Omnichannel in financial services



Vergelijkbare documenten
De bediening van de nieuwe consument

Relevantie in het klantparcours van verzekeren

Hypotheken in het tijdperk van de digitale consument Retailpad geeft richting voor hypotheekbedrijven

SIS FINANCE. voor professionals door professionals. consulting. interim management. finance professionals. SIS finance

Het speelveld van de Chief Commercial Officer

Heeft de klant van de toekomst nog wel behoefte aan financieel advies?

SIS FINANCE. voor professionals door professionals. consulting. interim management. finance professionals SIS. finance

Preview Performance Customer Interactions 2011

DE VOORHOEDE VAN DIGITAL

Marktstrategie vereist interne strategie

Parallelsesssie "Lean bij Aon Nederland"

DEMO en Financiële dienstverlening

Klanten beleven VGZ als zorgorganisator

Sturen op kosten, kwaliteit of klantwaarde?

Het Nationale Klantbelevingsonderzoek 2012 (preview) Beleef en beïnvloed de klant!

Customer Experience Management

Yorick Letterie Consultant Eerste resultaten benchmarkonderzoek klantinteracties

Customer Journey en Process Mining

Van product-advies naar advies als product!

Community Oplossingen Interactie met en tussen klanten op een eigen Klant Community

DSI CONGRES: SAMEN WERKEN AAN VERTROUWEN

Clinic Service Excellence Ralph Nieuwland Zeist, 17 februari One size fits nobody. Van hypotheekfabriek naar klantbedrijf

WELCOME! The Brown Paper Company

Is uw klantervaring consistent? CSB voert na zomer cross channel onderzoek uit

Digitaal, ook voor pensioen de nieuwe normaal Ontkomt de pensioensector aan de digitale hinderlaag?

BluefieldFinance. BluefieldFinance. Sense Template. Toegevoegde waarde vanuit inhoud

Een succesvolle transitie naar een klantgerichte organisatie. Rabobank Nederland

Mastermind groep. Business Development. Leiderschap in het creëren van een sterke business

Theorie en aantekeningen Naam:

Regiegemeente Wendbaar met de blik naar buiten. Zichtbaar met de blik naar binnen. Auteur: Daan Platje VeranderVisie Datum: maart 2011 Pagina 1 van 7

Krijgt klantcontact in de zorg voldoende aandacht?

BIJLAGE 1 Self Assessment Aanvraag voor (her)certificering Thuiswinkel e-academy e-commerce BA

Bijeenkomst Lac Noord / VKG

Bijeenkomst FidAZ & Kenac VKG

Marcel Rosbergen & Martijn Driessen

Survival of the fittest om de gunst van zowel de klant als toezichthouder

Hoezo een bank liken!?

Kortom, van visie naar werkelijkheid!

Factsheet SECURITY CONSULTANCY Managed Services

STRATEGY MANAGER. Consulting Exit #VACATURE

Groeien in & met klantbeleving Hoe groot is in uw onderneming het risico dat u uw klanten voor lief neemt?

Liggen er kansen voor de fietsretailer?.

Op weg naar loyale klanten: Hoe ontwerp je een onderscheidende, multi-channel klantbeleving?

STRATAEGOS CONSULTING

Omnichannel Strategie & Implementatieplan Management Samenvatting. The Next Level in dienstverlening

Optimaal benutten, ontwikkelen en binden van aanwezig talent

Omni-channel organisatie

Independer.nl verhoogt efficiency met BizTalk Server

bedrijfsfunctie Harm Cammel

Uw partner in de flexibele ICT-oplossing die overal past!

De ondernemer in de zelfstandige financiële tussenpersoon. Albert Verlinden, voorzitter

Customer experience in het digitale tijdperk

Studiedag De modernisering van het begroten in België. Brussel, 11 mei 2004

Transformeer naar een data gedreven organisatie. Strategy & Big Data Analytics Leadership

Wat hebben Cloud en Digitale Transformatie met elkaar te maken?

Maak van compliance een pro it center BSN. Compliance levert geld op, tevreden klanten en ef iciënte processen. excitingly different.

Servicedesking! Hot or Not? Egbert van der Steege MSc

AGILE WERKEN Leer je eigen capaciteiten optimaal te benutten dankzij een effectieve samenwerking.

Het nieuwe verzekeren

Deli XL

Visie op co-sourcing

Met onze klant op reis Eindbestemming: een visie in 3 maanden. 8 december 2017, Yvonne Hoftijzer-Weldam procesmanager bij woningcorporatie Vidomes

CATEGORY LEAD HOME & LIVING

Enterprise Architectuur. een duur begrip, maar wat kan het betekenen voor mijn gemeente?

21 september 2011 Alex Folkerts Bas Kock

HET ANTWOORD OP UW VRAGEN

Dienstverlening Rabobank Rijnstreek. Heidi van Woudenberg Directievoorzitter 25 november 2011

intensieve traject wordt niets aan het toeval overgelaten. Bij de opdrachtgever begint dit met diepgaand

De deelnemers aan het onderzoek (in. Naar een klantgerichte cultuur

Gids voor werknemers. Rexel, Building the future together

Strategische review mei 2013

Online Dialogue Donderdag #5 16 juni Oei, ik groei! Over de groei van Internet Verkoop binnen SNS Bank. 28 januari 2005

CASE STUDY JOANKNECHT & VAN ZELST DENKT VOORUIT

INHOUDSOPGAVE: Vooraf 2. Inleiding 3. Doelstellingen, strategie en belangrijkste activiteiten 4-5. Communicatie 6.

Verandermanagement: Business as Usual

New Business Development Programma s

BluefieldFinance. BluefieldFinance. Toegevoegde waarde vanuit inhoud

Unieke klantervaringen. In de kanalen en op de momenten die er toe doen

Klantbelang Centraal; een blijvende uitdaging ook voor Compliance

ONZE AGENDA OPLEIDEN IN ROTTERDAM VOOR DE WERELD VAN MORGEN STRATEGISCHE AGENDA

EEN VAN ONZE EXPERTS. For every situation, there is a suitable line from a song

Utrecht Business School

Op weg naar de favoriete Verzekeraar. Vincent Snels (Nationale Nederlanden) Lex Veltman (IBM)

Make strategy work! PPI: the next generation. Schiphol, 27 juni Hoe zorgt de PPI voor een fundamentele verandering in de markt?

Transformatie naar een wendbare organisatie

HOE NRC EEN HOGE KLANTWAARDERING KOPPELT AAN LAGE KOSTEN OFWEL: DE BLACKBOX VAN KLANTCOMMUNICATIE (GEOPEND)

Klantbeleving: Een leerzame reis!

Key Performance Indicators gericht op klantbelang (2)

Customer management in een veranderende omnichannel wereld

270+ Contact Centers. 75talen TELEPERFORMANCE OVERZICHT. 182,000 werknemers. Wereldwijd marktleider in multichannel Klantbeleving Management

PEX Life. Way foreward in Patient Experience. Arjen Huizinga. Voordelen voor patiënten. Persoonlijke begeleiding

WHITEPAPER De nieuwe relatie tussen organisaties en hun klanten

Strategische agenda pag. 3 Onze missie pag. 3 Onze koers pag. 5 Onze speerpunten pag. 6 Onze kerntaken


WHITEPAPER De nieuwe relatie tussen organisaties en hun klanten

Projectmatig veranderen in de bank

We helpen u security-incidenten te voorkomen

Kansen & Ontwikkelingen met Lean

Een deal is in onze ogen meer dan een transactie, het gaat. om wat je belooft en waar je expertise ligt. Welkom bij Transcom

Bereikbaarheid binnen bereik

Transcriptie:

01/2015 marktanalyse IG&H Consulting & Interim Make strategy work! IG&H Consulting & Interim Financial Services België Anticiperen op de nieuwe werkelijkheid Koen Knaepen & Jorrit Molkenboer 1

Voorwoord: Markten transformeren naar omnichannel 3 1. Transformatie op til 4 2. Vernieuwen, excelleren en weerbaarheid vergroten I. Verandering inzetten in een omnichannel wereld II. Verbetering klantoperatie, producten en services III. Weerbaarheid vergroten van bestaande distributie(partners) 8 9 12 16 3. Ervaringen rondom transformatie en omnichannel delen 19 Over IG&H 23 2

Voorwoord: Markten transformeren naar omnichannel Er is een transformatie gaande in de Belgische financiële sector. Blijft de vraag of die evolutief of revolutionair zal zijn. In andere landen beweegt er veel. Ook in de Belgische financiële sector zie je tekenen van verandering, aangejaagd door wetgeving, digitalisering en veranderend klantgedrag. Blijft de vraag hoe snel en hoe diep de transformatie komt. Via marktinterviews, rondetafelbijeenkomsten en ons Twin Peaks Klantonderzoek hebben we in 2014 uitgebreid stilgestaan bij de transformatievraag. Duidelijk werd dat de klant kritischer is geworden, zijn eigen parcours bepaalt en niet vanzelfsprekend loyaal is. Aanbieders (en hun business partners) moeten vernieuwen, excelleren en weerbaar zijn in een markt die transformeert naar omnichannel. In 2015 willen we opnieuw een actieve rol spelen in de sector en de transformatie. Niet het minst vanuit onze expertise en ervaring, maar vooral vanuit onze passie voor de financiële sector. Als sectorspecialist is het voor ons van grote waarde om het gesprek met de markt aan te blijven gaan (variërend van aanbieders, adviseurs, federaties, ministerie en toezichthouder). Vanuit die basis zullen we initiatieven blijven nemen en verzekeraars en banken ondersteunen in de transformatie. Veel leesplezier! Koen Knaepen 3

1. Transformatie op til...? [ ]Though industry transformations involve system-wide changes, one can often point to a spark that ignites the broader fire. The spark, or trigger, enables a significantly different way of doing business that was not possible before, a way that has a major impact on cost or buyer value. As companies implement new activity systems, competitive forces and relative positions are redefined [ ] - Harvard Business School, Industry transformation, juli 2000 - Bovenstaand citaat komt uit een artikel uit 2000, maar heeft niets aan actualiteit ingeboet tegen de achtergrond van transformaties in andere sectoren. Kenmerkend voor transformaties zijn sparks that ignite the broader fire. Anders verwoord: aanjagers creëren verandering en interacteren met elkaar. In de markt voor financieel dienstverleners zorgen wetgeving, digitalisering en veranderend klantgedrag voor verandering. Is er een transformatie op til of onderhuids al bezig? Financieel dienstverleners (aanbieders én hun adviseurs) houden steeds meer rekening met een veranderend marktlandschap. Niemand waagt zich aan een voorspelling over het tempo, maar over één ding is men eensgezind zo blijkt uit gesprekken met de markt: er is een verandering op til! De nieuwe realiteit: van push naar pull Met de wind van wetgeving in de rug en opgestuwd door digitalisering, verandert het gedrag van de klant zienderogen. Die kiest (kritischer) zijn weg in zijn eigen klantparcours. Aanbieders 4

van financiële producten moeten een beweging maken van push (denken in make and sell ) naar pull (handelen in termen van sense and respond naar de wensen en het gedrag van de klanten): Service Advies Oriëntatie Particulier commodity Mobiel Direct Adviseur Online search Direct Particulier advies Click Mobiel Bank Customer reviews Bank Makelaar Direct Consumentenorganisaties Zakelijk commodity Makelaar, agent Call Adviseur Online adviestool Vergelijker Zakelijk advies Face Direct Blog Overheid Push (make & sell)? Pull (sense & respond) Figuur 1 - Nieuwe realiteit van push naar pull Multi access, waterscheiding en toenemende complexiteit Voorbeelden in andere sectoren (Spotify, Sonos, Booking.com) laten zien dat een transformatie opportuniteiten biedt. Snel reageren is het motto en het stempel obsolete moet voorkomen worden (zoals bijvoorbeeld Free Record Shop). De marktcontext, waarin drie trends zich aftekenen, verandert. De rode draad daarin is dat dienstverleners moeten anticiperen op een klant die zijn eigen parcours bepaalt: 5

Oriëntatie Advies Service Multi access - Vernieuwen om tegemoet te komen aan behoeften van klanten is noodzakelijk. De klant wil in zijn eigen parcours zelf beslissen over wat, hoe en wanneer. In de ultieme situatie hebben klanten door verschillende, geïntegreerde kanalen een zelfde naadloze ervaring met de aanbieder. Dit uit zich in een hoge klanttevredenheid onafhankelijk van kanaal of medium. Particulier commodity Particulier advies Waterscheiding - Het samenspel van wetgeving, digita- Zakelijk commodity Digitalisering (technologie) Wet- en regelgeving Klantgedrag en -behoefte Zakelijk advies lisering en veranderend klantgedrag drijft markten uiteen. Markten gaan zich scherper onderscheiden op enerzijds zakelijk vs. particulier en anderzijds adviesgevoelige ( complexe ) vs. minder adviesgevoelige producten ( commodities ). Als het gaat om distributie krijgen markten te maken met eigen spelregels, die direct te relateren zijn aan de aanjagers van de transformatie. Voorbeelden: De druk van wet- en regelgeving is groter in adviesgevoelige markten. In complexe markten hebben klanten meer behoefte aan (onafhankelijk) professioneel advies en een grotere informatiebehoefte. In particuliere commoditysegmenten groeit online oriëntatie en aankoop. 6

In Store Online In Store Online Complexiteit - Multi access zorgt ervoor dat aanbieders (in toenemende mate) contact hebben met klanten. Dat betekent Print Mobile dat die klanten te maken krijgen met complexe processen van Friends & Family Social Media Smart Tv aanbieders, die vaak niet berekend zijn op direct klantcontact. Soms pijnlijk (on)zichtbaar via online klantreviews, internetfora en andere sociale media. Organisaties moeten hun bestaande operating model (en dat van hun distributiepartners) in vraag stellen en vereenvoudigen. Te beginnen met het doorbreken van oude denkpatronen in het belang van de klant. Klanten zijn online, kritischer, verwachten hogere service van financieel dienstverleners, maar willen niet extra betalen Meer dan 50% start online Men verwacht proactieve houding zowel pre-contractueel als in beheer Eens per jaar contact voor update verzekeringen Klanten willen niet betalen voor (extra) service Service Oriëntatie Advies Bij onafhankelijk advies wil men weten welke maatschappijen worden vergeleken Men verwacht bij een makelaar afweging van circa 4 offertes Dekking en prijs belangrijkste keuzecriteria Figuur 2 - Wensen en voorkeuren van de klant in zijn eigen klantparcours - bron: Twin Peaks Klantonderzoek (IG&H 2014) 7

2. Vernieuwen, excelleren en weerbaarheid vergroten Met behoud van het goede uit het heden zullen financieel dienstverleners zich vernieuwen met het oog op de toekomst. Organisaties moeten klanten faciliteren in een parcours waarin men veel minder grip heeft op klantgedrag, waarbij het contact met die klanten zal intensiveren. Aanpassen aan de nieuwe realiteit van omnichannel is noodzakelijk. Het is een ontwerp- en een realisatievraagstuk: I. Wat is de visie op het nieuwe operating model en koers in een omnichannel wereld? II. Welke verbeteringen moeten we realiseren in onze eigen organisatie als het gaat om klantoperatie, producten en services? III. Hoe kunnen we de weerbaarheid verhogen van bestaande distributie(partners)? Single channel Multi channel Omni channel Adviseur Telefoon Online Adviseur Adviseur Telefoon Online Adviseur Telefoon Online Klant Mobiel Social Print Mobiel Mobiel Social Print Front office kanalen Direct Bank Makelaar/agent Makelaar/agent Makelaar/agent Direct Direct Bank Makelaar/agent Back office operations Bank Leven Leven Leven Leven Nietleven Nietleven Nietleven Nietleven Bank Figuur 3 - Omnichannel: overtreffende trap van single en multi channel (IG&H 2014/15) 8

I. Operating model en koers in een omnichannel wereld Het is geen Belgisch fenomeen dat het gedrag van klanten Oriëntatie Advies Service Face Call Click Vernieuwen operating model: Klanten kiezen eigen parcours en toegang in een omnichannel wereld verandert onder invloed van digitalisering en mogelijk in mindere mate wetgeving. Ook internationaal is die trend zichtbaar. Als we Nederland als voorbeeld nemen, zien we dat ook daar sprake is van een snel veranderend landschap in markten voor financieel dienstverleners: banken reorganiseren en kondigen sluitingen van kantoren aan, online en mobiel groeien in oriëntatie- en afsluitfase én...consumenten staan open voor partijen die met hun aanbod en dienstverlening inspelen op hun soms diffuse vraag: De ene keer wil een klant het zelf doen, soms heeft diezelfde klant persoonlijke of online assistentie nodig, dan weer wil de klant zijn volledige vraag uitbesteden aan een professionele adviseur die hem bijstaat. Eén ding staat vast: loyaal en consistent gedrag van klanten is niet vanzelfsprekend! Loyaliteit van klanten niet vanzelfsprekend Het Twin Peaks Klantonderzoek onder meer dan 1.500 Belgische consumenten, geeft een signaal af als het gaat om klantloyaliteit. De klant is gevraagd waar men recent hun schadeverzekering heeft gesloten en waar ze in de toekomst die verzekering zouden sluiten. In de beantwoording van de vragen in het onderzoek valt een tweetal zaken op in de analyse: Consumenten weten niet altijd zeker bij welk type dienstverlener men klant is (bank, makelaar, agent of direct bij een verzekeraar) Circa 25% van de consumenten overweegt in de toekomst een ander kanaal om hun schadeverzekering te sluiten Bron: Twin Peaks Klantonderzoek (IG&H 2014-2015) 9

Nu zal elke onderzoeker erkennen dat klantgedrag zich lastig laat voorspellen, maar zoals een directielid van een Belgische verzekeraar het positief formuleerde: De duur van onze klantrelaties is volatiel geworden. Ik verwacht extra volatiliteit en dat zien we als een opportuniteit. Nieuwe realiteit adopteren en koers bepalen Verandering van markten en spelregels heeft gevolgen voor de partijen die daarin actief zijn, mede gezien er van een level playing field bij transformaties zelden sprake is. True North Visie op nieuw operating model Koers in een omnichannel wereld Guiding Principles Consistentie Efficiency Assessment veranderkalender Commercie Medewerkers Risk & compliance Adaptief vermogen Klant Imago Excellente klantondersteuning FIT systemen Financieel Compliance Start Figuur 4 - Nieuw operating model in omnichannel wereld (bron: Geleerde lessen in omnichannel-opdrachten; rondetafelbijeenkomsten; marktinterviews; Twin Peaks Klantonderzoek (IG&H 2014) Partijen die de nieuwe realiteit adopteren, hebben de grootste kans om opportuniteiten te verzilveren. Zij zullen hun huidige model in vraag stellen ( assessment ), hun toekomstige omnichannel-model definiëren ( true north ) en scherpe uitgangspunten ( guiding principles ) bepalen voor de verandering die wordt ingezet. 10

True North Toekomstvisie op het nieuwe operating model in een omnichannel wereld Assessment Beoordelen van de bestaande veranderkalender en kijken of bijsturing gewenst is. Is er sprake van een consistente klantbeleving in kanalen, excellente klantprocessen, voldoende adaptief vermogen van de organisatie, beschikt de organisatie over de goede transactionele en klantsystemen, is er efficiency in processen en is men in control op het vlak van compliance & risk? Guiding principles Betreffen de concretisering van visie van de eigen organisatie. Het gaat daarbij ook om de ambitie die men in het nieuwe speelveld heeft (bijvoorbeeld: De marktleider zoekt naar beheerste verandering met zo veel mogelijk stabiliteit of een challenger die bestaande conventies juist in vraag wil stellen). Als de principes door iedereen begrepen en aanvaard zijn, kunnen beslissingen gemakkelijker genomen worden tijdens het veranderingsproces. De principes vormen een belangrijk fundament bij vernieuwing en kunnen bijvoorbeeld geformuleerd worden in termen van: klanttevredenheid, gewenst imago, commitment en capabilities van medewerkers, finance & risk, commercie, compliance en klanttevredenheid. 11

II. Verbetering klantoperatie, producten en services Zoals eerder aangegeven: klanten bepalen hun eigen (online) Oriëntatie Advies Service Face Call Click In bestaande organisatie verbetering realiseren in klantoperatie, producten en services parcours, zijn kritisch en verwachten (meer) service, maar willen niet extra betalen. Het is een nieuw en lastig paradigma: meer leveren, tegen lagere kosten? Anytime, anyplace, anywhere De eisen aan financieel dienstverleners worden hoger: (meer) efficiency en (meer) toegevoegde waarde in een omnichannel wereld. Redenerend vanuit de klant moeten financieel dienstverleners in een relevante en consistente beleving interacteren met hun klanten ( anytime, anyplace, anywhere ). Dit vraagt om naadloos geïntegreerde kanalen en media, inclusief sterk gedigitaliseerde keteninrichting (zowel qua transactie als in het klantcontact). Geplaveide route naar omnichannel heaven? Er is geen standaard route naar de omnichannel-heaven, ook niet als vanaf een clean sheet een nieuw concept wordt ontwikkeld. Bedrijven, markten en mensen hebben nu eenmaal hun eigen weerbarstigheden en troeven die bepalend zijn voor de visie op het nieuwe operating model en de koers die men kiest. Daarnaast is in de Europese financiële sector een allesomvattend, rendabel en werkend omnichannel-concept lastig te vinden. Een one size fits all -aanpak op het gebied van omnichannel voor financieel dienstverleners is er evenmin. Wel vallen er overeenkomsten op in aanpak en prioriteitstelling. 12

Een scherpe focus op visie en koers, met behulp van de onderliggende leidende principes, legt de basis om een nieuw operating model te doen functioneren. Naast dit in de praktijk vaak weerbarstig basisprincipe zijn er nog een aantal succesfactoren die een resultaatgerichte aanpak bevorderen: Assessment van troeven en tekortkomingen van de organisatie als startpunt van het veranderproces Focus op en regie van echte must win battles en inrichting van een tijdelijke ketenregie als de omvang van de verandering toeneemt Via co-makership en workshop gestuurde werkwijze de troeven van en het draagvlak in een organisatie versterken In kleine stappen naar het einddoel gaan via: experiment en laagdrempelige pilots Scherpte op einddoel én onderliggende leidende principes behouden, als basis voor het functioneren van het nieuwe operating model Verzilverkalender: een faseplanning van de verandering, met concretisering van onderliggende KPI s gekoppeld aan P&L-sheet en persoonlijke doelen van directieleden 13

Consistentie, eenvoud en relevantie Als het gaat om omnichannel zijn (type) prioriteiten te definiëren die de facto neerkomen op: consistentie, eenvoud en relevantie, waarbij het vizier is gericht op de wensen van de klant en men aantoonbaar compliant is. Deze conclusies zijn gebaseerd op de aanpak in (omnichannel) adviesopdrachten die IG&H de afgelopen jaren heeft uitgevoerd voor een grote variëteit aan financieel dienstverleners in België en Nederland: Naadloos klantparcours Consistente klantbeleving en -tevredenheid over (communicatie)kanalen en medium Klantgerichte producten en services Vereenvoudigde producten en services (inclusief de achterliggende klantprocessen) Gerationaliseerde business architectuur Transactionele en klantsystemen op basis van vereenvoudigde business architectuur Efficiency in processen Realiseren van efficiency in processen en de gewonnen tijd en resources investeren in relevante activiteiten voor de klant Customer compliance Klantprocessen verifieerbaar en traceerbaar (consistentie en aantoonbaar in control op compliance) KPI s Concretisering van de uitvoering via KPI s die gekoppeld zijn aan P&L en doelstellingen 14

Geen one size fits all Zoals gesteld is er gezien de weerbarstigheid van markten, organisaties en mensen geen geplaveide route naar omnichannel. De realisatie van een nieuw operating model, in combinatie met het verbeteren van de eigen organisatie, is een intuïtieve route die hoe paradoxaal ook bedachtzaam wordt afgelegd. De uitgangssituatie van een organisatie bepaalt grotendeels welke stappen er gezet moeten worden. One size fits all bestaat niet! Visie op operating model en basisprincipes Prioriteiten Verzilverkalender True North Visie op nieuw operating model 1 Naadloos klantparcous 4 Koers in een omnichannel wereld 2 Klantgerichtere producten en services Consistentie Efficiency Assessment veranderkalender Guiding Principles Commercie Medewerkers 3 Continu ervaringsgericht verbeteren 1 5 Risk & compliance Adaptief vermogen Klant Imago Excellente klantondersteuning FIT systemen Financieel Compliance 4 Gerationaliseerde business architectuur 3 2 n Assesment n Scherpte op einddoel en leidende principes n Co-makership klanten en workshop-gestuurd n Focus en regie op must win battles n Experimenteren en laagdrempelige piloten n Verzilverkalender 5 6 Efficiency in proces Customer compliance Start 6 Concretisering met key performance indicatoren op P&L niveau Figuur 5 - Vernieuwen, excelleren en weerbaarheid 15

III. Weerbaarheid vergroten van bestaande distributie(partners) De markt voor financiële dienstverlening kenmerkt zich in Click hoge mate door informatie-asymmetrie, waarin de klant een Oriëntatie Advies Service Face Call Distributie(partners) versterken met realiseren van meer toegevoegde waarde kennisachterstand heeft als het gaat om bancaire producten, verzekeringen en pensioen. In die markt vervult de persoonlijke adviseur (makelaars en agenten) een belangrijke waarde als pleitbezorger voor klanten én als business partner voor aanbieders. Ook adviseurs bevinden zich in een veranderende markt en worden dagelijks geconfronteerd met klantgedrag, waarbij loyaliteit niet langer vanzelfsprekend is. Dat betekent dat ook adviseurs mee moeten in een veranderende context die steeds complexer wordt. Niet in het minst doordat men in 2014 werd geconfronteerd met de impact van Twin Peaks. Distributiebeleid in vraag gesteld In de basis is het aan de adviseur om zijn eigen weerbaarheid te vergroten. Aanbieders (banken en verzekeraars) kunnen wel een rol spelen in de ondersteuning van hun business partners. Maar aanbieders stellen steeds vaker hun distributiebeleid richting die partners in vraag: wat is het verandervermogen van onze partners en ons commerciële belang? Hoe gaan we onze penetratie verhogen in de winnende modellen? Meer focussen op (verbonden) agenten of juist op makelaars? Gaan we voor meer verkooppunten met intensieve ondersteuning of net andersom? Hoe optimaliseren we onze salesfunnel? Allemaal vragen die worden gedreven door de marktrends. 16

Gerichte ondersteuning business partners Zowel aan zaakvoerder als bediende wordt door verschillende aanbieders begeleiding geboden, als het gaat om het vergroten van vaardigheden en kennis (trainingen, masterclasses, hulpmiddelen etc.) op het gebied van toegevoegde waarde voor klanten, efficiency en compliance: Toegevoegde waarde Wetgeving is een katalysator als het gaat om het expliciteren van de toegevoegde waarde van een adviseur voor klanten. Wat is de expliciete waardepropositie op basis van het product- en serviceconcept (van oriëntatie tot en met nazorg)? Hoe blijven we in contact met onze klanten en met welke middelen? Wat onderscheidt ons van onze concurrenten? Hoe kunnen we meer focussen op de commerciële resultaten? Efficiency Hoe tijdwinst te realiseren in het kantoor en die aan te wenden voor meer commerciële en klantactiviteiten? Hoe kan de zaakvoerder met de bedienden op basis van klantfeedback een continue cyclus van verbeteringen organiseren? Welke processtappen voegen niets toe aan het klantbelang en moeten we elimineren? Hoe kunnen we van week tot week bijsturen op efficiency? Compliance Wat is de impact van zorgplicht, transparantie en belangenconflict in mijn kantoor? Wat betekenen aansprakelijkheid, statuut, informatiefiches etc. voor de zaakvoerder, bedienden en...klanten? Hoe moet wet- en regelgeving worden geïmplementeerd? 17

Herijking distributie Support Kennis Vaardigheden Commercieel belang Begeleiden Conserveren Koesteren (en begeleiden) Activeren Afscheid nemen Verandervermogen Begeleiden Koesteren Activeren Figuur 6 - Support op toegevoegde waarde, efficiency en compliance 18

Consistentie Efficiency Klant Commercie Financieel Medewerkers Imago Compliance IG&H Consulting & Interim Make strategy work! 3. Ervaringen rondom transformatie en omnichannel delen Is er een transformatie op til in de markt voor financieel dienstverleners in België? Het vormde de startvraag waarmee in 2014 een dialoog is gevoerd met aanbieders, adviseurs en klanten. Het antwoord op die vraag is bevestigend. Wetgeving, digitalisering en veranderend klantgedrag jagen (een omnichannel) beweging aan. Het betekent voor marktspelers een beweging van push naar pull, inspelen op de multi access beweging van klanten, rekening houden met een waterscheiding tussen deelmarkten en meer complexiteit in de eigen organisatie. Als het gaat om omnichannel lijkt de uitdaging de komende jaren te liggen op vernieuwen en excelleren van organisaties, waarbij weerbaarheid van bestaande distributiekanalen en partners een specifiek aandachtspunt is. Visie op operating model en basisprincipes Prioriteiten Verzilverkalender Visie op operating model en koers True North Visie op nieuw operating model Koers in een omnichannel wereld 1 Naadloos klantparcous 2 Klantgerichtere producten en services 4 Assessment veranderkalender Guiding Principles 3 Continu ervaringsgericht verbeteren 1 5 Risk & compliance Adaptief vermogen Excelleren en vereenvoudigen eigen organisatie Excellente klantondersteuning FIT systemen n Assesment n Scherpte op einddoel en leidende principes n Co-makership klanten en workshop-gestuurd n Focus en regie op must win battles n Experimenteren en laagdrempelige piloten n Verzilverkalender 4 5 6 Gerationaliseerde business architectuur Efficiency in proces Customer compliance Start 3 2 6 Concretisering met key performance indicatoren op P&L niveau Herijking distributie Support Kennis Vaardigheden Weerbaarheid distributiepartners Commercieel belang Begeleiden Conserveren Koesteren (en begeleiden) Activeren Afscheid nemen Verandervermogen Begeleiden Koesteren Activeren Figuur 7 - Omnichannel-domein IG&H 2014 19

Rondetafelbijeenkomsten en marktinterviews Standaard oplossingen zijn er niet in een markt in transformatie die tendeert naar omnichannel. Inspiratie en het delen van ervaringen rond het (ontwerp- en realisatie)vraagstuk helpen bij het bepalen van oplossingsrichtingen in een markt die tendeert naar omnichannel. Het klantbelang dienen en het uiteindelijk verzilveren van concurrentieel voordeel zijn een zaak van de individuele organisatie en haar business partners. In 2014 werden kennis en ervaringen gedeeld via klantenbevragingen, marktinterviews en rondetafelbijeenkomsten, waarin een brede groep van financieel dienstverleners acte de présence gaven. Er zit een groot verschil tussen het aantal aanbieders dat men kan vergelijken en de wens van de klant om aanbieders te vergelijken Meer klantcontact is onderdeel van onze commerciële strategie met andere woorden we zien vooral opportuniteiten Wij moeten zorgen dat producten aan eisen van klanten voldoen en de administratie performant is De klantduur is volatiel. Ik verwacht extra volatiliteit door de impact van wetgeving Klanten willen meer toegang tot het kanaal en medium dat zij zelf bepalen, daar moeten we op inspelen Customer centricity is iets waar we onze eigen organisatie meer op moeten inrichten Nieuwe technologie moet de afstand van verzekeraars tot de klant verkleinen, op dat vlak zien we nog weinig goede voorbeelden van verzekeraars. We moeten klantrelaties versterken! Innovaties hoeven niet baanbrekend te zijn. Bijvoorbeeld outsourcing van schadebeheer. Ik verwacht hierdoor groei in resultaten met minder mensen en meer servicebeleving voor de klant Figuur 8 - Quotes uit rondetafelbijeenkomsten en marktinterviews (2014) 20

Anticiperen of reageren Handelingssnelheid en slagvaardigheid van de individuele aanbieders bepalen mede hoe het speelveld er uit zal zien in de komende drie tot vijf jaar. De vraag is wie er in staat is om te anticiperen op de nieuwe werkelijkheid: de (kritische) klant die zijn eigen parcours kiest, multi acces, waterscheiding en toenemende complexiteit. Het antwoord op drie vragen is van belang: Wat wordt het nieuwe operating model in een omnichannel wereld? Welke verbeteringen zijn nodig in onze eigen organisatie (klantoperatie, product en service)? Hoe verhogen we de weerbaarheid van bestaande distributiepartners? Het is interessant om de komende jaren te volgen welke (nieuwe) marktspelers vorm geven aan het veranderende speelveld en wie er gedwongen is om te reageren. 21

Deze paper is een weerslag van rondetafelbijeenkomsten, klantonderzoek en marktinterviews aangevuld met ervaringen van IG&H in omnichannel-vraagstukken bij financieel dienstverleners in België en Nederland in 2014: Schadeverzekeraar: Zoektocht naar een evenwichtige omnichannel-koers 2020 en implementatie daarvan. Met onder andere ontwikkeling van digitaal (online, mobiel en Mijn-omgeving); pakketselectie van CRM in de context van het nieuwe transactionele schadesysteem; inrichting KPI-dashboard en ontwikkeling en testing van nieuw kantoorconcepten. Bank- en verzekeringsgroep: Assessment van klantgerichtheid voor bankkanaal en kanaal van tussenpersonen; opzet organisatiestructuur om meer klantgericht te werken; opbouwen van een klantgerichte service voor het bankkanaal; inbouwen van continue verbeteringscyclus en proactief beheer. Mobiliteitsdienstverlener: Ontwerp verzekeringsstrategie, vertaling naar programmaplan en leiding van de regie-organisatie die onder andere verantwoordelijk was voor het optimaliseren van de (online) salesfunnel (SEO/SEA), propositie en pricing. Aanbieder van (private) leasing en financiering: Ontwikkeling van toekomstvaste distributiestrategie via basisontwerp voor omnichannel op basis van de building blocks in het klantparcours (inclusief business case). Schadeverzekeraar: Verbetering interne klantprocessen in de primaire waardeketen van een verzekeraar onder het thema: eenvoud erin, fouten eruit. Schade- en levensverzekeraar: Ontwikkeling van makelaar-supportprogramma op de werking van het kantoor en het optimaliseren van de waardeproposities Bankverzekeraar: Ontwerp van de architectuur voor een geïntegreerde omnichannel strategie; inrichting van de principes voor het online kanaal in samenwerking met de andere kanalen en opbouw van product- en procesarchitectuur voor geïntegreerde back-office. 22

Over IG&H IG&H Consulting & Interim is met bijna 120 professionals een toonaangevend en onafhankelijk adviesbureau. Sinds 2013 zijn Parfinis en IG&H samen actief op de Belgische markt. Vanaf 2015 zijn we samen in België actief onder de naam IG&H. Ruim 25 jaar werken we voor toonaangevende ondernemingen in een drietal sectoren waarin de consument centraal staat: Financial Services, Retail/Trade & Logistics en Health. We zetten volledig in op het succes van onze klanten. IG&H laat zien dat transformaties ook anders kunnen, met resultaat. Maak kennis met Make strategy work!. 23

Auteurs IG&H Consulting & Interim België Schaliënhoevedreef 20T 2800 Mechelen I: www.ighconsulting.be T: +32 15 79 65 15 Koen Knaepen Partner k.knaepen@ighconsulting.be Jorrit Molkenboer Senior Manager j.molkenboer@ighconsulting.be Peter Hardy Senior Consultant p.hardy@ighconsulting.be 24