OCMW OUDENBURG Ettelgemsestraat 18 8460 Oudenburg Oudenburg, 12/01/2017 Het OCMW wil overgaan tot aanwerving van TWEE HOOFDVERPLEEGKUNDIGE(N) (M/V) BV5 Hieronder vindt u bijkomende informatie betreffende de selectieprocedure, de functiebeschrijving en de aanwervingsvoorwaarden voor de functie van hoofdverpleegkundige. De openstaande voltijdse betrekkingen kunnen ingevuld worden via een aanwervings- en bevorderingsprocedure met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. I. Functiespecifieke info U staat samen met de collega hoofdverpleegkundige in voor de dagelijkse organisatie van de zorgverlening, de begeleiding van de bewoners en de familie, de ondersteuning en coaching van het zorgteam binnen WZC Riethove. U coördineert op verpleegkundig en paramedisch vlak. U geeft leiding aan een team van verpleegkundigen en zorgkundigen. U werkt nauw samen met de paramedici en rapporteert aan de directie. U vertaalt het globale beleid naar uw dienst, formuleert adviezen en bespreekt deze met de directie en het multidisciplinair team. U verzorgt diverse administratieve taken. II. Voorwaarden voor aanwerving en bevordering Om in aanmerking te komen voor de functie van hoofdverpleegkundige dient u aan de volgende voorwaarden te voldoen: Algemene toelatingsvoorwaarden: a) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister; b) de burgerlijke en politieke rechten genieten; c) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Algemene aanwervingsvoorwaarden: d) voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; e) slagen voor de selectieprocedure.
Diplomavereiste: f) beschikken over een diploma bachelor/gegradueerde/master in de verpleegkunde en minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben g) een kaderopleiding gevolgd hebben of bereid zijn om een kaderopleiding te volgen Bevorderingsvoorwaarden a) ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in een graad van rang Bv, schalen BV1-BV3 of ten minste vier jaar niveauanciënniteit hebben in een graad van Cv, schalen C3-C4 b) beschikken over een diploma bachelor/gegradueerde/master in de verpleegkunde en minimaal vier jaar relevante beroepservaring hebben c) een kaderopleiding gevolgd hebben of bereid zijn om een kaderopleiding te volgen d) een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie e) slagen voor de bevorderingsprocedure Een kopie van het diploma moet worden ingediend tegen het afsluiten van de inschrijvingsperiode om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. Op het ogenblik van indiensttreding moet aan alle voorwaarden voor aanwerving zijn voldaan. III. Selectieprocedure (aanwerving en bevordering) De selectieprocedure bestaat uit twee onderdelen: schriftelijk gedeelte: 25/50 punten praktische vaardigheidsproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een staal van het uitvoerend werk dat in de beoogde functie aan bod komt; gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken. grondige kennis van de wetgeving en reglementering m.b.t. de functie. mondeling gedeelte : 25/50 punten evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein; Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk gedeelte afzonderlijk en 60% op het geheel van de selectieprocedure. De selectiecommissie staat in voor de exacte puntenverdeling over de diverse onderdelen van het schriftelijk en mondeling gedeelte. IV. Samenstelling selectiecommissie 2
De selectie gebeurt door een selectiecommissie die samengesteld is uit minimum drie deskundigen. Als secretaris van de selectiecommissie wordt de personeelsverantwoordelijke van het OCMW aangeduid. V. Selectieprocedure Het schriftelijk gedeelte wordt afgenomen op zaterdag 25/02/2017 van 9 u tot 12u30 in het cultuurcomplex De Zuidpoort, Hoogstraat 17 8460 Oudenburg. Het mondeling gedeelte voor de kandidaten die slaagden voor het schriftelijk gedeelte is voorzien op maandag 06/03/2017 in de vergaderzaal van woonzorgcentrum Riethove, Ettelgemsestraat 26 8460 Oudenburg. Wie geslaagd is voor het schriftelijk gedeelte wordt schriftelijk en/of per e-mail uitgenodigd voor het mondeling gedeelte. Het tijdstip waarop u dient aanwezig te zijn wordt vermeld in de uitnodiging. De mogelijkheid bestaat dat een aantal OCMW-raadsleden en/of een vakbondsafgevaardigde zich tijdens het aanwervingsexamen komen vergewissen van de objectiviteit waarmee dit examen wordt afgenomen. Zij zijn enkel aanwezig als waarnemer en mogen zich geenszins mengen in de vraagstelling. Ook mogen zij niet aanwezig zijn bij de deliberatie door de selectiecommissie. VI. Kandidatuur De kandidatuur, vergezeld van een uitgebreid CV, een afschrift van het vereiste diploma en getuigschriften, dient uiterlijk op maandag 13/02/2017 toe te komen op het OCMW op volgend adres: OCMW OUDENBURG Ettelgemsestraat 18 8460 Oudenburg VII. Wervingsreserve Indien u wel geslaagd bent maar u wordt niet aangesteld door de OCMW-raad, dan wordt u opgenomen in de wervingsreserve die geldig is voor vijf jaar. Dit betekent dat indien de functie binnen de vijf jaar na de invulling van de vacature om één of andere reden opnieuw vacant wordt verklaard, de OCMW-raad opnieuw een keuze maakt tussen de kandidaten die in de wervingsreserve zijn opgenomen. 3
VIII. Verloning Op deze functie zijn de salarisschalen voor lokale besturen BV5 van toepassing. Hieronder vindt u de desbetreffende salarisschaal BV5: Salarisschaal Niveau BV hoofdverpleegkundige BV5 Minimum 22.050 Maximum 33.350 Verhogingen 1 x 1 x 950 1 x 2 x 900 5 x 2 x 950 1 x 2 x 900 4 x 2 x 950 0 22.050 1 23.000 2 23.000 3 23.900 4 23.900 5 24.850 6 24.850 7 25.800 8 25.800 9 26.750 10 26.750 11 27.700 12 27.700 13 28.650 14 28.650 15 29.550 16 29.550 17 30.500 18 30.500 19 31.450 20 31.450 4
21 32.400 22 32.400 23 33.350 5
Basisbezoldiging: De bedragen in de tabel zijn niet geïndexeerd, de index dient hierop nog worden toegepast. De huidige index bedraagt 164,06%. Min. brutoaanvangsloon: 0 jaar ancienniteit: Max. brutoaanvangsloon: 23 jaar anciënniteit: BV1-schaal trap 0: 3.014,60 EUR/maand ((22.050*164.06%)/12 BV1-schaal trap 23: 4.559,50 EUR/ maand ((33.350*164.06%)/12 Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt volledig in aanmerking genomen voor de toekenning van uw salaris, op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie. Een loonsimulatie kan altijd aangevraagd worden op de personeelsdienst. Naast de verloning biedt het OCMW nog bijkomende voordelen: een aangename werksfeer; een interessant verlofstelsel; maaltijdcheques (6 EUR/gewerkte dag); fietsvergoeding; hospitalisatieverzekering; permanente vorming, training en opleiding; gemeenschappelijke sociale dienst; IX. Bijkomende informatie Bijkomende informatie is te bekomen bij mevr. Mieke Van Poucke, verantwoordelijke personeel en administratie. 059 34 02 24 personeelsdienst@ocmw-oudenburg.be Hoogachtend, Namens het OCMW, De secretaris, De voorzitter, Bart Vermeulen Rita Meyns 6
FUNCTIEBESCHRIJVING graad: schaal: dienst: hoofdverpleegkundige BV5 WZC Riethove A. Doel van de functie De hoofdverpleegkundige streeft naar een harmonische werking van het verpleegkundig en verzorgend team met aandacht voor het algemeen welzijn van de bewoners zowel op fysisch, psychisch en relationeel vlak. B. Algemene situering plaats in de organisatie: de hoofdverpleegkundige staat - samen met de collega-hoofdverpleegkundige - in voor de leiding van het zorgteam en rapporteert rechtstreeks aan de directeur WZC. hoofddoel van de functie: coördinatie van de zorg op verpleegkundig en paramedisch vlak, formuleren van adviezen naar de directie, uitvoeren van diverse administratieve taken. C. Functie-inhoud Verpleegkundige taken de hoofdverpleegkundige kan volgens de noodwendigheid van de dienst ingeschakeld worden als verpleegkundige; Administratieve taken uurroosters samenstellen, wissels efficiënt doorvoeren, continuïteit van de dienst verzekeren; een efficiënte taakverdeling (dagplanning) opstellen; opmaken, bijwerken en controle van zorgplannen en medicatiefiches; RIZIV-administratie: invullen, bijhouden, opvolgen en doorgeven van evaluatieschalen; dossier-medische richtlijnen en verpleegkundige dossiers op punt stellen en bijhouden; medicatieaanvragen en medicatieleveringen bijhouden; eventueel nieuwe formulieren ontwerpen en introduceren; bestellingen medisch materiaal plaatsen en leveringen opvolgen; 7
Werkorganisatie en leiding voorbereiden, plannen, evalueren en bijsturen van het totale dagelijkse zorgenpakket; coördinatie, taakverdeling, werkorganisatie, uurroosters, verlofregelingen, vervangingen in functie van de continuïteit in zorg en volgens de noden van de bejaarden; organiseren en leiden van werkoverleg; opnemen van uitvoerende taken bij plotse crisissituaties of op vraag van de directie; stimuleren, controleren en evalueren van de uitgevoerde taken; instaan voor het onthaal, het begeleiden en evalueren van (nieuwe) personeelsleden en stagairs; voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken samen met of in overleg met de directie; detecteren van vormingsbehoeften en deze overbrengen naar de directie; Beheer van materiaal en medicatie instaan voor medicatiebeheer: bestellingen, voorraadbeheer en controle van het bedelingssysteem; verantwoordelijk voor de routineaankopen van verpleegmateriaal; verantwoordelijk voor het aanwezige materiaal van de verpleging en verzorging en het sensibiliseren van de personeelsleden betreffende het gebruik en verbruik en het naleven van alle veiligheidsvoorschriften; signaleren en rapporteren van noden en defecten aan materiaal aan de directie, formuleren van voorstellen tot nieuwe aankopen; Informatie, overleg en communicatie contactpersoon voor bewoners en familie; instaan voor het organiseren en begeleiden van intern overleg (dagelijkse overdracht, teamvergadering); verzorgen van een efficiënte relatie met de huisartsen en de CRA; zorgen voor de nodige informatieverzameling en - doorstroming naar bewoners, familie, artsen, kinesisten, daar waar informatiedoorstroming en overleg nuttig zijn om een gepersonaliseerde bewonerszorg uit te bouwen; het coördineren van palliatieve zorg samen met huisarts, familie en bewoner indien mogelijk; informeren en up-to-date blijven omtrent de innovaties in de bejaardenzorg en deze desgewenst na overleg met de directie implementeren; de kwaliteitscoördinator bijstaan in het kwaliteitsproces bij het verbeteren, handhaven en bewaken van de kwaliteitszorg; plannen van individuele en gezamenlijke bijscholing actief participeren in staf- en multidisciplinair overleg; Verruimende bepalingen spontaan hulp bieden aan het verplegend en verzorgend personeel in piekmomenten; bereid zijn buiten de normale uren te werken; bereid zijn tot permanente bijscholing en deze indien nodig overbrengen en implementeren binnen het zorgteam; Uit deze functiebeschrijving vloeit voort dat flexibiliteit t.a.v. de werkuren een belangrijke vereiste is. 8
D. Functieprofiel kennis grondige kennis van bejaardenproblematiek en geriatrische pathologie; grondige kennis van medicatiegebruik; grondige kennis van verpleegkundige handelingen; kennis van de wetgeving en reglementering betreffende rusthuizen (RIZIV-normen evaluatieschalen, ); kennis van ocmw-wetgeving en woonzorgdecreet; kennis van organisatiemanagement; kennis van informatica; basiskennis van de functie en de werking van de diensten van het OCMW en het woonzorgcentrum in het bijzonder; vaardigheden zelfstandig kunnen werken; administratief ordelijk en nauwkeurig werken; ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren; werkzaamheden, projecten en processen autonoom en systematisch kunnen; zelfstandig, correct en snel kunnen uitvoeren van opgelegde taken; kunnen werken in teamverband; op lange termijn kunnen denken, een visie kunnen ontwikkelen, beleidsvoorbereidend werk kunnen doen; sociale en communicatieve vaardigheden kunnen evalueren en motiveren; kunnen overleggen; constructief kunnen omgaan met klachten en kritiek; conflicthantering; voortdurend kunnen anticiperen; vlot met informaticamiddelen kunnen omgaan; attitude professionele betrokkenheid bij de bewoner en bij het leven in het WZC; openheid t.a.v. de bewoners en familie, collega s, directie en beleid; respect voor het beroepsgeheim; kwaliteitsgerichte instelling; verantwoordelijkheidszin hebben; correctheid en nauwkeurigheid; creativiteit, flexibiliteit en initiatief nemen; respect voor timing en afspraken; doorzettingsvermogen; bereidheid tot permanente bijscholing; overtuigingskracht; stressbestendig; voldoende assertief zijn; Deze functiebeschrijving en profielbeschrijving zijn niet beperkend en kunnen ten alle tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het OCMW. 9