Snel en veilig printen bij Hogeschool Viaa cloudprinting met je smart phone, tablet of computer waar en wanneer jij dat wilt

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Snel en veilig printen bij Hogeschool Viaa cloudprinting met je smart phone, tablet of computer waar en wanneer jij dat wilt"

Stijn Bogaert
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Pagina 1 van 9 Viaa Cloudprinting Snel en veilig printen bij Hogeschool Viaa cloudprinting met je smart phone, tablet of computer waar en wanneer jij dat wilt Snel en simpel documenten uploaden en printen op ieder gewenste printer (Het gaat hier om de multifunctionele apparaten *1 binnen Hogeschool Viaa. Voordat je gebruik kunt maken van cloud printing ( moet je je eerst registreren op de cloud printing website ( Zorg er tevens voor dat er voldoende saldo beschikbaar is op je Viaa pas. Inhoud procedure Registreren... 2 Een document uploaden via Kies bestand... 4 Een document uploaden via upload met bevestiging op website... 6 Een document uploaden via upload zonder bevestiging op website... 8

nl/printen) moet je je eerst registreren op de cloud printing website (http://www.viaa.nl/printen). Zorg er tevens voor dat er voldoende saldo beschikbaar is op je Viaa pas.

2 Pagina 2 van 9 Registreren Stap 1 Ga naar en kies voor Bent u hier voor het eerst? Registreer nu! Afbeelding 1 Scherm Inlogvenster Hogeschool Viaa cloudprinting Stap 2 Vul vervolgens het registratieformulier in, het wachtwoord mag je zelf kiezen. Dit staat los van het wachtwoord dat je op school gebruikt en gebruik je alleen voor het inloggen op Hogeschool Viaa cloudprinting. Ben je een student van Viaa? Registreer je dan met je studentnummer@viaa.nl. (Bijvoorbeeld @viaa.nl). Ben je een medewerker van Viaa? Registreer je dan met je E mailadres. (Bijvoorbeeld m.edewerker@viaa.nl) Nadat je akkoord bent gegaan met de voorwaarden kies je voor Registreren. Afbeelding 2 Scherm registratievenster Hogeschool Viaa cloudprinting

Dit staat los van het wachtwoord dat je op school gebruikt en gebruik je alleen voor het inloggen op Hogeschool Viaa cloudprinting. Ben je een student van Viaa?

3 Pagina 3 van 9 Er verschijnt een bericht dat de registratie voltooid is. Afbeelding 3 Scherm registratie voltooid Stap 3 Je mag vervolgens de website afsluiten. In de mail van het opgegeven E mailadres (Dit moet je Viaa studentnummer@viaa.nl of Viaa E mailadres zijn) krijg je vervolgens een E mail met een bevestigingslink. Afbeelding 4 Scherm registratie E mail Stap 4 Open de link in de mail en je komt op de volgende pagina terecht. Klik op Terug. Afbeelding 5 Registratie succesvol afgerond. Stap 5 Je kunt nu inloggen op de website Log in met je Viaa studentnummer@viaa.nl of Viaa E mailadres en het aangemaakte wachtwoord. Afbeelding 6 Scherm Inlogvenster Hogeschool Viaa cloudprinting

Afbeelding 4 Scherm registratie E mail Stap 4 Open de link in de mail en je komt op de volgende pagina terecht. Klik op Terug. Afbeelding 5 Registratie succesvol afgerond.

4 Pagina 4 van 9 Een document uploaden via Kies bestand Stap 1 Afhankelijk van het besturingssysteem die je gebruikt en/of de bestandslocatie waar het af te drukken document opgeslagen is kies je voor Kies bestand of E mail upload. Bij Kies bestand browse je gelijk naar het bestand en upload je het bestand. Bij E mail upload stuur je een mail met bijlage via je Viaa E mailadres naar viaa@printmydoc.nl en het document wordt in je wachtrij geplaatst. Afbeelding 7 Scherm keuze Kies bestand of E mail upload Stap 2 Selecteer het bestand en klik op Openen Afbeelding 8 Scherm Bestand selecteren voor uploaden

Bij Kies bestand browse je gelijk naar het bestand en upload je het bestand.

5 Pagina 5 van 9 Stap 3 Als je een document/bestand geselecteerd en geopend hebt, zie je het document/bestand onderaan op de pagina verschijnen. Afbeelding 9 Scherm extra opties print opdracht Je kunt hier nog aangeven hoe vaak het bestand afgedrukt dient te worden en je hebt nog enkele andere opties (sorteren/dubbelzijdig/zwart wit of kleur). Kies de knop Gereed als alle documenten klaar staan. Stap 4 Nu is het bij de printer* mogelijk om je afdrukken te releasen/ vrij te geven. Afbeelding 10 Scherm print opdracht Gereed!

Afbeelding 9 Scherm extra opties print opdracht Je kunt hier nog aangeven hoe vaak het bestand afgedrukt dient te worden en je hebt

6 Pagina 6 van 9 Een document uploaden via upload met bevestiging op website Stap 1 Afhankelijk van het besturingssysteem die je gebruikt en/of de bestandslocatie waar het af te drukken document opgeslagen is kies je voor Kies bestand of E mail upload. Bij Kies bestand browse je gelijk naar het bestand en upload je het bestand. Bij E mail upload stuur je een mail met bijlage via je Viaa E mailadres naar viaa@printmydoc.nl en het document wordt in je wachtrij geplaatst. Afbeelding 11 Scherm keuze Kies bestand of E mail upload Stap 2 Klik op E mail upload. Stap 3 Stuur een E mail met een bijlage die je wilt afdrukken via je Viaa E mailadres naar het E mailadres viaa@printmydoc.nl Afbeelding 12 Scherm E mail met bijlage

Bij E mail upload stuur je een mail met bijlage via je Viaa E mailadres naar viaa@printmydoc.nl en het document wordt in je wachtrij geplaatst.

7 Pagina 7 van 9 Stap 4 Als je een document g d hebt, zie je het document onderaan op de pagina verschijnen. Afbeelding 13 Scherm extra opties print opdracht Je kunt hier nog aangeven hoe vaak het bestand afgedrukt dient te worden en je hebt nog enkele andere opties (sorteren/dubbelzijdig/zwart wit of kleur). Kies de knop Gereed als alle documenten klaar staan. Stap 5 Nu is het bij de printer* mogelijk om je afdrukken te releasen/ vrij te geven. Afbeelding 14 Scherm Gereed! *1 Multifunctionele (afdruk/kopieer/scan 2 mail) apparaten Viaa: Studenten kunnen hun opdrachten releasen in Hk09 en in de mediatheek kelder. Medewerkers kunnen hun opdrachten releasen in HK09, en de gangprinters C2, H3 en H4.

(sorteren/dubbelzijdig/zwart wit of kleur). Kies de knop Gereed als alle documenten klaar staan.

8 Pagina 8 van 9 Een document uploaden via upload zonder bevestiging op website Je kunt er ook voor kiezen om je printopdrachten direct naar de printer te sturen zonder het op (Viaa Cloudprinting website) te bevestigen. Stap 1 Klik op Activeren om direct e mail printen te activeren. Afbeelding 15 Scherm Activeren direct e mail printen Stap 2 Stuur een E mail met een bijlage die je wilt afdrukken via je Viaa E mailadres naar het E mailadres viaa@printmydoc.nl Afbeelding 12 Scherm E mail met bijlage

Stap 1 Klik op Activeren om direct e mail printen te activeren.

9 Pagina 9 van 9 Stap 3 Nu is het bij de printer* mogelijk om je afdrukken te releasen/ vrij te geven. Als je deze functionaliteit activeert heeft dat de volgende consequenties: Printopdrachten die g d worden zijn niet meer zichtbaar op deze website. U hoeft niet meer in te loggen en opdrachten te bevestigen op deze website als u ze per e mail verstuurt. Je kunt geen opties aan je printopdracht meegeven waarover in stap 4 op pagina 7 gesproken wordt. Deze functionaliteit kan weer ongedaan gemaakt worden door op deactiveren te klikken Afbeelding 16 Scherm Deactiveren direct e mail printen

website. U hoeft niet meer in te loggen en opdrachten te bevestigen op deze website als u ze per e mail verstuurt.

Vergelijkbare documenten

Printen bij College Zuid

Printen bij College Zuid Inhoud Printen... 3 Voordat je kan printen... 4 1 MyPrint-account... 4 1.1 Aanmelden myprint... 4 2 Printer installeren op apparaten... 7 2.1 Printer installeren op computer...