EQ3 Bodygram plus software 1. Aanmelden 1.1. Openingsscherm Na installatie van de bodygram plus of na beëindiging van de demolicentie opent Bodygram plus met dit scherm en klik je op Activeer nu! 1.2. Ben je een nieuwe gebruiker? Serienaam van je toestel: Heb je dit toestel? Kies voor BIA Heb je dit toestel? Noot: vergeet niet aan te vinken dat je akkoord gaat met de privacy voorwaarden Serienummer: Vul enkel de cijfers van het serienummer (vb. BIA201610006) in dat je achteraan je toestel vindt. In te vullen: 201610006
Kies voor ASE! 1.3. Heb je al een licentie? Ben je al een gekende gebruiker en/of kreeg je plots het aanmeldingsscherm te zien, kies dan voor login Gebruikersnaam en Paswoord: Vul hier je gebruikersnaam (mailadres) en wachtwoord in. Ben je je paswoord vergeten klik dan onderaan op paswoord herstellen. Je ontvangt een mail met je paswoord. Serienummer: Hier komen de enkel cijfers (serienummer) in die je achteraan je toestel vindt. Vb. ASE12345679! Noot: vergeet niet aan te vinken dat je akkoord gaat met de privacy voorwaarden
2. Homescherm Bodygram plus logo Geeft toegang tot licentie informatie zie punt 7 Home-Zoek- Instellingen: Niet alleen op het homescherm maar op elk scherm zal je rechts bovenaan deze 3 icoontjes vinden.
3. Instellingen 3.1. Logo en contactgegevens instellen Je kan je eigen logo en extra informatie (vb. adres-/contactgegevens) toevoegen aan je Bodygram plussoftware, zodat deze mee op de print-views komen te staan. 1. Ga naar instellingen Browse naar je logo (afbeelding als jpg of png) in je documenten op je computer. Duid de vorm aan. Vul hier eventueel je contactgegevens in. Vb. [naam praktijk] [mailadres] [Telefoonnummer] Kies je taal nl-be of nl-nl Duid tenslotte type toestel aan. Kies de standaard doel BMI
3.2. Opslaan van de clientgegevens (database-tools) De metingen die je uitvoert worden standaard opgeslagen in een map op je C schijf( documenten/bodygramplus/bodygram_ce.sdf)op je computer. Je kan de locatie van je database echter wijzigen. 1. Sluit je Bodygram plus programma 2. Open de standaardmap op je pc : Documenten/Bodygramplus 3. Kopieer het Bodygram_CE.sdf bestand 4. Plak dit bestand in de door jouw gekozen locatie (vb. server/ Dropbox/ OneDrive) 5. Open opnieuw de Bodygram plus software 6. Ga naar instellingen ( sleuteltje) en database tools 7. Klik de 3 puntjes naast de adresbalk van de database aan en browse naar de nieuwe locatie. 8. Klik Bodygram_CE.sdf aan en klik op openen 9. Je krijgt een melding dat de database succesvol gewijzigd werd. Opgelet: na een belangrijke update is het steeds mogelijk dat de database terug gelinkt werd naar de standaard locatie in de documentenmap/bodygram plus. Na openen van het programma merk je dit aan een blanco database of de laatst opgeslagen database in je documentenmap. Je kan dit makkelijk oplossen door via database tools de link terug naar de gewenste database in te stellen Maak minimaal wekelijks een back-up (liefst dagelijks) Dit neemt slechts enkele seconden in beslag en gebeurt automatisch wanneer je verbinding hebt met internet. Maak eerst een nieuwe map aan op een server/dropbox/onedrive of op een externe harde schijf (vb. Back-up Bodygram ). Browse nadien naar deze map om ze te koppelen*. Automatisch zullen je gegevens op de C-schijf op je PC worden opgeslagen. Wil je dit in een andere map? Kies een map op je pc waarop alle gegevens worden opgeslagen*.
Maak regelmatig een back-up. Bewaar deze bij voorkeur in de cloud. Wanneer je problemen ondervindt met je software of PC gaan jouw gegevens niet verloren en kunnen ze hier gerecupereerd worden. Je kan een back-upfolder maken op een server, Dropbox of OneDrive (aanbevolen). Een harde schijf of usb-stick kan ook worden gebruikt als back-up folder. Het nadeel hier is wel dat je steeds je harde schijf aan je pc moet hebben aangesloten als je een back-up maakt. *De gegevens die worden opgeslagen in je database en in je back-up map zijn encripted. Ze kunnen dus alleen worden gelezen in de bodygram plus software. Je gegevens zijn dus veilig. (Bovendien is je dropboxmap/onedrive map steeds versleuteld met een wachtwoord zodat jij alleen aan deze gegevens kan). 3.3. Gegevens (vanuit de database) importeren/exporteren Wil je gegevens invoegen in je software (vb. metingen die werden doorgemaild, metingen vanop een andere pc met gedeelde map, metingen van je vorige software). Dit kan enkel vanuit een bodygram plus compatible.csv file. Wil je je volledige database exporteren (vb. om door te mailen) De gegevens kunnen enkel en alleen worden gelezen en geïnterpreteerd met behulp van de software. Kies import wanneer je gegevens in de software wil invoegen. Kies Export als je al je gegevens wil exporteren Browse naar de map waarin de gegevens staan die je wil invoegen of naar een map naar waar je je gegevens wil exporteren. Vind je de back-up map niet meteen? Zoek in je zoekfunctie op Windows op sdf. Neem de meest recente file om te importeren.
3.4. Activiteit level Omdat de fysieke activiteit vaak wordt overschat kiezen we ervoor om de activiteit levels aan te passen zoals op het voorbeeld. Wens je terug naar de standaard instellingen te gaan klik dan op Per persoon is het ook mogelijk om individuele activiteiten toevoegen (zie verder), dit geeft een accuratere berekening van het totale energieverbruik. 3.5. Bibiliografie Hier vindt je de basis bibliografie terug, via Google Scholar kan je steeds de meest recente publicatie terugvinden.
4. Metingen 4.1. Een nieuwe groep aanmaken Klik op nieuwe groep om een nieuwe groep aan te maken. Vb Kinderen, Diabetici, Sporters BELANGRIJK! TELKENS je een nieuwe groep aanmaakt: heb je de keuze voor BMR: tussen Harris Benedict en Akern formule. Akern werkt met BCM als uitgangswaarde selecteer de formule van Akern MM: tussen Janssen en Akern. De Akern formule houdt rekening met de hydratatie, de Janssen formule niet
4.2. Een meting van een groep doorsturen/exporteren Klik op StartExport De gegevens zullen nu in een CSV-bestand worden opgeslagen. Slaag dit bestand op. Dit bestand kan je bvb doormailen of via excel bewerken,
4.3. Een meting van 1 persoon doorsturen/exporteren Ga naar de persoon van wie je de meting wil doorsturen: Kies het volgende pictogram ( toon analyse in tabel) Klik op StartExport De gegevens zullen nu in een CSV-bestand worden opgeslagen. Slaag dit bestand op. Dit bestand kan je doormailen.
5. Een handmatige back-up maken Hier kan je zien wanneer je software een laatste (automatische) backup heeft gemaakt. Wil je zelf een back-up maken? Klik op dit icoon.
6. Tot wanneer is mijn licentie geldig? 1. Klik op
7. Problemen 7.1. Wat als mijn Bodygram plus software niet wil starten? Bij het opstarten van de Bodygram Plus software wordt er automatisch verbinding gemaakt met de Akern server om eventuele updates te downloaden. Als de internetverbinding niet stabiel is, blijft de software naar de verbinding zoeken en lijkt die niet op te starten. De software werkt ook offline ( op voorwaarde dat ook je database lokaal beschikbaar is vb lokaal op je pc, je lokale dropbox folder, intranet,.) Wat kan je doen? - Als het snel moet gaan (je zit bv. in consultatie): zet je internetverbinding dan af. o Wifi uitschakelen of internetkabel verwijderen - Belangrijk is wel dat je nadien opnieuw verbinding probeert te maken met internet, zodat een back-up kan worden uitgevoerd. - Herstart je computer. In vele gevallen is zo het probleem opgelost. Werkt dit niet? - Zet alsnog even je internetverbinding uit. 7.2. Wat als mijn Bodygram plus software plots vastloopt? Tijdens het werken in de Bodygram plus software staat men steeds in verbinding met de database. Als jouw database enkel via een internet verbinding beschikbaar is, vb server of onedrive, cloud dan kan dit bij een niet stabiele internet vnl via WIFI ook leiden tot het plots vastlopen van het programma. Heb je dit vaak voor zorg dan voor een internet verbinding via kabel of werk met de database op je pc en voer dagelijks een back-up uit naar de cloud 7.3. Er wordt gevraagd een update uit te voeren? Op basis van feedback van gebruikers worden er voortdurend verbeteringen en uitbreidingen geprogrammeerd voor de Bodygram plus software. Deze updates worden gemiddeld 1x per maand aangeboden. Ze verschijnen als pop-up bij het opstarten van het programma en nemen ongeveer 2 minuten in beslag. Bij het uitvoeren van een update worden er geen database gegevens overschreven. Wanneer het om een belangrijke update is het mogelijk dat er terug gelinkt wordt naar de standaardlocatie voor de database documenten/bodygram plus en dat je via instellingen ( zie punt 3.2) terug naar jouw database locatie moet linken. Annuleer je de update in de pop-up dan zal deze na ongeveer 1 week terug verschijnen. Sla je te vaak een update over dan zal er na verloop van tijd terug naar j inloggegevens gevraagd worden ( zie punt 1.3)