Documentatie HandelingsPlanMaken.nl

Transcriptie

1 Documentatie HandelingsPlanMaken.nl Pagina 1 van 11

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave...2 Navigatie binnen de site...3 Inloggen...4 Uitloggen...4 Een nieuw handelingsplan maken...5 Printen en mailen...6 Een bestaand handelingsplan wijzigen...7 Zoeken naar informatie...8 Handelingsplannen wissen...9 Handelingsplan continueren...10 Groepshandelingsplan...10 Pagina 2 van 11

3 Navigatie binnen de site Binnen de site HandelingsPlanMaken.nl is het van belang dat de buttons worden gebruikt voor de navigatie door het programma heen. Het gebruik van de navigatie-knoppen van de browser, en dan met name de terug-knop, zorgen voor onjuiste opslag van de gegevens. Niet gebruiken dus! FireFox Windows Internet Explorer Vanuit gewoonte wordt de terug-knop vaak gebruikt. Om er voor te zorgen dat daar geen problemen ontstaan, kan het scherm met een druk op de functie-toets F11 worden aangepast. De navigatie-knoppen verdwijnen op deze wijze tijdelijk. Door nogmaals op F11 te drukken komen de navigatie-knoppen van de browser weer terug Zonder F11 Met F11 Pagina 3 van 11

4 Inloggen Klik op de button Inloggen Klik op het logo van de eigen school Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de school in. Alle teamleden gebruiken dezelfde inlogcode. Uitloggen Uitloggen gebeurt automatisch als de browser wordt afgesloten. Alle informatie die is ingevoerd, wordt op de achtergrond opgeslagen. Pagina 4 van 11

5 Een nieuw handelingsplan maken Klik op het logo van de eigen school Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van de school in. Klik onder Nieuw handelingsplan op Nieuwe leerling Klik in het witte tekstvak en type de betreffende inhoud Klik na invulling van alle betreffende invulvelden op de button Invoeren gegevens De gegevens worden opgeslagen voor verder gebruik. In het volgende venster wordt een overzicht van de ingevoerde gegevens getoond. Hier zijn meerdere keuzes mogelijk: Gegevens direct wijzigen door op de knop Wijzigen/Evalueren te klikken. Voorproefje van de ouderbrief die automatisch gemaakt wordt. De rode items worden door het programma in de standaardbrief ingepast. Documenten printen en gegevens mailen Pagina 5 van 11

6 Printen en mailen Voer het handelingsplan in en klik op Invoeren gegevens Klik in het volgende scherm op Printen en Mailen In dit vlak kun je zien of het handelingsplan al naar de Interne Begeleiding is g d. Zo niet klik op de button. In dit vlak kun je zien of de evaluatie van het handelingsplan al naar de Interne Begeleiding is g d. Zo niet klik op de button. In dit vlak kun je het handelingsplan en de ouderbrief afdrukken. Door op de button te klikken opent er een nieuw venster dat je via de browser af kunt drukken ( Bestand > Afdrukken). Daarnaast kun je het handelingsplan en de ouderbrief ook als PDF-document opslaan en afdrukken. Klik in dat geval op het PDF-blad. Pagina 6 van 11

7 Een bestaand handelingsplan wijzigen Klik op Geavanceerde opties. Er verschijnen meer buttons. Vul het juiste volgnummer in. Dit is terug te vinden bovenaan het uitgedraaide handelingsplan. Pas de informatie aan en klik vervolgens op Gegevens invoeren om de gewijzigde gegevens op te slaan. Als het volgnummer niet bekend is, kan die informatie via de button Volgnummer opzoeken worden opgezocht. Handelingsplannen die nog niet geëvalueerd zijn, kleuren rood. Als het juiste handelingsplan en het bijbehorende volgnummer gevonden zijn, wordt de lijst verlaten door een druk op de eruit -knop Vul alsnog het volgnummer van het handelingsplan in en maak de wijzigingen. Klik na wijziging van de betreffende invulvelden op de button Invoeren gegevens De gegevens worden opgeslagen voor verder gebruik. Pagina 7 van 11

8 Zoeken naar informatie Klik op Geavanceerde opties. Er verschijnen meer buttons. Klik op de button Zoek op zoekterm Hier kun je een zoekterm invoeren, waarna alle handelingsplannen waar die zoekterm in voorkomt, op een rij worden gezet. Als het juiste handelingsplan en het bijbehorende volgnummer gevonden zijn, wordt de lijst verlaten door een druk op de eruit -knop Pagina 8 van 11

9 Handelingsplannen wissen Klik op Geavanceerde opties. Er verschijnen meer buttons. Klik op de button systeembeheer Hier moet het systeemwachtwoord worden ingevuld. Dat is bekend bij de systeembeheerder. Vul het volgnummer in van het handelingsplan dat verwijderd moet worden en klik op Start In het volgende venster komt alle informatie van het betreffende handelingsplan in beeld. Met de knop Verwijderen wordt het handelingsplan verwijderd. De button Overzicht levert een overzicht op van alle handelingsplannen, gesorteerd op volgnummer. De button Overzicht in PDF levert een PDF-bestand op met daarin alle handelingsplannen, gesorteerd op volgnummer. Pagina 9 van 11

10 Handelingsplan continueren Als een handelingsplan naar tevredenheid is verlopen en verlengt moet worden: Klik op Handelingsplan continueren Voer het juiste volgnummer in.opbasis van dit volgnummer wordt een nieuw handelingsplan gemaakt dat inhoudelijk identiek is aan het oude. Het krijgt een nieuw volgnummer en de huidige datum als startdatum. Aanpassingen zijn direct mogelijk. Sla het nieuwe handelingsplan op door op Invoeren gegevens te klikken. Groepshandelingsplan Op basis van een bestaand handelingsplan kan voor meerdere leerlingen uit de groep hetzelfde handelingsplan worden opgesteld. Vul het volgnummer van het oorspronkelijke handelingsplan in Er volgt een scherm met daarin de gegevens van het handelingsplan. Als de gegevens niet juist zijn, kies je een ander handelingsplan. Als de gegevens welkloppen, klik je op Naam nieuwe leerling invoeren >> In het volgende venster vul je de voor- en achternaam in van het nieuwe kind. Klik daarna op Persoonsgegevens zoeken Het systeem zoekt beschikbare gegevens zoals geboortedatum bij de naam. Persoonlijke gegevens die niet beschikbaar zijn kunnen worden aangevuld. Klik daarna op Leerlinggegevens invoeren Daarna wordt een nieuw handelingsplan gemaakt op basis van de nieuwe naam en de oude handelingsplan-gegevens. Alle gegevens zijn indien nodig direct aan te passen. Pagina 10 van 11

11 Pagina 11 van 11