Vacatures Diensthoofd Technische Dienst Aantal beschikbaar: 1 Omschrijving Vacature Diensthoofd Technische Dienst (A1a-A3a + bedrijfswagen) Aanleggen aanwervingsreserve, geldig voor 2 jaar 1. Wat zijn de toelatingsvoorwaarden? Om toegelaten te worden tot de vacante functie bij gemeente Zaventem dient de kandidaat aan volgende voorwaarden te voldoen: Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren (via getuigschrift van goed zedelijk gedrag); De burgerlijke en politieke rechten genieten; Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie; De bewijsstukken worden later opgevraagd en alleen van de geslaagde kandidaten. 2. Welke zijn de voorwaarden voor aanwerving? Om in de vacante functie aangesteld te kunnen worden, dient de kandidaat aan volgende aanwervingsvoorwaarden te voldoen:
Je bent minimaal in het bezit van een masterdiploma, universitair diploma, diploma hoger onderwijs lange type of daarmee gelijkgesteld. Je behaalde je diploma in een technische richting Master in de Architectuur Master in de industriële ingenieurswetenschappen Master in de ingenieurswetenschappen Je vult dit aan met minimaal 5 jaar professionele ervaring in een technisch leidinggevende of coördinerende functie Slagen voor de selectieprocedure; Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. De kandidaten moeten het bewijs leveren dat ze aan de diplomavereiste voldoen voor de deelname aan de selectieprocedure. Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor de bewijzen. De aanstellende overheid beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van die beoordeling wordt beslist welke kandidaten tot de selectieprocedure worden toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan op de hoogte gebracht met vermelding van de reden voor de weigering. Kandidaten die een bewijs van gelijkstelling of gelijkwaardigheid van diploma of een attest van kennis van de Nederlandse taal moeten leveren, moeten hieraan voldoen uiterlijk op het einde van de selectieprocedure. Onder voorbehoud kunnen zij toegelaten worden tot de procedure. 3. Wat houdt de functie in: concrete taken? 1. Operationele leiding technische dienst Instaan voor de oordeelkundige organisatie en planning van de activiteiten van de technische dienst om bij te dragen tot een efficiënt en effectief verlopen rekening houdende met de aanwezige competenties verantwoordelijk voor de toegekende budgetten toezicht houden en controle uitvoeren toezien op het juiste gebruik van gereedschappen, materiaal en middelen zorg dragen dat de materialen optimaal ingezet worden begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging coördineren van de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse planning van de werkzaamheden, rekening houdend met de lokale toestand en met de voorhanden zijnde werklieden en materialen back-up organiseren voor al de taken binnen de entiteit coördineren van de dagelijkse activiteiten van de entiteit en waken over de uitvoering van de opdrachten
2. Advies verlenen De werkleiders bijstaan, ondersteunen en adviseren bij de werking van de ploeg met als doel bijdragen tot een goede dienstverlening adviesverlening i.v.m. meldingskaarten advies verlenen i.v.m. aankopen van materialen en middelen advies verlenen i.v.m. controle op externe werkzaamheden 3. Coördinatie, opvolging en controle van de werken in eigen beheer Controle en opvolging van de werken in eigen beheer, bijgestaan door de werkleiders / ploegbazen van de verschillende subdiensten met als doel bij te dragen tot een efficiënt en effectief gebruik van de gemeentelijke middelen conform de wettelijke bepalingen en afspraken coördineren van de dagelijkse activiteiten van de dienst en waken over de uitvoering van de opdrachten planning van de werken en nacalculatie opdat de werken in eigen beheer tijdig en juist zouden worden uitgevoerd instaan voor de administratieve voorbereiding en opvolging begeleiden en optimaal inzetten van medewerkers zorg dragen dat de materialen optimaal ingezet worden coördineren van de dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse planning van de werkzaamheden, rekening houdend met de lokale toestand en met de voorhanden zijnde werklieden en materialen inschatten van personeel, benodigd materiaal, tijdsbesteding 4. Veiligheidscoördinatie Treffen van veiligheidsmaatregelen en controle op de naleving van de veiligheidsvoorschriften om ervoor te zorgen dat het supplementair risico dat ontstaat als gevolg van de interactie van verschillende aannemers wordt ingedijkt. het bijhouden van een coördinatiedagboek controle op de werken het opstellen van een gezondheids- en veiligheidsplan rapporteren van onveilige situaties toepassen van de veiligheidsinstructies ingrijpen bij onveilige situaties coachen van de medewerkers nemen van preventieve maatregelen op gepaste tijdstippen in het jaar duiding geven over de nodige veiligheidsinstructies 5. Personeelsbeleid Instaan voor het personeelsbeleid van de entiteit in overleg met de verantwoordelijke van de personeelsdienst met als doel het ontwikkelen en behouden van de aanwezige competenties rekening houdend met de veranderende mogelijkheden en behoeften verantwoordelijk voor de opvolging van de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers signaleren van wervings- en vormingsbehoeften personeelsbehoeften van de entiteit objectiveren en opvolgen
coördineren, plannen en organiseren van taken m.b.t. personeelsbeheer leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van de medewerkers van de entiteit volgens de principes en richtlijnen van het personeelsbeleid instaan voor het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerkers op regelmatige basis. Hierbij staan taakplanning, opvolging, jobcoaching en resultaatgerichtheid centraal toepassen van de principes van het personeelsbeleid rekening houdend met de eigenheid van de entiteit 6. Technische kennis en expertise Zich voortdurend op de hoogte houden van de technische ontwikkelingen m.b.t. de functie; deze assimileren en implementeren binnen de eigen ploeg om te zorgen dat de procedures en de werking altijd gekend is zorgen dat de kennis ook geactualiseerd wordt de opgedane kennis integreren in de werking van de entiteit de nodige vakkennis opdoen zorg dragen dat de veiligheidsprocedures gekend zijn 4. Wat verwachten wij van jou? Je bent resultaatsgericht en klantgericht Je bent een echte teamspeler Je bent integer en flexibel Je bent coachende leidinggevende die besluitvaardig is en goed kan delegeren Je kan goed plannen en organiseren Je werkt kwaliteitsvol en accuraat 5. Hoe ziet de selectieprocedure eruit? De selectieprocedure bestaat uit een vergelijkend examen met (effectieve procedure heeft plaats na de zomervakantie): Een schriftelijk en mondeling gedeelte Assessment Voor elk gedeelte vijftig procent van de punten behalen en zestig procent op het geheel. 6. Wat hebben wij jou te bieden? Weddenschaal: A1a-A3a: Min. 3595.64 euro max. 5256.75 euro (bruto
per maand) Voltijdse functie in statutair dienstverband Bedrijfswagen Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en fietsvergoeding Interessante verlofregeling (min. 32 dagen) Relevante ervaring (ook uit de privé) wordt meegenomen 7. Hoe gebeurt de kandidatuurstelling? Bezorg tegen uiterlijk 31 augustus 2016 uw cv, motivatiebrief en een kopie van uw diploma's via https://www.jobsolutions.be/register/718 Voor meer informatie: personeelsdienst, Koen Naulaerts, tel. 02/717.88.52 of e-mail koen.naulaerts@zaventem.be