Handleiding drukwerk bestelsysteem

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Handleiding drukwerk bestelsysteem"

Tessa Geerts
10 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Handleiding drukwerk bestelsysteem Deze handleiding is bedoeld voor alle gebruikers van onze bestelsite. Met deze handleiding wordt u stapsgewijs uitgelegd hoe het drukwerk bestelsysteem werkt. De website van het bestelsysteem is: U komt op onderstaande inlogscherm (afbeelding 1), u kunt hier inloggen met de volgende gegevens: Gebruiker : apotheker@<brokisnr>.nl Wachtwoord : asp<brokisnr> Gebruikersnaam en wachtwoord vergeten? Neem dan contact op met [email protected] Afbeelding 1 1. HOME 1.1. Start en Contactgegevens Nadat u bent ingelogd, komt u in de start(welkomst)pagina terecht (afbeelding 2). Afbeelding 2 Pagina 1 van 12

nl U komt op onderstaande inlogscherm (afbeelding 1), u kunt hier inloggen met de volgende gegevens: Gebruiker : apotheker@<brokisnr>.

2 In de linkerbovenhoek ziet u Start en Contactgegevens staan. Indien u op Start klikt, komt u automatisch weer terug op de start(welkomst)pagina. Onder Contactgegevens staan de gegevens van Brocacef Supplies & Services (afbeelding 3). Afbeelding 3 Als u voor het eerst inlogt krijgt u het verzoek om uw profiel te controleren (afbeelding 4). Dit zijn ook de gegevens die wij voor uw drukwerk gebruiken. Het is dus erg belangrijk dat de gegevens correct zijn ingevuld. Afbeelding 4 Als u op een ander tijdstip uw profiel wil aanpassen kan dat onder mijn gegevens. Als u gegevens aangepast heeft dient u op opslaan te klikken om de aanpassing vast te leggen (afbeelding 5). Afbeelding 5 Pagina 2 van 12

Afbeelding 3 Als u voor het eerst inlogt krijgt u het verzoek om uw profiel te controleren (afbeelding 4). Dit zijn ook de gegevens die wij voor uw drukwerk gebruiken.

3 1.2 Overzichten Onder Overzichten staan twee categorieën. Deze categorieën geven de status van uw order weer (afbeelding 6). 1. Onder Overzicht besteld wordt uw order geplaatst wanneer deze in behandeling is genomen. 2. Onder Overzicht archief wordt uw order geplaatst wanneer deze is afgehandeld. Hierin staat dus ook direct uw bestelhistorie. 1 2 Afbeelding Bestelling en producten Wanneer u een bestelling voor drukwerk wilt plaatsen en de bestelprocedure wilt starten, dan kunt u dit op twee manieren doen (afbeelding 7): 1. Via de button Start bestelling 2. Door een product te kiezen in het linkermenu onder Producten 2 1 Afbeelding 7 De Productcategorieën zijn als volgt ingedeeld: - Enveloppen - Etiketten - Folders en Flyers - Generiek en overig - Generiek - Checklists en schema s - Kleurplaten - Generieke servicebriefjes - Scheurblokken - Strooketiketten - Informatiepakketten - Promotioneel - Kwitanties - Posters (Apotheken dienen poster te bestellen via [email protected]) Pagina 3 van 12

Hierin staat dus ook direct uw bestelhistorie. 1 2 Afbeelding 6 1.

4 - Promotioneel - Recept/Service briefjes (Zoals bezorgbriefje, afhaalbericht) - Verpakkingen (blokbodemzakken, plastic tassen en vouwdozen) 1.4 Werken met zoekfunctie Als u op start bestelling klikt krijgt u onderstaand venster met bovenin de zoekmachine. Wanneer u op alle producten gaat staan werkt de zoekfunctie op alle producten. U kunt ook in de diverse categorieën zoeken. U kunt zoeken op artikelcode of (deel) van omschrijving (afbeelding 8) 1.5 Winkelwagen, mijn gegevens en uitloggen Op de start(welkomst)pagina staan rechts nog gegevens (afbeelding 9). Winkelwagen (hierin komen de producten te staan die u wilt bestellen) Mijn gegevens (hierin staan uw contactgegevens) Uitloggen (hier kunt u het bestelsysteem verlaten) Afbeelding 8 Abeelding 9 Pagina 4 van 12

U kunt ook in de diverse categorieën zoeken. U kunt zoeken op artikelcode of (deel) van omschrijving (afbeelding 8) 1.

5 2. BESTELLING PLAATSEN 2.1 Start bestelling Wanneer u klikt op Start bestelling of op een Product categorie komt u in het artikeloverzicht (afbeelding 10). Door op de product categorie (Enveloppen, Etiketten, Folders, Generiek & overig, Kwitanties, Posters, Recept/Service briefjes of Verpakkingen) te klikken, opent u het assortiment scherm. Afbeelding 10 Wanneer u bijvoorbeeld thermische etiketten wilt bestellen, dan klikt u op het pijltje van het drop-down menu en klikt op (afbeelding 11). Afbeelding 11 Pagina 5 van 12

Door op de product categorie (Enveloppen, Etiketten, Folders, Generiek & overig, Kwitanties, Posters, Recept/Service briefjes of

6 Klik op het plaatje van het winkelwagentje (1) om uw bestelling te plaatsen. Mocht u zich vergist hebben, klik dan op het rode kruis (2). (afbeelding 12).Deze mogelijkheid heeft u ook als u al in de winkelwagen zit. Uw bestelling wordt dan verwijderd 1 2 Wanneer u nog andere producten wilt bestellen dan herhalen zich de bovenstaande stappen. Afbeelding 12 Wanneer u een nieuwe of gewijzigde bestelling wilt plaatsen kunt u dit aangeven in het onderstaande scherm: Afbeelding 12a Pagina 6 van 12

Deze mogelijkheid heeft u ook als u al in de winkelwagen zit.

7 2.2 Winkelwagen Wanneer u al uw producten in de winkelwagen heeft geplaatst gaat u naar winkelwagen (afbeelding 13). U komt nu in het volgende scherm (afbeelding 14), waarin u de volgende gegevens ziet staan: Afbeelding De producten die u wilt bestellen en die in de winkelwagen staan; 2. Hier kunt u zien welk aantal van elk gekozen product er in uw winkelwagentje staat. 3. Hier kunt u zien wat de totale orderwaarde is van uw bestelling en kunt u met het rode kruis een artikel uit de winkelwagen verwijderen 4. Het adres waar de order bevestigd zal worden. Deze kunt u indien gewenst nog aanpassen. 5. Uw Opmerkingen, die belangrijk kunnen zijn bij uw bestelling bij Brocacef Supplies en Services. Voor bestellingen die gedaan worden via dit bestelsysteem maar die doorgestuurd worden naar Brokis kunt u helaas geen opmerkingen plaatsen. Indien u een opmerking heeft over uw bestelling bij Brokis, moet u contact opnemen met Brokis Contact en Support. 6. Wanneer alle gegevens correct zijn, klikt u op de button Verstuur bestelling, onderaan de pagina. Pagina 7 van 12

Hier kunt u zien welk aantal van elk gekozen product er in uw winkelwagentje staat. 3.

8 Pagina 8 van 12 Afbeelding 14

9 Indien uw bestelling succesvol is verzonden ziet u onderstaand scherm (afbeelding 15). Afbeelding 15 Pagina 9 van 12

10 3. BEVESTIGINGSBERICHTEN EN GOEDKEUREN DRUKPROEVEN U ontvangt hiervan ook automatisch een bevestiging per (afbeelding 16). Afbeelding 16 Wanneer Brocacef Supplies & Services uw bestelling in behandeling heeft genomen en er sprake is van een nieuwe- of gewijzigde opdracht dan ontvangt u per een drukproef (als bijlage). De drukproef dient nauwkeurig door een medewerker van de apotheek of het hoofdkantoor gecontroleerd te worden. In deze staat een link om de proefdruk te keuren (afbeelding 17). Alle apotheken zijn verantwoordelijk eigen drukwerk te controle op juistheid. De juiste bank,- IBAN,- BTW,- en KvK nummers voor de BENU eigendomsapotheken kunnen worden nagevraagd bij de afdeling finance. Brocacef Supplies & Services werkt conform een huisstijlhandboek en zal de huisstijl bewaken. Afbeelding 17 Pagina 10 van 12

bijlage). De drukproef dient nauwkeurig door een medewerker van de apotheek of het hoofdkantoor gecontroleerd te worden. In deze email staat een link om de proefdruk te keuren (afbeelding 17).

11 Nadat u op deze link heeft geklikt verschijnt het scherm waarin u de proefdruk kan goed-, of afkeuren. Bij een afkeuring dient u de reden te vermelden. Klik op de button Verzenden om de gegevens te verzenden (afbeelding 18). Afbeelding 18 Nadat u op de button Verzenden heeft geklikt verschijnt er een scherm waarin bevestigd wordt dat uw gegevens met succes zijn verzonden (afbeelding 19). 19 Indien u de drukproef afkeurt ontvangt u een nieuwe drukproef. Pagina 11 van 12

Klik op de button Verzenden om de gegevens te verzenden (afbeelding 18).

12 U ontvangt dan een aparte orderbevestiging per voor ieder artikel waarop gegevens van uw apotheek staan (zoals etiketten, brieven, ect) (afbeelding 19). De orderbevestiging hoeft niet meer gekeurd te worden. Deze automatisch naar de drukker en wordt de productie opgestart. Afbeelding 19 Pagina 12 van 12

(afbeelding 19). De orderbevestiging hoeft niet meer gekeurd te worden.

Vergelijkbare documenten

Handleiding GRAS. (Gebruikers registratie activiteiten systeem) Digitale tool voor het aanmelden van kinderen voor het naschoolse aanbod op school

Handleiding GRAS. (Gebruikers registratie activiteiten systeem) Digitale tool voor het aanmelden van kinderen voor het naschoolse aanbod op school Handleiding GRAS (Gebruikers registratie activiteiten systeem) Digitale tool voor het aanmelden van kinderen voor het naschoolse aanbod op school Juli 2016 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 1. Account registreren