1
Inhud Buwsftware van Herke ICT Grup... 3 BuwVisin ERP... 4 Visie p Calculatie... 5 Visie p integratie met IBIS-TRAD... 6 Visie p Inkpfferte aanvraag en spiegel... 8 Visie p Prjectbewaking... 9 Visie p Financieel... 11 Visie p Materieel... 12 Visie p Buwplaats... 14 Visie p Kpersbeheer... 16 Visie p Klussen en regiewerk... 18 Meer infrmatie?... 19 2
Buwsftware van Herke ICT Grup BuwVisin is sftware vr de buw en ntwikkeld dr Herke ICT Grup, gecertificeerd Micrsft partner. Vanuit nze expertise maken wij prcessen bij buwbedrijven z makkelijk mgelijk dr creatieve inzet van ICT. Denk k aan netwerkbeheer, werkplek management, practieve supprt en clud-plssingen. Wij kunnen dit sneller, beter en gedkper dan uw eigen ICT-afdeling. Maak kennis met de kracht van BuwVisin ERP, xrm, Apps en Prtals tijdens een dem dr een van nze experts en ervaar zelf de vrdelen. Bij u p lcatie f in ns mderne kantr in Alkmaar. Neem telefnisch cntact p f stuur ns een e-mail. Wij adviseren u graag! Herke ICT Grup Termalijnstraat 8, 1812 RL Alkmaar +31 72 727 1100 inf@buwvisin.nl Herke ICT Grup Vr zakelijke sftware plssingen als Herke Dynamics xrm en Lync, Office 365 en CRM nline kunt u al meer dan 15 jaar terecht bij Herke ICT Grup. Vanuit Alkmaar ntzrgen wij bedrijven in heel Nederland p het gebied van ICT. Het feit dat wij zwel hardware als sftware plssingen implementeren maakt dat wij ns psitief nderscheiden in de markt. Ervaren cnsultants Om BuwVisin effectief in te zetten bij uw rganisatie kunt u een berep den p nze ervaren cnsultants. Zij kunnen u van dienst zijn: Bij advies en inrichting van de sftware Met advies ver slimme bedrijfsprcessen Met ndersteuning tijdens het implementatietraject Bij het ptimaal inzetten van de sftware na ingebruikname Meer weten? Neem cntact met ns p en maak een afspraak. 3
BuwVisin ERP BuwVisin ERP bestaat uit verschillende mdules die aansluiten p de bedrijfsprcessen van een prjectmatig werkend buwbedrijf. Aan de zakelijke sftware van Micrsft Dynamics NAV (Navisin) heeft Herke ICT Grup add-ns tegevegd die deze ERP-plssing uitermate geschikt maakt vr de buw. Mdules van BuwVisin ERP 4
Visie p Calculatie BuwVisin beschikt ver een uitgebreide eigen calculatiemdule, waarmee u begrtingen en werkbegrtingen vlledig binnen de plssing kunt pstellen en beheren. De indeling is afgestemd p de standaardmethde van calculeren en maakt gebruik van de vlgende klmindeling: arbeid, materiaal, materieel, nderaanneming en stelpsten. Daarnaast zijn meerdere klmmen beschikbaar vr cderingen (bestek-, inschrijf-, bewakings-, planningscdes, enzvrt). Kenmerken van Calculatie in BuwVisin ERP: Verschillende fasen in het calculatieprces: vrcalculatie, begrting en werkbegrting Inlezen begrting per prject Stamgegevens prjecten Vaste staartksten per prject. Het inlezen en berekenen van vaste staartksten Variabele staartksten per prject f per kstensrt Elk buwbedrijf heeft z zijn eigen wensen p het gebied van Calculatie. Graag adviseren wij u ver de meest passende plssing vr uw bedrijf. Gebruik van pslagen Autmatische aanpassing van kstprijzen Ttalen genereren Sald's per cde Stamgegevens resurces Afwijkende resurces (kst)prijs per prject en/f werksrt Calculatiedagbek Calculatiejurnalen Uittrekstaten Uitgebreide rapprtagemgelijkheden 5
Visie p integratie met IBIS-TRAD BuwVisin beschikt ver een uitgebreide eigen calculatiemdule. Bij de meeste buwbedrijven werkt de calculatieafdeling echter met externe calculatiesftware, zals IBIS-TRAD. Via een kppeling kunt u in de vertruwde calculatiesftware blijven werken en eenvudig bestanden imprteren. Begrtingen beheert u vervlgens in BuwVisin. BuwVisin is standaard geïntegreerd met de vlgende calculatie-prgramma s en - frmaten: IBIS-TRAD IBIS-INFRA KPD CUF (Calculatie Uitwissel Frmaat).CSV frmaat De externe begrting wrdt 1-p-1 ingelezen in een begrting in BuwVisin. Daar vert u alle bendigde stappen uit m de begrting te transfrmeren tt een werkbegrting. Deze gebruikt u vr de prjectbewaking, inkpcntracten etc. IBIS-TRAD is in de buw de meest gebruikte sftware vr het maken van de aanbestedingsbegrtingen vr zwel B&U als GWW-prjecten. U calculeert hiermee traditineel - vlgens de elementen-methde - f vlgens de RAW-systematiek. BuwVisin biedt de mgelijkheid m via het CUF-frmaat een begrting in te lezen, waarbij aangegeven kan wrden welke cdeklmmen vergenmen meten wrden naar de juiste velden in BuwVisin. Naar eigen behefte kunt u fwel in IBIS-TRAD fwel in BuwVisin bewakingscdes meegeven. Vr het inlezen van IBIS-TRAD begrtingen kunt u k gebruik maken van het speciale "IBIS-XML" frmaat. Dit frmaat biedt de mgelijkheid m gebruik te maken van meer velden uit IBIS-TRAD dan het standaard CUF-frmaat. 6
IBIS-TRAD IBIS-TRAD mvat een cmpleet begrtingsprgramma vr B&U, GWW en gecmbineerde bedrijven in de buw. Met IBIS-TRAD kunt u zwel traditineel calculeren vlgens de elementen-methdiek f via de RAW-systematiek. U kunt prjectgegevens handmatig inveren f imprteren vanuit een BIM (Buw Infrmatie Mdel) mgeving. Vr meer infrmatie ver de uitgebreide mgelijkheden van IBIS-TRAD, kunt u terecht bij de Brink Grep. Brink Grep Brink Grep levert al ruim 30 jaar management, advies en autmatisering vr de buw, huisvesting en vastged. Op autmatiseringsgebied is het bedrijf marktleider in het ntwikkelen en leveren van sftware vr calculaties en nderhud. IBISsftware ndersteunt alle fasen van het buwprces en is in vergaande mate geïntegreerd met Micrsft bedrijfssftware en diverse andere bedrijfsapplicaties. Vr meer infrmatie ver de mgelijkheden van IBIS- TRAD f een van de andere IBIS prducten van Brink Grep kunt u cntact pnemen met de Brink Grep via www.ibis.nl. Andere calculatiesftware Naast de integratie met IBIS-TRAD zijn uiteraard k kppelingen beschikbaar met andere calculatiesftware. 7
Visie p Inkpfferte aanvraag en spiegel Met de mdule Inkpfferte aanvraag en spiegel beschikt u ver een krachtig hulpmiddel m de wereldprestatie die vaak in de prijsvrmingsfase geleverd met wrden te ndersteunen. Het gaat hierbij dan m snel, ged nderbuwd, gebruik makend van pgebuwde kennis, gedcumenteerd en terug vindbaar het gehele aanvraagprces uit te veren. Kenmerken van Inkpfferte aanvraag en spiegel in BuwVisin ERP: Het snel de deur uit krijgen van de fferteaanvragen, vrzien van de juiste aanvraagdcumenten. Vlgen, bewaken en verwerken van aanvullende infrmatie en de respns. Offertevergelijking en -berdeling. Bepalen met welke nderaannemers geschreven wrdt. De vlgende eigenschappen zijn hierbij belangrijk: Werken met een cckpit, dus alle infrmatie vanuit één scherm benaderbaar Gebruik maken van uw eigen nderleggers f sjablnen (aanvraagbrief, inkpvrwaarden, bedankbrief, etc.) Werken met digitale f fysieke dcumenten (tekeningen, bestekken) Prtal functinaliteit (beveiligde tegang tt infrmatie dr externen) Vrgedefinieerde inkpacties Onderaannemers f leveranciers kiezen p basis van bij hen vastgelegde disciplines, certificaten en berdelingen Aanvraagbrief per inkpactie en per relatie aan te passen Uitgebreide rapprtagemgelijkheden Vastleggen cmmunicatie bij de aanvraag Maken van prijsspiegels Hergebruik van vastgelegde infrmatie in het vervlgtraject (.a. kppeling naar begrting) 8
Visie p Prjectbewaking Met de mdule prject kstenbewaking beheerst u het kstenverlp van de prjecten tt in detail. Het del is niet alleen het registreren van de ksten en het maken van prgnse eindresultaat, maar juist k het analyseren van het kstenverlp m tijdig te kunnen bijsturen bij afwijkingen. Kenmerken van Prjectbewaking in BuwVisin ERP: Werkbegrting Basiscdelijsten Inrichten, cderen en bevriezen van de werkbegrting Mutaties binnen de werkbegrting (bijv. uren naar nderaanneming) Alle mutaties histrisch vastgelegd Meer- en minder werk Meer- en minderwerk begrtingen en verzichten en integratie met werkbegrting Inkp, cntracten Tekennen budgeten aan cntracten vanuit de werkbegrting Afrekenstaten bij cntracten en registreren van ntvangsten dr de uitverder 9
Prductiestanden en prgnses Registratie verbruikte uren en ksten Prductiestanden bijhuden t.b.v. de prgnses Inzicht in tegestane en bestede ksten per kstensrt en bewakingscde Overzicht p niv hfdprject (gecumuleerd) f deelprject Afdalen tt p detailniveau van de bekingen Flexibel pstellen van prgnses einde werk, iedere kstensrt p zijn eigen manier. Prgnses histrisch bewaard, vergelijking met vrige peride. Rapprtage Jet Reprt met uitgebreide prjectinfrmatie en analyse van gegevens Buwleiding Materieelprgnse Cmmentaar en pmerkingen 10
Visie p Financieel De ruggengraat van uw prjectadministratie Financieel vrmt de ruggengraat van BuwVisin ERP. Als basis wrdt de functinaliteit van standaard Micrsft Dynamics NAV gebruikt. Dit geeft de zekerheid van duizenden gebruikers. Ok hier is functinaliteit tegevegd die essentieel is vr de buwbranche. Z biedt BuwVisin ERP een plssing vr de G-rekening en de deptservice van de belastingdienst. Vr uw inkpfactuur en betalingsprces is integratie mgelijk via de S@les in de buwstandaard, SEPA en de bekendere inkpfactuurscan sftware. Hiermee is de cmplete verwerking van inkpfacturen snel, futls en papierls. Ok aan de verkpkant kunt u termijnen autmatisch facturen inclusief eventueel meerwerk en/f kperspties. De prject administratie is bvendien direct geïntegreerd in uw financiële administratie. Er zijn dus geen nverklaarbare verschillen meer en u heft gegevens maar één keer in te veren. Kenmerken van Financieel in BuwVisin ERP: Papierls de administratie veren Integratie met S@les in de buw en gangbare scansftware vr een vlledig geautmatiseerd factuur- en betaalprces Uitgebreide rapprtage mgelijkheden Bewezen functinaliteit met de essentiële buwsaus Urenregistratie en integratie met lnen salarissystemen 11
Visie p Materieel Beheer en explitatie Per prject kunt u de kstprijs en verkpprijs van uw materieel bepalen. Vr beheer en explitatie van uw materieel. Kenmerken van Materieel in BuwVisin ERP: Materieel stamgegevens Vaste gegevens (merk, type, serienummer etc.) Materieelgrep Eenheid en een uitgifte eenheid Kstprijs per uitgifte eenheid Eenheidsprijs drbelasting Registratie verzekering Minimale huurperide vast te leggen Cllectief prijzen aanpassen Werken met materieelsets Extra gegevens zijn p verzek k mgelijk Bepaal per prject de kstprijs en verkpprijs tarieven Materieelgrepen Indelen in grepen Kstprijzen en eenheidsprijzen vastleggen per grep Materieel aanmaken vanuit de grep 12
Inkpen, ksten en vrraad Aanschaf via inkpfactuur Vrraad phgen Integratie materieel en vaste activa Peridiek afschrijven vaste activa Uitgevende en ntvangende lcaties Materieelvrraad p daadwerkelijke fysieke pslaglcaties Uitgeven aan prjecten en/f persnen Registratie materieeluitgifte Uitgifte middels een uitgifte bn. Dit is een verzamelkaart waarp gedurende de gehele lptijd van het prject het gehuurde materieel met alle data geregistreerd wrdt (één verzicht!) Reserveringen kunnen p dezelfde bn plaatsvinden Drbelasting materieel Op basis van een de eenheidsprijs Bij returbeking Peridiek Intercmpany Registratie nderhud/keuring Meerdere nderhudssrten Autmatisch blkkeren bij retur Kppeling met externe testapparatuur (zals Nieaf Smitt) Keuringsresultaten wrden ingelezen bij het betreffende materieelstuk Onderhuds-/ keuringsplanning Planning vlgende nderhud Overzicht te keuren materieel Huurvrij zetten materieel Kp- terugkpregistratie Registratie returen (terugname) Vanaf de bestaande uitgiftebn retur beken Minder inver Overzicht wat er ng uitstaat p een prject 13
Visie p Buwplaats Kenmerken van Buwplaats in BuwVisin ERP: Activiteiten Activiteiten per dag; vrtgang Geeft uitverder grip p het buwdssier Buwplaats stelt de uitverder in staat m zijn administratieve taken p een eenvudige en verzichtelijke wijze af te handelen. Alle zaken die betrekking hebben p dag- en weekrapprten wrden hiermee vastgelegd en presentabel gemaakt. Vr ptimale grip p de bewaking van alle (persnele-, financiële- en vrtgangs-) zaken rndm nderaannemers en leveranciers. Uren Uren van (eigen) werknemers 40 uurs cntrle Afwezigheidsregistratie Leveranties Registreren van ntvangsten (p basis van afrekenstaat met nderaannemer) Aanmaken van ntvangsten (p basis van betaalstaat) Weergave van ntvangsten p cntracten Huur materieel Registreren extern ingehuurd materieel Kstprijs per eenheid vr inkpfacturen cntrle Onderaanneming Registratie uren per nderaannemer 14
Weer Weersmstandigheden per dag (werkbaar, strm, regen, vrst, hitte, feestdag, cllectief, sneeuw) Berekening nwerkbaar weer (UAV) Afwijkingen Vr-registratie van gesignaleerd meeren minderwerk Registratie per dag, inclusief ksten, bewakingscde enzvrt Verklaring en pmerkingen Dr de pragmatische pbuw van de Buwplaats mdule kan de uitverder vanuit één scherm per week al zijn registraties bijhuden en behudt hij verzicht in zijn "papierwerk". Vrdelen vr de uitverder alle infrmatie verzichtelijk in 1 scherm eenvudige terugvindbaarheid eenmalige inver en eigen dssier beheer van het buwprject. Afspraken Afspraken met leveranciers, klanten f derden Keuringen Vastleggen keuringen cnfrm de keuringsplanning Bemand materieel Vastleggen ingehuurd bemand materieel Uren machinist Uren materieel Registratie Uitgeverde werkzaamheden, heveelheden registratie Alle verige infrmatie Overige functinaliteit Dcumenten biblitheek Kpieerfunctie vrige week 15
Visie p Kpersbeheer De gehele afhandeling van de verkp van wningen inclusief het beheren van de keuzepties regelt u in Kpersbeheer. Daarnaast vindt u hier de buwplangegevens en facturatiemgelijkheden. Directe cmmunicatie met kpers vindt plaats zwel via (autmatisch gegenereerde) e-mailberichten, als via het BuwVisin KpersPrtal. Kenmerken van Kpersbeheer in BuwVisin ERP: Kperspties Biblitheek met basispties Kpiëren basispties naar prject p basis van categrieën en buwtypes Prjectpties Deadlines Kstprijsbegrting per ptie Autmatisch budget tekennen aan de werkbegrting van gekzen pties Vastleggen van uiterste beslisdata, die naar de kpers gecmmuniceerd wrdt Per buwnummer kunt u de sluitingsdatum handmatig wijzigen Grepen en Subgrepen Keuzeverzichten met pties kunt u zelf inrichten qua grepen (bijv. ruwbuw, afbuw, enz. ) en subgrepen (bijv. buwkundig, installaties, enz.) Kstprijzen, marges en verkpprijzen Individuele pties Verkpprijs registreren p basis van de berekende kstprijs en een teslag, f vastleggen znder calculatie Calculatieregels kunt u kpiëren van de ene ptie naar de andere Specifieke pties legt u vast als meerwerk Meerwerk kunt u prmveren tt een ptie vr andere klanten Tekstuitbreiding is mgelijk vr algemene, cmmerciële en technische mschrijvingen Disciplines Aangeven wat de (hfd)discipline (de vakgrep, bijv. elektricien) is vr de ptie 16
Buwplan Buwnummers Buwnummers wrden per prject vastgelegd Aan een buwnummer wrden de prjectpties tegevegd (aantal per ptie aan te geven) Verkpprijs / aanneemsm vastleggen Deelplannen Buwnummergrepen Buwtypes Uitgebreide rapprtagemgelijkheden zals meterkastlijsten, ptielijsten, kruisjeslijsten en meer Facturatie Gereedmelden termijnen p basis van een matrixverzicht met autmatische facturatiemgelijkheid Kpergegevens (kper 1 en 2) Gegevens prjectntwikkelaar Per buwnummer aangeven aan wie met wrden gefactureerd Factureren vr pties in delen (2 percentages) f in 1 keer Per buwnummer kunnen facturen wrden verstuurd Meer/minder werken wrden ls van buwpties gefactureerd. Cmmunicatie met kpers via Prtal Publiceren van de kperspties Cmmuniceren en keuzelijsten invullen 17
Visie p Klussen en regiewerk Vr het afhandelen van klussen Het ttale prces van melding tt factuur is geautmatiseerd, zdat vertypen verbdig is. Werk met een digitaal planbrd en verstuur werkbnnen naar de smartphnes buiten. Kenmerken van Klussen en regiewerk in BuwVisin ERP: Eenmalig gegevens instellen per "Klantkaart" (regiewerk) Eenvudig klusprjecten aanmaken met vererving van gegevens Per klusprject pdrachtbnnen aan kunnen maken Per pdrachtbn een aanneemsm pgeven en inkpregels aanmaken Afrekening, facturatie en verkpfactuur per pdrachtbn Opdrachtbewaking Inkp en cntracten f rders Inkpbn printen Ontvangsten en factuurbetaling Per leverancier f nderaannemer eenheidsprijzen in te stellen. Gebruik maken van bewerkingen Kstenbewakingsmgelijkheid binnen de klussen (bewakingsbek) Overzicht van klussen per regiewerk Bij inkpen p basis van bewerkingen (eenheidsprijzen) ligt van te vren vast wat een nderaannemer met den. Hier zijn vaste prijsafspraken ver gemaakt. De inkprder zal dan k precies bevatten wat van de nderaannemer verwacht wrdt. De factuur zal hieraan dus gelijk meten zijn. Bewerkingsprijzen wrden bij de leverancier f nderaannemer pgeslagen en beheerd. Klussen en regiewerk geeft u in één kaart het ttale verzicht van een klus. Vanuit de verschillende tabbladen zijn met enkele muisklikken alle nderliggende gegevens te raadplegen. 18
Meer infrmatie? Maak kennis met de kracht van BuwVisin ERP, xrm, Apps en Prtals tijdens een dem dr een van nze experts en ervaar zelf de vrdelen. Bij u p lcatie f in ns mderne kantr in Alkmaar. Neem telefnisch cntact p f stuur ns een e-mail. Wij adviseren u graag! Herke ICT Grup Termalijnstraat 8, 1812 RL Alkmaar +31 72 727 1100 inf@buwvisin.nl Herke ICT Grup BuwVisin is sftware vr de buw en ntwikkeld dr Herke ICT Grup, gecertificeerd Micrsft partner. Vanuit nze expertise maken wij prcessen bij buwbedrijven z makkelijk mgelijk dr creatieve inzet van ICT. Denk aan netwerkbeheer, werkplek management, practieve supprt en clud-plssingen. Wij kunnen dit sneller, beter en gedkper dan uw eigen ICT-afdeling. Vr zakelijke sftware plssingen als Herke Dynamics xrm en Lync, Office 365 en CRM nline kunt u al meer dan 15 jaar terecht bij Herke ICT Grup. Vanuit Alkmaar ntzrgen wij bedrijven in heel Nederland p het gebied van ICT. Het feit dat wij zwel hardware als sftware plssingen implementeren maakt dat wij ns psitief nderscheiden in de markt. Ervaren cnsultants Om BuwVisin effectief in te zetten bij uw rganisatie kunt u een berep den p nze ervaren cnsultants. Zij kunnen u van dienst zijn: Bij advies en inrichting van de sftware Met advies ver slimme bedrijfsprcessen Met ndersteuning tijdens het implementatietraject Bij het ptimaal inzetten van de sftware na ingebruikname Meer weten? Neem cntact met ns p en maak een afspraak. 19