Selectieprocedure Afdelingshoofd grondgebiedzaken (A5a-A5b) Gemeente Beveren Personeelsdienst telnr.: 03 750 46 42 Algemeen telnr: 03 750 46 00 sollicitaties@beveren.be Contractuele selectieprocedure bij aanwerving (mogelijkheid tot statutaire benoeming op korte termijn) 28 augustus 2015 Gemeente Beveren De gemeente Beveren, gelegen in het hart van het Waasland, is een bruisende gemeente die enkel het beste voor haar 47 000 inwoners nastreeft, een dienstverlening van a tot z! Om dit te realiseren investeren wij in mensen die dagelijks het beste van zichzelf geven. Samen maken wij van Beveren een gemeente waar het heerlijk is om in te werken en te wonen. Wil je ook meewerken aan deze ambitieuze uitdaging? Maak dan kennis met een van de grootste werkgevers in de regio! Wie zoeken we? Als afdelingshoofd grondgebiedzaken coördineer je de afdeling grondgebiedzaken, die bestaat uit: mobiliteit, stedenbouw & ruimtelijke ordening, technische dienst gebouwen, openbaar domein (onderhoud & projecten), milieubescherming, Je zorgt voor de goede coördinatie van en samenwerking tussen deze diensten, een overkoepelende en resultaatgerichte aansturing, een doelmatige inzet van personeel en middelen, een doeltreffende interne communicatie en een samenhorigheid. Je staat in voor de coördinatie van grotere projecten. Als lid van het managementteam ben je mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling, de coördinatie, het sturen en begeleiden van de gemeentelijke organisatie. Loon Je bruto maandloon bedraagt rekeninghoudende met 4 jaar ervaring minstens 4.208,65 euro. Aanvullend kunnen we rekening houden met relevante ervaring, bij een ander openbaar bestuur (volledig overdraagbaar), maar ook uit de privé-sector of als zelfstandige (met een maximum van 12 jaar: bruto maandloon van 5.006,15 EUR).
Aanbod Je hebt een boeiende en afwisselende functie binnen de gemeente Je krijgt een contract onbepaalde duur (mogelijkheid tot statutaire benoeming op korte termijn). Je hebt een uitgebreid pakket sociale voordelen: maaltijdcheques (zes euro per gewerkte dag), een gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling van het woonwerkverkeer met openbaar vervoer, een aantrekkelijke pensioenregeling. Je werk en privéleven zijn in balans dankzij glijdende werkuren en een interessante verlofregeling. Selectiedata Trap 1: Screening CV en motivatiebrief Trap 2: Niveau- en capaciteitstest: enkel voor kandidaten met een bachelordiploma Voorzien in de week van 1 oktober Trap 3: Schriftelijke proef voorzien op maandag 12 oktober van 17u00-20u00 Trap 4: Assessment center Het assessment (ca. halve dag) gaat onder voorbehoud door op maandag 26 of dinsdag 27 oktober. Trap 5: Mondelinge proef voorzien (onder voorbehoud) op donderdag 12 of vrijdag 13 november Indien je wordt toegelaten tot de selectieprocedure ontvang je op donderdag 17 september een mail met meer informatie. Hoe solliciteren? Stel je kandidatuur via de link: https://www.jobsolutions.be/register/330 of mail je kandidatuur naar sollicitaties@beveren.be. Je voegt curriculum vitae + motivatiebrief + kopie(s) van het (de) vereiste diploma( s) + eventuele attesten + kopie van je rijbewijs + recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) toe. Indien je niet in de mogelijkheid bent om te e-mailen, kan je je kandidatuur ook sturen naar ons postadres: Personeelsdienst, Oude Zandstraat 92, 9120 Beveren. Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op zondag 13 september toekomen. Indien je meer info wenst over de functie, kan je contact opnemen met dhr. Stijn Jacobs, afdelingshoofd grondgebiedzaken, op het nummer 03/750 16 21 of via mail stijn.jacobs@beveren.be.
Wat vind je in deze bundel? Bijlage 1: Functiebeschrijving Hier vind je: een beschrijving van je taken als afdelingshoofd grondgebiedzaken; de algemene en specifieke aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden. Wil je graag solliciteren? Dan moet je aan deze voorwaarden (nationaliteit, diploma, taal, enzovoort ) voldoen; een beschrijving van de resultaatsgebieden en gedragscompetenties. Als afdelingshoofd grondgebiedzaken dien je over dit soort gedrag, kennis en vaardigheden te beschikken. Bijlage 2: Selectieprocedure Hier vind je het selectieprogramma. Je leest er hoe we je zullen beoordelen en hoe het selectieprogramma eruit ziet. Meer info? Meer info over de functie, de deelnamevoorwaarden en de selectieprocedure vind je op www.beveren.be > Vacatures > afdelingshoofd grondgebiedzaken Met vriendelijke groet Jan Noppe Secretaris
Bijlage 1: Functiebeschrijving Functietitel Weddenschaal Dienst / Afdeling Afdelingshoofd Grondgebiedzaken A5a-A5b Afdeling grondgebiedzaken Doelstelling van de functie Coördineren, opvolgen, (bij)sturen en/of controleren van de werkzaamheden binnen de verschillende diensten in de afdeling Grondgebiedzaken, teneinde ervoor te zorgen dat de diensten een kwaliteitsvolle interne/externe serviceverlening leveren en een degelijk functionerend geheel vormen. Taakomschrijving Tot je taken behoren onder andere: Begeleiden en (aan)sturen van de verschillende diensthoofden van de afdeling grondgebiedzaken Uitstippelen van de beleidslijnen van de afdeling Actief deelnemen aan het managementteam Verzorgen van contacten met interne en externe partners Het ondersteunen/leiden van projecten Gezocht profiel - je beschikt over een masterdiploma (bij voorkeur in de ingenieurswetenschappen) en minstens 4 jaar leidinggevende ervaring in een technische functie; - je beschikt over een bachelordiploma (*) in een technische richting en beschikken over minstens 4 jaar leidinggevende ervaring in een technische functie; (*)Indien de kandidaat over een bachelordiploma beschikt, wordt er voorafgaand aan de selectieprocedure een niveau- en capaciteitstest afgelegd bij een extern bureau. Wie niet slaagt voor deze test, kan niet deelnemen aan de selectieprocedure. - je bent in het bezit van een rijbewijs B - je hebt een perfecte kennis van het Nederlands - je kan vlot werken met de courante informaticatoepassingen - je beschikt over sterke leidinggevende en organisatorische skills Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden: Om toegang te hebben tot de functie moet je: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert: aantonen via uittreksel uit het strafregister - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Belg zijn of een burger van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moet je: - Voldoen aan de vereiste taalkennis - Slagen voor de selectieprocedure - Beschikken over het vereiste diploma
Bijlage 1: Functiebeschrijving Resultaatsgebieden Resultaatgebied 1 : Begeleiden van de diensthoofden van de afdeling Grondgebiedzaken in hun dagdagelijkse werking, teneinde een effectieve en efficiënte (samen)werking (met) van deze diensten te verzekeren. Resultaatgebied 2 : Uitstippelen van het beleidslijnen voor de diensten van de afdeling Grondgebiedzaken in samenspraak met de betrokken diensthoofden, teneinde ervoor te zorgen dat de werking van de diensten van de afdeling Grondgebiedzaken afgestemd is op de algemene beleidslijnen voor de afdeling Grondgebiedzaken. Resultaatgebied 3 : Actief deelnemen aan het managementteam, teneinde samen met de andere leden van het managementteam de algemene beleidslijnen voor de afdelingen uit te tekenen. Resultaatgebied 4 : Administratief opvolgen en coördineren van de lopende beleidsnota's en dossiers binnen de afdeling, teneinde effectieve en efficiënte samenwerking binnen de afdeling Grondgebiedzaken en tussen de diensten te verzekeren. Resultaatgebied 5 : Optimaliseren van de informatiedoorstroming, de processen en het overleg tussen de diensten, teneinde effectieve en efficiënte samenwerking binnen de afdeling Grondgebiedzaken en tussen de diensten te verzekeren. Resultaatgebied 6 : Opvolgen van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van de wetgeving, zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de aanpassingen aan de reglementering teneinde zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis. Resultaatgebied 7 : Verzorgen van contacten met andere interne afdelingen en diensten o.a. door het inbouwen van overlegmomenten, teneinde een effectieve en efficiënte samenwerking met deze diensten te verzekeren. Resultaatgebied 8 : Verruimende bepaling: op vraag van het diensthoofd, het afdelingshoofd of de secretaris verricht de werknemer ondersteunende taken van collegae van de eigen dienst of van andere gemeentelijke diensten.
Bijlage 1: Functiebeschrijving Competentieprofiel KERNCOMPETENTIES Samenwerken Communiceert informatie zonder dat er expliciet naar gevraagd moet worden Deelt zijn/haar opvattingen en ideeën met anderen Doet actief mee met de groepsactiviteiten Voorkomt spanningen met collega's door onderlinge afspraken te respecteren Zet het eigenbelang aan de kant ten voordele van het groepsbelang Integreert zich vlot in het team Klantvriendelijk optreden Geeft concrete antwoorden op de vragen van de klant of verwijst door naar collega s of andere diensten Onthaalt een klant op een professionele en klantvriendelijke wijze Geeft de nodige praktische informatie correct door aan de klant Beluistert de klacht van een klant met de nodige aandacht Reageert snel als de klant met een klacht komt Stelt de nodige vragen aan de klant om de juiste oplossing te kunnen bieden Inzet tonen Zet zich volledig in om zijn/haar taken tot een goed einde te brengen Doet zijn/haar uiterste best om zijn/haar persoonlijke doelstellingen te bereiken Ziet toe dat het eigen werk een constante kwaliteit heeft Verbetert fouten in het eigen werk zodat een adequaat resultaat wordt afgeleverd Zet door, ook als het moeilijker gaat en tegenslagen opduiken Signaleert en verwerpt fouten zodanig dat een kwalitatief eindresultaat wordt behaald Betrouwbaarheid tonen Handelt zoals is afgesproken Toont zich zoals hij/zij is; houdt geen masker voor Gaat gepast om met vertrouwelijke gegevens Behandelt iedereen op een eerlijke en rechtvaardige manier Gaat gedisciplineerd te werk Is consequent in zijn/haar handelen SPECIFIEKE COMPETENTIES Managen van informatie - Business begrijpen Ontwikkelt een brede kijk over diverse afdelingen heen. Heeft zicht op de verschillende afdelingen binnen de gemeente en hoe deze op elkaar inspelen. Schat de gevolgen van een beslissing voor de verschillende afdelingen binnen de gemeente correct in en brengt ze in kaart. Onderkent veranderingen in de externe omgeving die een invloed hebben op de gemeente en schat de gevolgen ervan correct in. Bepaalt parameters om organisatieprocessen te optimaliseren. Managen van taken - Managen van de business Draagt bij tot de ontwikkeling van de organisatiestructuur en processen. Verhoogt de efficiëntie van bestaande procedures (bvb. communicatieprocedures). Neemt initiatief om de heersende methoden en procedures te veranderen in functie van de zich wijzigende organisatiecontext. Initieert en begeleidt de vereiste veranderingen. Maakt realistische inschattingen van budgetten en optimaliseert het gebruik ervan. Past het budget aan als de omstandigheden dat vereisen.
Bijlage 1: Functiebeschrijving Coaching/ontwikkelen Gaat met medewerkers de dialoog aan over hun ontwikkelingswensen en behoeften Laat toe dat medewerkers met vallen en opstaan nieuw gedrag uitproberen Geeft concrete adviezen aan medewerkers in functie van hun eigen ontwikkeling Geeft tijdig en op een correcte manier feedback om zaken bij te sturen Geeft constructieve feedback aan medewerkers Zorgt ervoor dat de medewerkers hun sterke en zwakke kanten leren kennen Teams aansturen Vertaalt de gemeentelijke objectieven naar objectieven op niveau van de afdeling en diensten. Stuurt de diensthoofden bij de implementatie van de gemeentelijke objectieven. Coördineert de activiteiten van de verschillende diensten. Geeft richtlijnen hoe de doelstellingen moeten worden bereikt. Benut de complementariteit in de competenties van de verschillende medewerkers. Schat de competenties van medewerkers op een objectieve wijze in. Relaties leggen Spreekt spontaan experts aan om goed geïnformeerd te blijven. Vertegenwoordigt de organisatie bij een aantal betrokken verenigingen. Wendt informele contacten aan om bij te blijven in zijn/haar vakgebied. Legt de nodige contacten met sleutelpersonen uit verschillende niveaus van de organisatie. Bouwt relaties op met instanties die cruciaal zijn voor de verdere uitbouw van de organisatie. Bestendigt de betrekkingen met externe partners, instanties en organisaties. Organisatiebetrokkenheid Stelt zich verantwoordelijk voor het behalen van de vooropgestelde doelstellingen van de volledige gemeente. Is bereid de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor fouten van mensen in zijn/haar afdeling. Blijft actief op de hoogte van de omgeving, de sociale, politieke en economische evoluties. Houdt de missie en visie van de organisatie levend in zijn acties. Heeft duidelijk voeling met de organisatiecultuur en vertaalt deze naar anderen. Is zich bewust van de noden tot verandering van de organisatiestructuur en politiek.
Bijlage 2: Selectieprogramma Selectieprogramma Trap 1: screening CV en motivatiebrief De jury scoort de CV en motivatiebrief van alle geldige kandidaten. Vaktechnische competenties worden hierbij gescreend. Op basis van deze screening wordt bepaald wie verder toegelaten wordt tot het vervolg van de selectieprocedure. Trap 2: Schriftelijke proef * De schriftelijke proef wordt opgesteld door de jury van deze selectieprocedure. De kandidaten moeten 60% behalen om geslaagd te zijn. * Kandidaten met een bachelordiploma leggen voorafgaand een niveau- en capaciteitstest af. Indien het resultaat positief is, kunnen zij deelnemen aan de schriftelijke proef. Trap 3: Assessment Hierbij worden de vereiste competenties beoordeeld. Deze fase neemt per kandidaat ongeveer een halve dag in beslag. Het assessment zal plaats vinden in de kantoren van een extern bureau. De kandidaat dient de vermelding geschikt of geschikt onder voorbehoud te behalen. Trap 4: Mondelinge proef Tijdens de mondelinge proef ondervraagt de jury de kandidaat onder andere met betrekking tot de motivatie en de ervaring. De kandidaten moeten 60% behalen om geslaagd te zijn. Eindrangschikking Het eindresultaat wordt bepaald door de behaalde resultaten van trap 2 en 3 en 4.