OneDrive voor Bedrijven Nog even geduld, we starten om 10 u Webinar OneDrive voor Bedrijven OneDrive voor Bedrijven uitgespit voor ambassadeurs (zowel voorde publieke als private cloud) 1
Even voorstellen Jan Pintelon Uw presentator Jeroen Van Hiel Uw begeleider via de Q&A pagina Spelregels Uw micro/video/chat staat af Vragen? Stel ze in de Q&A Presentatie wordt opgenomen en later ter beschikking gesteld. 2
Eerste vragen Hoort u mij? Welke OneDrive voor Bedrijven gebruikt uw entiteit? Programma Hoe OneDrive gebruiken De cloudfolder via Verkenner De cloudfolder met drive mapping Enkele kenmerken en beperkingen Versiebeheer?? Delen enkele bijzonderheden Kenmerken van de vuilbak Synchroniseren voor de eerste maal Synchronisatie begrijpen Synchronisatieproblemen En oplossingen! 3
Hoe OneDrive gebruiken WAT ALS Je OneDrive wil gebruiken zonder te synchroniseren Mogelijkheden De webinterface!! Via de verkenner als Favoriet Via de verkenner als drive letter Private De cloudfolder via Verkenner/1 Openen met Explorer 4
De cloudfolder via Verkenner/2 De cloudfolder met drive mapping https://vo.mysite.proximuscloudsharepoint.be/sites/saaab416_ict_vlaande/documents/ Gebruikersnaam 5
Enkele kenmerken en beperkingen Welke karakters niet toegelaten ~ {} + \ / : *? " < > # % & Totale bestandslengte < 255 karakters https://vo.mysite.proximuscloudsharepoint.be/etc... = reeds 83 karakters!!! https://vo.mysite.proximuscloudsharepoint.be/sites/saaab416_ict_vlaande/documents/ https://vlaamseoverheid-my.sharepoint.com/personal/jan_pintelon_kb_vlaanderen_be/documents = reeds 91 karakters!!!! Spaties tellen voor drie: vertaald naar %20 Bestandsgrootte: max 2 Gb (gesupporteerd: 250 Mb) Maximum aantal bestanden: 20.000 Verboden extensies: ashx, asmx, json, soap, svc, Wat als u onzichtbare zaken ziet? 6
Versiebeheer?? Staat standaard aan in publieke cloud Voor publieke cloud: Je hebt toch 1 TB!!! Staat standaard niet aan in private cloud Voor private cloud: opgelet, je hebt maar 7 GB!!! Hoe consulteren Hoe een versie herstellen Hoe overbodige versies verwijderen Versiebeheer in private cloud Hoe aanzetten (indien gewenst) 7
Versiebeheer beheren Versiebeheer-instellingen Versiegeschiedenis: Geen Primaire versies Primaire en secondair Hoeveel versies bijhouden!? Andere instellingen: nvt!! 8
Versiebeheer/2 / / Versiegeschiedenis Hoe een versie herstellen Herstellen Weergave Hoe overbodige versies verwijderen Vraag over delen 9
Delen in de private cloud Delen enkel met mensen uit VO-adresboek Meeste entiteiten leggen nadruk op: (Fileshare) / nu SharePoint Blijft over: occasioneel kortstondig delen Gelijktijdig werken in bestanden Private cloud Software In Web app In gewone applicatie Microsoft Word X X Microsoft Excel X Niet mogelijk Microsoft PowerPoint X Niet mogelijk Microsoft Access * Niet mogelijk Niet mogelijk 10
Delen met aanmelding of toch zonder? Publieke cloud Delen met externen Vertrouw je hen dat ze het niet doorsturen? Delen met externen Publieke cloud Wat is een Microsoft account? Hotmail, live, outlook Office 365 Eén vinkje veel uitleg 11
Gelijktijdig werken in bestanden Publieke cloud Software In Web app In gewone applicatie Microsoft Word X X Microsoft Excel X Niet mogelijk Microsoft PowerPoint X X Microsoft Access * Niet mogelijk Niet mogelijk Kenmerken van de vuilbak Private cloud Waar heb je een document verwijderd? Lokaal kijk in je lokale prullenbak In Cloud kijk in de vuilbak (Inhoud van site)! Vuilophaling na 90 dagen! 12
Kenmerken van de vuilbak Waar heb je verwijderd? Lokaal kijk in je lokale prullenbak In Cloud kijk in de twee vuilbakken! Vuilophaling na 90 dagen! Synchroniseren Eerst een vraagje 13
Synchroniseren voor de eerste maal Synchronisatie begrijpen Vanwaar komt de FAT client (syncronisatie-engine)? Mogelijkheden U hebt Office 2010 SharePoint Workspace U hebt Office 2010 SP2 of Office 2013 Onedrive Sync Hoe raakt u van SharePoint Workspace vanaf!!?? Nieuw script om SPW te desinstalleren (in SCCM) Dan installeren van Onedrive Sync (via SCCM) Of Office 2013 (of SP2 van Office 2010)!! Voor publieke cloud (via SCCM) ZEKER DOEN!! 14
Synchronisatieproblemen/1 Outlook pst bestanden worden niet gesynchroniseerd als ze in open status staan OneNote notebooks worden niet gesynchroniseerd (want hebben eigen synchro-systeem) Open bestanden worden niet gesynchroniseerd Sluit bestand dan wordt het gesynchroniseerd PRIVATE CLOUD: U bereikt de opslaglimiet van 7 Gb Maak de prullenbak leeg? Hebt u versiebeheer aanstaan? Verwijder onnodige folders/bestanden ( kuisen ) overweeg OneDrive public voor sommige gebruikers! Synchronisatieproblemen/PRIVATE Kan niet synchroniseren vanwege een probleem met de server Bent u met VO-netwerk verbonden? Bent u aangemeld op de OneDrive (of Sites)? Herstart dan eventueel de SYNC Onbekende fout / Er is een probleem opgetreden bij het uploaden van deze map Meld u aan op de mysite Start opnieuw de SYNC op 15
Synchronisatieproblemen/PUBLIC Kan niet synchroniseren vanwege een probleem met de server Bent u met internet verbonden? Wat zijn de synchronisatiefouten (zie wolk) Andere synchronisatieproblemen Observeer het wolkje in uw takenbalk Klik rechts en Synchronisatieproblemen weergeven Specifiek voor thuiswerkers! Sync start nog voor de VPN connectie is gemaakt Na VPN connectie, stopt deze Sync Oplossing: Sync Afsluiten en dan OneDrive vb app starten Eerste Hulp (EHBS) 16
En oplossingen! Nieuwe SYNC client IN SCCM downloaden Wie nog SharePoint Workspace heeft. Check SCCM voor verwijderscript en installatie OneDrive Sync client Verdere informatie Bij problemen: helpdesk!! Consulteer Werkplek.vlaanderen.be voor algemene informatie 17
Een laatste vraagje 18