Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht Telefoon: 030 204 08 51 www.gitp.nl >Profiel Onderwerp > Functie- en competentieprofiel Strategisch Inkoper >RS/AB/17.008 Opdrachtgever Sint Maartenskliniek GITP Ron Steens Anke Berden
> 2 van 5 Organisatie De Sint Maartenskliniek, gevestigd te Nijmegen, wordt door patiënten, verwijzers, samenwerkingspartners en zorgverzekeraars erkend als dé kliniek voor houding en beweging. De Sint Maartenskliniek heeft op een aantal vlakken een uitzonderlijke positie binnen het Nederlandse ziekenhuiswezen. Zo is de Sint Maartenskliniek reeds 10 jaar geheel marktgeoriënteerd en behoren haar specialisten tot de (inter)nationale top. Zij werd in 2015 verkozen tot het meest patiëntvriendelijke ziekenhuis en heeft nevenvestigingen in Woerden en Boxmeer. In totaal zijn er 1.500 medewerkers. Het Facilitair Bedrijf ontzorgt interne klanten en verzorgt externe klanten. Zij is proactief en speelt in op de behoeften van haar klanten met oog voor detail. Door aan te sluiten op zijn behoeften kan de interne klant zich volledig richten op de kerntaak van de Sint Maartenskliniek en krijgt de externe klant een excellente ervaring. De belangrijkste waarde daarin zijn haar medewerkers die met hun betrokkenheid het belang van de klant voorop stellen, denken in mogelijkheden en aansluiten op de klantverwachtingen. Binnen het Facilitair Bedrijf zijn ongeveer 200 medewerkers werkzaam in de afdelingen Onderhoud & Beheer, Logistiek, Restaurant & Catering, Gastenservice, Schoonmaak, Servicebureau, Inkoop en Front-office. De professionele inkoopomgeving van de Sint Maartenskliniek ( 50 miljoen inkoopvolume) biedt vanwege de voortdurende groei, open cultuur en grote afwisseling de nodige uitdagingen. Door de aanzienlijke toename van - complexe en uitdagende - inkooptrajecten is er binnen de stafafdeling Strategische Inkoop van het Facilitair Bedrijf een vacature ontstaan voor een gedreven Strategisch Inkoper. Profiel Binnen de afdeling Strategische Inkoop houdt u zich, naast de belangrijkste exploitatiepakketten, voornamelijk bezig met de initiële inkoop van gebruiks- en investeringsgoederen (inkooppakket van de ondersteunende diensten zoals Facilitair, ICT, etc.). Als Strategisch Inkoper bent u - samen met uw collega Strategisch Inkoper die zich bezighoudt met de inkoop op het medische vlak - verantwoordelijk voor de aan u toegewezen inkooppakketten (zowel intern als extern). Met de betreffende leveranciers onderhandelt u over contracten en raamovereenkomsten. Tevens bent u de spil in de contacten met interne afnemers en beslissers en neemt u deel aan een internationale inkoopcombinatie. U levert een essentiële bijdrage aan de instandhouding, verdere ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid binnen de Sint Maartenskliniek. Daarnaast neemt u deel aan verschillende interne commissies en draagt u (op afstand) bij aan het verbeteren van het voorraaden goederenstroombeheer. Het verrichten van marktonderzoek en het uitvoeren van benchmarks behoren vanzelfsprekend ook tot het takenpakket. De afdeling Strategische Inkoop is onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Hiërarchisch valt u onder de Manager Facilitair Bedrijf & Vastgoed. Functie-eisen U beschikt over minimaal een HBO-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2. Daarnaast heeft u minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. U kunt zich, in woord en in geschrift, goed uitdrukken in de Nederlandse, Engelse en Duitse taal. Kennis van Word en Excel is vereist. U bent communicatief zeer vaardig en recht door zee. U beweegt zich gemakkelijk tussen verschillende hiërarchische niveaus en weet uw commercieel gevoel en onderhandelingsvaardigheden te combineren met tact, flexibiliteit, durf en initiatief opdat beoogde resultaten gerealiseerd worden. U hebt affiniteit met ICT en gezondheidszorg. Integriteit is belangrijk vanwege inzicht in vertrouwelijke (strategische) inkoopinformatie. U bent representatief en onderhoudt diverse in- en
externe contacten, o.a. met de voorzitter van de Raad van Bestuur van de Sint Maartenskliniek. U bent woonachtig in de regio. > 3 van 5 Competenties Competentie Definitie Initiatief Probleemanalyse Kansen zoeken en daarop actie nemen. Liever op eigen initiatief handelen dan passief afwachten. Een probleem ontleden in componenten; de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven. Opsporen van mogelijke oorzaken, verzamelen van relevante gegevens. Plannen Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen plannen om de gestelde doelen te kunnen bereiken. Organiseren De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt. Resultaatgerichtheid Handelingen en besluiten richten op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten. Onderhandelen De belangen van de eigen eenheid of organisatie in directe contacten met gesprekspartners behartigen, zodanig dat met behoud van wederzijds respect gunstige resultaten voor de eigen eenheid of organisatie worden bereikt. Overtuigingskracht Proberen anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en trachten instemming te verkrijgen door gebruik te maken van de juiste argumenten en methoden. Samenwerken Klantgerichtheid Actief bijdragen aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient; daartoe de onderlinge communicatie bevorderen. Onderzoeken van de wensen en behoeften van de klant en laten zien vanuit dat perspectief te denken en handelen.
> 4 van 5 Aanstelling en arbeidsvoorwaarden Het betreft een dienstverband voor de duur van één jaar. Het salaris is conform de CAO- Ziekenhuizen ingedeeld in FWG 65 en bedraagt, afhankelijk van de relevante werkervaring, minimaal 3.363,- en maximaal 5.065,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur per week). De Sint Maartenskliniek biedt verder 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en een goede pensioenvoorziening. Werken bij de Sint Maartenskliniek betekent werken in een toonaangevende omgeving met inspirerende en bevlogen collega s die zich met hart en ziel inzetten voor excellente zorg voor hun patiënten. Procedure De begeleiding van de procedure is in handen van Ron Steens, directeur en Anke Berden, senior adviseur bij GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management. Op ons kantoor zijn Marianne Wolters en Ilse Krauwel uw aanspreekpunt. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 030 204 08 51. Planning Advertentie op internet 10 februari Sluiting reactietermijn 26 februari Briefselectie door GITP 28 februari Gesprekken bij GITP 6 maart Gesprekken bij de Sint Maartenskliniek 13 maart Verdiepingsgesprek(ken) bij de Sint Maartenskliniek 16 maart Ontwikkelassessment (optioneel) Week 12 Antecedentenonderzoek (optioneel) PM Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding Eind maart
> 5 van 5 Internettekst De Sint Maartenskliniek, gevestigd te Nijmegen, wordt door patiënten, verwijzers, samenwerkingspartners en zorgverzekeraars erkend als dé kliniek voor houding en beweging. Door middel van excellente medisch-specialistische zorg wordt er samen met de patiënten voor gezorgd dat zij beter kunnen bewegen en daardoor beter functioneren in hun dagelijkse leven. De resultaten van het werk worden systematisch gemeten. Zo maakt de Sint Maartenskliniek haar waarde aantoonbaar en streeft zij continu naar verbetering. Zij werd in 2015 verkozen tot het meest patiëntvriendelijke ziekenhuis. De Sint Maartenskliniek werkt samen met partners in de zorgketen, met als voorwaarde dat deze samenwerking leidt tot betere of efficiëntere zorg voor patiënten. Zij neemt haar maatschappelijke verantwoordelijkheid en werkt aan beperking van zorgkosten. Het Facilitair Bedrijf ontzorgt interne klanten en verzorgt externe klanten. Zij is proactief en speelt in op de behoeften van haar klanten met oog voor detail waardoor de interne klant zich volledig op de kerntaak van Sint Maartenskliniek kan richten en de externe klant een excellente ervaring krijgt. Hierin zijn haar medewerkers die met hun betrokkenheid het belang van de klant voorop stellen, denken in mogelijkheden en aansluiten op de klantverwachtingen de belangrijkste waarde. Voor de stafafdeling Strategische Inkoop van het Facilitair Bedrijf zijn wij, in verband met een toename van ICT-projecten, op zoek naar een gedreven Strategisch Inkoper (m/v) Stevige, communicatieve onderhandelaar met affiniteit met gezondheidszorg Functieomschrijving Binnen de afdeling Strategische Inkoop houdt u zich, naast de belangrijkste exploitatie-pakketten, voornamelijk bezig met de initiële inkoop van gebruiks- en investeringsgoederen (inkooppakket van de ondersteunende diensten, zoals Facilitair, ICT, etc.). U bent verantwoordelijk voor de aan u toegewezen inkooppakketten (zowel intern als extern). Met de betreffende leveranciers onderhandelt u over contracten en raamovereenkomsten. Tevens bent u de spil in de contacten met interne afnemers en beslissers en neemt u deel aan een internationale inkoopcombinatie. U levert een essentiële bijdrage aan de instandhouding, verdere ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid binnen de Sint Maartenskliniek. Daarnaast neemt u deel aan verschillende interne commissies en draagt u (op afstand) bij aan het verbeteren van het voorraad- en goederenstroombeheer. Het verrichten van marktonderzoek en het uitvoeren van benchmarks behoort vanzelfsprekend ook tot het takenpakket. De afdeling Strategische Inkoop is onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Hiërarchisch valt u onder de Manager Facilitair Bedrijf & Vastgoed. Functie-eisen U beschikt over minimaal een HBO-diploma, aangevuld met NEVI 1 en 2. Daarnaast heeft u minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. U beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal goed in zowel woord als geschrift. Kennis van Word en Excel is vereist. U bent communicatief zeer vaardig, recht door zee en stressbestendig. U beschikt over organisatiesensitiviteit en beweegt zich gemakkelijk tussen verschillende hiërarchische niveaus. U weet uw commercieel gevoel en onderhandelingsvaardigheden te combineren met tact, flexibiliteit, durf en initiatief opdat beoogde resultaten gerealiseerd worden. U hebt affiniteit met ICT en gezondheidszorg. Integriteit is belangrijk vanwege inzicht in vertrouwelijke (strategische) inkoopinformatie. U bent representatief en onderhoudt diverse in- en externe contacten, o.a. met de voorzitter van de Raad van Bestuur van de Sint Maartenskliniek. U bent woonachtig in de regio. Informeren en solliciteren De Sint Maartenskliniek heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Strategisch Inkoper te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u tot 26 februari a.s. via www.gitp.nl/vacatures richten aan Ron Steens, directeur en Anke Berden, senior adviseur bij GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Hier treft u ook een uitgebreid functie- en competentieprofiel aan. Voor meer informatie kunt u hen bellen via 030 204 08 51.