1 / 5 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum Hilbert van der Duim Margriet Dunning en Jan Bos Willem Karssenberg 1.0 5 maart 2007
2 / 5 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: Functie: E-mailadres: Drenthe College De heer H. Van der Duim Opleidingsmanager h.van.der.duim@drenthecollege.nl Bezoekadres: Veldlaan 2 Postcode: Plaats: 7824 VH Emmen Postadres: Postbus 173 Postcode: Plaats: 7800 AD Emmen Telefoon: 0591 628882 Mobiel: 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: Titel: Vergaderen en notuleren in beeld gebracht Het vervaardigen van streaming videomateriaal ten behoeve van het lesproject Vergaderen en Notuleren. De probleemstelling en de rollen m.b.t. het project worden middels videofragmenten geïntroduceerd. De videofragmenten geven delen van een vergadering weer vanuit de positie van de verschillende vergaderdeelnemers en de rollen die ze spelen. Alle fragmenten vormen gezamenlijk de gehele vergadering (voordelen in tweede stuk). Ook worden videofragmenten gemaakt van lastige vergaderdeelnemers, om met leerlingen te kunnen discussiëren over aanpak en nut van dergelijk vergadergedrag. Tevens kan de leerling het als aandachtspunt meenemen voor eigen vergadergedrag tijdens het project. Beschrijving: 3. Criterium A (30 punten) Doelen Meerwaarde van de beoogde toepassing Het streaming videomateriaal maakt deel uit van het project Vergaderen en Notuleren, dat uitgevoerd wordt door leerlingen leerjaar 1 en docenten. Beoogd wordt om d.m.v. het materiaal de inhoud van dit onderwerp beter af te stemmen op de dagelijkse praktijk. De doelen die hiermee nagestreefd worden zijn: De leerinhoud tastbaarder/aanschouwelijker te maken voor leerlingen en daardoor het leereffect verhogen. Leerlingen beter motiveren om het geleerde toe te passen.
3 / 5 Het verminderen van faalangst bij leerlingen. Videomateriaal toepasbaar maken voor de lessen. De leerling meerdere didactische werkvormen kunnen aanbieden (leerlingen kunnen zelfstandig notuleren, vergaderingen (na)spelen, (video)vergaderingen beoordelen, discussiëren. Ervaring opdoen voor het implementeren van video-materiaal in de lessen. De valkuilen bij het maken van video s leren kennen en vermijden. Collega s creatief laten nadenken over video-gebruik in eigen vakgebied. Wegnemen angst voor gebruik nieuwe media in MBO. Beschikbaarheid van een docent beter benutten doordat leerlingen (deels) zelfstandig met het onderwerp bezig zijn (leren vergaderen gaat beter met kleinere groepen). Het beschikbaar maken van de video-opnamen via een website. Onderzoeken welk(e) verwerkingsprogramma(s) het meest geschikt zijn voor toepassing in het (beroeps)onderwijs. Eventuele hindernissen bij ICT beheer wegnemen waardoor gebruik van streaming media in het onderwijs toegankelijker wordt. Opmerkingen: In totaal worden 20 korte films en bijbehorende scripts geproduceerd. Producten Checklist voor mee te nemen zaken als we op locatie gaan Filmpjes en scripts 20 filmpjes en de bijbehorende scripts: De vergadering bestaat uit 6 personen die ieder via een kort filmpje hun standpunt vertellen. Het onderwerp wordt m.b.v. een film duidelijk neergezet in de omgeving waar het zich afspeelt. Daarnaast wordt er een opname gemaakt van de vergadering om te kunnen oefenen met notuleren. Ieder onderwerp bestaat uit 8 filmpjes waarvan 6 kort(max 30 sec.) en 2 langere filmpjes. Als we 3 onderwerpen maken betekent dat 3 x 8 = 24 filmpjes. Ook is het mogelijk om de rol van voorzitter en notulist in een filmpje neer te zetten. We gaan dit op school uit proberen met leerlingen zodat we weten waar de knelpunten liggen. De theorie en de opdrachten willen we er ook in verwerken. Wij hebben de beschikking over een eigen website waar we dit project neerzetten. Onze ervaringen met dit project worden geplaatst via Kennisnet(??) op de website zodat de andere projectgroepen dit kunnen lezen. De probleemstelling en de rollen m.b.t. het project worden middels videofragmenten geïntroduceerd. De videofragmenten geven delen van een vergadering weer vanuit de positie van de verschillende vergaderdeelnemers en de rollen die ze spelen. Alle fragmenten vormen gezamenlijk de gehele vergadering (voordelen in tweede stuk). Ook worden videofragmenten gemaakt van lastige vergaderdeelnemers, om met leerlingen te kunnen discussiëren over aanpak en nut van dergelijk vergadergedrag. Tevens kan de leerling het als aandachtspunt meenemen voor eigen vergadergedrag tijdens het project. Beschrijving: Vergaderen en notuleren Alle leerlingen in het mbo waar vergaderen en notuleren in de opleiding zit Margriet Dunning en Jan Bos
4 / 5 Eindrapportage Ieder project dient met het afronden van het project een evaluatie op te leveren volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Tijdens het maken 1x per maand evalueren. Na gebruik door leerlnigen evalueren en bijstellen. De uitkomsten daarvan zullen in het geleverde format worden verwerkt Bijdrage weblog We maken een verhaaltje met een foto of powerpoint presentatie.. 4. Criterium B (40 punten): Randvoorwaarden Organisatiegraad en technische infrastructuur Binnen de dienst ICT van het Drenthe College is al de nodige kennis aanwezig om streaming media beschikbaar te maken. Er is een beheerder met zowel een account voor de Kennisnet videoportal als wel de Surfnet videoportal. Vanuit de dienst ICT is ook ondersteuning en scholing voor docenten en deelnemers voorhanden. Wat betreft technische eisen en randvoorwaaarden voldoet de instelling hieraan nu al in ruime mate. Wat onderzocht moet worden (en wat door dit project mogelijk gemaakt wordt) is wat dit betekent voor de standaard configuratie van alle educatieve systemen. Welke players, welke codecs, welke poorten enz. Het streaming media materiaal zal worden opgeslagen bij Kennisnet/Surfnet en worden ontsloten via een speciaal hiervoor in te richten website. Borging voor de langere termijn ligt bij de dienst ICT. Activiteiten Onderwerp 1, 2, 3: script maken, locatie zoeken, leerlingen instrueren, opnamen maken, monteren, plaatsen in website daarna evalueren en eventueel aanpassen. Projectorganisatie: Projectleider: Opleidingsmanager van de afdeling Hilbert van der Duim Uitvoerders: Margriet Dunning en Jan Bos Ondersteuning: Dienst ICT Willem Karssenberg Facilitering: Dienst ICT Projectleider: verantwoordelijk voor de communicatie en de voortgang van het project ICT dienst verantwoordelijk voor de technische aspect voor uitvoering van het project. ( Website, Kennisnet e.d.). Margriet Dunning en Jan Bos : verantwoordelijk voor het maken van de filmpjes. Risico s Een risico is dat één van de leden in de projectgroep ziek wordt. Indien zich een dergelijk geval voordoet, wordt onmiddellijk gekeken naar een vervanger Als voortgang van het project in gevaar komt 5. Criterium C (30 punten): Hergebruik Nieuwe deelnemers zullen steeds weer gebruik maken van dit materiaal Daar waar nodig zal het aangepast worden aan competentiegericht opleiden. Interne communicatie Zichtbare resultaten zullen direct via intranet bekend worden gemaakt
5 / 5 In een nieuwsbrief zal informatie komen te staan voor het cluster handel en commercie. Externe communicatie De producten komen op een speciaal hiervoor ingerichte website bij het Drenthe College te staan waar iedereen gebruik van kan maken. 6. Planning en begroting Begroting Zie bijlage Planning Februari: Maart April Mei Juni Aanschaf apparatuur Het schrijven van de scripts Bijstellen scripts Vaststellen van de filmlocaties en een planning maken voor de filmpjes. Training met de apparatuur en proefdraaien. Maken van filmpjes en scripts behorende bij onderwerp 1 en monteren + evalueren van resultaten. Uittesten en bijstellen. Maken van filmpjes en scripts onderwerp 2 en 3 waarbij gebruik gemaakt wordt van de uitkomst van de evaluatie van onderwerp 1, daarna monteren+ evalueren van resultaten. Uittesten en bijstellen. Alle filmpjes zijn gereed voorzien van tekst en muziek. ( gereed voor gebruik )