Toetsen 9 juni 2016 WISA helpdesk
Inhoudsopgave 1 Toetsen 2 1.1 Inleiding...................................... 2 1.2 Voorbereidend werk............................... 3 1.2.1 Officiële Leergebieden en Leerdomeinen................ 3 1.2.2 Ingerichte Leergebieden en Leerdomeinen............... 5 1.2.2.1 Ingerichte leergebieden.................... 5 1.2.2.2 Ingerichte leerdomeinen.................... 6 1.2.3 Beheren rapportperiodes......................... 8 1.2.4 Aanmaken van profiel.......................... 11 1.2.5 Aanmaken van gebruikers........................ 12 1.2.6 Koppelen van leerlingen aan personeelsleden.............. 14 1.2.6.1 Individueel........................... 15 1.2.6.2 In groep............................. 16 1.2.6.3 Mijn groepen individueel per instelling........... 17 1.2.6.4 Mijn groepen individueel alle instellingen.......... 18 1.2.6.5 Mijn groepen in groep..................... 19 1.2.7 Overzetten leerlinggroepen van leerkrachten.............. 22 1.2.8 Toetsquotering dmv symbolen : definiëren van de symbolen..... 22 1.2.9 Kast voor bewaren toetsen....................... 24 1.2.10 Toetsen en punten voor rapport nakijken............... 26 1.2.11 Afgedrukte toetsrapporten in kast plaatsen.............. 27 1.3 Hoofdstuk voor de leerkracht.......................... 29 1.3.1 Mijn leerlinggroepen........................... 29 1.3.2 Mijn toetsen............................... 34 1.3.2.1 Toetsquotering dmv punten.................. 37 1.3.2.2 Toetsquotering dmv letters.................. 38 1.3.2.3 Toetsquotering dmv symbolen................ 39 1.3.3 Leergebied resultaten ingeven...................... 40 1.3.4 Ingave rapportcommentaar....................... 42 1.3.5 Rapport afdrukken............................ 44 1.3.6 Overzicht resultaten per periodes.................... 48 1
1 Toetsen 1.1 Inleiding Via de toetsenmodule kunnen basisscholen en scholen voor buitengewoon onderwijs rapporten maken. Het toetsenmodel is een alternatief voor de uitgebreidere rapportenmodule die gebaseerd is op een intern rekenblad, en die vooral in het secundair onderwijs gebruikt wordt. Kort samengevat komt het hier op neer : Leerkrachten registreren toetsen en koppelen die aan een leerdomein binnen een leergebied. Elke leerkracht beheert zijn/haar eigen toetsen en leerlinggroepen. De resultaten worden bijgehouden per leerling, per leergebied, met een cijfer, letter of symbool. Het afgedrukt rapport is een overzicht van de afgelegde toetsen met het resultaat voor een bepaalde periode. De toetsen kunnen door verschillende personen afgenomen zijn en samengebracht worden op één rapport. Opmerkingen kunnen per toets en per rapport ingegeven worden. Aangezien het toetsenmodel geïntegreerd is in Wis@d, wordt alle informatie in één centrale databank opgeslagen en is het toetsenmodel van op school of van thuis uit te gebruiken. Centrale sturing door de directie is mogelijk en de gegevens zijn met respect voor ieders bevoegdheid te beveiligen. In deze brochure wordt stap voor stap uitgelegd hoe je de toetsenmodule kan gebruiken. 2
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 3 1.2 Voorbereidend werk 1.2.1 Officiële Leergebieden en Leerdomeinen Een eerste stap is het opvullen van alle leergebieden die nodig zijn in je databank. OPGELET : deze leergebieden gelden voor alle instellingen in je databank. Wens je per instelling verschillende leergebieden te gebruiken, dan zal je met categoriën moeten werken. Het opvullen van de leergebieden doe je via Extra - Officiële tabellen - Leergebieden. Figuur 1.1 Nieuwe leergebieden voeg je toe via het icoontje. Figuur 1.2 Je kan gebruik maken van categoriën vb: Kleuteronderwijs, Basisonderwijs, Basis School A, Basis School B,.... Deze categoriën kan je instellen via Extra - Parameters, code LGCAT. Per leergebieden definieer je de leerdomeinen. Duid het desbetreffende leergebied aan, en klik links op Leerdomeinen.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 4 Figuur 1.3 Per domein kan je desgewenst de doelstellingen omschrijven en aanduiden of de doelstelling deel uitmaakt van de landelijke toetsen. Figuur 1.4
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 5 1.2.2 Ingerichte Leergebieden en Leerdomeinen Per instelling die met de toetsenmodule werkt, duid je per leerjaar de leergebieden en leerdomeinen aan die nodig zijn. Je kiest dus uit de lijst van de ingerichte leergebieden en leerdomeinen die je in vorige stap hebt opgevuld. 1.2.2.1 Ingerichte leergebieden Je duidt de ingerichte leergebieden aan via Rapporten - Toetsen - Ingerichte leergebieden. Figuur 1.5 Kies op het tabblad Instellingen de juiste instelling. Kies op het tabblad Ingerichte leergebieden, het juiste leerjaar. Filter eventueel op een categorie. In de linkerkolom verschijnen de officiële leergebieden. In de rechterkolom zie je de leergebieden die in de gekozen instelling worden ingericht. voeg je een geselecteerd officieel leergebied toe aan de ingerichte leerge- Via het icoon bieden. Via Via voeg je alle officiële leergebieden toe. verwijder je een leergebied uit de ingerichte leergebieden. Via verwijder je alle leergebieden uit de ingerichte leergebieden. Per ingericht leergebied kan je in de rechterkolom de weergavevolgorde bepalen. Via het afdrukicoon kan je een overzicht van de leergebieden en bijhorende leerdomeinen afdrukken.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 6 1.2.2.2 Ingerichte leerdomeinen Via Rapporten - Toetsen - Ingerichte leerdomeinen, geef je per leerjaar en per leergebied de leerdomeinen in. Figuur 1.6 Kies op het tabblad Instellingen de juiste instelling. Kies op het tabblad Ingerichte leerdomeinen het juiste leerjaar. Filter eventueel op een categorie en kies een leergebied. In de linkerkolom verschijnen de officiële domeinen. In de rechterkolom zie je de leerdomeinen die in de gekozen instelling worden ingericht. voeg je een geselecteerd officieel leerdomein toe aan de ingerichte leerdo- Via het icoon meinen. Via Via Via voeg je alle officiële leerdomeinen toe. verwijder je een leerdomein uit de ingerichte leerdomeinen. verwijder je alle leerdomeinen uit de ingerichte leerdomeinen. Via de knop kan je leerdomeinen van een ander leerjaar kopiëren.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 7 Figuur 1.7 Kies het leerjaar waarvan je de leerdomeinen wil kopiëren en klik op OK. De gekopieerde leerdomeinen verschijnen in de rechterkolom. Per ingericht leerdomein kan je in het detailgedeelte het type van de quotering bepalen: Punten : de quotering gebeurt op basis van punten. Symbool : de quotering gebeurt op basis van symbolen. (de symbolen kan je vastleggen via Schoolstructuur - Keuzelijsten - Toets symbolen) Letter : de quotering gebeurt op basis van letters. Na opslaan van het record heb je de mogelijkheid om de toegestane letters in te geven. Je kan aanduiden of je voor het leerdomein een appreciatietekst wenst toe te voegen bij ingave van de punten. Via het afdrukicoon kan je een overzicht van de leerdomeinen afdrukken.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 8 1.2.3 Beheren rapportperiodes Via Rapporten - Toetsen - Beheren Rapportperiodes maak je een periodemodel aan. Je kan per schooljaar 1 set van periodes definiëren. Figuur 1.8 Selecteer je instelling en schooljaar. Druk op knop Ophalen om de bestaande rapportperiodes op te halen. Indien er nog geen periodemodel bestaat voor het geselecteerde schooljaar, krijg je volgende melding: Bij bevestiging wordt er (in de achtergrond) een nieuw periodemodel aangemaakt en indien er geen rapportperiodes bestaan voor het geselecteerde schooljaar krijg je volgende melding:
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 9 Figuur 1.9 Bij bevestiging wordt er automatisch een rapportperiode aangemaakt voor iedere maand (September t.e.m. Juni) binnen het schooljaar. Indien je geen standaard periodes wenst, antwoord je negatief. Je kan dan zelf je periodes ingeven via het icoontje.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 10 Figuur 1.10 Je mag uiteraard ook de eventueel standaard toegevoegde periodes aanpassen aan je eigen wensen. Via het vinkje Ingave blokkeren, kan je periodes aanduiden waarvoor (nog) geen punten (meer) mogen ingegeven worden. vb. De rapporten voor periode SEP zijn uitgedeeld, het is niet de bedoeling dat leerkrachten nog punten ingeven of wijzigen na deze periode. Je kan periode SEP blokkeren door het vinkje aan te vinken. De leerkracht kan dan geen punten meer wijzigen voor deze periode, enkel nog raadplegen. Via het vinkje Publiceren op website ouders kan je aanduiden of een periode mag gepubliceerd worden op de website van de ouders.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 11 1.2.4 Aanmaken van profiel Opdat je per personeelslid dat met de toetsenmodele zal werken een gebruiker zou kunnen aanmaken, moet je eerst definiëren tot welke schermen in Wisad het personeelslid toegang mag hebben. Je doet dit via Extra - Profielen.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 12 Een gedetailleerde beschrijving van aanmaken profielen en gebruikers vind je in de handleiding Handleiding Systeembeheer op onze website (www.wisa.be - Overladen - Wisad, Downloadbare documenten). 1.2.5 Aanmaken van gebruikers Elk personeelslid dat met de toetsenmodule zal werken moet een Login (gebruikersnaam) krijgen. Dit doe je via Personeel - Steekkaarten - In dienst in instelling, selecteer het personeelslid en kies links voor Login informatie.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 13 Vink het juiste profiel voor deze gebruiker aan en bewaar je wijzigingen. De instellingen van dit scherm kan je wijziging via Voorkeuren - Voorkeurinstellingen huidig scherm - Personeel login. Hier kan je het vinkje Paswoord invullen met personeelscode bij nieuw record aanvinken. Indien je dit vinkje aanvinkt, zal bij het invoegen van de login informatie automatisch de personeelscode ingevuld worden bij gebruikersnaam en wachtwoord.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 14 1.2.6 Koppelen van leerlingen aan personeelsleden In de toetsenmodule zullen de leerlingen getoond worden die toegewezen zijn aan de leerkracht die via zijn/haar login is aangemeld. Leerlingen toewijzen aan het desbetreffende personeelslid (klastitularis, leerkracht L.O., Leerkracht levensbeschouwing,...) doe je via Personeel - Beheer toegewezen leerlingen. Je kan op verschillende manieren leerlingen toewijzen aan personeelsleden. Individueel In groep In de praktijk zal je in functie van de toetsenmodule voor het basisonderwijs, vooral met de optie Mijn groepen individueel per instelling werken, gevolgd door In groep (toewijzen leerlingen).
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 15 1.2.6.1 Individueel Werkwijze Op het tabblad Instellingen kies je de instelling van het personeelslid. Op het tabblad Personeel met login duid je het desbetreffende personeelslid aan. Op het tabblad Toegewezen leerlingen kan je starten met het toewijzen van leerlingen. Selecteer op het tabblad Rollen bij toewijzing leerling rechts onderaan, de rol die het personeelslid vervult voor de geselecteerde leerling(en). Links selecteer je de leerlingen die je wil toewijzen aan dat personeelslid. Door de Ctrl toets ingedrukt te houden op je toetsenbord, kan je meerdere leerlingen gelijktijdig selecteren. Voeg de leerlingen toe door op te klikken. Om alle leerlingen van de instelling toe te kennen klik je op. Indien je een leerling wil verwijderen uit de lijst van toegewezen leerlingen klik je op. Om alle toegewezen leerlingen te verwijderen uit de lijst van toegewezen leerlingen klik je op.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 16 1.2.6.2 In groep Vooraleer je LEERLINGEN in groep kan koppelen aan een personeelslid, moet je eerst bepalen welke GROEPEN (bv. klassen) bij het personeelslid horen. Dit doe je via Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel per instelling, of Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel alle instellingen of Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen in groep. Je moet dus eerst de groepen toegekend hebben vooraleer je ook effectief de leerlingen kan toewijzen. Als de groepen toegekend zijn, ga je dus naar Leerlingen - Beheer toegewezen leerlingen - In groep. Kies je instelling en selecteer hoe de lijst van Mijn leerlingen moet bijgewerkt worden. Lijst leegmaken. Indien vorig jaar ook klassen waren toegewezen, moet je deze optie aanvinken. Anders blijven de klassen van vorig jaar behouden en ziet de leerkracht dus ook nog de leerlingen van vorig schooljaar. Alleen situatie op werkdatum bekijken: Enkel de leerlingen die op werkdatum in de groep zitten, worden toegewezen. Opvullen met gegevens uit mijn groepen. Vink dit aan en klik vervolgens op de knop Ophalen. De personeelsleden met een geldige login (gebruikersnaam) worden opgehaald. Vink de personeelsleden aan waarvoor je op basis van de groepen, de leerlingen wil toewijzen.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 17 Je kan de personeelsleden één voor één aanvinken, ofwel gebruik maken van het pijltje op de knop Selecteer alles: iedereen wordt geselecteerd. Selecteer niets: niemand wordt geselecteerd. Selecteer actieven: personeelsleden waarbij het vinkje actief is aangevinkt in het dienstverband worden geselecteerd. Selecteer in dienst op werkdatum: personeelsleden met een dienstverband op werkdatum worden geselecteerd. Zodra je de gewenste personeelsleden hebt gekozen, klik je op de knop Toewijzen om de leerlingen uit de groep(en) van het personeelslid daadwerkelijk toe te wijzen. Indien er leerlingverschuivingen gebeuren (nieuwe leerling, leerling verandert van klas,... ) moet het toewijzen van deze leerlingen opnieuw uitgevoerd worden via dit scherm. Dit gebeurt dus niet automatisch. Indien de leerkracht een Wisad-client heeft geïnstalleerd, kan hij/zij zelf ook leerlingen synchroniseren via Leerlingen - Opvolgsysteem - Mijn leerlingen synchroniseren. 1.2.6.3 Mijn groepen individueel per instelling In dit scherm ga je aanduiden welke groepen (= klassen) bij de leerkracht horen. Figuur 1.11: instelling Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel per
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 18 In dit scherm zie je een overzicht van alle klassen in je school. Bovenaan in het scherm zie je de naam van het personeelslid waar je momenteel op gepositioneerd bent. Duid in de linkerkolom de klas aan die je aan dit personeelslid wil toewijzen. In de rechterkolom kies je op het kleine tabbladje onderaan Rollen bij TOEWIJZING groep, de rol die je wil toekennen. Voor de leerkrachten is dit meestal de rol van Titularis. Klik dan op het ENKELE rode pijltje naar rechts. De klas en het schooljaar worden nu getoond in de rechterkolom. Controleer of het de klassen van het JUISTE schooljaar zijn die hier toegewezen werden. Deze stappen herhaal je voor elk personeelslid dat toegang heeft tot de toetsenmodule. Je selecteert een volgend personeelslid via het tabblad bovenaan Personeel met login, vervolgens ga je terug naar tabblad Toegewezen groepen. 1.2.6.4 Mijn groepen individueel alle instellingen Voor leerkrachten die in meerdere scholen lesgeven, kan je in dit scherm instelling per instelling aanduiden welke groepen (= klassen) bij de leerkracht horen. Figuur 1.12: instellingen Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen individueel alle In dit scherm zie je een overzicht van alle klassen van de gekozen instelling. Bovenaan in het scherm zie je de naam van het personeelslid waar je momenteel op gepositioneerd bent. Duid in de linkerkolom de klas aan die je aan dit personeelslid wil toewijzen. In de rechterkolom kies je op het kleine tabbladje onderaan Rollen bij TOEWIJZING
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 19 groep, de rol die je wil toekennen. Voor de leerkrachten is dit meestal de rol van Titularis. Klik dan op het ENKELE rode pijltje naar rechts. De klas en het schooljaar worden nu getoond in de rechterkolom. Controleer of het de klassen van het JUISTE schooljaar zijn die hier toegewezen werden. Deze stappen herhaal je voor elk personeelslid, per school. Je selecteert een volgend personeelslid via het tabblad bovenaan Personeel met login, vervolgens ga je terug naar tabblad Toegewezen groepen. 1.2.6.5 Mijn groepen in groep Wanneer de school klascontactpersonen heeft toegekend aan de klassen, kan je de klassen koppelen aan de personeelsleden op basis van deze contactpersonen. Je gaat naar Personeel - Beheer toegewezen leerlingen - Mijn groepen in groep. Duid de instelling aan waarvoor je leerlingen wil toekennen en klik op Kies één van de mogelijkheden van toekenning. Nl.: Lijst leegmaken. Indien vorig jaar ook klassen waren toegewezen, moet je deze optie aanvinken. Anders blijven de klassen van vorig jaar behouden en ziet de leerkracht dus ook nog de leerlingen van vorig schooljaar.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 20 Alleen situatie op werkdatum bekijken: Enkel de leerlingen die op werkdatum in de groep zitten, worden toegewezen. Opvullen met titularisgegevens in klascontactpersoon. Het programma zal de leerlingen toewijzen waarvoor het personeelslid klascontactpersoon is. Indien je voor deze optie kiest, klik dan ook op contactpersoon moet genomen worden. om aan te duiden welk type Kies het juiste type contactpersoon, klik op OK. Een personeelslid als klascontactpersoon aanduiden doe je Via Schoolstructuur - Organisatie en studieaanbod - Klassen - Contactpersonen Eventueel kan je bij ontbreken van één of meerdere klassen nog altijd via de vorige stap de klas(sen) manueel koppelen aan het personeelslid. Opvullen met gegevens uit actieve lesverdeling. Deze optie werkt enkel indien je ook daadwerkelijk met lesverdelingen werkt en is enkel bedoeld voor het Secundair onderwijs. Opvullen met gegevens uit de rapportvaktitularissen. Indien je voor deze optie kiest, zal het programma gaan kijken naar de vaktitularissen uit de rapportenmodule (Secundair onderwijs). Ook niet van toepassing dus hier in de toetsenmodule voor het basisonderwijs.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 21 Vink de gewenste personeelsleden aan en klik op Toewijzen. Het programma koppelt nu leerlinggroepen aan de gekozen personeelsleden naargelang de aangevinkte opties.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 22 1.2.7 Overzetten leerlinggroepen van leerkrachten Via Rapporten - Toetsen - Overzetten leerlinggroepen van leerkrachten, kan je de leerlinggroepen van de ene leerkracht overdragen naar een andere leerkracht. Dit kan interessant zijn als bv. een leerkracht op pensioen gaat of voor een langere tijd afwezig zal zijn. De groepen kunnen dan effectief weggehaald worden bij de ene leerkracht, en bij de nieuwe leerkracht geplaatst worden. Figuur 1.13 Kies je instelling, het juiste schooljaar en klik op Ophalen. Kies aan de linkerkant de te vervangen leerkracht uit de lijst. De groepen die aan deze leerkracht werden toegewezen, worden getoond. Vink je het vinkje Details tonen aan, dan zie je ook de leerlingen. Kies vervolgens in de rechterkolom de leerkracht die de groep(en) gaat overnemen. Klik op om de aangeduide groep te verplaatsen naar de nieuwe leerkracht. Je kan dit programma ook gebruiken om groepen te kopiëren naar een mede-leerkracht. Gebruik dan de toets. 1.2.8 Toetsquotering dmv symbolen : definiëren van de symbolen Als je symbolen wil gebruiken bij de quotering van toetsen, dan moet je deze definiëren via Schoolstructuur - Keuzelijsten - Symbool toetsen. Geef per symbool een quotering van 1 (laagste) tot 5 (hoogste). Er kunnen maximum 5 symbolen per school/instelling aangemaakt worden. Selecteer een symbool door gebruik te maken van de knop Kiezen of door dubbel te klikken op het veld van het symbool. De grootte van de symbolen is beperkt tot 24 bij 24 punten.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 23 Figuur 1.14
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 24 1.2.9 Kast voor bewaren toetsen Als je de afdruk van de toetsen/rapporten in pdf-formaat wenst te bewaren in een kast, dan moet je deze kast eerst definiëren via Extra - Beveiliging - Documentkasten. Voeg hier een record toe met als code LLTOE. De koppeling aan de leerling gebeurt op basis van de tabel INUIT. Koppel de kast aan de gewenste schermen.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 25 En ken rechten toe aan de profielen die toegang hebben tot de documenten in deze kast. Vergeet na het toekennen van de rechten niet op de knop Verwerken te klikken om de wijzigingen te bevestigen. Het formulier toetsrapportll.arf (en niet toetsrapport.arf) wordt gebruikt om als afdruk in de kast te zetten. Reden hiervan is dat voor de gewone afdruk van de toetsrapporten per volledig klas wordt gewerkt. Om een individueel rapport aan een leerling te kunnen koppelen, is een rapport op niveau van individuele leerling nodig. Dit is belangrijk om weten als je een voor uw school gepersonaliseerde layout wenst te gebruiken, want je zal dan beide rapportformulieren moeten aanpassen.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 26 1.2.10 Toetsen en punten voor rapport nakijken Vooraleer je de rapporten in de kast gaat zetten, kan je best even nagaan of alle resultaten voor alle klassen wel zijn ingebracht door de leerkrachten. Figuur 1.15: Gegevens toetsrapport nagaan Kies de instelling en klik op Ophalen periodes. Kies de periode en het leerjaar (of alle leerjaren) en klik op Nakijken. Per leergebied worden van alle leerkrachten, de leerlinggroepen met het gekozen leerjaar waarvoor nog geen toetsen zijn ingegeven, opgehaald.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 27 1.2.11 Afgedrukte toetsrapporten in kast plaatsen Als je de leerlingrapporten elders in Wisad of in Schoolware wil kunnen bekijken, dan moet je de rapporten in de rapportenkast te plaatsen. Personen die geen toegang hebben tot de toetsenmodule, maar wel leerlingen willen kunnen opvolgen, kan je op deze manier toelaten om het rapport van een leerling te bekijken. Bv. iemand van het zorgteam, ouders,... Figuur 1.16: Afgedrukte rapporten in kast plaatsen Instelling Kies de instelling waarvoor je toetsrapporten in de kast wil plaatsen. Klik op de knop Ophalen. Een overzicht van de klassen wordt getoond. Periodes Selecteer de gewenste periode. Afdrukopties Vink de gewenste opties aan. Afdruk Gem/Med Kies of je op het rapport ook het gemiddelde, de mediaan of geen van beide wil afdrukken. Omschrijving Geef een tekst in die als omschrijving dient voor het document.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 28 Kies de gewenste klassen en klik op Verwerken. Het programma gaat nu voor de aangeduide klassen, voor elke leerling apart, het rapport van de gekozen periode in de kast zetten. Zo is het rapport ook raadpleegbaar door andere personen in bepaalde Wisad-schermen én in Schoolware.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 29 1.3 Hoofdstuk voor de leerkracht Zodra het voorbereidende werk klaar is (door de beheerder), kan de leerkracht met zijn/haar gebruikersnaam aanmelden. 1.3.1 Mijn leerlinggroepen De leerkracht kan de leerlingen waarvoor hij punten zal ingeven, onderverdelen in zelf gekozen groepen. Die groep kan gewoon de volledige klas zijn, of een opsplitsing in kleinere groepen bv. de leerkracht Zedenleer kan een groep maken met de leerlingen die Zedenleer volgen. De leerkracht Lichamelijke opvoeding kan een groep maken voor de jongens, een groep voor de meisjes. De algemene leerkracht (klastitularis) zal meestal de volledig klas in 1 groep indelen. Als je nog geen groepen hebt aangemaakt, kan je het programma zélf de groepen laten samenstellen door de knop te gebruiken.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 30 Het programma zal via deze knop dus zelf op basis van de klassen die door de beheerder aan je toegewezen werden, deze klassen in je toetsenmodule overnemen en de bijhorende leerlingen in deze groep zetten.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 31 Je bent niet verplicht om de klassen en leerlingen automatisch toe te laten voegen, je kan ook zelf onderverdelingen maken. Indien je zelf een onderverdeling (groep) wil maken, klik je op Kies de groepcode en vul omschrijving in. Duid ook het leerjaar aan. Dit is van belang opdat de correcte leergebieden en leerdomeinen van toepassing zouden zijn op die groep. Klik op OK. Voeg dan de gewenste leerlingen aan de groep toe door de leerling aan te duiden en op te klikken. Om alle leerlingen die aan je toegewezen zijn, in de groep te plaatsen, klik je op.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 32 Indien je een leerling wil verwijderen uit de groep, duid je in de rechterkolom de leerling aan en klik je op. Om alle leerlingen te verwijderen uit de groep klik je op. Een leerling verwijderen betekent hier enkel dat je de leerling uit de groep in de rechterkolom haalt. Aan de eigenlijke klasindeling wordt niet geraakt. Indien je de linkerkolom met toegewezen leerlingen niet wil zien, klik je op.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 33 Indien je de linkerkolom terug wil tonen, klik je op.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 34 1.3.2 Mijn toetsen Via dit scherm kan je de toetsen definiëren, beheren en er punten voor ingeven. Maak een selectie van instelling en schooljaar en druk vervolgens op de knop.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 35 Alle toetsen die je reeds definieerde, worden getoond in het overzicht. Indien een rapportperiode geblokkeerd werd, kan je voor deze periode geen wijzigingen meer aanbrengen aan de punten. Enkel raadplegen is nog mogelijk. Toetsen van een geblokkeerde periode worden aangeduid met het vinkje in de kolom B!. De lijst van getoonde toetsen kan verminderd worden door te filteren op Groepen, Periodes en/of Leergebieden. Een nieuwe toets voeg je toe door op het icoontje te klikken. Kies de juiste leerlinggroep. Kies de periode waarvoor je de toets wil ingeven. Kies het leergebied en leerdomein. Kies eventueel de doelstelling van de toets. Dit veld is optioneel, je bent dus niet verplicht hier iets in te kiezen. Kies een omschrijving. Deze zal op het rapport afgedrukt worden. Geef eventueel de juiste datum en tijd van de toets in. Bij gewicht geef je het gewicht van de toets. Het gewicht bepaalt hoeveel deze toets doorweegt in het totaal. bv. bij Gewicht 1 zal deze toets 1x meetellen in het totaal. Bij gewicht 2 zal deze toets 2x geteld worden in de berekening van het totaal.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 36 Bij ingave max. geef je het maximum aantal punten dat voor deze toets kan ingegeven worden. Bij gewenste score geef je de gewenste score om geslaagd te zijn voor de toets. Klik op om je gegevens te bewaren. Via de knop Toetsen kopiëren heb je de mogelijkheid om toetsdefinities over te nemen van een ander schooljaar, andere groep of andere periode. Vul alle gegevens in van de toets die je wil overnemen en klik op Ophalen. Alle toetsen die aan deze criteria voldoen, worden getoond. Vink de te kopiëren toetsen aan, en kies onderaan in het scherm naar welk schooljaar, groep en periode je de gegevens wenst te kopiëren. Klik op Verwerken.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 37 Zodra je de toetsen gedefinieerd hebt, kan je er punten voor ingeven. Je doet dit door de toets aan te duiden en op te klikken. Ofwel klik je dubbel op de desbetreffende toets. De resultaten kan je telkens rechtstreeks in het overzicht ingeven en/of wijzigen. De getoonde kolommen verschillen afhankelijk van het type quotering. 1.3.2.1 Toetsquotering dmv punten Bij toetsquotering dmv punten ziet het scherm er zo uit: Toets: Omschrijving van de toets Leerdomein: Het leerdomein gekoppeld aan de toets. Periodemodel: Periode waarvoor punten worden ingegeven. Type quotering: De gebruikte quotering zoals ze werd vastgelegd bij het bepalen van de ingerichte leerdomeinen voor dit leerjaar. Maximum: Het maximum te behalen punten. Dit maximum wordt enkel getoond bij quoteringen op basis van punten. De wijze waarop de enter toets zal reageren bij het ingeven van punten (of letters), in combinatie met een appreciatietekst, kan je kiezen: Van links naar rechts: als je een punt ingeeft, en je drukt dan op enter, zal de cursor verspringen naar het veld Appreciatie. Van boven naar onder: als je een punt ingeeft, en je drukt dan op enter, zal de cursor verspringen naar het punt op de volgende lijn, dus naar de volgende leerling.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 38 Druk op de knop Druk op de knop om je ingegeven/gewijzigde resultaten te bewaren. om je ingegeven/gewijzigde resultaten NIET te bewaren. 1.3.2.2 Toetsquotering dmv letters Bij quoteringen op basis van een letter, wordt de reeks van geldige letters getoond zoals ze werden vastgelegd bij het bepalen van de ingerichte leerdomeinen voor dit leerjaar. Druk op de knop Druk op de knop om je ingegeven/gewijzigde resultaten te bewaren. om je ingegeven/gewijzigde resultaten NIET te bewaren.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 39 1.3.2.3 Toetsquotering dmv symbolen Bij quoteringen op basis van symbolen, wordt 1 kolom getoond per symbool. Symbolen worden getoond zoals ze gedefinieerd werden in de schoolstructuur. Per leerling vink je het passende symbool aan. Per leerling kan slechts 1 symbool aangeduid worden. Druk op de knop Druk op de knop om je ingegeven/gewijzigde resultaten te bewaren. om je ingegeven/gewijzigde resultaten NIET te bewaren.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 40 1.3.3 Leergebied resultaten ingeven Via dit scherm kan je de resultaten (gemiddelden) per leergebied laten berekenen en eventueel aanpassen. Dit gemiddelde wordt afgedrukt als je bij afdrukken van het rapport kiest voor weergave van het vakresultaat. Selecteer bovenaan de instelling/schooljaar/groep/periode/leergebied en druk vervolgens op de knop. De knop wordt pas actief als je elke selectiemogelijkheid hebt opgevuld. Deze knop wijzigt na het ophalen van de gegevens naar de knop.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 41 Links worden alle leerlingen (uit de leerlinggroep)waarvoor je toetsresultaten hebt ingegeven, getoond met hun gemiddelde punten voor het geselecteerde leergebied. Rechts zie je het overzicht van de toetsen van de geselecteerde leerling, met onderaan een berekend gemiddelde op basis van de getoonde toetsen. Het gemiddelde kan per leerling aangepast worden. doen in het overzicht links. alle Eventueel bijge- Indien je de oorspronkelijke gemiddelden terug wil, kan je met de knop gemiddelden terug laten herberekenen op basis van de toetsresultaten. werkte gemiddelden worden hierdoor dus terug overschreven. Je kan de aanpassing rechtstreeks Gebruik de knop bent) terug te herberekenen. om het gemiddelde van 1 leerling (waarop je gepositioneerd Vergeet niet op de knop te klikken om de vakresultaten te bewaren! Indien je dit niet doet, zullen op de afdruk van de rapporten geen vakresultaten getoond worden. Indien je het vinkje Volgend leergebied na verwerken aanvinkt, worden na verwerking, de gegevens voor het volgend leergebied opgehaald en getoond in het overzicht. Klik op te kiezen. om het overzicht leeg te maken en eventueel een andere selectie
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 42 1.3.4 Ingave rapportcommentaar Via dit scherm kan je klassikaal algemene rapportcommentaren ingeven. Deze commentaar wordt onderaan op het leerlingrapport afgedrukt. Selecteer de klas en een toetsperiode en druk op op knop. Deze knop wijzigt na het ophalen van de gegevens naar knop
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 43. Selecteer links een leerling uit het overzicht. Rechts worden de toetsen getoond van de geselecteerde leerling. Dit overzicht bestaat uit 3 niveaus : 1. Leergebied 2. Omschrijving Toets: De omschrijving van de toets bestaat uit het behaalde resultaat, datum van de toets en de omschrijving van het leerdomein en toets. Het behaalde resultaat wordt weergegeven als punten op 100, als een letter, of als een cijfer (quotering symbool) tussen rechte haken bij een symbool. 3. Toetscommentaar : Indien commentaar aanwezig is, dan wordt dit aangegeven met een + teken voor de toets. Vink het vinkje Toon commentaar toetsen aan als je voor alle toetsen in de boomstructuur de bijhorende commentaar wenst te zien. Of klik op het + teken als je de commentaar van die bepaalde toets wil bekijken. Vul je algemene rapportcommentaar voor de geselecteerde leerling onderaan in, in het detailgedeelte van de leerling. Doe dit voor alle leerlingen waarvoor je commentaar wenst in te geven. Vergeet niet op de knop te klikken om de commentaren uiteindelijk ook in de databank te bewaren!
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 44 1.3.5 Rapport afdrukken Via dit scherm kan je de rapporten van een bepaalde periode van 1 of meerdere klassen afdrukken. Selecteer de instelling en druk op knop om de verschillende klassen op te halen. Na het ophalen van de klassen verandert de knop naar.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 45 Selecteer de toetsperiode waarvoor de rapporten moeten afgedrukt worden. Kies de nodige afdruk opties: Toetsopmerking: als je deze optie aanvinkt, worden de opmerkingen per toets afgedrukt. Vakresultaat: het vakresultaat per leergebied wordt afgedrukt. Rapportcommentaar: de algemene rapportcommentaar wordt afgedrukt. Kies voor het al dan niet afdrukken van het klasgemiddelde of mediaan. Kies de wijze van sortering waarop de rapporten worden afgedrukt. Selecteer de gewenste klassen onderaan in de selectielijst. En kies ook de wijze van afdrukken (Actie). Er zijn 3 mogelijke acties, nl.: Afdrukken naar printer. Afdrukvoorbeeld op scherm. Exporteren naar een PDF bestand. Het PDF bestand wordt opgeslagen in de export map zoals ingesteld in de voorkeurinstellingen van de gebruiker. (Bewerken - Voorkeurinstellingen - Client instellingen, tabblad Mappen en bestanden, Exportbestanden) De bestandsnamen beginnen met rapport-, gevolgd door de code van de klas, een - en de code van de toetsperiode.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 46 Om de rapporten af te drukken klik je, afhankelijk van de gekozen afdrukwijze, bovenaan op de knop : de afdruk wordt naar je standaard printer gestuurd, : je krijgt een afdruktvoorbeeld op het scherm of : het rapport wordt in pdf-formaat opgeslagen in de map die je bij je voorkeurinstellingen hebt aangeduid. Deze knop wordt actief van zodra een toetsperiode geselecteerd werd en minstens 1 klas werd aangeduid. De afdrukopties en wijze van afdrukken worden bewaard bij het sluiten van het scherm. Voorbeeld van het rapport: Klik op de knop om de lijst met klassen leeg te maken en eventueel een
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 47 nieuwe selectie te maken.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 48 1.3.6 Overzicht resultaten per periodes Via dit scherm krijg je een overzicht van de toetsresultaten voor alle leerlingen van een klas, per leerdomein/ leergebied, over de periodes heen. Het schooljaar wordt door het programma bepaald aan de hand van de werkdatum. Enkel de toetsen die met een puntenquotering werken, worden vermeld op de overzichten. Selecteer een klas en vink minstens 1 van de 2 opties aan. Druk op knop om de gegevens op te halen. Deze knop wordt pas actief indien er een klas geselecteerd is en minstens 1 optie werd aangevinkt.
HOOFDSTUK 1. TOETSEN 49 Er zijn 3 tabbladen voorzien, elk met een filter en overzicht. Tabblad Leerling: via het veld Filter op leerling, kan je de resultaten van 1 leerling bekijken. (de sortering in de leerlinglijst kan je aanpassen d.m.v. de toets F9.) Bij het kiezen van een leerling, wordt de kolom Naam niet meer getoond in het overzicht. Als je terug alle leerlingen wil zien, maak je het filterveld leeg. Tabblad Leerdomein: via het veld Filter op leerdomein, kan je de resultaten van 1 leerdomein voor alle leerlingen bekijken. Tabblad Leergebied: via het veld Filter op leergebied, kan je de resultaten van 1 leergebied voor alle leeringen bekijken. Tabbladen Leerdomein en Leergebied worden enkel getoond indien de bijbehorende optie aangevinkt is. Je kan een afdruk maken van deze overzichten. Positioneer hiervoor op het tabblad van je keuze, en klik op of. Als het filterveld werd ingevuld, krijg je een afdruk van enkel het gefilterd gegeven. Werd het filterveld niet ingevuld, dan krijg je een afdruk van alle leerlingen van de klas, van alle leerdomeinen of van alle leergebieden, afhankelijk van het tabblad waarop je gepositioneerd bent. Druk op knop selectie te maken. om het overzicht leeg te maken en eventueel een nieuwe