E-commerce module Weevers Grafimedia Versie: 10 augustus 2011

Transcriptie

1 E-commerce module Weevers Grafimedia Versie: 10 augustus 2011 Via PaperJack kunt u beveiligd inloggen op een eigen stukje van deze internetportal. Hier kunnen aanvragen gedaan worden, orders en orderhistorie worden bekeken en repeatopdrachten ingegeven worden. Ook is er de mogelijkheid om binnen een vooraf gedefinieerd stramien zelf drukwerk op te maken. Dit geldt voor allerlei soorten drukwerk, zoals visitekaartjes, briefpapier en folders, maar ook bijvoorbeeld voor advertenties. Tevens kunnen openstaande posten opgevraagd worden. Het volledige beheer van Voorraad Gereed Product kan via PaperJack verlopen. U kunt uw eigen voorraad bekijken, afroepen plaatsen en opdrachten voor nieuwe aanmaakorders ingeven. 1/16

2 Inhoud van deze handleiding:,qorjjhq 2IIHUWHDDQYUDDJ Invoeren aanvraag Overzicht aanvragen $IURHSHQ Invoeren afroep Winkelwagen Overzicht afroeporders (bij) produceren voorraad 2UGHUV Overzicht lopende orders Overzicht historische orders %HVWHOOHQ Invoeren variabele data en bestellen $FFRXQWJHJHYHQV 8LWORJJHQ 2/16

3 ,QORJJHQ Om in te loggen op PaperJack opent u een internetbrowser en tikt u in. Met de door uw orderbegeleider verstrekte naam en wachtwoord kunt u op de portal inloggen. Bent u de gebruikersgegevens kwijt, dan kunt u, via een naar uw orderbegeleider, uw gegevens opvragen. Dit is niet mogelijk via het systeem. 3/16

4 2IIHUWHDDQYUDDJ,QYRHUHQDDQYUDDJ Via deze pagina kunt u een aanvraag/offerte invoeren, de velden gemerkt met een * moeten worden ingevuld. Onderstaand een verklaring bij de velden. 2PVFKULMYLQJ vul hier de omschrijving in van het drukwerk, bijvoorbeeld: Briefpapier Brochures Enveloppen Visitekaartjes *HZHQVWHRSODJH vul de gewenste oplage voor het drukwerk numeriek in. $OWHUQDWLHYHRSODJHV hier kunnen eventuele alternatieve oplages opgegeven worden, dit voor de prijsvergelijking op de offerte. 4/16

5 6WUHHIGDWXPRIIHUWH klik op de afbeelding achter het veld om een datum te kiezen met behulp van de kalender. Let op, dit is een streefdatum. Wij streven ernaar om binnen een week de offerte te realiseren. *HZHQVWHOHYHUGDWXP (indien van belang) klik op de afbeelding achter het veld om een datum te kiezen. 8ZDFFRXQWPDQDJHU hier staat de naam vermeldt van uw accountmanager. )RUPDDWLQPLOOLPHWHUVvul in dit veld het gewenste formaat in millimeters in, onderstaand enkele voorbeelden. 210 x 297 mm 148 x 210 mm. X. mm (plano). x. mm afgewerkt formaat 220 x 100 mm 220 x 156 mm 229 x 162 mm 220 x 312 mm 229 x 324 mm $DQWDOSDJLQD Vvermeld hier, indien van toepassing, het aantal pagina s van het drukwerk. Graag het aantal pagina s van het omslag en het binnenwerk apart vermelden. Bijvoorbeeld 100 pagina s binnenwerk en 4 pagina s omslag. $DQJHOHYHUGvermeld hier de informatie over eventueel digitaal aangeleverde bestanden. U kunt een keuze maken uit onderstaande opties. Digitaal bestand opgemaakt aangeleverd Certified PDF bestand aangeleverd Tekst en afbeeldingen digitaal bijgeleverd 9RRUEHUHLGLQJhier kan de voorkeur voor de voorbereiding van het drukwerk ingevuld worden, enkele voorbeelden zijn: Opmaak door Weevers Grafimedia te verzorgen Correcties door Weevers Grafimedia uit te voeren Bestaand bestand Anders, namelijk 3DSLHUvul hier de gewenste papiersoort en het gramgewicht in, indien u niet weet welke papiersoort er gebruikt kan worden, laat u onderstaand open, enkele voorbeelden zijn:. grams houtvrij gesatineerd mc. grams houtvrij silk mc. grams houtvrij offset. grams Fastprint Gold FSC. grams zelf invullen Omslag.. grams. Binnenwerk grams 5/16

6 %HGUXNNLQJvul hier de gewenste bedrukking in, enkele opties kunnen zijn: Eenzijdig in full colour Tweezijdig in full colour Eenzijdig in. kleuren Tweezijdig in. kleuren Eenzijdig in zwart Tweezijdig in zwart Eenzijdig in zwart plus. kleuren Tweezijdig in zwart plus. kleuren 9HUHGHOLQJvul hier de gewenste veredeling in, onderstaand de opties.. zijdig lamineren. zijdig voorzien van. persvernis Omslag eenzijdig voorzien van. laminaat. zijdig voorzien van. dispersielak Omslag. zijdig voorzien van. dispersielak Anders, namelijk $IZHUNLQJvul hier de gewenste afwerking in, enkele opties zijn:. Slagen.. vouwen Rillen, perforeren en. slagen vouwen Geniet gebrocheerd Stansen en rillen $UWLNHOQXPPHUInvullen indien van toepassing, dit kan bijvoorbeeld uw interne artikelnummer zijn. 9HUSDNNLQJvul hier de gewenste afwerking in, opties zijn: Handzaam in dozen (default) Per.. exemplaren in dozen Per.. exemplaren sealen in pakjes Op pallets Anders, namelijk 8ZUHIHUHQWLHindien gewenst kunt u hier een interne referentie ingeven. ([WUDLQIRIn dit veld kunt u, indien nodig, extra info betreffende de aanvraag ingeven. 6/16

7 2IIHUWHDDQYUDDJ2YHU]LFKWDDQYUDJHQ In dit overzicht vindt u de reeds door u gedane aanvragen. Door in het vak omschrijving een zoekterm in te vullen kan er, indien gewenst, op aanvraag en omschrijving gezocht worden. Per aanvraag kunt u de details opvragen door op de link onder info te klikken. Indien gewenst kan er per aanvraag nog een opmerking geplaatst worden. Deze wordt per mail naar uw orderbegeleider verstuurd, de opmerking zal niet getoond worden bij de aanvraag. Bij de details van elke aanvraag kan door op order worden te klikken de order aangevraagd worden. Klikt u op vervallen dan zal de order geannuleerd worden. 7/16

8 $IURHSHQ,QYRHUHQDIURHS Wanneer u reeds een aantal producten heeft laten produceren en deze bij Weevers Grafimedia zijn opgeslagen, is het mogelijk deze producten via deze web portal af te roepen. Via invoeren afroep krijgt u een totaaloverzicht van deze producten. Via de button info kunt u specificaties van het desbetreffende product oproepen. Tevens kunt u een voorbeeld in PDF formaat bekijken. Via de button voorraad kunt de huidige voorraad plus de voorraad per weeknummer bekijken. Via de button afroepen kunt u de daadwerkelijke afroep invoeren. Ook kunt u op deze pagina een voorbeeld in PDF opvragen ter controle van het product. 8/16

9 'HYHOGHQ Uw artikelnummer o Indien er een artikelnummer is toegewezen aan het product zal deze hier weergegeven worden Omschrijving o De omschrijving van het product, bijvoorbeeld briefpapier, enveloppen of folders. Voorraad o De huidige voorraad die op dit moment bij Weevers Grafimedia is opgeslagen. Afleveradres o Standaard staat dit op het vaste afleveradres, door te kiezen voor variabel afleveradres kan er een nieuw afleveradres ingegeven worden. Aantal o Vul hier het af te roepen aantal in, dit moet een veelvoud van 1000 zijn. Indien na de afroep de voorraad op nul of lager komt te staan krijgt u automatisch een melding op uw scherm. Hier kunt u kiezen voor het meteen bijproduceren, om te annuleren. Kiest u voor bijproduceren, dan wordt u doorgeleid naar de desbetreffende pagina. Kiest u om te annuleren, dan wordt u teruggeleid naar het artikeloverzicht. Leverdatum o Vul hier de leverdatum in of klik op het kalendertje naast het invulvak om een datum te kiezen. Uw referentie o Indien gewenst kan hier uw referentie ingevuld worden, bijvoorbeeld uw naam en de datum. $IURHSHQ:LQNHOZDJHQ Nadat u de afroepen heeft ingevoerd kunt u in de winkelwagen de lijst hiervan bekijken, orders verwijderen of verwerken. Bewerken van de afroep is niet meer mogelijk. Er kan van hetzelfde product geen dubbele afroep geplaatst worden. 9/16

10 2YHU]LFKWDIURHSRUGHUV Klikt u op verwerken, dan zal de order in overzicht afroeporders geplaatst worden, vanuit dit overzicht kunt u alleen nog de info en een voorbeeld van het desbetreffende product opvragen, verdere wijzigingen zijn niet meer mogelijk. $IURHSHQELMSURGXFHUHQYRRUUDDG Via deze pagina kunt u uw bestaande afroep-producten bij laten produceren. Onder toekomstige voorraad kunt u een overzicht bekijken van de huidige voorraad per product per week. Tevens is het mogelijk om via de button in exel formaat een lijst g d te krijgen, waarin de gehele voorraadlijst is opgenomen. Klikt u achter het product op produceer, dan kunt u in het volgende scherm de details invullen, tevens kunt u een voorbeeld in PDF formaat opvragen. De velden: Uw artikelnummer o Deze wordt automatisch aangemaakt. Omschrijving o Deze wordt automatisch aangemaakt. 10/16

11 Gewenste oplage o Vul hier het te produceren aantal in, dit moet een veelvoud van 1000 zijn. Uw referentie o Vul hier de referentie in, bijvoorbeeld naam en datum. Aanvullende informatie o In dit veld is ruimte voor extra informatie betreffende de order. Leverdatum o Vul hier de leverdatum in of klik op het kalendertje naast het invulvak om een leverdatum te kiezen. Na het invoeren klikt u op produceer, er zal een verstuurd worden naar uw orderbegeleider met de bestelling. Tevens ontvangt u per een bericht van deze bestelling. 2UGHUVRYHU]LFKWORSHQGHRUGHUV Hier worden alle geboekte orders en de huidige status weergegeven. Via de button info kunt u de specificaties van de desbetreffende order bekijken. 11/16

12 2UGHUVRYHU]LFKWKLVWRULVFKHRUGHUV Op deze pagina worden alle, in het verleden geboekte en afgewerkte orders weergegeven. Vanuit deze pagina kunt u de orders bekijken. Tevens is vanuit dit scherm de mogelijkheid aanwezig om de factuur te bekijken, een voorbeeld in PDF formaat te bekijken en de afleverbon in te zien. Ook is er de mogelijkheid tot herbestellen van de order, klik hiervoor op herbestellen. In het volgende scherm kunt u de specificaties invullen. Belangrijk om te weten is dat er na klikken op bestel eerst contact met u opgenomen zal worden om de details van de order door te nemen. 12/16

13 %HVWHOOHQ Indien er door Weevers Grafimedia voor u een template is gebouwd, dan kunt op dit gedeelte van de portal de template vullen en het product direct bestellen. Kies hiervoor uit het overzicht het product dat u wilt bestellen en klik op bestel. Via de button info zijn de details op te vragen, inclusief een voorbeeld. Vanuit deze pagina kan er ook ingevoerd en besteld worden. 13/16

14 ,QYRHUHQYDULDEHOHGDWDHQEHVWHOOHQ Doormiddel van het invullen van de velden (variabele data) kunt u zelf uw product gedeeltelijk vullen. Deze variabele velden worden in overleg met u gebouwd. Na het vullen klikt u op maak publicatie. 14/16

15 In het volgende scherm zal er een voorbeeld getoond worden, tevens is er een PDF gegenereerd die bekeken kan worden. Via deze pagina kunnen de gegevens nog gewijzigd worden door op de button invoergegevens te klikken. Zijn alle invoergegevens juist, dan klikt u op ga verder. In het volgende scherm kunt u de het aantal, de levertijd en een eventuele referentie invullen. Klikt u daarna op verwerk dan zal uw bestelling in de winkelwagen geplaatst worden. Klikt u vervolgens op verwerken dan zal de definitieve bestelling plaatsvinden. 15/16

16 $FFRXQWJHJHYHQV Op deze pagina worden alle gegevens weergegeven zoals u in het systeem wordt herkend. 8LWORJJHQ Via deze button logt u uit. 16/16