Welkom op de site van METACON-ONLINE.NL

Transcriptie

1 Welkom op de site van METACON-ONLINE.NL WAARVOOR IS DEZE WEBSITE?. Online offertes maken(incl. schriftelijke bevestiging) t.b.v.; a) Inbraakvertragende rolluiken / rolhekken b) Brandvertragende roldoeken, -schermen, -luiken en schuifdeuren. Online offertes aanpassen. Online offertes beheren HOE WERKT DIT? Pagina 1 van 18

2 Inlogscherm Metacon online: Vul hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Wachtwoord vergeten? Klik op de link, klik hier en naastliggende scherm verschijnt. Lijst met lopende projecten. Klik hier om een nieuw project / offerte aan te maken. Pagina 2 van 18

3 Referentie: Vul hier alleen uw referentie in. Gewenste afleverdatum wordt automatisch ingevuld en is evt. aan te passen. Klik op BEWAREN Daarna opent zich een nieuw venster. Item toevoegen / wijzigen; Vul hier zo volledig mogelijk alle gegevens in en klik op BEWAREN. Maak hier een keuze voor een product. Klik op BEWAREN Pagina 3 van 18

4 Standaard offerte (minimale optie) Het is in deze nieuwe versie mogelijk om een standaard OFFERTE aan te maken zonder alle tab velden door te lopen.. ZOALS HIERBOVEN AL BESCHREVEN - Nadat U bent ingelogd, selecteer U op het 1 e scherm het gewenste METACON product; - Vervolgens kunt U de gewenste afmetingen ingeven, waarbij U kan aangeven of het TOTAAL- of DAGmaten betreft; - ZOALS HIERONDER BESCHREVEN - Na te hebben aangegeven de gegevens te bewaren, komt U op het ITEM SPECIFICATIE SCHERM waar nu alle verplichte velden al zijn ingevuld met een standaard waarde, bijvoorbeeld: o Situatie : Inpandig o Motorzijde : Rechts o Bediening : Dodemans o Etc. - De opgeslagen waarden gelden allen binnen dit project. - U kunt nu direct voor bewaren gegevens kiezen en nadat U bent teruggekomen op het 1 e scherm een OFFERTE (standaard minimale opties) aanvragen. Klik op BEWAREN om direct een offerte te maken. Pagina 4 van 18

5 Uitgebreide offerte Item Specificaties: ONLINE OFFERTE MAKEN Type selecteren: In het eerste tabblad Type kunt u de keuze maken voor een type rolluik. Maak hier uw keuze voor het type rolluik. In het tweede tabblad Situatie kunt u de keuze maken voor:. Valbeveiliging. Noodhandbediening. Locatie Vervolg hier uw keuze voor valbeveiliging, noodhandbediening en locatie. Pagina 5 van 18

6 Electrisch selecteren: In het derde tabblad Electrisch kunt u een keuze maken voor de bedienings- en montagemogelijkheden. Vervolg hier uw keuze voor bedienings- en montage mogelijkheden. In het vierde tabblad Optie kunt u de keuze maken voor een eventueel gewenste omkasting. Vervolg hier uw keuze voor de keuze voor een eventueel gewenste omkasting. Bij keuze Ja, dient u de totale hoogte van de stansgaten in te vullen in mm. Pagina 6 van 18

7 Kleur selecteren: In het vijfde tabblad Kleur kunt u de keuze maken voor het e.v.t. poedercoaten van diverse delen van het rolluik. Vervolg hier uw keuze voor het e.v.t. poedercoaten van diverse onderdelen van het rolluik. Toebehoren diverse selecteren: Uitgebreide keuzes mogelijk voor diverse toebehoren Vervolg hier uw keuze voor diverse toebehoren Pagina 7 van 18

8 Aanlevering selecteren: In het laatste tabblad Aanlevering kunt u de keuze maken betreft de aanlevering/afhaal van het rolluik. Vervolg hier uw keuze voor de aanlevering/afhaal van het rolluik. En of het rolluik wel of niet ingepakt of op een pallet geleverd moet worden. Pagina 8 van 18

9 Projectstatus selecteren: Nieuwe item / product toevoegen. Nu ook positie aanduiding voor meerdere aanvragen. Na elke afmeting of positie kunt u met de laatste tool een bestaande positie kopiëren met dezelfde omschrijvingen. Nu hoeft u alleen de maatvoering aan te passen. Pagina 9 van 18

10 De laatste stap voor het aanvragen van een offerte. Om een offerteaanvraag af te sluiten klikt u bij Vraag offerte aan uw keuze aan. Pagina 10 van 18

11 Offerte Printen: Het project is aangemaakt! -Klik op het pdf - icoon om uw offerte te openen en te printen. -Klik op het txt icoon om alleen de tekening te openen en te printen. Via de mail en op uw beeldscherm vindt u de offerte die u direct uit kunt printen of opslaan. Een overzichtelijke offerte met een voorblad, specificaties en een tekening met alle maten. Voor vragen; info@metacon.nl Pagina 11 van 18

12 ONLINE OFFERTE AANPASSEN Standaard offerte aanpassen Met de introductie van een STANDAARD OFFERTE zal de situatie zich kunnen voordoen dat op een later moment U bepaalde detail wil aanpassen c.q. opties/prodect wil toevoegen. - In uw projecten lijst kunt U een bestaande OFFERTE selecteren en kiezen voor HEROPENEN; - Daarna dient U direct kiezen voor de optie CANCEL (i.v.m. met vernieuwen inhoud van de oude offerte); - Nu kunt U (rechts onder wijziging icoontjes) de afmetingen voor het hoofdproduct en/of de details wijzigen en opties toevoegen, bijvoorbeeld: o PRODUCT o Afmeting : breedte: van 4000 mm naar 4200 o DETAILS o Motorzijde : Links i.p.v. standaard: rechts o Kleur : RAL 9010 i.p.v. standaard: geen o Bevestiging : Bevestigingsmiddelen voor Beton ipv standaard: geen o Etc. - Na te hebben aangegeven de gegevens te bewaren komt U terug op het 1 e scherm en kunt U de OFFERTE opnieuw aanvragen; - Het toegewezen OFFERTE nummer blijft hetzelfde maar er wordt een versie volgnummer toegevoegd; - U kunt bovenstaande werkwijze/aanpassingen onbeperkt herhalen, het versie nummer zal steeds worden verhoogd. ONLINE OFFERTE MAKEN versie 2 Pagina 12 van 18

13 ONLINE OFFERTE AANPASSEN Inlogscherm Metacon online: Vul hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Wachtwoord vergeten? Klik op de link, klik hier en naastliggende scherm verschijnt. Lijst met lopende projecten. Klik op het te wijzigen project. ONLINE OFFERTE MAKEN versie 2 Pagina 13 van 18

14 ONLINE OFFERTE AANPASSEN Onderstaande scherm open zich. Heropen project? Klik op Heropen project om een bestaand project aan te passen, klik in het nieuwe scherm op cancel voor meer optie t.b.v. het op detail te wijzigen (rechts onder op het scherm). EDIT : geselecteerde item bewerken DELETE : geselecteerde item verwijderen WIJZIG DETAIL : detail geselecteerde item bewerken KOPIEEEREN : kopie maken van geselecteerde item Heropenen project aanpassen Om een heropend project aan te passen vervolg u de stappen vanaf pagina 3 (online offerte maken). ONLINE OFFERTE MAKEN versie 2 Pagina 14 van 18

15 ONLINE OFFERTE BEHEREN Standaard offerte beheren Vervallen / verwijderen offertes In deze nieuwe release is het nu ook mogelijk om OFFERTES te laten vervallen en zelfs geheel te laten vervallen. - Nadat U een bestaande OFFERTE heeft geselecteerd, kunt U kiezen voor de optie: PROJECT LATEN VERVALLEN; - Het betreffende project verdwijnt uit uw projecten lijst; - U kunt middels het selectieveld: PROJECTSTATUS nu nog kiezen voor de status: PROJECT VERVALLEN en vervolgens kiezen voor ZOEKEN; - U krijgt nu een lijst van de vervallen projecten, U kunt deze HEROPENEN en opnieuw aanvragen. - U kunt nadat een project is vervallen, deze ook geheel verwijderen; - Kies hiervoor voor de optie: PROJECT VERWIJDEREN. Alle gegevens worden uit de database verwijdert en zijn dus niet meer terug te halen. Inlogscherm Metacon online: Vul hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Wachtwoord vergeten? Klik op de link, klik hier en naastliggende scherm verschijnt ONLINE OFFERTE BEHEREN versie 2 Pagina 15 van 18

16 ONLINE OFFERTE BEHEREN Lijst met lopende projecten. Klik op het te vervallen project. Onderstaande scherm open zich. Vervallen project? Klik op Project laten vervallen om een bestaand project te laten vervallen. Bestaande project komt niet meer voor in de overzicht lijst met lopende projecten ONLINE OFFERTE BEHEREN versie 2 Pagina 16 van 18

17 ONLINE OFFERTE BEHEREN Om een vervallen project opnieuw op te roepen dien u deze op te zoeken. Selecteer op vervallen project? Klik op Project vervallen en klik daarna op zoeken om een lijst met vervallen projecten te genereren. Onderstaande scherm open zich. Klik op het project om het geselecteerde project aan te passen ONLINE OFFERTE BEHEREN versie 2 Pagina 17 van 18

18 ONLINE OFFERTE BEHEREN Heropenen of verwijderen? Klik op Project verwijderen om een compleet project te verwijderen. Klik Heropenen project om een vervallen project alsnog te bewerken en opnieuw als offerte te gebruiken. Heropenen project aanpassen Om een heropend project aan te passen vervolg u de stappen vanaf pagina 3 (online offerte maken) ONLINE OFFERTE BEHEREN versie 2 Pagina 18 van 18