Outlook web applicatie CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.

Transcriptie

1 Outlook web applicatie 2010 Auteur Laatst gewijzigd Licentie Webadres Isoteam Nova 22 May 2012 CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie Dit lesmateriaal is gemaakt met Wikiwijsleermiddelenplein. Wikiwijsleermiddelenplein is hét onderwijsplatform waar je leermiddelen zoekt, vergelijkt, maakt en deelt. Stel zo voor iedere onderwijssituatie de optimale leermiddelenmix samen.

2 Inhoudsopgave Inleiding Eerste gebruik Discussie weergave Agenda of weergave doorsturen Handtekening instellen Afwezigheid instellen Archiveren Agenda Eindopdracht Bronnen Over dit lesmateriaal Pagina 1 Outlook web applicatie 2010

3 Inleiding Naast de belangrijkste veranderingen in de nieuwe versie van de webmail, Outlook Web App (OWA2010), geven we in dit arrangement een korte uitleg van het gebruik van OWA. De nieuwe webmail versie is een stuk gebruiksvriendelijker geworden. De functionaliteiten lijken steeds meer op de "gewone" Outlook 2010 functionaliteiten die in het Officepakket zit. Belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige versie: Discussieweergave (Conversation view) Afwezigheid instellen (Automatisch antwoord verzenden) Handtekening instellen forwarden Archiveren Printversie van dit arrangement: SBU 6 Dit arrangement maakt deel uit van de digitale leerlijn "De docent competent!" van het Nova College. Klik hier voor het hoofdarrangement. Op dit werk rust een Creative Commons CC By licentie. Lees hier de voorwaarden. Auteur: Bernadet Sprenkeling, ROC Nova College Pagina 2 Outlook web applicatie 2010

4 Eerste gebruik Hoe kom ik bij mijn ? Als je op het Nova College aan het werk bent, maak je voor je gebruik van Outlook Outlook is standaard geinstalleerd op de computers en laptops van het Nova College. Buiten het Nova College, dus thuis of op een andere locatie, maak je gebruik van OWA 2010 (webmail). Hier gaat dit arrangement over. Je kunt inloggen op je webmail via de link: versturen Voor het versturen van een klik je op de knop >Nieuw in het menu boven de inkomende s. Er opent zich dan een pop-up venster met de nieuwe . Na het maken van de e- mail klik je op >Verzenden om de te versturen. Het gebruik van het adresboek wordt verderop in dit arrangement uitgelegd. Pagina 3 Outlook web applicatie 2010

5 Discussie weergave Standaard staat de discussie weergave aan. Dat wil zeggen dat mails met hetzelfde onderwerp samengevoegd worden. Dus verzonden items zijn dan ook te zien in de inbox, als er weer een reactie op komt. Soms kan dit handig zijn. Deze weergave is ook makkelijk uit te schakelen door op de knop >Weergave te klikken en het vinkje bij "discussies gebruiken" weg te halen. Pagina 4 Outlook web applicatie 2010

6 Agenda of weergave OWA 2010 heeft 4 verschillende weergaven. Om van de weergave van de agenda terug te gaan naar je , moet je klikken op het envelopje, met de melding " " Voor meer informatie over instellingen in OWA 2010 in het algemeen, kun je op het vraagteken rechtsboven in het OWA scherm klikken. Afhankelijk van op welke pagina je je bevindt, krijg je een helpscherm in beeld. Oefening 1: Switch tussen de verschillende weergaven. Naast agenda en , zijn er ook nog de opties "taken" en "Contactpersonen". Bekijk de verschillende opties. Pagina 5 Outlook web applicatie 2010

7 doorsturen Soms is het handig om een kopie van je door te laten sturen naar je privé adres. Vooral cursisten maken hier veelvuldig gebruik van. Zij kunnen dan dus in bijv. hun Hotmail zien, dat ze een Nova hebben ontvangen. Ook is dit handig als je je Nova s ook op je telefoon wilt ontvangen en slechts een account kunt instellen op je telefoon. Handleiding: Klik onder opties op >Regel voor Postvak IN maken. Kies onder >Nieuw: "Een nieuwe regel voor binnenkomende berichten maken" Kies in het volgende venster bij "Als het bericht is ontvangen en:.." > Toepassen op alle berichten Pagina 6 Outlook web applicatie 2010

8 Kies bij "Doe het volgende:": "Bericht omleiden naar... " Er opent nu een scherm met het adresboek. Sluit dit. Kies voor >Meer opties en dan de knop >Actie toevoegen en kies dan: >Doorsturen omleiden of verzenden: >Bericht doorsturen naar: Pagina 7 Outlook web applicatie 2010

9 Vul in het volgende scherm in naar welk adres je de berichten verzonden wilt hebben (achter Aan:). Kies daarna voor >Opslaan. Je zult nu alle die naar je Nova adres is gestuurd ook ontvangen in je privé inbox. Er blijft wel altijd een kopie van je op de mailserver van het Nova College staan. Het is dus wel belangrijk dat je je Nova College mailbox regelmatig leegt. Pagina 8 Outlook web applicatie 2010

10 Het verzenden van moet je wel via je Nova adres doen. Dit om te voorkomen dat cursisten of collega's berichten naar je privé adres gaan sturen. Pagina 9 Outlook web applicatie 2010

11 Handtekening instellen Om je handtekening aan te maken in OWA 2010 klik je rechtsboven op >Opties en >Alle opties weergeven in de weergave: Daarna klik je op >Instellingen. Je krijgt nu een invulscherm in beeld waar je je handtekening kan aanmaken. Je kunt er ook voor kiezen om de handtekening die je eerder gemaakt hebt uit een oude te knippen en plakken. Zorg ervoor dat je handtekening voldoet aan de Nova College standaard. Zorg dat Automatisch mijn handtekening toevoegen aan berichten die ik verzend, aangevinkt staat. Op deze pagina kun je ook nog andere instellingen doen. Zoals: Berichtindeling: Wil je dat je s in html indeling of in tekst zonder opmaak worden opgesteld? Html betekent dat je ook links en afbeeldingen kunt toevoegen aan je . Dit kan soms noodzakelijk zijn. In dit scherm kun je ook het lettertype voor je instellen. Discussies: Volgorde van berichten in de Inbox instellen, discussiestructuur weergeven. Berichtopties: In berichtopties staat standaard aan dat er een melding weergegeven wordt onder in je scherm als er een nieuwe binnenkomt. Dit kun je ook uitzetten evenals het geluid dat wordt weergegeven als er een nieuwe binnenkomt. Een geluid afspelen wanneer nieuwe items binnenkomen Een melding weergeven wanneer er nieuwe berichten binnenkomen Pagina 10 Outlook web applicatie 2010

12 Een melding weergeven wanneer er nieuwe voic berichten binnenkomen Een melding weergeven wanneer er nieuwe faxen binnenkomen De map Verwijderde items leegmaken wanneer ik mij afmeld Klik rechtsonder in het scherm op >Opslaan en je wijzigingen zijn opgeslagen. Voor meer informatie over het instellen van Outlook Web App 2010 kun je klikken op het vraagteken, dat bovenaan iedere pagina in het OWA scherm staat. Je krijgt dan uitleg over die specifieke pagina waar je je dan bevindt. OWA help 2010 over handtekening aanmaken Oefening 2: Stel je handtekening in. Zorg dat je handtekening voldoet aan de Nova College opmaak standaard. Pagina 11 Outlook web applicatie 2010

13 Afwezigheid instellen Tijdens je afwezigheid, vrije dagen of vakantie, kun je automatische antwoorden voor je instellen. Je doet dit via de knop >Opties >Automatische antwoorden instellen. Hierbij kun je de datum opgeven wanneer de automatische s verstuurd moeten worden. Het antwoord wordt verstuurd naar iedereen binnen de organisatie die jou ten tijde van je afwezigheid een stuurt. Je kunt ook een automatisch antwoord instellen voor contactpersonen van buiten de organisatie (het Nova College). Je kan daarbij kiezen tussen alleen mensen uit je contactpersonenlijst, of iedereen die met een niet Nova adres jou g d heeft. Voor meer informatie over het instellen van automatische antwoorden, bekijk onderstaande video. Voor meer informatie over OWA 2010 in het algemeen, kun je ook op het vraagteken rechtsboven in het OWA scherm klikken. Pagina 12 Outlook web applicatie 2010

14 Video met uitleg (Eng) kn.nu/ww.db7c130 (help.outlook.com) Oefening 3: Stel een automatische antwoord in. Stel de datum in voor je eerstvolgende vakantie of afwezigheid. Maak ook een automatische antwoord die verstuurd wordt naar externen. Pagina 13 Outlook web applicatie 2010

15 Archiveren In vergelijking met vorige versies van OWA, waar het archief werd opgeslagen in een bestand op de harde schijf, worden gearchiveerde s nu op een centrale plek op de server bewaard vanwaar ze overal en op ieder moment toegankelijk zijn. Je kunt nu dus ook buiten het Nova College bij je gearchiveerde s. In het voorbeeld zijn de s gearchiveerd per kalenderjaar, maar je kunt natuurlijk ook een archief aanleggen per schooljaar of per onderwerp. Je kunt de s handmatig archiveren maar je kunt er ook een regel voor instellen. Hoe je een regel instelt voor het automatisch archiveren kun je lezen op de site van Microsoft Oefening 4: Klik met je rechtermuisknop op de archief map en maak een nieuwe map aan. Selecteer de s die je wilt archiveren en sleep ze naar de desbetreffende map. Pagina 14 Outlook web applicatie 2010

16 Agenda Links onderaan vind je verschillende opties waaronder de optie Agenda. Klik op het item >Agenda om het Agenda scherm te laten verschijnen. Klik op >Nieuw en een pop-up venster verschijnt waar je een nieuwe afspraak in kunt vullen. Voer hier het Onderwerp en de Locatie in, kies een Begin- en Eindtijd, en voer een eventuele beschrijving in. Klik na het invullen op Opslaan en sluiten en je afspraak staat in je agenda. Met OWA 2010 kun je ook agenda's van anderen inzien (mits gedeeld) vergaderverzoeken indienen en herinneringen instellen. Deze en meer mogelijkheden staan in de helpfunctie: Klik op bovenstaande link of op het vraagteken in je agendaweergave van webmail. Pagina 15 Outlook web applicatie 2010

17 Eindopdracht Eindopdracht: 1. Help een klas bij het doorsturen van hun Nova College naar hun privé adres. vraag wie er gebruik van willen maken, leg het voor- en nadeel hiervan uit. Schrijf een kort verslag van je bevindingen. 2. Maak verschillende archiefmappen aan en zorg dat doormiddel van een regel, oudere e- mails daar automatisch in terecht komen. Maak ook hier een verslagje van. 3. Stel je handtekening in, je kunt hem eventueel kopiëren vanuit je outlook. Pagina 16 Outlook web applicatie 2010

18 Bronnen Outlook Webapp help: Pagina 17 Outlook web applicatie 2010

19 Over dit lesmateriaal Colofon Auteur Isoteam Nova Laatst gewijzigd 22 May 2012 om 11:56 Licentie Dit lesmateriaal is gepubliceerd onder de Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederlands licentie. Dit houdt in dat je onder de voorwaarde van naamsvermelding vrij bent om: het werk te delen - te kopiëren, te verspreiden en door te geven via elk medium of bestandsformaat het werk te bewerken - te remixen, te veranderen en afgeleide werken te maken voor alle doeleinden, inclusief commerciële doeleinden. Meer informatie over de CC Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie Aanvullende informatie over dit lesmateriaal Van dit lesmateriaal is de volgende aanvullende informatie beschikbaar: Leerniveau MBO, Niveau 2: Basisberoepsopleiding; Volwasseneneducatie, Niveau 1; MBO, Niveau 3: Vakopleiding; Volwasseneneducatie, Niveau 4; MBO, Niveau 4: Middenkaderopleiding; MBO, Niveau 1: Assistentenopleiding; Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie; Volwasseneneducatie, Niveau 3; Volwasseneneducatie, Niveau 2; Eindgebruiker leraar Moeilijkheidsgraad gemiddeld Trefwoorden 2010, dlnova, , leerlijn, outlook, outlook webapp, webmail Bronnen Bron Video met uitleg (Eng) Type Link Gebruikte Wikiwijs Arrangementen Isoteam Nova. (z.d.). Sjabloon. Pagina 18 Outlook web applicatie 2010