Gemeente Zoeterwoude Aan het college *Z000CC73A6C* Afdeling Ruimtelijke Beheer Datum ingekomen Opsteller E. van Drimmelen Datum 24-11-2011 Registratienr. Z11-00605-61 Par. Afdelingshoofd/directie Van Houten Directie Fatale termijn besluit Voorvisie portefeuillehouder Den Ouden Projectleider ONDERWERP Ontwerpbesluit Bevoegdheid College Inrichting entree gemeentehuis In te stemmen met de voorgestelde inrichting van de entree voor het gemeentehuis met een groenstrook van vaste planten. Ter informatie naar raad Tijdschema behandeling Datum Integraal advies met MT nee Financiën//ICT nee BMO ja Advies Ondernemingsraad nee Samenleving nee Advies GO nee RB ja RO nee B&W vergadering 18 november 2011 Communicatie Besluit openbaar: ja passief Publicatie in Leids Nieuwsblad : nee Inspraakprocedure: Nee Publicatie op website: nee Financiën Is hiervoor krediet/budget beschikbaar: Is hiervoor een begrotingswijziging nodig: Publiekrechtelijke beperking Akkoord Kosten geadviseerd besluit: n.v.t ja nee nee B S W W Opmerkingen Bespreken Beslissing college: Conform besloten/aangepast besloten Nr. Datum Aangepast besluit: 1
Vragen gesteld door het college (alleen bestemd voor ambtenaren): 2
Nota van B&W Onderwerp: Inrichting entree gemeentehuis Portefeuillehouder: Den Ouden Afdeling: Ruimtelijke Beheer Registratienummer: Z11-00605-61 Samenvatting: Voor het gemeentehuis wordt regelmatig dicht bij de ingang geparkeerd door bezoekers. De huidige inrichting van de openbare ruimte laat het toe dat voertuigen tot tegen de entree kunnen rijden. Het resultaat is een onveilige en ongewenste situatie voor bezoekers van het gemeentehuis en medewerkers van de receptie. Als oplossing is de realisatie van een groenstrook, hierdoor wordt parkeren feitelijk onmogelijk en het groene karakter van de gemeente wordt versterkt. Er is voldoende parkeerruimte achter het gemeentehuis. Ook is er een verkeersbord aanwezig waarbij bezoekers gewezen wordt op deze parkeerfaciliteit. Relatie met programmabegroting: Programma: Groen Product: Groenstrook voor het gemeente huis Doelstelling: Veilige en groene entree van het gemeentehuis Financiële consequenties: De realisatie past binnen het huidige groenbeheerbudget Communicatie: Het voorstel is in overleg met de afdeling BMO tot stand gekomen en sluit aan bij hun visie voor en veiligheid en vormgeving van de entree van het gemeentehuis. Binnen de afdeling ruimtelijk beheer is het plan besproken met de wegbeheerder en de verkeerskundige deze laatste vindt het ontwerp adequaat voor het tegengaan van ongewenst parkeren Toelichting: Parkeren vlak voor het gemeentehuis tot bijna tegen de deur van het gemeentehuis is een onveilige en ongewenste situatie voor bezoekers van het gemeentehuis en medewerkers van de receptie. Er is voldoende parkeerruimte achter het gemeentehuis. Ook is er een verkeersbord aanwezig waarbij bezoekers gewezen wordt op deze parkeerfaciliteit. Echter de huidige inrichting nodigt uit tot parkeren. De bestrating geeft geen duidelijke scheiding aan tussen rijbaan en trottoir. Er is nog steeds voldoende plaats tussen de bloembakken voor auto s. Een aantal mogelijkheden zijn onderzocht om het parkeren van auto s voor het gemeentehuis tegen te gaan. Namelijk; 1. Een parkeer,- en stopverbod instellen 2. Meer bloembakken plaatsen 3. Een groenstrook voor het gemeentehuis aanleggen. 1. Parkeer,- en stopverbod Het instellen van een parkeer,- stopverbod kan redelijk eenvoudig uitgevoerd worden. Hiervoor is het nodig een verkeersbesluit te nemen, waarna verbodsborden worden geplaatst. Nadeel van een verbod is dat deze gehandhaafd dient te worden anders zal de situatie niet veranderen. Dit heeft bij de politie geen prioriteit, het zal de (nog aan te stellen) BOA verder belasten. Ook dient er bij iedere trouwerij een ontheffing van het parkeer,- en stopverbod aangevraagd en verleend te worden. 3
2. Meer bloembakken Om het parkeer probleem te verhelpen dient het aantal bloembakken verhoogd te worden. De ruimte is nu te groot om parkeren volledig onmogelijk te maken. Het is nodig om nog vier extra bloembakken toe te voegen om de ruimte afdoende te verkleinen. Hoewel de bloembakken erg mooi zijn en goed onderhouden worden zal het toevoegen van vier bloembakken het beeld en de groene uitstraling van de entree van het gemeentehuis niet verbeteren. Nadeel van meer bloembakken is de aandacht die deze nodig hebben. Twee keer per jaar worden nieuwe planten (eenjarigen) in de bakken gezet, de aarde vervangen en er wordt regelmatig water gegeven. Ook met betrekking tot duurzaamheid zijn bloembakken een minder goede keus. Het kost veel energie en bestrijdingsmiddelen om eenjarige planten kweken. De beplanting eist ook na de aanplant constante verzorging, het beheer is intensief. Dit is de reden dat, nu bezuinigen ook een doel is, het gepast is om naar een duurzame groene situatie te streven en het aantal bloembakken in de gemeente tot een minimum te beperken. 3. Groenstrook Een eenvoudige en doeltreffende oplossing is de aanleg van groenstroken met vaste planten. Dit draagt bij aan de veiligheid en de groene uitstraling van de entree van het gemeentehuis. Het ontwerp In het ontwerp is rekening gehouden met het gebruik van de ruimte voor het gemeentehuis. Voor het herdenkingsteken is in de groenstrook een rondgevormde inham gecreëerd en de bloembakken (die het monument benadrukken) kunnen worden verwijderd. Zo is er voldoende ruimte voor de jaarlijkse dodenherdenking, deelnemers aan de herdenking kunnen ook op het trottoir achter de groenstrook staan. Bij bruiloften is het nog steeds mogelijk de auto s langs de Noordbuurtseweg op te stellen, om het bruidspaar af te zetten. Naast het fietsenrek blijft plaats voor het bankje (zie bijlage 1, ontwerptekening). De groenstroken zijn bloemperken die voornamelijk met vaste planten beplant worden. Het beplantingsplan wordt zo ingevuld dat het bloemperk altijd sierwaarde heeft en het grootse deel van het jaar planten bloeien. Voorbeelden van beplantingen met vaste planten in de gemeente zijn te zien aan het begin van de Nieuweweg en de Veldzichtstraat. (zie bijlage 2, foto s van voorbeeldbeplantingen). Het gebruik van vaste planten is gebaseerd op de inzet hier een duurzame en onderhoudsarme maar toch decoratieve openbare ruimte te realiseren. Vaste planten worden één keer aangeplant, hebben een lange levensduur en het onderhoud is weinig arbeidsintensief. Rondom de beide perken zal een laag hekje geplaatst worden om doorloop tegen te gaan. Hiervoor is een klassiek ogend hekje in de zelfde kleur als de lantarenpalen en het hek langs de vaart gekozen (zie bijlage 3) De voorkeur van de afdeling ruimtelijk beheer is; Om het parkeer,- en stop probleem voor het gemeentehuis op te lossen door de aanleg van een groenstrook met een beplanting van vaste planten. Dit is de meest duurzame en op termijn minst arbeidsintensieve oplossing. 4
Besluit: Op grond van het voorgaande hebben wij besloten om: In te stemmen met de voorgestelde inrichting van de entree voor het gemeentehuis met een groenstrook van vaste planten. Bijlagen: 1. de ontwerp tekening 2. foto s van voorbeeldbeplantingen 3. voorbeeld klassiek hekje Zoeterwoude, 24-11-2011 Burgemeester en wethouders van Zoeterwoude, namens deze, de portefeuillehouder, Den Ouden 5
Toelichting: <verwijder het slotje en geef zo nodig een nadere toelichting voor B&W. Dit alleen in bijzondere gevallen.> 6
Bijlage 1 kaarten 7
8
Bijlage 2: Voorbeelden van vaste planten. 9
10