EXTRANET. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 EXTRANET Gebruikershandleiding Procedure genezing zonder restletsels van een slachtoffer van een arbeidsongeval tewerkgesteld in de openbare sector (wet 03/07/1967)

2 Genezing van het slachtoffer Conform de arbeidsongevallenwetgeving openbare sector moet er voor elk arbeidsongeval een beslissing door de bevoegde medische dienst worden genomen. Indien het opgelopen letsel geen blijvende ongeschiktheid tot gevolg heeft, moet de beslissing van de bevoegde medische dienst leiden tot een officieel besluit van de werkgever; dat per aangetekende brief aan het slachtoffer moet worden betekend. Om deze procedure vlot te laten verlopen, hebben wij een bijzondere module op Extranet ontwikkeld. Het gebruik van deze module vereist verschillende stappen. Eerste stap Nadat u het dossier van het slachtoffer heeft geopend via schadegevallen moet u met de cursor op formulieren gaan staan. Hier klikt u op Genezingsattest zonder restletsels. Er zijn 5 formulieren ter beschikking. Het doel van deze documenten is, voor Ethias het verkrijgen van de datum van genezing zonder restletsel (de consolidatiedatum en de verzendingsdatum van de beslissing) en voor u de mogelijkheid om uw beslissing af te printen alsook een begeleidende brief te gebruiken.

3 Tweede stap: De keuze van het formulier. De tweede stap bestaat uit het kiezen van het formulier in functie van de aangenomen stelling (beslissing) van het slachtoffer. Veronderstel dat uw personeelslid zijn akkoord met de beslissing van de bevoegde medische dienst heeft aangeduid dan is uw keuze het eerste formulier. Duid het juiste vakje aan en klik op de knop Versturen.

4 Derde stap: Coderen van het gekozen formulier U kan nu aanduiden of het slachtoffer zijn goedkeuring in eerste instantie of in hoger beroep heeft gegeven. Vervolgens vult u de juiste data in; de zones met een rode * zijn verplicht in te vullen. De andere 3 zones kunnen nadien nog worden aangevuld. U kan eveneens de taal te kiezen waarin de documenten worden opgesteld. U kan ook kiezen om enkel de beslissing of de begeleidende brief aan te passen, of beide aan te passen of niets aan te passen. In het laatste geval, zal het formulier enkel dienen om Ethias op de hoogte brengen van de data. Belangrijke opmerking: Indien u het formulier genezing zonder restletsel voor de eerste keer gebruikt, en u wenst de begeleidende brief of de beslissing te creëren, zal u gegevens betreffende uw instelling moeten invullen door te klikken op de groene knop Info brief inzien/wijzigen. Deze handeling moet u slechts éénmaal verrichten, maar kan ten alle tijden nog worden aangepast. Nadat u op de hierboven vermelde knop heeft geklikt, ziet u het onderstaand scherm. U moet hier het juiste type van instelling aanduiden en klikken op Verder gaan.

5 Een nieuw scherm verschijnt; hier kan u de tekst coderen die zal worden gebruikt voor de opmaak van uw beslissing. Merk op dat u ook een aantal blanco lijnen kan kiezen om uw tekst juist te kunnen positioneren rekening houdend met bv. uw eigen briefhoofd. Een melding ter bevestiging verschijnt nadat u uw gegevens heeft gevalideerd.

6 Vierde stap: Versturen van de gegevens. U kan nu de data naar Ethias versturen door te klikken op de knop Zenden. Vijfde stap: Afdrukken document. Om het document te printen drukt u op de knop Weergave document ; een nieuw venster verschijnt. Onderaan dit venster staat een knop Afdrukken. Uw document zal lokaal worden afgedrukt op uw printer. Als u wenst kan u terugkeren naar het overzicht van uw schadegeval door te klikken op de knop Schadegeval. Zesde stap: Oproepen of aanpassen van de gegevens. De ingevoerde gegevens op uw formulier genezing zonder restletsels (data, gegevens van uw instelling en tekst van uw beslissing) worden opgeslagen en kunnen op ieder moment worden opgeroepen en aangepast. Technische opmerkingen: Let op: Op het moment dat u de beslissing afprint zal er waarschijnlijk een briefhoofd en een voeteinde verschijnen. Indien u dit niet wenst af te drukken zal u de instellingen van uw browser moeten veranderen. 1. Verlaat Beveiligd Extranet 2. Klik op bestand in uw browser (bovenaan links) 3. Kies vervolgens Pagina-instelling

7 4. Verwijder alles wat er staat in de zones kop- en voettekst 5. Klik op OK om het venster te sluiten en de aanpassingen toe te passen. Voor alle vragen en bijkomende informatie kan u contact opnemen met onze diensten: Marc Indestege 011/