Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure?

Transcriptie

1 INFORMATIENOTA Datum: 7 april 2017 Aanhef: Aan de kandidaten (extern) Betreft: Werving en selectie bekendmaking van een toekomstig vacante betrekking WERKLEIDER GEBOUWENBEHEER (m/v/x) Wat zijn de voorwaarden om te kunnen deelnemen aan de aanwervingsprocedure? Je moet voldoen aan een aantal voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden Algemene aanwervingsvoorwaarden Je moet: een passend gedrag vertonen voor de functie (dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister). de burgerlijke en politieke rechten genieten. Je moet: een bewijs van taalkennis kunnen leveren (meer info). voldoen aan de diplomavereiste: o bachelordiploma (of gelijkgesteld), bij voorkeur in een technische richting; slagen voor de selectieprocedure (zie verder). Hoe verloopt de wervingsprocedure? Het verloop en de timing van de procedure ziet eruit als volgt: Kandidaatstelling Beoordeling Je kan je kandidaatstelling elektronisch indienen via de gemeentelijke website binnen de inschrijvingstermijn die vermeld staat in het vacaturebericht (in bijlage). De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Na de inschrijvingstermijn beoordeelt het gemeentebestuur de geldigheid van je kandidaatstelling, waardoor je al dan niet wordt toegelaten tot de selectieprocedure. Je moet vooraf aan het deelnemen aan de

2 selectieprocedure het bewijs leveren dat je voldoet aan de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden. Uitnodiging Indien je werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht van de data, het uur en de plaats van de selectieproeven. Indien je niet werd toegelaten tot de selectieprocedure, word je minimaal 15 kalenderdagen vóór de selectieproeven op de hoogte gebracht. De reden voor de weigering wordt meegedeeld. Hoe verloopt de selectieprocedure? De procedure wordt uitgevoerd op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria en met behulp van een of meer selectietechnieken: Selectiecriteria Preselectie Selectietechnieken De selectiecriteria worden afgestemd op de functieinhoud en het functieprofiel die vermeld staan in de functiebeschrijving (in bijlage). Als meer dan 25 kandidaten worden toegelaten tot de selectieprocedure, wordt een preselectie georganiseerd op basis van een systeem van meerkeuzevragen. Alleen de 15 meest bekwame of geschikte kandidaten die minimaal 50 procent van de punten behalen voor de preselectieproef worden toegelaten tot het verdere verloop van de selectieprocedure. De selectieproeven bestaan uit: Schriftelijk gedeelte (op 60 punten). Dit gedeelte bestaat uit: o een competentieproef waarbij de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie over de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst, die zich tijdens het latere uitoefenen van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de vereiste competenties op basis van de functiebeschrijving worden getoetst. o een gevalstudie die een specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen omvat die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens de selectieproef aan de kandidaat worden bezorgd. De regelgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kunnen hierin worden verwerkt. Psychotechnische screening (geschikt, matig geschikt of niet geschikt). Mondeling gedeelte (op 40 punten). De selectieprocedure is niet-vergelijkend.

3 Resultaten Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat van de selectieproeven en het verdere verloop van de selectieprocedure. Bijlage Vacaturebericht Functiebeschrijving

4 Wil je meewerken aan een enthousiaste en levendige gemeente? Wil je deel uitmaken van een moderne en dynamische organisatie, met een uitgebreid dienstverleningsaanbod? Dan zit je goed, want de gemeente Merelbeke gaat over tot de aanwerving van de volgende functie: De gemeente Merelbeke is op zoek naar een: WERKLEIDER GEBOUWENBEHEER (m/v/x) Functie De dienst gebouwenbeheer zorgt voor de instandhouding en het duurzaam onderhoud van de gemeentelijke gebouwen en de technische ondersteuning van de andere gemeentediensten. De dienst is belast met het toezicht op de uitbestede werken. Je staat als gebouwenbeheerder in voor o.m.: de opmaak van renovatie- en aanpassingsdossiers en onderhoudsprogramma s voor de bestaande gebouwen. de coördinatie van de uitbestede werken, waaronder de opvolging en controle op de correcte uitvoering ervan. de planning en nacalculatie van de onderhoudswerken in eigen beheer. de opvolging van de technische installaties van de gemeentelijke gebouwen (o.a. keuringen, elektriciteitskasten, sanitaire installaties ). de opmaak van schadebestekken met betrekking tot het gemeentelijk patrimonium. het energiebeheer van de gemeentelijke gebouwen. de operationele en administratieve ondersteuning van de gemeentediensten bij de verschillende aspecten van gebouwenbeheer. Profiel Je bent in het bezit van: een bachelordiploma (of gelijkgesteld), bij voorkeur in een technische richting. Verder: ben je bedreven in plannen en organiseren. beschik je over een dynamische persoonlijkheid. ken je de MS Office-pakketten. ken je technische installaties en geldende regelgeving. Aanbod Onmiddellijke indiensttreding. Een boeiende, voltijdse job (38 uur per week) in contractueel dienstverband. Een contractuele aanstelling door middel van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Salarisschaal: B1-B2-B3 (geïndexeerd brutojaarsalaris: min ,38 euro max ,49 euro, afhankelijk van je ervaring). Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring uit de privésector enkel indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk. Je salaris wordt aangevuld met sociale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, e.a. Een interessante verlofregeling met aandacht voor een goede balans tussen werk-privé (o.a. min. 30 jaarlijkse vakantiedagen). Een stabiele en aangename werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Selectieproeven Schriftelijk gedeelte

5 Psychotechnische onderzoeken Mondeling gedeelte Heb je interesse voor deze vacature? De informatienota (functiebeschrijving en andere relevante info) kan je raadplegen via de website Voor bijkomende inlichtingen kan je contact opnemen met Geoffrey Verleyen (personeelsverantwoordelijke) op het nummer of via Hoe kan je solliciteren? Je kan je kandidaatstelling ten laatste op maandag 1 mei 2017 elektronisch indienen via de gemeentelijke website De datum van verzending van de kandidaatstelling via het e-sollicitatieformulier wordt beschouwd als de datum waarop je kandidaatstelling is ingediend. Het gemeentebestuur let als werkgever op het bevorderen van gelijke kansen bij aanwerving. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap en nationaliteit.

6 Functie Graadnaam Technisch deskundige Departement Grondgebiedzaken Functienaam Werkleider Cluster Werken Generieke functie Leidinggevend middenkader Functionele loopbaan Doel van de entiteit Dienst Gebouwenbeheer B1-B2-B3 Code FB Het departement 'grondgebiedzaken' heeft tot doel het beleid van de gemeente met betrekking tot leefmilieu, ruimtelijk beleid, infrastructuur en nutsvoorzieningen te plannen, uit te werken, uit te voeren en op te volgen. De cluster 'werken' staat in voor alle technische werken uitgevoerd aan gebouwen, wegen en groen, gelegen op het openbaar domein of behorend tot het gemeentelijk patrimonium. Hieronder vallen ook de wegeninfrastructuur, uitbouw en onderhoud van rioleringen en het beheer van de afwatering in zijn totaliteit. De dienst 'gebouwenbeheer' zorgt voor de instandhouding en het onderhoud van de gemeentelijke gebouwen en de technische ondersteuning van de andere gemeentediensten. Dit omvat onder meer het uitvoeren van schrijnwerk, schilderwerk, loodgieterij, laswerken en elektriciteitswerken, alsook schoonmaak. De dienst is belast met het toezicht op de uitbestede werken. Plaats in de organisatie - Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de adjunct van de directie - Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening voor kennisname Datum Handtekening Naam Personeelslid Direct Leidinggevende CC Consult pagina 1 van 6

7 Kernresultaatsgebieden Kernresultaat 1 Opstellen en opvolgen van begrotingsvoorstellen en opmaken van een meerjarenplanning van de dienst - de beschikbare middelen op de meest efficiënte manier inzetten - aanbrengen van voorstellen naar optimalisatie in uitvoering m.b.t. middelen en kosten teneinde het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden - zorgen voor een gefundeerd, samenhangend begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en controle Kernresultaat 2 Technisch beheer van de gemeentelijke gebouwen - de technische opvolging van de technische installaties van de gemeentelijke gebouwen (CV, elektriciteitskasten, sanitaire installaties ) - de planmatige opvolging van periodieke keuringen - de opvolging van een duurzaam energiebeheer Kernresultaat 3 Coördineren en plannen van de werking van de dienst en de opdrachten vertalen naar concrete doelstellingen voor de directe medewerkers - tijdig opstarten, zorgvuldig (doen) toepassen en opvolgen van de diverse projecten en administratieve procedures - zorgen voor een projectmatige en gestructureerde aanpak van het werk - actief bijdragen tot de nodige veranderingsprocessen en hierbij een voorbeeldfunctie uitoefenen - werkvoorbereiding Kernresultaat 4 Sturen en bewaken van de interne en externe communicatie - instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid - de nodige externe contacten onderhouden met instanties die impact hebben op de eigen opdracht Kernresultaat 5 Beheer van materiaal CC Consult pagina 2 van 6

8 - de gemeentelijke materialen, gereedschappen, machines en wagens op een oordeelkundige wijze beheren Kernresultaat 6 Coördinatie van de werken - opvolging en controleren op de correcte uitvoering van kleine uitbestede werken - planning van de werken en nacalculatie opdat de werken in eigen beheer en onderhoudswerken tijdig en juist zouden worden uitgevoerd - bijwonen en opvolgen werfvergaderingen Kernresultaat 7 Opmaak van schadebestekken m.b.t. het gemeentelijk patrimonium Kernresultaat 8 Instaan voor het personeelsbeleid van de dienst, in overleg met de coördinator werken en de verantwoordelijken van de personeelsdienst - leiden, coachen, motiveren en sensibiliseren van het technisch personeel van de dienst gebouwen - op regelmatige basis voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken met de medewerker waarbij taakplanning, opvolging en jobcoaching centraal staan - personeelsbehoeften van de dienst objectiveren en opvolgen en signaleren van de wervings- en vormingsbehoeften - de algemene richtlijnen i.v.m. personeelsbeleid toepassen en opvolgen in de dienst Kernresultaat 9 Opzetten en opvolgen van een strategisch beleidsplan voor de dienst - de coördinatie en begeleiding van de opmaak van een strategische beleidsplanning waarin missie, visie en strategie worden bepaald en dit in overleg met bevoegde mandataris(sen) - de redactie van de jaarlijkse actieplannen in functie van wat in het beleidsplan is bepaald - opvolging van de uitvoering van het beleidsplan - evalueren van de uitvoering van het beleidsplan en het neerschrijven van deze evaluaties in werkings- en jaarverslagen. Kernresultaat 10 Verrichten van alle hier boven niet vermelde taken die nodig zijn voor een correcte werking van de dienst - uitvoeren van een aantal administratieve taken eigen aan de dienst gebouwen - inbeslagnemen voertuigen, verloren of gevonden fietsen - instaan voor de verhuur van de gemeentehallen CC Consult pagina 3 van 6

9 Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten. CC Consult pagina 4 van 6

10 Functieprofiel Technische competenties Competentie: Tekstverwerking Competentie: Rekenbladen Competentie: Databanken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Software eigen aan de functie Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Competentie: Werking van de gemeentelijke organisatie Competentie: Procedures werkmiddelen en werking eigen aan de opdracht (Grondige kennis) Competentie: Managementtechnieken Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Algemeen HRM-beleid Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Financieel management Vereist niveau: I (Elementaire kennis) Competentie: Projectmatig werken (Grondige kennis) Competentie: Procesmanagement Gedragscompetenties Cluster Beheersmatige vaardigheden Competentie: Plannen en organiseren Cluster Informatieverwerkend gedrag Competentie: Polyvalentie en flexibiliteit Cluster Interactief gedrag Competentie: Teamwerk en samenwerken Cluster Leiderschap Competentie: Coaching Competentie: Leidinggeven Cluster Persoonsgebonden gedrag CC Consult pagina 5 van 6

11 Competentie: Resultaatsgerichtheid Competentie: Integriteit Vereist niveau: II Cluster Probleemoplossend gedrag Competentie: Besluitvaardigheid Competentie: Klantgerichtheid Vereist niveau: II CC Consult pagina 6 van 6