Verloningstemplates en uitvoeren vanuit GPS-Time

Transcriptie

1 Verloningstemplates en uitvoeren vanuit GPS-Time 1 Verloning Console In dit scherm vind je alle sociaal secretariaten en interimkantoren terug waarvoor er een link aangekocht werd.

2 Knoppen : Ins Bewerken Nieuw Del CTRL+F8 F8 Bewerken Wijzigen Bewerken Verwijderen Bewerken Kopiëren Acties Uitvoeren zonder template Acties Uitvoeren Extra Historiek verloning Extra Aansluitingsnummers Extra Details template Periodieke verloningen kunnen opgeslagen worden in templates. De gebruiker die de template aanmaakt is eigenaar en kan de template naar believe wijzigen. Een andere gebruiker kan de template gebruiken, maar kan er geen wijzigingen in aanbrengen. Het datumbereik bij uitvoering van de template is steeds te bij te sturen indien gewenst. 1.1 Nieuwe Template creëren Ins Bewerken Nieuw Een template vertrekt steeds van een basis. Sleutelwaarde : bepaald door GPSTime. Eigenaar : Gebruiker die de template aanmaakt. Verloning Type : Kan zijn Verloning, Voorschot,... Sociaal Secretariaat : Naam van het Soc.Sec. waarvoor template gemaakt wordt. Label : Zelf gekozen naam Omschrijving : betekenisvolle verklaring waarvoor de template dient. Gebruik parameters van : Keuze uit : Huidige template, of een bestaande template die reeds aangemaakt is voor dit Sociaal Secretariaat. Ook deze waarvan men geen eigenaar is.

3 Sta alle gebruikers toe : Indien aangevinkt mag iedereen deze template gebruiker. Selecteren : indien niet iedereen, bepaal hier welke gebruikers deze template mogen gebruiker. Ok : Klik hierop om verder te gaan met het aanmaken van de template. Annuleren : klik hier op om terug te keren naar de rapporten console zonder een template aan te maken. Een template bevat een aantal folders, waarvan er slecht één specifiek is voor het verloning. Andere folders komen in elke template voor. De specifieke folders worden besproken in de uitleg van de verloning zelf. Datumbereik : Afhankelijk van de keuze van het daumzijn er andere instellingen die van belang zijn. Hieronder volgt een opsomming per gekozen datum schema. Datumbereik periode : Datum : deze wordt bepaald aan de hand van de instellingen in het datum schema. Blokkeer periode : indien aangevinkt wordt de periode geblokkeerd na de verloning, waardoor er geen wijzigingen meer aangebraht kunnen worden. Datum schema : het bereik kan gekozen worden uit : - Periode - jaar - maand - week - dag Aantal periode blokken terug : Geeft aan hoe groot de periode is, nl. het aantal dagen van het periodeblok vermenigvuldigd met het aantal blokken. Aantal dagen van het periode blok : Geef het aantal dagen van één blok (bv 14 dagen) Aantal dagen terug vanaf de uitvoeringsdatum : Wat is de startdatum van het recentste blok. Vb een rapport van 4 weken. De eerste datum die op het rapport moet komen is gisteren. Aantal periode blokken terug : -4 Aantal dagen = 7 Aantal dagen terug... : 1 Datumbereik jaar : enkel van toepassing voor jaarlijsten. Aantal jaar terug : - 0 = huidig jaar - Postieve waarde (1) : Vorige jaren - Negatieve waarde (-1) : Volgende jaren

4 Datumbereik maand : Aantal maanden terug : - 0 = huidige maand - Postieve waarde (1) : Vorige maanden - Negatieve waarde (-1) : Volgende maanden Datumbereik week : Eeste dag van de week : maak een keuze op welke dag de week begint. Aantal weken terug : - 0 = huidige week - Postieve waarde (1) : Vorige weken - Negatieve waarde (-1) : Volgende weken Datumbereik dag : Aantal dagen terug : - 0 = huidige dag - Postieve waarde (1) : Vorige dagen Negatieve waarde (-1) : Volgende dagen Selectie: Type : Volgens selectiefilter of lijst Selectiefilter : Maak een keuze uit de bestaande selectiefilters Selecteren : enkel van toepassing bij seletietype lijst. Hier kan men dan uit de gekozen selectiefilter een aantal personeelsleden kiezen. Met bevetiging : Elk opgenomen personeelslid in de lijst zal bevestigd moeten worden met een klik op een OK knop. Door op de knop selecteren te klikken bij selectype lijst, krijgen we de personen te zien die behoren tot de gekozen selectiefilter. De personen kunnen één voor één aangevinkt worden. Selecteer alle : Alle personen worden geselecteerd. Selecteer geen : Alle personen worden gedeselecteerd. Ok : Bevestigd de gemaakte selectie. Annuleren : Negeert de gemaakte selectie en keert terug naar de oorspronkelijke toestand.

5 Doorgave kostenplaatsen : aanvinken indien de kostenplaatsen mee geëxporteerd moeten worden. Er wordt achtereenvolgens gekeken naar de kostenplaats uit : Register, Planning, personeelsdossier. Uren afronden : Indien aangevinkt wordt er een afronding op het derde cijfer na de komma gedaan. Omdat export gebeurt in 100sten hebben we meer dan 2 decimalen. Controle afwezigheid ganse dag : Indien aangevinkt worden er voor een dag met een afwezigheid voor een ganse dag nooit prestaties geëxporteerd. Doorgave afwezigheid met nul uren niet toegestaan : Indien aangevinkt worden er geen afwezigheden met nul uren doorgegeven. Voor sommige sociaal secretariaten geeft dit problemen. Gebruik collectieve afwezigheid voor feestdag : Indien aangevinkt wordt in de collectieve afwezigheden gekeken of de verloningsdag een feestdag is. Prestaties op feestdagen worden meestal anders verloond. Echter indien de feestdag op een later tijdstip mag gerecupereerd worden is de indicatie dat het een feestdag is verdwenen uit de planning. Taakplanner : Deactiveer opties die niet mogelijk zijn voor de taakplanner : Omdat er geen interactie mogelijk is bij geplande taken kunnen sommige opties niet gebruikt worden in combinatie met de taakplanner. Door deze optie aan te vinken, worden deze acties gedisabled. Locatie : Vul de plaats in waar het bestand met de prestaties opgeslagen dient te worden. Bladeren : Met deze knop kan de locatie via de bladerfunctie van windows opgezocht worden. Bevestiging opslaan : Indien aangevinkt wordt er steeds een bevestiging gevraagd alvorens de gegevens op te slaan. Bewaar de export records enkel in de database : Indien aangevinkt wordt er geen bestand aangemaakt, maar wordt er enkel in de database weggeschreven. Actie indien lopende afwezigheidsaanvragen : Omdat bij gebruik van GPSNet de mogelijkheid bestaat dat niet alle aanvragen afgewerkt zijn op het ogenblik van de verloning kan men hier de gewenste actie selecteren. Ofwel negeren of Export stoppen.

6 Fictief gegevens doorgeven : Indien de verloning voor het einde van de maand uitgevoerd wordt, kunnen de gegevens fictief doorgegeven worden. Dit zijn, de geplande theoretische prestaties en de gekende afwezigheden. Vanaf : Eerste datum van de fictieve doorgave. Rekening houden met geplande afweizigheden : Indien aangevinkt wordt de geplande afwezgheid mee doorgegeven en de theoretische prestatie wordt verminderd met het aantal uur afwezig. Geen rekening houde met : Indien nodig kan men hier een aantal afwezigheden selecteren waarmee geen rekening gehouden moet worden. Rekening houden met de theoretische dagprestatie uit het personeelsdossier. Indien de dagmodellen geen waarde hebben om het aantal uur op dagbasis te bepalen kan deze van het personeelsdossier gebruikt worden. Bijhouden fictieve prestaties: Indien aangevinkt wordt een bestand aangemaakt met de fictief doorgegeven prestaties, om volgende verloning hier rekening mee te kunnen houden. (Niet geldig voor elk sociaal secretariaat) Rekening houden met fictieve gegevens van vorige verloning : Kan enkel gebruikt worden indien de verloning op dezelfde pc uitgevoerd wordt als de vorige keer. Datum vorige fictieve verloning : Geef de vorige Vanaf in : Dit om te weten vanaf wanneer de vergelijking moet starten. Enkel geselecteerde personen in rekening brengen : Indien aangevinkt wordt enkel de huidige selectie bekenen, anders worden alle personen in de vorige fictieve verloning behandeld. Extra Instellingen : Omdat deze folder specifiek is voor elk sociaal secretariaat, verwijzen we hier naar de beschrijving van het sociaal secretariaat dat bij u in gebruik is. Parameter instellingen: Nieuw : Toegvoegen van een parameter aan de template. Wijzigen : Een bestaande parameter een andere waarde toekennen. Verwijderen : Een eerder toegevoegde parameter uit de template verwijderen.

7 Nieuw : Code : Door op de drie puntjes te klikken kan een parameter gekozen worden om toe te voegen. Waarde : Geef een waarde voor deze parameter. Ok : Slaat de parameter op in de template Annuleren : Negeert de instellingen en keert terug naar de template zonder wijzigingen De beschikbare parameters worden getoond, deze kunnen toegevoegd worden door erop te dubbelklikken of door de parameter te selecteren en op de knop plakken te klikken in de knoppenbalk. 1.2 Verloningstemplate Wijzigen Bewerken Wijzigen Door een template te selecteren en op deze knop te drukken, of door te dubbelklikken op de template komt men in wijzigmode. Alle gegevens kunnen gewijzigd worden, behalve deze die door het systeem beheerd woren. Deze optie kan enkel gebruikt worden door de eigenaar van de template. Wil een andere gebruiker wijzigingen aanbrengen, dient eerst een kopie gemaakt te worden. 1.3 Verwijderen Del Bewerken Verwijderen Wanneer een template niet meer gebruikt wordt, kan deze gewist worden. 1.4 Kopiëren Bewerken Kopiëren

8 Wil men een template waarvan men geen eigenaar is wijzigen, dient men deze eerst te kopiëren. Selecteer de betreffende template en druk op aangeduide knop van knoppenbalk. Zoals bij een nieuwe template dient er ook een label en een omschrijving aan deze template toegevoegd te worden. Alle bewerkingen zoals beschreven bij het aanmaken van een nieuwe template zijn van toepassing. 1.5 Printen van een Looncodeoverzicht per persoon CTRL + P Bestand Afdrukken Rapport : Kies het gewenste rapport. Template : Kies de template waarmee het rapport aangemaakt moet worden. Bij keuze geen moeten alle parameters manueel ingevuld worden zoals bij uitvoeren zonder template. Start de rapporten console : Indien aangevinkt wordt de console gestart, waardoor er ook rapporten van andere modules uitgevoerd kunnen worden. 1.6 Exporteren zonder template CTRL+F8 Acties Uitvoeren zonder template

9 Alle folders zijn gelijk aan deze van het aanmaken van een template, behalve het datumbereik. Datum van : begindatum van het rapport. Datum tot : einddatum van het rapport. (enkel van toepassing bij keuze datumbereik op periode) Datumbereik : In te stellen op : - Periode - Jaar - Maand - Week - Dag Bokkeer periode : Indien aangevinkt wordt de geëxporteerde periode geblokkeerd voor verdere wijzigingen. 1.7 Exporteren Prestaties F8 Opties Exporteren Prestaties Standaard bij gebruik van een template dient er enkel nog het datumbereik ingegeven te worden. Aan de hand van het schema wordt de periode weegegeven in de velden van tot, waardoor de controle of de parameters correct ingegeven zijn mogelijk is. OK : Start de export. Annuleer : Keer terug naar de console. Locatie : Vul de plaats in waar het bestand met de prestaties opgeslagen dient te worden. Bladeren : Met deze knop kan de locatie via de bladerfunctie van windows opgezocht worden. Bevestiging opslaan : Indien aangevinkt wordt er steeds een bevestiging gevraagd alvorens de gegevens op te slaan.

10 Omdat deze folder per sociaal secretariaat steeds verschillende velden en informatie bevat kunnen we deze hier niet bespreken. Vraag voor uw sociaal secretariaat de juiste gegevens op bij GPS.