OSIRIS. Oefeningen - Module A4-2

Transcriptie

1 OSIRIS Oefeningen - Module A4-2

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE... 1 Iconen die gebruikt worden in de oefeningen 2 1 De applicatie gebruiken en navigeren op de kaart (optioneel) Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen Vergunningsaanvraag Het vinden van de bouwplaatsen waarvan de status in aanvraag is Filters Postvak Tijdschema De ATG dossiers behandelen Het dossier van de vergunningsaanvraag raadplegen De ATG delen valideren Ontvankelijkheidsbeslissing post-atg (Type bouwplaats «PCV») Theoretische begrippen Oefeningen Bijkomende vragen Melding beslissing over vergunningsaanvraag (Type bouwplaats «PCV») Theoretische begrippen Oefening V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 1

3 ICONEN DIE GEBRUIKT WORDEN IN DE OEFENINGEN Opmerking of aanvullende informatie over een stap of workflow. Uitleg over de workflow buiten de acties van de gebruiker. Informatie over de gevolgen van de uitvoering van een stap. De aandacht vestigen op essentiële elementen om het begonnen proces verder te kunnen volgen. Wijst op de gevolgen van een bijzonder cruciale stap. Tips of advies om de taken uit te voeren die gespecifieerd zijn in de getoonde stappen. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 2

4 1 DE APPLICATIE GEBRUIKEN EN NAVIGEREN OP DE KAART (OPTIONEEL) 1.1 Zich aanmelden, de filters gebruiken en het snelle toegangsmenu raadplegen Stap 1 : Zich aanmelden als beheerder en de selectietools gebruiken a. Open een webbrowser, surf naar en connecteer u met de login die u van de lesgeefster ontvangen heeft. b. In de «Cockpit» kan u de inhoud van de verschillende filters verkennen door op te klikken om hun inhoud weer te geven voor een eerder ingesteld tijdsinterval in de velden «Data». c. Klik op verschillende filters om de bouwplaatsen die weergegeven worden op de kaart te sorteren. Opmerking: kies geen lege filters, dit wil zeggen dat de naam van de filter gevolgd wordt door een nummer tussen haakjes dat verschilt van nul. d. Klik op de knop «Tabel» onderaan rechts op het scherm en klik op één van de lijnen. Elke lijn geeft een bouwplaats weer. e. Verken de inhoud van het nieuwe tabblad dat verschenen is in de cockpit en sluit het daarna opnieuw. Het zoekveld in de cockpit laat toe om een bouwplaats (een evenement, een klacht) op te zoeken via zijn B1 nummer. f. Voer het nummer van de bouwplaats in het zoekveld in. Het zoekveld rechts van het actiemenu laat toe om een straat op te zoeken in het Brussels Gewest. g. Zoek de Vooruitgangsstraat op. Stap 2 : Navigeren op de kaart en een bouwplaats selecteren a. Bij de filters, kiest u de filter «Alle bouwplaatsen in mijn sector». b. Door de knop te gebruiken, kunt u een zoom uitvoeren op de kaart. c. Selecteer een bouwplaats door er één keer op te klikken of door de tabel te openen en op één lijn, en dus één bouwplaats, te klikken. d. Sluit het tabblad «Detail van bouwplaats nummer». e. Navigeer op de kaart door te klikken met de cursor en de muis te verplaatsen terwijl u de linkermuisknop ingedrukt houdt. f. Keer terug naar het zicht op het volledige Gewest door de knop te gebruiken. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 3

5 g. Klik op de knop «Acties». Deze knop bevat alle acties die door de gebruiker kunnen uitgevoerd worden, eventueel met betrekking tot de geselecteerde bouwplaats. De toegankelijke modules worden getoond en de mogelijke acties binnen deze modules zijn geactiveerd terwijl de niet beschikbare acties grijs worden weergegeven. h. Verken het menu in volgende situaties: Wanneer er geen bouwplaats geselecteerd is Gebruik de filter om het juiste type bouwplaats te selecteren. Met een geplande bouwplaats geselecteerd Met een bouwplaats in coördinatie geselecteerd Met een bouwplaats in aanvraag geselecteerd Met een vergunde bouwplaats geselecteerd Met een bouwplaats in uitvoering geselecteerd Stap 3 : Ontdek de functionaliteiten van het snelle toegangsmenu a. Sta met uw muis op uw gebruikersnaam, rechtsboven op het scherm, om het snelle toegangsmenu te openen. b. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. c. Klik op «Postvak» en doorloop de verschillende tabbladen en de mogelijke acties. Het Postvak laat u toe berichten te sturen naar en te ontvangen van alle gebruikers van OSIRIS. De vele automatische berichten worden gegenereerd door het systeem, zowel om het goede verloop van bepaalde workflows te verzekeren als om de gebruiker te waarschuwen. d. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. e. Klik op «Tijdschema». Het tijdschema toont alle wachtende taken die de gebruiker moet uitvoeren alsook de termijn waarin hij deze moet gerealiseerd hebben. f. Sluit het venster en keer terug naar uw snelle toegangsmenu. g. Het snelle toegangsmenu bevat ook andere functionaliteiten zoals «Nieuws», afwezigheden of vakantiemeldingen, uitnodigingen Neem wat tijd om de verschillende functies te leren kennen. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 4

6 h. Open één van deze vensters en klik op «Startpagina», links van uw gebruikersnaam. Deze knop laat de applicatie toe om opnieuw te laden en de startpagina te heropenen. Alle actieve vensters worden gesloten. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 5

7 2 VERGUNNINGSAANVRAAG 2.1 Het vinden van de bouwplaatsen waarvan de status in aanvraag is Connecteer u als beheerder controleur Filters De filters zijn een zeer gemakkelijk middel om de bouwplaatsen in uw sector in functie van hun status terug te vinden. U hebt meerdere opties: «Mijn bouwplaatsen volgens status» «In vergunning» o Open de tabel en plaats uw muis op het symbool en klik op een bouwplaats die volgende boodschap bevat: «Mijn verwachte antwoorden» «In het kader van de vergunningsprocedure» onder de filters die de bouwplaatsen in vergunning in uw sector sorteren, in functie van het type actie dat u moet nemen voor deze bouwplaatsen. o Klik op de sub-filter: «In afwachting van ATG» Achteraan dit document vindt u een lijst van bouwplaatsen per gemeente om te behandelen Postvak Ga naar uw postvak via het snelle toegangsmenu. Filter de berichten om enkel de bouwplaatsen te zien waarvan het proces de vergunningsprocedure bevat. (zie figuur hieronder). Of V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 6

8 Klik op het nummer B1 van de bouwplaats waarvoor het meest recente bericht is: «Het bericht "Ontvangstbewijs van een vergunningsaanvraag of rectificatiebericht" moet behandeld worden voor...» Tijdschema Ga naar uw tijdschema via het snelle toegangsmenu. Filter de berichten om enkel de bouwplaatsen te zien waarvan het proces de vergunningsprocedure bevat. (zie vorige paragraaf). Klik op het nummer B1 van de bouwplaats waarvoor het bericht is: «Ontvangstbewijs van een vergunningsaanvraag of rectificatiebericht» 2.2 De ATG dossiers behandelen Om de oefeningen te vergemakkelijken en te homogeniseren, hebben we voor elke beheerder specifiek gevorderde bouwplaatsen voorbereid. In functie van uw gemeente, vindt u in bijlage de bouwplaatsen die behandeld zullen worden in het vervolg van de oefeningen. Gelieve deze bouwplaatsen te gebruiken voor het vervolg van de oefeningen Het dossier van de vergunningsaanvraag raadplegen Open de bouwplaats die aangeduid is in de bijlage. Open vervolgens: Acties... Vergunning Inhoud dossier Hieronder vindt u enkele mogelijkheden om de verschillende delen van het dossier te raadplegen: Terwijl u bladert door de sub-dossiers, kunt u de hieronder beschreven acties uitvoeren door op de volgende iconen te klikken: : de details van het element visualiseren. : een gekoppeld document downloaden. : helpende info over deze rubriek verkrijgen. : het element verwijderen (!!! Opgelet, dit is een onomkeerbare actie!!!). : het omleidingsplan behandelen. : de attributen van het element bewerken. : de ruimtelijke vorm van het element bewerken. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 7

9 Gebruik de boomstructuur in de tabel om de gegevens van de bouwplaats weer te geven: of : laat toe om het element, gekoppeld aan deze lijn, permanent weer te geven (bijvoorbeeld: mobiliteitsdoorsnede). laat toe om de elementen die weergegeven worden in de boomstructuur te beheren (bevindt zich bovenaan rechts in het onderdeel van de boomstructuur) De ATG delen valideren Eenmaal u de inhoud van het dossier geverifieerd hebt en erkend hebt dat het dossier volledig is, kan u de Administratieve, Technische en Cartografische dossiers sluiten. De markering die gebruikt wordt op de kaart om de drie te realiseren valideringen voor te stellen, is de volgende: Om de functionaliteit van de validering te openen, is volgende knop in het menu «Acties» beschikbaar: De valideringen zijn, ongeacht hun type (Administratief, Technisch of Cartografisch), opgebouwd uit drie delen: a) De te valideren elementen van de bouwplaats De volgende functionaliteiten zijn mogelijk: : raadpleging van de initialisatiegegevens van de bouwplaats : al dan niet valideren van het element : invoeren van een nota, volgend op de invalidering van een element : geeft weer of een nota werd aangevuld : positie in de boomstructuur van het betreffende object V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 8

10 b) De te valideren elementen van de fases De volgende functionaliteiten zijn mogelijk: : positie in de boomstructuur van de geselecteerde fase : selectie van de fases via pick-list : raadpleging van de gegevens van de fase : overgaan van de ene fase naar de andere : laat toe om na elke keer dat de gebruiker de aanpassingen opslaat, voor alle fases te weten welke elementen nog vervolledigd moeten worden of voor welke elementen de beheerder nog geen advies gegeven heeft. Deze knop biedt toegang tot het volgende scherm: c) Het voorstel voor de ontvankelijkheidsverklaring De vlag boven de commentaren herinnert de beheerder aan de taal die de aanvrager gekozen heeft voor de behandeling van zijn aanvraag door de beheerder: voor het Frans voor het Nederlands De knop laat toe om een tekst te initialiseren in het eerste commentaar met betrekking tot de niet gevalideerde elementen. De tekst is als volgt gestructureerd: Naam van de niet gevalideerde elementen van de bouwplaats Fase n V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 9

11 Naam van de niet gevalideerde elementen Tekst van de gekoppelde nota (als er een nota is) Fase n+1 Naam van de niet gevalideerde elementen Tekst van de gekoppelde nota (als er een nota is). Dit veld kan opnieuw geïnitialiseerd worden, maar dan wordt zijn inhoud verwijderd. Dit kan vervolgens nog aangepast worden om andere commentaren toe te voegen. Deze voorbereiding van de tekst dient enkel om de structuur van de tekst voor te bereiden. Elk veld van het type «commentaar» of «opmerking» kan vergroot worden door op het volgende icoon te klikken, rechts van het veld: Het veld «Tekstvoorstel voor beslissing» laat toe om per type van validering reeds een georiënteerd voorstel te plaatsen voor de uiteindelijke beslissing van ontvankelijkheid. Het is op elk moment mogelijk om de lopende validering op te slaan via de knop. Aangezien het mogelijk is dat de drie types valideringen tegelijk behandeld worden door drie verschillende personen, is het ook mogelijk om de vooruitgang van de twee andere valideringen te raadplegen, via de knop voor de cartografische validering. Als het icoon bepaalde items niet gevalideerd zijn. verschijnt in het bericht, dan wil dit zeggen dat er Bevestig dat alle elementen vervolledigd zijn voor ALLE fases. Gebruik, indien nodig, de knoppen om van de ene fase naar de andere over te gaan. Wanneer de administratieve validatie afgesloten is via de knop «Afsluiten» wordt de markering op de kaart de volgende:. Ter volledigheid melden we dat een lopende validering een oranje kleur als resultaat zal hebben. Als bijvoorbeeld de technische validering lopende is, zal de markering als volgt zijn:. Als een validering begonnen is door één persoon, moet deze ook afgesloten worden door dezelfde persoon. Doe hetzelfde voor de Technische en Cartografische delen, zodat alle drie de markeringen groen zijn:. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 10

12 2.2.3 Ontvankelijkheidsbeslissing post-atg (Type bouwplaats «PCV») Theoretische begrippen Wanneer de drie valideringen afgesloten zijn, moet de beheerder een beslissing nemen over de volledigheid van het vergunningsaanvraagdossier, gemaakt door de verzoeker. Deze beslissing is geen beslissing over de uitvoering van een bouwplaats, maar een ontvangstbevestiging van het dossier. De markering op de kaart voor de bouwplaatsen in afwachting van een ontvankelijkheidsbeslissing is de volgende: (alle valideringen zijn afgesloten). De functionaliteit voor de ontvankelijkheidsbeslissing is toegankelijk via de volgende knop in het menu «Acties»: Dit scherm geeft toegang tot de volgende functionaliteiten: Raadpleging van drie types valideringen (Administratieve, Technische, Cartografische) via Wijziging van de beslissingstekst, geïnitaliseerd met de tekst van de niet gevalideerde elementen voor de drie types valideringen Voorstel tot beslissing/beslissing, volgens het niveau van de next-in-line V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 11

13 De ontvankelijkheidsbeslissing kan van vier types zijn: a) Het dossier accepteren als zijnde volledig b) Het dossier weigeren en aanvullingen vragen; deze optie verstuurt een vraag naar de verzoeker. Wanneer de verzoeker antwoordt geeft, worden de valideringen ATG waarvoor minstens één element als «niet gevalideerd» wordt aanzien, opnieuw geopend in de staat waarin de beheerder ze afgesloten heeft. Een nieuwe ontvankelijkheidsbeslissing zal plaatsvinden. c) Het dossier accepteren als zijnde volledig, maar de dringendheid P2 weigeren en dus accepteren dat de coördinatieprocedure vermeden had kunnen worden, maar weigeren dat de termijnen voor de deadlines van de beheerder in twee gedeeld worden. d) De dringendheid P2 weigeren en het dossier weigeren en zo overwegen of de bouwplaats onderwerp moet zijn van een nieuwe registratie omdat de procedure waarschijnlijk verschillend zal zijn als de dringendheid niet gevraagd wordt. In dit geval wordt de bouwplaats verlaten en zal een nieuwe bouwplaats geïnitialiseerd moeten worden. Het is echter mogelijk voor de huidige gebruiker om verduidelijking te vragen aan één of meerdere collega s die één of meerdere valideringen hebben gedaan, door vooraf de vakjes in het volgende scherm aan te vinken: Oefeningen Connecteer u als beheerder ondertekenaar. Stap 1: Verduidelijking vragen Beeldt u in dat u een verduidelijking nodig hebt op de beslissing om een dossier af te sluiten door een beheerder controleur. Bij Voorstel beslissing, kiest u «Interne verduidelijking vragen aan beheerder». Vink één van de valideringen aan (naar keuze). Klik op. Vul een bericht in het volgende venster in en klik op de knop Versturen. Stap 2: Verduidelijking Connecteer u als beheerder controleur. Ga naar uw postvak. U moet een bericht ontvangen hebben met als onderwerp «Verduidelijking vragen na validering» en met het nummer B1 van de bouwplaats die u gekozen hebt in bijlage. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 12

14 U kunt terugkeren naar deze bouwplaats en de validering opnieuw doen voor het deel waarvoor verduidelijking vereist was en dit doorsturen naar de beheerder ondertekenaar. Opmerking: er wordt verondersteld dat in zo n scenario de controleur geantwoord heeft aan de ondertekenaar om een antwoord te bieden op zijn vraag en eventueel de nodige elementen aangebracht heeft om het dossier af te sluiten. Stap 3: De ontvankelijkheidsbeslissing post-atg valideren Connecteer u als beheerder ondertekenaar. Activeer de bouwplaats in kwestie. Ga via de menu s naar «Ontvankelijkheidsbeslissing post-atg» U aanvaardt deze keer het dossier als volledig en u ondertekent het dossier. 2.3 Bijkomende vragen Alvorens van deze beslissing over te gaan naar een vergunningsaanvraag, kan de beheerder een bijkomende vraag naar gegevens doorsturen naar de verzoeker. a) Connecteer u als beheerder ondertekenaar. Beeldt u in dat u bijkomende gegevens nodig hebt voor deze bouwplaats en daarom deze functionaliteit voor bijkomende vragen zult gebruiken. Deze functionaliteit is toegankelijk via de volgende knop in het menu «Acties»: V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 13

15 b) Specificeer het onderwerp van de vraag door een datum waarop u antwoord wilt te bepalen. U kunt een hoorzitting vragen door de datum en het uur van deze te communiceren met de verzoeker. c) Bewaar deze parameters en preciseer de persoon of personen aan wie u een bijkomende vraag, met of zonder een vraag voor een hoorzitting, wenst te stellen. Klik op «Klik hier om een persoon toe te voegen» Deze personen kunnen ofwel gebruikers, gekend in OSIRIS, zijn, ofwel derden. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 14

16 d) Klik op «Een derde toe te voegen» Als het om derden gaat, kan het zijn dat deze reeds deel uitmaken van een bijkomende vraag in het kader van een andere bouwplaats en hij reeds bestaat, of het kan zijn dat hij nog niet bestaat en moet toegevoegd worden met de knop «Klik hier om een derde toe te voegen» in het scherm hieronder: e) Klik op «Klik hier om een derde toe te voegen» f) Vul de gegevens van de derde in en klik op «Opslaan». V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 15

17 De inhoud van het bericht zal geïnitialiseerd worden door een standaardtekst die verschilt in functie van het onderwerp van de bijkomende vraag; deze tekst kan echter gewijzigd worden door de beheerder. De vraag kan opgeslagen worden alvorens deze uiteindelijk het onderwerp te maken van een «nextin-line» proces dat leidt tot de elektronische handtekening om de vraag te versturen. De elektronische handtekening stuurt zowel een OSIRIS bericht naar de gebruikers die gekend zijn in OSIRIS, als een mail naar derden die niet gekend zijn in OSRIS met de tekst van het specifieke bericht op het niveau van elke ontvanger. g) Klik op «Elektronisch ondertekenen» Opmerking: Normaal gezien heeft men de mogelijkheid om een next-in-line proces te volgen voor deze functie, maar voor de noden van deze oefening, kan men het proces omzeilen om de opleiding sneller vooruit te laten gaan. Het overzicht van het versturen van de bijkomende vraag zal in de lijst weergegeven worden als volgt: Wanneer één of meerdere ontvangers van OSIRIS antwoorden, wordt een OSIRIS bericht verstuurd naar de beheerder. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 16

18 2.4 Melding beslissing over vergunningsaanvraag (Type bouwplaats «PCV») Theoretische begrippen Wanneer de ontvankelijkheid positief beoordeeld is, krijgt de beheerder de verschillende mogelijkheden afhankelijk van zijn functie en zijn identiteit en afhankelijk van de bouwplaats die al dan niet moet passeren langs de Coördinatiecommissie voor de Bouwplaatsen (CCB). Deze functionaliteit is beschikbaar via de volgende knop in het «Acties» menu: Passeren langs CCB Niet passeren langs CCB of beslissing erna Wanneer de bouwplaats langs de CCB moet passeren (wegens gewestweg of Artikel 33) is de beslissing van de beheerder nog niet aan de orde omdat hij eerst zijn voorstel moet voorleggen aan de CCB. De beslissing van de beheerder is pas van kracht wanneer de CCB zijn advies heeft gegeven. In dit geval zal de knop «Voorstel beslissing beheerder», één stap hoger in het menu, dezelfde werking hebben, behalve dat we hier niet over een beslissing spreken, maar over een voorstel van beslissing voor advies van de CCB. Wanneer het advies van de CCB getoond wordt, kan de beheerder toch een andere beslissing nemen, maar hij moet die dan wel rechtvaardigen. Vier kaders zijn beschikbaar: a) Door het kader «Tekst post ATG» te openen, ziet men de samenvoeging van de teksten van de elementen die niet geldig waren, indien die er waren. De geeft aan dat de tekst niet leeg is. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 17

19 b) Door het kader «Tekstvoorstel post ATG» te openen, ziet men de samenvoeging van de voorstellen tot beslissing voor elke validering. c) Het kader «Beslissing per fase» laat toe om per fase de beslissing, de voorwaarden en de te respecteren bijzondere voorwaarden in te vullen, samen met een commentaar. Het icoon Met de pijlen toont de attributen van de huidige fase. gaat men van de ene fase naar de andere. Om voorwaarden of bijzondere voorwaarden toe te voegen moet men in het overeenkomstige veld klikken. De omschrijving van de voorwaarde wordt getoond in een tekstballon wanneer men met de muis over een regel gaat. Wanneer de lijst van voorwaarden volledig is, kan de beslissingstekst worden aangemaakt met de omschrijvingen van de gekozen voorwaarden voor deze fase reeds ingevuld. Wanneer het tekstveld niet leeg is, worden de voorwaarden achteraan toegevoegd. Deze actie vindt plaats wanneer men klikt op de knop «Klik hier om de tekst hieronder te initialiseren». Voor de bijzondere voorwaarden verloopt het proces op dezelfde manier. In de volgende versie van het systeem zal de lijst met de door de verzoeker gevraagde afwijkingen toegevoegd worden. De beheerder kan dan aangeven of hij deze aanvaardt of niet. Een knop zal toelaten om alle afwijkingen (aanvaard of geweigerd) toe te voegen aan de tekst. De tekst per fase kan na het aanmaken verder vervolledigd worden. Er zijn drie types beslissingen per fase: Akkoord Uitgesteld Geweigerd Bij een weigering is het opgeven van een reden verplicht. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 18

20 d) Het kader «Beslissing» voegt automatisch de beslissingen voor de fasen samen. Een bouwplaats met één aanvaarde en één geweigerde fase zal dus een «gedeeltelijke beslissing» hebben De vlag boven de beslissingstekst herinnert de beheerder er aan voor welke taal de verzoeker gekozen heeft voor de behandeling van zijn aanvraag door de beheerder: De beslissing doorloopt een «Next-In-line» proces. voor Frans voor Nederlands De volgende knoppen laten toe om: 1. Het pad te consulteren dat de beslissing gevolgd heeft in het next-in-line proces 2. Elektronisch te ondertekenen (indien deze gebruiker daar rechten toe heeft) 3. Het document in de «verzameling» van de te ondertekenen documenten te plaatsen (indien deze gebruiker daar rechten toe heeft) 4. Eén of meerdere documenten toe te voegen aan de beslissing, bijvoorbeeld een ondertekend en gescand document van een hiërarchische overste 5. Het beslissingsdocument te bekijken alvorens het elektronisch ondertekend wordt. De beslissing van de beheerder is pas geldig wanneer de elektronische handtekening gezet is. Wanneer het document dus in de «verzameling» geplaatst is, is dit pas vanaf het moment dat de handtekeningen in groep plaatsgevonden hebben Oefening Connecteer u als ondertekenaar. Achteraan dit document vindt u een lijst van bouwplaatsen per gemeente om te behandelen. Er zijn twee mogelijke scenario s: ofwel is uw bouwplaats onderworpen aan het advies van de CCB, ofwel niet. De formulieren zijn gelijkaardig, enkel de manieren om ze te bereiken zijn verschillend. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 19

21 Stap 1: het beslissingsformulier openen Ga naar Acties... Vergunning Beslissing beheerder betekenen Of Acties... Vergunning Voorstel beslissing beheerder Afhankelijk van uw bouwplaats die al dan niet onderworpen is aan het advies van de CCB. Opmerking: afhankelijk van het type bouwplaats, zal ofwel de ene ofwel de andere optie beschikbaar zijn, het is dus niet nodig om te controleren of de bouwplaats al dan niet onderworpen is. Stap 2: de voorstellen ATG en post ATG visualiseren U vindt twee onderdelen in het bovenste deel van het venster, deze kunt u open klikken met behulp van het driehoekje om de voorstellen ATG en post ATG te visualiseren. Deze velden zullen ingevuld zijn zoals u de velden die hieraan gewijd waren in de vorige delen hebt ingevuld. Stap 3: beslissing per fase Geef uw akkoord voor elke fase, met behulp van de gegevens uit het theoretische gedeelte. Schrijf in het beslissingsgedeelte een tekst waarmee u uw akkoord bevestigt. Klik op Onderteken het document. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 20

22 3 RECTIFICATIEBERICHT 3.1 Rectificatiebericht consulteren Log aan als beheerder ondertekenaar Achteraan dit document vindt u een lijst van bouwplaatsen per gemeente om te behandelen. Ga naar de bouwplaats van uw gemeente waarvoor een rectificatiebericht is opgesteld. Klik op in de bouwplaatsfiche. Het volgende scherm somt de veranderingen op die in het rectificatiebericht zijn gevraagd. Klik op in het eerste tekstveld om de aangepaste elementen te zien. Afhankelijk van of u de aanpassingen aanvaard of niet, blijft de rest van de procedure het zelfde als bij het valideren van een vergunningsaanvraag: ATG dossieren sluiten validatie post-atg beslissing van beheerder Met uitzondering van rectificatieberichten voor: Vrieskou (stillegging / heropstarting) Hittegolf (stillegging / heropstarting) Overstroming (stillegging / heropstarting) Die niet meer door de ATG validatie moeten gaan, de beslissing van de beheerder volstaat. V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 21

23 4 BIJLAGE 4.1 Lijst van bouwplaatsen per gemeente voor de oefeningen Goed te keuren bouwplaatsen Gemeente Bouwplaats 1 Bouwplaats 2 Anderlecht Brussel (stad) Elsene Etterbeek Evere Ganshoren Jette Koekelberg Oudergem Schaarbeek Sint-Agatha-Berchem Sint-Gillis Sint-Jans-Molenbeek Sint-Joost-ten-Node Sint-Lambrechts-Woluwe Sint-Pieters-Woluwe Ukkel Vorst Watermaal-Bosvoorde Regionaal V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 22

24 4.1.2 Bouwplaatsen met Chantiers met rectificatiebericht Commune Bouwplaats 1 Bouwplaats 2 Anderlecht Brussel (stad) Elsene Etterbeek Evere Ganshoren Jette Koekelberg Oudergem Regionaal Schaarbeek Sint-Agatha-Berchem Sint-Gillis Sint-Jans-Molenbeek Sint-Joost-ten-Node Sint-Lambrechts-Woluwe Sint-Pieters-Woluwe Ukkel Vorst Watermaal-Bosvoorde Logins Controle beheerder Beheerder/Ondertekenaar Password : test controleur@<gemeente>.be signataire@<gemeente>.be V 0.1 Dit document is tijdelijk. In het specifieke geval dat een formulering verschillend blijkt van de wettelijke teksten, is 23