Jij in de wereld en je portfolio. Roger Hendrickx. CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

Transcriptie

1 Auteur Roger Hendrickx Laatst gewijzigd 19 July 2016 Licentie CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie Webadres Dit lesmateriaal is gemaakt met Wikiwijs Maken van Kennisnet. Wikiwijs Maken is een onderdeel van Wikiwijsleermiddelenplein, hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, vergelijkt, maakt en deelt.

2 Inhoudsopgave Intro Tips Praktisch Onedrive voor bedrijven Gebruiksaanwijzing Inloggen Nieuwe bestanden aanmaken Bestanden openen en aanpassen Bestanden uploaden Bestanden downloaden Bestanden delen Verwijderde bestanden herstellen Vorige versies van bestanden herstellen Bestanden offline beschikbaar maken Beperkingen van Onedrive Het Plusdocument Over dit lesmateriaal Pagina 1

3 Intro Je kunt een portfolio zien als een persoonlijke visitekaartje, waarmee je jezelf presenteert en laat zien wat jouw vaardigheden zijn. Het portfolio is een onderdeel van het Jij in de wereld-traject op het Rombouts. Met een portfolio breng je jouw ontwikkeling in kaart en laat je zien wat je kan. Het is altijd een momentopname, vandaar dat het belangrijk is dat je je portfolio regelmatig aanvult en up to date houdt! Maar niet alleen voor het Rombouts is het portfolio nuttig. Ook als je solliciteert naar een stage of baan op het gebied van is een portfolio erg belangrijk. Daarnaast kan het ook bij aanmeldingsgesprekken bij je vervolgopleiding ondersteunend werken. Probeer uiteindelijk de inhoud van het portfolio af te stemmen op het vakgebied waarin je verder wilt. Vaak zitten er in een portfolio alleen eindproducten. De stappen die tijdens het proces zijn gemaakt worden vergeten of, erger nog, weggegooid. Zonde! Laat zien welke ontwikkeling en groei je hebt doorgemaakt. Het proces is eigenlijk veel belangrijker dan het eindproduct. Dus durf je proces te laten zien! Pagina 2

4 Tips Er is niet één bepaalde succesformule, maar voor alle portfolio s gelden wel een aantal basisprincipes. Wij hebben een paar handige tips voor je op een rijtje gezet. 1. Blijf dicht bij jezelf Zorg dat je eigen skills en stijl naar voren komen. Beschouw je portfolio als een persoonlijk visitekaartje en blijf dicht bij jezelf. 2. Geef uitleg Beschrijf bij elk onderdeel wat het verhaal achter het werk is. Geef tekst & uitleg over wat bijvoorbeeld de opdracht was, wat je hiermee gedaan hebt en waarom je bepaalde keuzes hebt gemaakt. 3. Laat gevarieerd werk zien Varieer in het werk dat je laat zien. Kom niet met alleen zaken die je op school gedaan hebt, maar juist ook met zaken die je in je vrije tijd hebt gedaan als hobby bijvoorbeeld of tijdens stages. 4. Verzorg je portfolio Zorg ervoor dat alles netjes gebundeld is, zodat het een verzorgde indruk maakt en niet uit elkaar valt op het moment dat iemand het oppakt. Heb je een digitaal portfolio of linkjes in je motivatie? Test deze dan! Het zou jammer zijn als er allerlei 404-errors tevoorschijn komen. 5. Laat je inspiratiebronnen zien Laat zien waar jij je inspiratie vandaan haalt. Wie zijn je voorbeelden, wat inspireert jou en waarom? Dit geeft een beeld van wie jij bent en wat jou waarden zijn. Maar misschien zegt het ook iets over je kennis en dat je je al bezig hebt gehouden met ontwikkelingen in het vakgebied waar je interesses naar uit gaan. 6. Wees compleet Zorg dat je portfolio compleet is met: een eigen Kwaliteitenreflectie; Motievenreflectie; Werkexploratie; Loopbaansturing; Netwerken; Zelfprofilering. Pagina 3

5 Praktisch De centrale plaats voor het opslaan van alles wat met je portfolio te maken heeft wordt onedrive voor bedrijven van Microsoft Office 365. Alle leerlingen op het Romboutscollege hebben een hier een licentie voor. Tot nu toe heb je waarschijnlijk alleen gebruik gemaakt van de mail functie. Maar er is veel meer mogelijk. Zo heb je ook altijd de beschikking over de laatste versie van programma's zoals Word, Excel en Powerpoint. En natuurlijk je persoonlijke opslag in de cloud ter grootte van 5GB, Onedrive genaamd. Hier volgt nu meer info over het werken met onedrive. Pagina 4

6 Onedrive voor bedrijven Wat is onedrive voor bedrijven? Onedrive voor bedrijven is een dienst die het Romboutscollege beschikbaar stelt voor medewerkers en leerlingen om bestanden op te slaan op het internet. De dienst wordt aangeboden via het Office365 abonnement. Onedrive voor bedrijven is de zakelijke variant van de gratis Onedrive dienst van Microsoft. Leerlingen kunnen in de dienst tot 5GB aan bestanden opslaan en hebben de mogelijkheid om de bestanden te delen met medewerkers en leerlingen van het Romboutscollege of externen. De dienst is benaderbaar via webbrowser of via apps. Pagina 5

7 Gebruiksaanwijzing Inloggen Onedrive for business kan je je vanaf elke locatie vanaf een moderne webbrowser benaderen. Wanneer je inlogt op van school (te bereiken op ben je gelijk ingelogd op de onedrive applicatie. Klik op de App-launcher knop links in beeld en klik op onedrive : Nieuwe bestanden aanmaken Door op de onedrive pagina te klikken op nieuw kan je gelijk nieuwe mappen word documenten, excel bestanden of powerpoint bestanden aanmaken. Bestanden openen en aanpassen Pagina 6

8 Bestanden openen en aanpassen: Om een office document (zoals word, excel, powerpoint of onenote) te bewerken kan je het eenvoudig openen door op de bestandsnaam te klikken. Het document zal dan worden geopend in de Office webapp zodat je gelijk het document kan bekijken zonder dat de Office applicatie op de computer gestart hoeft te worden. Om het document te bewerken zijn er twee mogelijkheden: het document kan direct bewerkt worden vanuit de webapp, waarbij je een groot gedeelte maar niet alle functionaliteit van de Office applicatie krijgt, of je kan het bestand openen in de Office applicatie op je computer. Klik in de webapp op document bewerken en kies voor je gewenst optie: Als je voor de webapp (bijv. word online) kiest hoef je niet op te slaan. Alle wijzigingen worden gelijk opgeslagen. Open je de op de computer geïnstalleerde versie van Office, dan kan je door op save te klikken gelijk je wijzigingen online opslaan. Je hoeft achteraf het bestand niet meer te uploaden naar Onedrive. Bestanden uploaden Je kan bestanden eenvoudig uploaden naar Onedrive for business door de bestanden naar de website te slepen. Ze worden dan automatisch geupload naar de huidige map in je onedrive. Je kan ook meerdere bestanden selecteren en ze tegelijk uploaden naar onedrive: Pagina 7

9 Mappen kan je niet uploaden, deze kan je wel aanmaken door op de knop nieuw te drukken. Om hele mappen te uploaden kan je de inhoud het beste Syncen. Hoe je de onedrive offline beschikbaar maakt staat verder op in dit document uitgelegd. Bestanden downloaden Bestanden downloaden: Om een bestand te downloaden uit je onedrive selecteer je het bestand door het vinkje te selecteren voor de bestandsnaam, te klikken op het bestands tabblad en te kiezen voor een exemplaar downloaden : Je kan ook meerder bestanden selecteren of het grijze vinkje aanvinken om alle bestanden in de huidige map te selecteren om deze te downloaden. Bestanden delen Bestanden delen: Vanuit onedrive kan je eenvoudig bestanden delen met collega s en met externen. Om een bestand te delen selecteer je het bestand door het vinkje te selecteren voor de bestandsnaam en te klikken op Delen. Om een bestand met een collega of leerling te delen kan je in het naam veld (1) zoeken naar een medewerker, Dit kan op naam, afkorting of leerlingnummer of groepsnaam, bijvoorbeeld (docenten). In het veld achter de naam (2) kan je aangeven of het bestand ook mag worden aangepast of dat het alleen mag worden gelezen. Je kan een persoonlijk bericht toevoegen (3) aan de die de medewerker onvtangt als je het Pagina 8

10 bestand met hem deelt. Wil je niet dat hij een ontvangt? Dan kan je dat uitzetten onder de opties (4) Verwijderde bestanden herstellen Verwijderde bestanden herstellen: Het kan voorkomen dat je per ongeluk een bestand verwijderd terwijl dit niet de bedoeling was. Verwijderde bestanden kan je zelf herstellen. Op de onedrive heb je een knop links in beeld genaamd prullenbak waar je bestand naar verplaatst is. Op deze pagina staan alle verwijderde items. Je kan ze selecteren en klikken op selectie herstellen om het bestand terug te plaatsen: Pagina 9

11 Vorige versies van bestanden herstellen Vorige versies van bestanden herstellen: Iedere keer als je een bestand aanpast dan maakt Onedrive een nieuwe versie van het bestand aan. Zo kan je eenvoudig terug naar een eerdere versie als je een foutje maakt en deze per ongeluk op slaat. Om een vorige versie te openen selecteer je het vinkje voor het bestand, open je het tabblad bestanden en kies je voor versiegeschiedenis. Je krijgt dan een overzicht van alle versies en van welke datum deze zijn. Door op de datum te klikken download je kopie die versie. Door op het pijtje achter de versie te klikken kan je de inhoud weergeven, de versie herstellen (waarbij je de huidige versie overschrijft) of de versie verwijderen. Bestanden offline beschikbaar maken Bestanden offline beschikbaar maken: Het is mogelijk om alle bestanden van Onedrive beschikbaar te maken op een PC, tablet of Smartphone. Hiervoor zal je een Applicatie of App moeten downloaden Op een PC zal je hiervoor een versie van Office 2013 nodig hebben (gratis voor medewerkers en leerlingen van het Romboutscollege) of je zal de onedrive for business applicatie nodig hebben (welke hier te downloaden is: Om je bestanden te synchroniseren klik je op de onedrive pagina op synchroniseren : Pagina 10

12 Klik in de popup op nu synchroniseren : Afhankelijk van welke browser je gebruikt zal er nu gevraagd worden om de applicatie op je computer te starten. Klik op applicatie starten (dit voorbeeld is uit Google chrome): De applicatie zal nu starten en er zal gevraagd worden om in te loggen met je Rombouts account. Vervolgens kan je selecteren waar de offline data terecht moet komen en kan je de synchronisatie starten: Pagina 11

13 In windows komt er in de verkenner onder favorieten een verwijzing naar de locatie genaamd onedrive voor bedrijven De groene vinkjes geven aan dat de documenten gesynchroniseerd zijn. Grijze pijltjes geven aan dat er document worden gesynchroniseerd, ronde kruizen geven aan dat er een probleem is met synchronisatie. Je kan de documenten direct vanuit de verkenner openen en bewerken. De wijzigingen worden gesynchroniseerd naar de Onedrive cloud. Updates in de cloud worden gesynchroniseerd naar de lokale bestanden op de computer. Op smartphones en tablets kan de data niet lokaal beschikbaar worden gemaakt, maar wel gemakkelijk online worden benaderd via apps. Informatie hierover vind je hier: Pagina 12

14 Beperkingen van Onedrive Onedrive for business heeft een aantal beperkingen waar je rekening mee moet houden als je er gebruik van wilt maken. De beperkingen zijn gelukkig zeer beperkt: Je Onedrive for business is toegankelijk zolang je werkzaam bent bij RML of staat ingeschreven als leerling Je kan niet meer dan 5GB aan data opslaan in Onedrive Je kan niet meer dan 20,000 bestanden synchroniseren met een apparaat Folder en bestanden kunnen gezamenlijk niet meer dan 250 karakters in hun naam hebben De bestanden en folders mogen niet de volgende karakters in de map- of bestandsnaam hebben: \ / : *? " < > # % Lokaal geopende bestanden kunnen niet worden gesynct. Bestanden geopend in office applicatie kunnen direct door de applicatie opgeslagen worden op Onedrive for business Pagina 13

15 Het Plusdocument Uiteindelijk krijgt je als leerling van het Romboutscollege een plusdocument mee. Dit zal ondertekend worden door de locatiedirecteur en de coach. Het plusdocument is een persoonlijk document waarin succesvol afgeronde programma s, stages en vaardigheden van de leerling op het gebied van loopbaan, wereldburgerschap, ondernemerschap, creativiteit of sport zijn beschreven. Dit deel wordt beheerd en uitgegeven door de coach en school. Pagina 14

16 Over dit lesmateriaal Colofon Auteur Roger Hendrickx Laatst gewijzigd 19 July 2016 om 15:15 Licentie Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om: het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden. Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie Aanvullende informatie over dit lesmateriaal Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar: Leerniveau VWO 2; VMBO theoretische leerweg, 1; HAVO 4; HAVO 1; VMBO theoretische leerweg, 4; VWO 6; VMBO theoretische leerweg, 2; VWO 1; HAVO 3; VWO 3; HAVO 5; VWO 4; VMBO theoretische leerweg, 3; HAVO 2; VWO 5; Eindgebruiker leerling/student Moeilijkheidsgraad makkelijk Pagina 15