OSIRIS Oefeningen
INHOUDSOPGAVE Iconen die gebruikt worden in de oefeningen 2 1 XA-1: Module Initialisatie 3 1.1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart...3 1.1.1 Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen... 3 1.2 Een nieuwe bouwplaats aanmaken...5 1.2.1 Aanmaak, wijziging en planning van een nieuwe bouwplaats... 5 1.2.2 Een coördinatieoproep lanceren... 8 2 XA-1: Module Coördinatie 9 2.1 Antwoorden op een coördinatieoproep, een leidende verzoeker en coördinerende verzoeker toewijzen...9 2.1.1 Ontvangen van de oproep en antwoorden: accepteren, weigering, verzet... 9 2.1.2 Raadplegen van de coördinatiefiche, toewijzing van een leidende verzoeker en een coördinerende verzoeker... 10 2.2 Vereenvoudigde dossiers, syntheses en coördinatiebalans...11 2.2.1 Aanmaken, wijzigen en raadplegen van werkzones... 11 2.3 De vereenvoudigde dossiers, de syntheses en de coördinatiebalans doorsturen...12 3 XA-1: Afronding van het vergunningsdossier 14 3.1 Verlenging...14 3.1.1 Een verlenging aanvragen... 14 3.2 Het dossier vervolledigen voor de vergunning...14 3.2.1 Het vergunningsdossier vervolledigen... 14 V 0.1 1
ICONEN DIE GEBRUIKT WORDEN IN DE OEFENINGEN Opmerking of aanvullende informatie over een stap of workflow. Uitleg over de workflow buiten de acties van de gebruiker. Informatie over de gevolgen van de uitvoering van een stap. De aandacht vestigen op essentiële elementen om het begonnen proces verder te kunnen volgen. Wijst op de gevolgen van een bijzonder cruciale stap. Tips of advies om de taken uit te voeren die gespecifieerd zijn in de getoonde stappen. V 0.1 2
1 XA-1: MODULE INITIALISATIE 1.1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart 1.1.1 Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen Stap 1 : Zich aanmelden als institutionele verzoeker en de selectietools gebruiken a. Open een webbrowser, surf naar http://osi.irisnetlab.be/ en connecteer u met de loging die u van de lesgeefster ontvangen heeft. b. In de «Cockpit» kan u de inhoud van de verschillende filters verkennen door op te klikken om hun inhoud weer te geven voor een eerder ingesteld tijdsinterval in de velden «Data». c. Klik op verschillende filters om de bouwplaatsen die weergegeven worden op de kaart te sorteren. OPMERKING: KIES GEEN LEGE FILTERS, DIT WIL ZEGGEN DAT DE NAAM VAN DE FILTER GEVOLGD WORDT DOOR EEN NUMMER TUSSEN HAAKJES DAT VERSCHILT VAN NUL. d. Klik op de knop «Tabel» onderaan rechts op het scherm en klik op één van de lijnen. Elke lijn geeft een bouwplaats weer. e. Verken de inhoud van het nieuwe tabblad dat verschenen is in de cockpit en sluit het daarna opnieuw. Het zoekveld in de cockpit laat toe om een bouwplaats (een evenement, een klacht) op te zoeken via zijn B1 nummer. f. Voer het nummer van de bouwplaats in het zoekveld in. Het zoekveld rechts van het actiemenu laat toe om een straat op te zoeken in het Brussels Gewest. g. Zoek de Vooruitgangsstraat op. Stap 2 : Navigeren op de kaart en een bouwplaats selecteren a. Bij de filters, kiest u de filter «Alle bouwplaatsen in mijn sector». b. Door de knop te gebruiken, kunt u een zoom uitvoeren op de kaart. c. Selecteer een bouwplaats door er één keer op te klikken of door de tabel te openen en op één lijn, en dus één bousplaats, te klikken. d. Sluit het tabblad «Detail van bouwplaats nummer». e. Navigeer op de kaart door te klikken met de cursor en de muis te verplaatsen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt. V 0.1 3
f. Keer terug naar het zicht op het volledige Gewest door de knop te gebruiken. g. Klik op de knop «Acties». Deze knop bevat alle acties die door de gebruiker kunnen uitgevoerd worden, eventueel met betrekking tot de geselecteerde bouwplaats. De toegankelijke modules worden getoond en de mogelijke acties binnen deze modules zijn geactiveerd terwijl de niet beschikbare acties grijs worden weergegeven. h. Verken het menu in volgende situaties: Wanneer er geen bouwplaats geselecteerd is Gebruik de filter om het juiste type bouwplaats te selecteren. Met een geplande bouwplaats geselecteerd Met een bouwplaats in coördinatie geselecteerd Met een bouwplaats in aanvraag geselecteerd Met een vergunde bouwplaats geselecteerd Met een bouwplaats in uitvoering geselecteerd Stap 3 : Ontdek de functionaliteiten van het snelle toegangsmenu a. Sta met uw muis op uw gebruikersnaam, rechtsboven op het scherm, om het snelle toegangsmenu te openen. b. Klik op «Mijn organisatie» Een venster verschijnt waarin u alle mogelijke acties voor het beheer van uw organisatie kunt terugvinden. U kunt gebruikers aanmaken en wijzigen, de naam en de karakteristieken van uw organisatie wijzigen of uw gekozen sector consulteren of wijzigen. Let op: wijzigingen die door een lokale coördinator zijn uitgevoerd via dit scherm moeten gevalideerd worden door de algemene beheerder van het systeem. c. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. d. Klik op «Postvak» en doorloop de verschillende tabbladen en de mogelijke acties. Het Postvak laat u toe om boodschappen te sturen en te ontvangen naar en van alle gebruikers van OSIRIS. De vele automatische boodschappen worden gegenereerd door het systeem, zowel om het goede verloop van bepaalde workflows te verzekeren zowel als om de gebruiker te waarschuwen. e. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. f. Klik op «Tijdschema» V 0.1 4
Het tijdschema toont alle wachtende taken die de gebruiker moet uitvoeren alsook de termijn waarin hij deze moet gerealiseerd hebben. g. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. h. Het snelle toegangsmenu bevat ook andere functionaliteiten zoals «Nieuws», afwezigheden of vakantiemeldingen, uitnodigingen neem wat tijd om de verschillende functies te leren kennen. i. Open één van deze vensters en klik op «Startpagina», links van uw gebruikersnaam. Deze knop laat de applicatie toe om opnieuw te laden en de startpagina te heropenen. Alle actieve vensters worden gesloten. 1.2 Een nieuwe bouwplaats aanmaken 1.2.1 Aanmaak, wijziging en planning van een nieuwe bouwplaats Stap 1 : Aanmaak van een nieuwe bouwplaats a. Klik op de knop «Acties» en kies met een klik «Nieuwe bouwplaats» in de sectie «Initialisatie». Merk op dat een nieuw tabblad opent in de cockpit. Dit tabblad bevat meerdere acties: Digitaliseer, Digitaliseer plaatselijke bouwplaats of Annuleren. b. Voer een zoom uit naar de plaats waar u het terrein van uw nieuwe bouwplaats wil digitaliseren. U kunt ook de naam van de straat waarin u een nieuwe bouwplaats wilt aanmaken in het zoekveld typen. c. Klik op «Digitaliseer» en teken het terrein van uw nieuwe bouwplaats op de gekozen locatie van de kaart. Om het terrein te tekenen, klikt u op de kaart op de plek waar u de hoekpunten van de polygoon die uw terrein bevat, wilt plaatsen. Wanneer u de laag Urbis snap activeert, kunt u uw punten laten aansluiten met de objecten van de Urbis laag, zoals bijvoorbeeld het voetpad, het kadaster, enzovoort. Dit doet u door, tijdens het digitaliseren, de Ctrl-toets ingedrukt te houden. V 0.1 5
Door de linkermuisknop ingedrukt te houden en ondertussen de muis te bewegen, kan u de kaart verplaatsen. d. Beëindig uw tekening met een dubbelklik. e. Voer de gegevens van de bouwplaats in het systeem in. Voor het systeem de bouwplaats kan opslaan, moeten de velden waarvan de naam gevolgd wordt door een rood sterretje, in de tabbladen Algemene Informatie, Vervolg en Hinder, volledig ingevuld zijn. OPMERKING: DE TABBLADEN «PRECOÖRDINATIE», «DRINGENDHEID», «AFWIJKINGEN» ZIJN FACULTATIEF EN DE LAATSTE TWEE ZIJN AFHANKELIJK VAN DE VOORWAARDEN VAN BEPAALDE BOUWPLAATSEN. f. Klik op de knop «Opslaan». Stap 2 : De geometrie of de attributen van de bouwplaats wijzigen a. Met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, lokaliseert en selecteert u een bouwplaats die «Geregistreerd» is. b. Open het menu «Acties». Om het zoekveld van de cockpit te gebruiken, moet u het B1 nummer van de bouwplaats die u wilt bewerken, kennen. c. Klik op «Bouwplaats raadplegen» in de sectie «Initialisatie». Een nieuw tabblad opent zich in de cockpit met twee beschikbare opties: «Geometrie wijzigen» en «Attributen wijzigen». d. Klik op «Geometrie wijzigen». e. Met behulp van uw cursor, verplaatst u de hoekpunten en de punten in het midden van de zijden van het terrein van uw bouwplaats om een nieuw terrein te definiëren. Klik op een punt en houd de linkermuisknop ingedrukt om het te verplaatsen. f. Wanneer u klaar bent met het wijzigen van uw geometrie, klik dan op «Opslaan». In dit stadium is het nog mogelijk om wijzigen aan te brengen aan de gegevens van de bouwplaats. g. Klik op «Attributen wijzigen» in het tabblad van de cockpit die deze acties toelaat. h. Voer de wijzigingen aan de gegevens van de bouwplaats uit en sla deze op. V 0.1 6
Stap 3 : Een bouwplaats plannen a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, een bouwplaats die «Geregistreerd» is. b. Open het menu «Acties». c. Klik op «Bouwplaats plannen». Om het zoekveld van de cockpit te gebruiken, moet u het B1 nummer van de bouwplaats die u wilt bewerken, kennen. Eenmaal gepland is de bouwplaats zichtbaar voor alle andere gebruikers die zich in de sector waarin het terrein gesitueerd is, bevinden. Wanneer de bouwplaats enkel geregistreerd is, heeft enkel de organisatie die hem geregistreerd heeft, toegang tot de bouwplaats. Eenmaal gepland, kunnen de attributen van de bouwplaats en de geometrie van het terrein niet meer aangepast worden. Het terrein kan in een later stadium, nadat de balans verstuurd is, wel nog verkleind worden. Uitbreiding is niet mogelijk. Stap 4 : Een bouwplaatsfiche aanmaken a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, de bouwplaats die u net gepland heeft. b. Bekijk de status van de bouwplaats in het tabblad «Detail van de bouwplaats nummer». c. Klik op de knop «Bouwplaatsfiche printen» die zich onderaan de inhoud van dit tabblad bevindt. Een nieuw scherm verschijnt. De fiche bevat een kaart van het terrein van de bouwplaats, de details van de bouwplaats en een overzichtskaart die de locatie van de bouwplaats in het Brussels Gewest weergeeft. Stap 5 : Een document aan de bouwplaats toevoegen a. Lokaliseer en selecteer, met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit, de bouwplaats die u net gepland heeft. b. Open het menu «Acties». c. Klik op «Documenten» in de sectie «Initialisatie». d. Voeg een document toe. e. Klik op «Sluiten». Om een document toe te voegen, klikt u op Bladeren om een verkenner te openen die u toelaat het document dat u wenst te koppelen, te kiezen. Eenmaal geselecteerd, klikt u op de knop «Toevoegen» om het document te laden. V 0.1 7
1.2.2 Een coördinatieoproep lanceren Voor het vervolg van de oefeningen, zal u gevraagd worden om voor een andere deelnemer een verzoek tot coördinatie te beantwoorden. Deze deelnemer zal ook uw verzoek beantwoorden. Principe: U heeft een login-strookje gekregen met een bepaalde kleur. Er bestaan twee kleuren voor deze strookjes, één kleur geeft aan dat het om een verzoeker gaat die op de installaties zal werken terwijl de andere kleur aangeeft dat het om een verzoeker gaat die niet op de installaties zal werken. De bedoeling is dus om op deze manier gemengde bouwplaatsen te creëren. U zal de leidende verzoeker zijn van de bouwplaats die u zelf heeft geïnitialiseerd. De andere deelnemer die uw verzoek beantwoordt, zal de coördinerende verzoeker zijn. Omgekeerd zal u de coördinerende verzoeker zijn van de bouwplaats waarvoor u het verzoek tot coördinatie positief beantwoord heeft. Stap 1 : Een coördinatieoproep lanceren bouwplaats die u zojuist gepland heeft. b. Open het menu «Acties» c. Klik op «Coördinatie oproepen» in de sectie «Initialisatie» Als de bouwplaats minder dan 60 dagen geleden gepland is, toont het systeem een boodschap die u waarschuwt dat verzet tegen de bouwplaats mogelijk is. Dan kunt u beslissen om ofwel de oproep niet te lanceren en te wachten tot de termijn van 60 dagen verstreken is, ofwel de oproep wel te lanceren en u te onderwerpen aan eventueel verzet. De coördinatieoproep zal verstuurd worden naar alle verzoekers die een sector hebben die de bouwplaats bevat. V 0.1 8
2 XA-1: MODULE COÖRDINATIE 2.1 Antwoorden op een coördinatieoproep, een leidende verzoeker en coördinerende verzoeker toewijzen 2.1.1 Ontvangen van de oproep en antwoorden: accepteren, weigering, verzet Stap 1 : Ontvangen van de oproep Om een coördinatieoproep te ontvangen, moet uw OSIRIS gebruiker een verzoeker zijn met een sector die de zone, waarin het terrein van de bouwplaats door de appellerende verzoeker gedefinieerd is, bevat. a. Sta met uw muis stil op uw gebruikersnaam in de rechterbovenhoek van de startpagina om uw snelle toegangsmenu te openen. b. Klik in dit menu op «Postvak» en open in de map met de ontvangen boodschappen het bericht waarvan het onderwerp u informeert over de termijn om te antwoorden op de coördinatieoproep. Om de inhoud van het bericht te zien, klikt u op het vergrootglas. Indien u het vergrootglas niet ziet, verschuif dan het balkje onderaan in het Postvak-venster naar rechts. c. Vraag aan uw partner wat het B1 nummer is van zijn bouwplaats en geef hem uw B1 nummer. U zou voor deze bouwplaats een verzoek tot coördinatie moeten zien in uw postvak. d. Klik op de lijn die bij het ID van de bouwplaats hoort (B1 nummer van de bouwplaats). U kan op dezelfde manier deze informatie verkrijgen via het Tijdschema. Stap 2 : De oproep tot coördinatie accepteren a. Open het menu «Acties». b. Klik op «Verzoek om coördinatie beantwoorden» in de sectie «Coördinatie» c. In de lijst met acties die links wordt weergegeven in het nieuwe tabblad van de cockpit, klikt u op «Ik neem deel» en bevestigt u dit. Uw organisatie heeft toegezegd om zich te coördineren met de appellerende verzoeker voor de werken die door deze laatste gepland zijn in het gedefinieerde terrein. Uw partner zal hetzelfde doen voor uw bouwplaats. V 0.1 9
d. Sluit de bouwplaatsfiche van de bouwplaats van uw partner. e. Lokaliseer en selecteer met behulp van de filters of van het zoekveld in de cockpit terug uw eigen bouwplaats waarvoor u de coördinatieoproep hebt gelanceerd. f. Ga naar het menu Acties... en klik op!dev forceer antwoord in de sectie Coördinatie. Deze actie, enkel mogelijk in de ontwikkelingsfase van de applicatie, laat u toe om de antwoorden van de andere verzoekers te forceren. Dit wil zeggen dat u niet moet wachten tot het einde van het lopende termijn van de coördinatiefase. Deze optie zal uiteraard niet mogelijk zijn in de finale productieversie van de applicatie. 2.1.2 Raadplegen van de coördinatiefiche, toewijzing van een leidende verzoeker en een coördinerende verzoeker Stap 1 : Raadplegen van de coördinatiefiche bouwplaats waarvoor u de coördinatieoproep hebt gelanceerd. b. Open de tabel en ga naar de tab Gecoördineerden De coördinatiefiche herneemt de namen van alle organisaties die opgeroepen zijn door de verzoeker en geeft weer of ze al dan niet deelnemen aan de bouwplaats. Deze fiche laat alle verzoekers toe te zien wie geantwoord heeft op de coördinatie en wat het antwoord is. Dit geldt voor zover niemand bezwaren heeft geuit tegen de bouwplaats. Stap 2: Toewijzing van een leidende verzoeker bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep hebt gelanceerd. b. Open het menu «Acties». c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Leidende verzoeker toewijzen». De leidende verzoeker kan gelijk welke deelnemende verzoeker zijn. Hij wordt buiten het systeem gekozen door een meerderheidsstemming. Als er een gelijkstand is, heeft de appellerende verzoeker de beslissende stem. d. Kies uw organisatie bij de keuze van leidende verzoeker. In het geval van een gemengde bouwplaats ( minstens één organisatie die werkt op de installaties en één die er niet op werkt) mogen de leidende verzoeker en de coördinerende verzoeker niet van dezelfde organisatie (installaties of geen installaties) deel uit maken. V 0.1 10
Stap 3: Toewijzing van een coördinerende verzoeker bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep hebt gelanceerd. b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Coördinerende verzoeker toewijzen». Het systeem stelt enkel organisaties voor waarvan hun werk zich richt op een ander onderwerp (installaties of geen installaties) dan dat van de leidende verzoeker, zelfs als anderen die hetzelfde type werk verrichten als de leidende verzoeker ook gecoördineerd zijn. d. Kies uit de lijst de organisatie van uw partner. 2.2 Vereenvoudigde dossiers, syntheses en coördinatiebalans 2.2.1 Aanmaken, wijzigen en raadplegen van werkzones Stap 1 : Aanmaken van werkzones bouwplaats waarvoor u een coördinatieoproep gelanceerd hebt / waarvoor u positief geantwoord hebt op de coördinatieoproep. b. Open het menu «Acties». c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Vereenvoudigde dossiers». d. In het tabblad «Coördinatie» dat zich opent in de cockpit, klikt u op «werkzone toevoegen». Elke verzoeker kan het aantal gewenste werkzones toevoegen aan de bouwplaats. De werkzones kunnen overlappen met die van andere organisaties. e. Klik in dit tabblad altijd op «Geometrie aanmaken». f. Teken met behulp van de cursor de werkzone binnen het terrein van de bouwplaats. Om te beginnen met de werkzone te tekenen, klikt u één keer op de kaart op de plaats waar u wenst te beginnen met uw tekening, vervolgens klikt u op de plekken waar u de andere hoekpunten van de polygoon die de werkzone weergeeft wenst te positioneren. Eindigen doet u met een dubbelklik. g. In het venster dat verschijnt, geeft u de gegevens met betrekking tot de werkzone in en slaat u deze op. De velden waarvan de naam gevolgd wordt door een sterretje zijn verplicht. Om te kunnen bewaren, moet u de drie eerste tabbladen van dit venster openen. U kan zoveel werkzones aanmaken als u wilt, u hoeft dan enkel deze stap te herhalen. V 0.1 11
Stap 2 : Creëer werkzones bij uw partner Herhaal de voorgaande stap, maar nu voor de bouwplaats van uw partner (waarvoor u coördinerende verzoeker bent). 2.3 De vereenvoudigde dossiers, de syntheses en de coördinatiebalans doorsturen Stap 1 : Vereenvoudigde dossiers doorsturen bouwplaats waarvoor u een werkzone hebt aangemaakt. b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Vereenvoudigde dossiers doorsturen» De vereenvoudigde dossiers bevatten de werkzones aangemaakt door een organisatie. Om te kunnen verdergaan met het coördinatieproces, moeten alle verzoekers hun vereenvoudigd dossier, met hun eigen werkzones, hebben doorgestuurd. U moet deze stap dus uitvoeren voor uw eigen bouwplaats alsook voor de bouwplaats van uw partner, waarvoor u coördinerende vezoeker bent! Pas wanneer alle verzoekers hun werkzone hebben doorgestuurd, kan de leidende verzoeker van een bouwplaats overgaan naar de volgende stap in de procedure. Stap 2 : De coördinatiesynthese doorsturen bouwplaats waarvoor u de leidende of coördinerende verzoeker bent. b. Open het menu «Acties». c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Synthese doorsturen». De synthese bevat alle werkzones van de organisaties van één categorie (installaties of geen installaties) van de leidende verzoeker of van de coördinator. U moet deze stap uitvoeren voor uw eigen bouwplaats (waarvoor u leidende verzoeker bent) alsook voor de bouwplaats van uw partner (waarvoor u co ördinerende verzoeker bent)! Pas wanneer beide verzoekers de syntheses hebben doorgestuurd, kan de leidende verzoeker overgaan naar de volgende stap in de procedure. Stap 3 : De coördinatiebalans doorsturen bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent. V 0.1 12
b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Coördinatie» klikt u op «Balans plannen». De balans bevat alle werkzones van de bouwplaats. Stap 4 : Het terrein van de bouwplaats verkleinen Eens de balans is doorgestuurd, is het mogelijk om de grootte van het terrein te verkleinen. bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent. b. Open het menu Acties... en klik op Bouwplaats raadplegen in de sectie Initialisatie. c. In het tabblad dat zich links geopend heeft, kan u klikken op Geometrie wijzigen om de geometrie van de bouwplaats aan te passen. V 0.1 13
3 XA-1: AFRONDING VAN HET VERGUNNINGSDOSSIER 3.1 Verlenging 3.1.1 Een verlenging aanvragen Stap 1 : Een verlenging aanvragen als leidende verzoeker bouwplaats waarvoor u de leidende verzoeker bent. b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Vergunning» klikt u op «Verlenging aanvragen» Om een verlenging te kunnen aanvragen moet de bouwplaats aan een aantal voorwaarden voldoen. Allereerst moet de coördinatiebalans doorgestuurd zijn naar de wegbeheerder. Ten tweede mag de termijn om een verlenging aan te vragen niet verstreken zijn. Deze termijn verstrijkt 90 dagen na het versturen van de coördinatiebalans naar de beheerder. d. Kies de duur van de verlenging (max 120 dagen) e. Geef een reden op om deze vraag voor verlenging te rechtvaardigen. f. Klik op «Doorsturen». g. Klik op «Ok» in de bevestigingsboodschap. h. Sluit de applicatie. 3.2 Het dossier vervolledigen voor de vergunning 3.2.1 Het vergunningsdossier vervolledigen Stap 1 : Een nieuwe fase tekenen bouwplaats waarvoor u net een verlenging hebt aangevraagd. b. Open het menu «Acties» c. In de sectie «Vergunning» klikt u op «Inhoud dossier» Een nieuw tabblad opent zich in de cockpit. Het tabblad toont de beschikbare acties om het dossier te vervolledigen. d. Klik op «Aanmaken» om een nieuwe fase van de bouwplaats te tekenen. V 0.1 14
e. Een bericht verschijnt: De bouwplaats heeft nog geen gedefinieerde fase. Wenst u één enkele fase voor deze gehele bouwplaats aan te maken? Zoja, zal de fase automatisch het gehele terrein van de bouwplaats bedekken. f. Klik op ja (om wat tijd te besparen, concentreren we ons voor deze oefening op slechts één enkele fase). g. In het gedeelte «Planning», voert u de begindatum en de einddatum van de fase in, alsook de geschatte duur en de betrouwbaarheid van deze schattingen. h. Definieer de gebruikte techniek en vul de velden Omschrijving aard en methode in. i. Klik op «Opslaan». j. Schrijf een eventuele opmerking. k. Klik op «Ok» in de bevestigingsboodschap van de back-up van de fase. l. Sluit het venster. Stap 2 : Mobiliteitsdoorsnedes a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u een fase hebt getekend, geselecteerd is. b. Indien nodig, open de inhoud van het dossier via de sectie «Vergunning» van het menu «Acties». c. In het tabblad «Inhoud dossier nummer» van het menu «Acties» klikt u op «Mobiliteitsdoorsnedes». d. Klik op «Aanmaken» om de mobiliteitsdoorsnede te tekenen. e. Klik op de verschillende delen van de weg op de plek waar de mobiliteitsdoorsnede zich bevindt. De mobiliteitsdoorsnede geeft de delen van de weg die toegankelijk zijn voor het verkeer weer op de plek waar de sectie zich bevindt op de kaart. De pijlen stellen de leesrichting van de doorsnede voor. f. Klik op «Beëindigen». g. Met behulp van de knop «Bladeren», kiest u de te associëren mobiliteitsdoorsnede op uw computer. Het formulier zal pas geldig zijn wanneer er een fiche als bijlage is toegevoegd. h. Selecteer de betrokken fase(s). i. Schrijf een eventuele opmerking in het gepaste veld. j. Klik op «Opslaan». k. Klik op «Ok» in de boodschap die het bewijs van een goede back-up levert. l. Klik op «Sluiten». m. Klik op «Terug». V 0.1 15
Stap 3 : Omleidingsplannen a. Klik op «Omleidingsplannen» in het tabblad «Inhoud Dossier nummer» van de cockpit. b. Klik op «Een nieuw plan aanmaken». c. Stel als taal van het plan Frans en Nederlands in in het systeem. d. Definieer het type gebruikers en het begintijdstip. e. Selecteer de te linken fases. f. Klik op «Opslaan». g. In het tabblad van de cockpit klikt u op «Een nieuwe lijn aanmaken» om een omleidingslijn te definiëren. h. Kies de richting van de lijn en zijn aard (één richting of beide richtingen). Deze keuze hangt af van de verkeersrichting langs de assen waarlangs de pijl getekend is. i. Teken de omleidingslijn op de kaart met behulp van uw muis en klik op «Beëindigen». Om dit te doen, klikt u bij elke wijziging in de richting van de pijl. Met een dubbelklik kan u uw tekening beëindigen. j. Klik op «Beëindigen». k. Vul de betrokken gebruikers, het begintijdstip van de omleidingen in in het systeem en laat een eventueel commentaar na in het venster dat zich opent. l. Klik op «Stoppen» in het tabblad van de cockpit. m. Klik op «Sluiten». Stap 4 : De opeenvolging van de fases a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u een fase heeft getekend, geselecteerd is. b. Indien nodig, open de inhoud van het dossier via de sectie «Vergunning» van het menu «Acties». c. Klik op «De opeenvolging van de fases» in het tabblad van de cockpit. d. Klik op «Aanmaken» om de lijn van het verloop te tekenen. e. Teken de lijn van de opeenvolging in de richting van de vorderingen van de fases. Om dit te doen, klikt u één keer op de kaart en vervolgens telkens wanneer de V 0.1 16
richting van de pijl verandert en tot slot voert u een dubbelklik uit om de tekening te beëindigen. f. In het venster «De opeenvolging van de fases» stelt u de gebruikte taal in als Frans en Nederlands. g. Bekijk de lijst met de betrokken URBIS secties (straatsegmenten). h. Voeg voor elk segment eventuele wegstroken toe door op de overeenkomstige knoppen onderaan te klikken. i. Selecteer nu, via een vinkje, gedurende welke fases deze wegstroken (stroken op het wegsegment zoals een fietspad, voetpad, parking, e.d.) beïnvloed zullen worden. Voorbeeld: Wanneer de werken een versperring van de weg veroorzaken gedurende fase 1 en dat voor een bepaald stuk van de weg, bvb. het voetpad, selecteer dan het selectievakje naast voetpad onder deze fase voor de betrokken URBIS sectie. j. Klik op «Opslaan». k. Klik op «Ok» in de bevestigingsboodschap van de back-up. l. Klik op «Terug». Stap 5 : Vergunning aanvragen a. U bent verbonden als leidende verzoeker, bevestig dat de bouwplaats waarvoor u het dossier hebt vervolledigd, geselecteerd is. b. Open het menu «Acties». c. In de sectie «Vergunning» klikt u op «Vergunning aanvragen». d. Selecteer de betrokken fases. e. Klik op «Vergunningsaanvraag doorsturen». f. Klik op «Ok» in de boodschap die het doorsturen van de aanvraag bevestigt. V 0.1 17