeft geklikt dan krijgt u het bovenstaande scherm te zien. 8

9 Vanuit de winkelwagen kunt u altijd weer terug om meerdere publicaties (visitekaartjes) te maken of te kiezen (huisstijl items) en deze dan ook te bestellen. Alles wordt verzameld in de winkelwagen. Hier vult u ook de bestelhoeveelheden in voor de visitekaartjes. Bij het afleveradres en factuuradres staan uw gegevens uit onze administratie. Deze gegevens kunnen gewijzigd worden en met eventuele extra afleveradressen worden aangevuld. Als u akkoord gaat met het bestellen van de items klikt u op de button Bestelling versturen. De bestelling is naar DR&DV Media Services g d voor verwerking, en u krijgt direct ook een mail bevestiging/specificatie van uw bestelling. 9

10 Bestellen van andere huisstijl items Op het scherm bij het keuze menu heeft u de keuze uit Huisstijl items zoals Brief-/ Vervolgpapier, enveloppen etc. Op dit moment gaan we briefpapier bestellen. U klikt in het keuzemenu op Briefpapier. 10

11 Schermvoorbeeld van het briefpapier. 11

12 Van de huisstijl items wordt er eerst een voorraad geproduceerd, en daarna kunnen de afroep orders geplaatst worden. Dit totdat de minimale voorraad hoeveelheid bereikt is. U krijgt dan een melding dat er te weinig voorraad is en dat er een nieuwe productie order geplaatst kan worden om de voorraad weer aan te vullen. Als u nog vragen heeft kunt u contact met ons opnemen. Met vriendelijke groet, Jan Gerbens Oderweg AG Amsterdam jangerbens@drdvms.nl 12 DR&DV Media Services