DEMONSTRATIE TEGELIJKERTIJD EEN HUURCONTRACT EN PLAATSBESCHRIJVING AANBIEDEN (GOED DAT UITSLUITEND BESTEMD IS VOOR HUISVESTING)

Transcriptie

1 DEMONSTRATIE TEGELIJKERTIJD EEN HUURCONTRACT EN PLAATSBESCHRIJVING AANBIEDEN (GOED DAT UITSLUITEND BESTEMD IS VOOR HUISVESTING)

2 SAMENVATTING VAN DE STAPPEN 1. Aanmelden 2. Aanmelden met een elektronische identiteitskaart (eid) 3. Aanmelden met een commercieel certificaat 4. Aanmelden met ItsMe 5. Scherm: Hoofdmenu 1. Uw contract aanbieden 6. Scherm: Hoofdmenu 2. Uw dossier consulteren 7. De knoppen van MyRent: bewerken, verwijderen, kadastrale gegevens 8. Opgelet: juiste en conforme invoer van gegevens 9. Enkele praktische adviezen 10. Scherm 'verhuurder' 11. Scherm 'huurder'

3 3 SAMENVATTING VAN DE STAPPEN 12. Scherm 'goed' 13. Scherm 'contract' 14. Samenvatting van de gegevens van het huurcontract 15. De barcode van uw contract 16. Bijvoegen van een plaatsbeschrijving 17. Tegelijkertijd versturen van een huurcontract en plaatsbeschrijving 18. De ontvangstmelding downloaden 19. Uw ontvangstmelding 20. Uw dossier

4 AANMELDEN

5 AANMELDEN MET EEN ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) Volg de stappen op het scherm en klik op Aanmelden

6 AANMELDEN MET EEN ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) (VERVOLG) Selecteer uw certificaat en klik op OK Geef de PIN-code van uw identiteitskaart in en klik op OK

7 AANMELDEN MET EEN ELEKTRONISCHE IDENTITEITSKAART (EID) (VERVOLG) Kies hoe u zich wilt aanmelden en klik op Verdergaan. Wilt u zich in naam van een onderneming aanmelden? Klik voor meer info op deze internetlink

8 AANMELDEN MET EEN COMMERCIEEL CERTIFICAAT Volg de stappen en klik op Aanmelden. Surf naar deze internetlink voor meer uitleg over dit identificatiesysteem

9 AANMELDEN MET ITSME Volg de stappen en klik op verstuur. Surf naar deze internetlink voor meer uitleg over dit identificatiesysteem

10 SCHERM: HOOFDMENU 1. UW CONTRACT AANBIEDEN Klik op Uw contract aanbieden Klik hier om de woordenlijst te raadplegen (definities van de verschillende documenttypes, bestemmingen van het goed, duur en lasten)

11 SCHERM: HOOFDMENU 2. UW DOSSIER CONSULTEREN

12 DE KNOPPEN VAN MYRENT: BEWERKEN, VERWIJDEREN, KADASTRALE GEGEVENS Bewerken om gegevens te wijzigen Verwijderen om gegevens te verwijderen Kadastrale gegevens om kadastrale gegevens te raadplegen

13 13 OPGELET: JUISTE EN CONFORME INVOER VAN DE GEGEVENS Opgelet, de gegevens die u in de toepassing MyRent invoert, moeten juist zijn en conform de gegevens die in het huurcontract vermeld worden. Uw documenten kunnen op elk moment gecontroleerd worden. Als uw gegevens onjuist blijken te zijn, kan het zijn dat: het bevoegde kantoor uw huurcontract weigert u moet bijbetalen u recht heeft op een terugbetaling CONTROLEER DE JUISTHEID VAN UW GEGEVENS VOOR EEN GOEDE VERWERKING VAN UW CONTRACT

14 ENKELE PRAKTISCHE ADVIEZEN Voor u begint, raden we u aan om: de grootte te controleren van het elektronische document dat u via MyRent gaat versturen (max. 50Mb) de gebruikersdemo s te raadplegen Een adres ingeven: Hou rekening met het gewest en de daarbijhorende taalrol. Geef bijvoorbeeld Sint-Stevens-Woluwe in en niet Woluwe- Saint-Etienne of Liège en niet Luik. Voor Brussel worden de adressen in beide talen herkend De velden van het adres invullen: Postcode en gemeente Geef zeer precies uw postcode en gemeente in Wacht tot het gele kader verschijnt en selecteer het juiste voorstel (bijvoorbeeld 1030 Schaarbeek en niet 1030 Brussel) Naam van de straat Geef de eerste letters van uw straat in Wacht tot het gele kader verschijnt en selecteer het juiste voorstel Nummer van het appartement Geef in dit veld maximum 4 tekens in

15 SCHERM VERHUURDER Geef in dit scherm de volledige gegevens in van een of meerdere verhuurders. Als het over een onderneming gaat, kiest u Onderneming Klik op TOEVOEGEN

16 SCHERM VERHUURDER (VERVOLG) De gegevens van de verhuurder zijn correct toegevoegd. Klik op VOLGENDE

17 SCHERM VERHUURDER (VERVOLG) -> LASTHEBBER Als het huurcontract een lasthebber vermeldt, geef dan zijn gegevens in en vink het vakje Lasthebber aan. Klik vervolgens op TOEVOEGEN

18 SCHERM VERHUURDER (VERVOLG EN EINDE) De gegevens van de verhuurder (en/of lasthebber) zijn correct toegevoegd. Herhaal de handeling om eventuele andere verhuurders in te voeren Klik op VOLGENDE om de gegevens van de huurder in te geven

19 SCHERM HUURDER Geef nu de gegevens van de huurder in. Als het huurcontract een Lasthebber of Borgsteller vermeldt, vink dan het juiste vakje aan en klik op TOEVOEGEN

20 SCHERM HUURDER (VERVOLG) De gegevens van de huurder (en/of lasthebber, borgsteller) zijn correct toegevoegd. Herhaal deze handeling om eventuele bijkomende huurders toe te voegen Klik op VOLGENDE om de gegevens van het goed in te geven

21 SCHERM GOED Geef van het verhuurde goed alle gegevens in die vermeld zijn in het huurcontract. U kunt, als u wilt, de kadastrale gegevens van het goed toevoegen. Klik vervolgens op TOEVOEGEN GOED

22 SCHERM GOED (VERVOLG) De gegevens van het goed zijn correct toegevoegd. Klik op VOLGENDE

23 SCHERM CONTRACT Kies in het rolmenu het documenttype en de bestemming van het goed Uitsluitend huisvesting. U vindt hierover meer uitleg in de woordenlijst op de startpagina MyRent Vervolledig de gegevens die in het huurcontract vermeld zijn. Klik vervolgens op VOLGENDE

24 SAMENVATTING VAN DE GEGEVENS VAN HET HUURCONTRACT (BOVENAAN HET SCHERM) Controleer de juistheid van de gegevens die u ingegeven hebt

25 SAMENVATTING VAN DE GEGEVENS VAN HET HUURCONTRACT (ONDERAAN HET SCHERM) Controleer de gegevens die u ingegeven hebt en klik op OPSLAAN

26 DE BARCODE VAN UW CONTRACT De gegevens werden correct ingegeven en er werd een barcode gegenereerd. Noteer de barcode en klik op VOLGENDE

27 BIJVOEGEN VAN EEN PLAATSBESCHRIJVING U kunt het contract met of zonder de plaatsbeschrijving versturen. Kies één van de opties en klik op VOLGENDE

28 TEGELIJKERTIJD VERSTUREN VAN EEN HUURCONTRACT EN PLAATSBESCHRIJVING Procedure 1. Verifieer de barcode 2. Geef de ondertekeningsdatum van het contract en van de plaatsbeschrijving in 3. Klik op Bladeren om het pdf-bestand op te laden 4. Vermeld het aantal pagina s van uw pdfbestanden 5. Vul uw adres in, dat is verplicht 6. Klik op VERZENDEN

29 DE ONTVANGSTMELDING DOWNLOADEN Klik op ONTVANGSBEWIJS DOWNLOADEN

30 UW ONTVANGSTMELDING

31 UW DOSSIER In het tabblad UW DOSSIER kunt u de status van uw dossier bekijken. U kunt niet alleen de documenten zien die u verstuurd hebt, maar ook het ontvangstbewijs. Vanaf het moment dat uw contract de status Geregistreerd heeft, kunnen de partijen dat bekijken in MyMinfin Uw plaatsbeschrijving is nog niet betaald Gelieve ze te betalen. Dank u. Ref. contract