Werkinstructie Het voortgangsverslag maken, publiceren en bijwerken in Mijn Rechtspraak Toezicht

Transcriptie

1 Werkinstructie Het voortgangsverslag maken, publiceren en bijwerken in Mijn Rechtspraak Toezicht U dient het voortgangsverslag via Mijn Rechtspraak Toezicht in te dienen. Wanneer de termijn van het voortgangsverslag met twee weken wordt overschreden, ontvangt u een rappel. Deze instructie beschrijft: - hoe het voortgangsverslag kan worden ingediend, - kan worden gecontroleerd en opgeslagen als PDF, - kan worden gepubliceerd, en - (tussentijds en na indiening) kan worden bijgewerkt. datum auteur opleidingen

2 Het voortgangsverslag maken in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 2 van 6 1 Het voortgangsverslag maken, publiceren en bijwerken in Mijn Rechtspraak Toezicht De zaak openen om het voortgangsverslag te maken. Om een overzicht van uw zaken te zien klikt u vanuit het startscherm op <Opdrachten>. Klik op de <naam van de opdracht> om deze te openen. Binnen een zaak kunt u uw voortgangsverslag maken, bijwerken, controleren en publiceren. Klik op <Verslag> om een start te maken met het voortgangsverslag. De conceptversie van het voortgangsverslag maken. Onder het kopje <Verslag> worden de verschillende onderdelen van het voortgangsverslag worden getoond. Verslag rechtspersoon Klik op een van de onderdelen, bijvoorbeeld <Algemeen> om de subonderdelen van het voortgangsverslag te bekijken. Klik op de naam van een subonderdeel om tekst toe te voegen.

3 Het voortgangsverslag maken in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 3 van 6 In dit voorbeeld <Activiteiten onderneming>. Vul de gegevens in via het <invulveld> en klik indien u gereed bent met deze categorie onderin op <Bewaar [naam categorie]>. In dit voorbeeld <Bewaar Algemeen>. Het voortgangsverslag wordt niet meer als één geheel gepresenteerd maar in losse onderdelen van het Recofastandaardverslag. U kunt op elk gewenst tijdstip en in ieder onderdeel informatie toevoegen. Pas wanneer u het verslag naar het CIR zendt, worden de (nieuwe) onderdelen tot één geheel samengevoegd en onveranderbaar. Zodra u op <Bewaar naam categorie> klikt, is de tekst als concept versie zichtbaar voor de rechtbank. De rechtbank ontvangt hierover geen aparte notificatie. Dit ziet er als volgt uit: Let op! Indien u niet op <Bewaar naam categorie> klikt en naar een ander onderdeel gaat, krijgt u de volgende melding in beeld. Drukt u vanuit deze melding (nogmaals) niet op <Bewaar naam categorie>, dan verliest u uw ingevulde gegevens.

4 Het voortgangsverslag maken in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 4 van 6 Verslag natuurlijk persoon Ook het verslag voor een natuurlijk persoon is volgens het Recofa-model. Vul hier de verschillende delen in en klik op <Opslaan> om het betreffende deel als concept op te slaan. Algemeen U kunt het conceptverslag bewerken totdat u zelf handmatig het verslag ter publicatie aanbiedt. Houd hierbij rekening met de vastgestelde termijnen. Na publicatie kan het voortgangsverslag niet meer gewijzigd worden. Bent u gereed en wilt u het verslag controleren en publiceren, volg dan onderstaande stap. Het voortgangsverslag (tussentijdse definitieve versie) controleren en publiceren. Via Controleer (<Controleer en publiceer>) kunt u een totaaloverzicht van het verslag inzien. Klik op deze knop rechts bovenin het scherm.

5 Het voortgangsverslag maken in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 5 van 6 Het volgende scherm verschijnt in beeld. Het verslag controleren in PDF, mogelijk opslaan of printen Klik op <Concept voortgangsverslag> om het conceptverslag als PDF te bekijken, eventueel te controleren, printen en/of op te slaan in uw persoonlijk archief. Afhankelijk van uw browser verschijnen verschillende opties in beeld: Openen, Opslaan of Annuleren. Opent u de PDF dan verschijnt het verslag met als watermerk de tekst Concept in beeld. Let op! Het downloaden van de PDF uit Mijn Rechtspraak Toezicht kan alleen vóór het publiceren van het verslag. Hierna kan de PDF alleen nog vanuit het CIR worden gedownload. Wel blijft de gepubliceerde tekst onder <Verslag> staan (zie punt 4). Het verslag nog niet publiceren Indien u nog niet wilt publiceren, dan sluit u het conceptverslag. Klik vervolgens in het geopende scherm Controleren en publiceren op <het kruisje>. Het verslag publiceren Wanneer u het voortgangsverslag wilt publiceren, dan klikt u op <Publiceren>. Vervolgens wordt de vraag gesteld: Weet u het zeker? Klik op <Ja> indien u wilt publiceren. Klik op <Nee> indien u zich heeft bedacht. Let op! Pas wanneer u hier handmatig aangeeft dat het voortgangsverslag gepubliceerd mag worden (<Ja>), wordt het voortgangsverslag ter publicatie aangeboden voor het CIR. De rechtbank wordt tevens op de hoogte gesteld van de publicatie. Het voortgangsverslag is dan in te zien als een definitief verslag en kan tevens niet meer worden aangepast in Mijn Rechtspraak Toezicht. Wel kunt u een nieuwe versie van het verslag indienen (zie 4) door gegevens toe te voegen.

6 Het voortgangsverslag maken in Mijn Rechtspraak - Toezicht pagina 6 van 6 Het voortgangsverslag bijwerken: een nieuwe versie maken en publiceren. Om nieuwe gegevens aan het voortgangsverslag toe te voegen (en uiteindelijk een nieuwe versie van het verslag in te dienen), klikt u op een van de onderdelen. In dit voorbeeld <Rechtmatigheid>. Zoals u ziet is de huidige tekst bevroren. Dit betekent dat deze tekst is gepubliceerd naar het CIR. Vul in het <invulveld> de tekst in ten behoeve van de nieuwe versie van het verslag. Klik hierna op <Bewaar naam categorie>. Zodra u op hierop klikt, is de tekst als concept versie zichtbaar voor de rechtbank. Ook de oude gegevens blijven (dikgedrukt) raadpleegbaar. Na <Controleer en publiceer>, Weet u het zeker? : <Ja> wordt de nieuwe versie pas gepubliceerd in het CIR. Volg hiervoor de stappen bij 3. De publicaties inzien Ingediende verslagen zijn te downloaden via