Streaming video op het AOC Terra

Transcriptie

1 Streaming video op het AOC Terra Eindrapportage Auteur : R. Smook Versienummer 1.0 Datum 10 juli 2007

2 Eindrapport projectnaam / 10 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Behaalde resultaten Resultaten per product/activiteit Activiteiten streaming media Activiteiten techniek Activiteiten organisatie Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Andere resultaten Doelstellingen 10 3 Projectorganisatie Betrokken partijen en personen Samenwerking 11 4 Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen Aanbevelingen 13 5 Succespunten en vervolg Succespunten Vervolg Persoonlijke noot 14

3 Eindrapport projectnaam / 10 1 Inleiding Het project bestond uit twee onderdelen. 1. Het maken van filmpjes van unieke lessituaties. Deze filmpjes zijn bestemd voor leerlingen die de betreffende instructie of presentatie hebben gemist en voor leerlingen van andere groepen die interesse hebben in het onderwerp van de presentatie. De ontsluiting van deze filmpjes gaat via Brainbox, de elektronische leeromgeving van het AOC Terra. Voor dit onderdeel zouden minimaal 4 filmpjes worden geplaatst op de video-portal van Kennisnet. 2. De leerlingen filmpjes laten maken van hun beroepspraktijkvormingsplaats (BPV-plaats). Ook deze filmpjes kunnen via Brainbox worden benaderd. Andere leerlingen kunnen aan de hand van deze filmpjes een beeld krijgen van een mogelijke BPV-plek. Alle leerlingen moeten namelijk ieder leerjaar zelf op zoek naar een andere BPV-plaats. Voor dit onderdeel zouden minimaal 12 filmpjes worden geplaatst op de video-portal van Kennisnet. Resultaten Alle geplande resultaten zijn gerealiseerd. Beide onderdelen zijn gerealiseerd en alle filmpjes staan op de videoportal. Er is apparatuur aangeschaft en geïnstalleerd om in de toekomst voor beide doeleinden video-filmpjes te blijven maken en te monteren. Er is een script gemaakt voor het maken van een filmpje van de BPV-plaats. Er is een uitleensysteem opgezet om te komen tot gebruik van camera s door leerlingen. Er is een traject gerealiseerd om nog dit kalenderjaar de bandbreedte van de internetaansluiting voor het gehele Onderwijsgroep Noord van 2 Mb naar 100 Mb te brengen. Leerlingen krijgen studiepunten voor het maken van een filmpje van hun BPV-plaats. Er is veel ervaring opgedaan door docenten en ondersteunend personeel hoe zij om kunnen/moeten gaan met het fenomeen Streaming Video. Ervaring projectleider Als projectleider ben ik tevreden met de behaalde resultaten, zeker gezien de relatief korte looptijd van het traject en de start ervan halverwege het schooljaar. Zo liep de aanschaf van de camera s 6 weken vertraging op doordat het als eerste geselecteerde exemplaar na een testperiode niet voldeed. De heroriëntatie en de daaraan gekoppelde nieuwe bestelperiode leggen dan een zware druk op de planning. Dankzij de inzet van de betrokken medewerkers en leerlingen is het project met voldoende resultaat afgerond. Daarnaast is het van belang geweest dat er een grote groep medewerkers bij betrokken was vanuit diverse disciplines variërend van docenten, technische ondersteuning, ict beleidsmedewerkers, systeembeheer en management. Wat de opgeleverde filmpjes betreft is er veel verschil in kwaliteit. Dit komt deels omdat er nog geen voorbeeldmateriaal voorhanden was. Nu kunnen leerlingen en medewerkers zelf al zien wat geslaagde en minder geslaagde voorbeelden zijn. Zo zijn na de eerste opnames van de unieke lessituaties nog een tweetal microfoons aangeschaft omdat de geluidskwaliteit erg te wensen overliet. Bij de filmpjes is geen aandacht besteed aan de muziekrechten van de toegevoegde geluidsopnames.

4 Eindrapport projectnaam / 10 2 Behaalde resultaten 2.1 Resultaten per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel Resultaten Unieke lessen Plaats en tijdonafhankelijk bekijken van een unieke lessituatie. De producten zoals beschreven in de opzet zijn gerealiseerd. Er zijn filmopnames gemaakt van lessen van gastdocenten Paardenhouderij, presentaties van examenkandidaten Bloemschikken, een gastdocent over het houden van presentaties en twee filmpjes over verkoopgesprekken. In totaal zijn 8 filmpjes opgeleverd en op de videoportal geplaatst. De opgeleverde producten worden ontsloten via Brainbox, dit is de elektronische leeromgeving van de school. Dit is nog niet gerealiseerd omdat de structuur van Brainbox op dit moment wordt aangepast voor het competentie gerichte onderwijs (CKS). Begin september is de aanpassing klaar en worden de filmpjes ontsloten. Bij het monteren van de eerste filmpjes werd duidelijk dat de geluidskwaliteit onvoldoende was. Om dat in de toekomst te verbeteren zijn twee draadloze microfoonsets aangeschaft die aangesloten kunnen worden op de camera s. Conclusie De gemaakte producten hebben vooral kennis en ervaring opgeleverd met betrekking tot het filmen, het monteren en het ontsluiten. Het verwachte effect is dat in de toekomst meerdere collega s deze mogelijkheden van streaming video gaan toepassen. Productnaam: Doel Video-impressie van BPV bedrijven Alle leerlingen moeten ieder schooljaar een ander BPV-bedrijf zoeken. Dit bedrijf moet afgestemd zijn op hun leerdoelen. Om de leerlingen te helpen bij hun zoektocht wordt van zoveel mogelijk bedrijven een videoimpressie gemaakt Op deze wijze kunnen deze plaats en tijdonafhankelijk worden bekeken. Resultaten De producten zijn opgeleverd zoals beschreven. Er zijn in totaal 17 filmpjes gemaakt en gemonteerd. Voor twee filmpjes werd geen toestemming gegeven voor vertoning. Het knelpunt was vooral het tijdsaspect. Doordat de levering van de camera s werd vertraagd, waren de leerlingen op blokstage toen de camera s arriveerden. Het werd daardoor lastig de leerlingen vooraf mondeling te instrueren en ze een camera mee te geven.

5 Eindrapport projectnaam / 10 De meeste communicatie met de leerlingen verliep daardoor via de mail en de leerlingen zijn schriftelijk geïnstrueerd. Het knelpunt is opgelost omdat een aantal leerlingen na de reguliere schooldagen nog aan de filmpjes hebben gewerkt. De filmpjes worden ontsloten via Brainbox (ELO) en zijn te zien op een drietal schermen op de school waarop onder andere ook roostermededelingen worden vermeld, maar waarop in de rechterbovenhoek de filmpjes van de bpv-plaatsen worden getoond. Conclusie De leerlingen zijn met een beknopt script en 10 tips voor opname en montage aan de slag gegaan. Bij het ingeleverde materiaal zit veel kwaliteitsverschil. Voorbeelden van filmpjes die duidelijk beter kunnen en filmpjes op een hele leuke en volledige wijze een korte impressie geven van een bpv-plaats met de mogelijkheden die de plaats biedt. Beide groepen kunnen in de toekomst dienen als voorbeeld voor leerlingen die volgend jaar een filmpje van hun bpv-plaats gaan maken. Ervaring leert dat de meeste leerlingen en bpv-opleiders het als een leuke opdracht hebben ervaren. Met de directie van de school in afgesproken dat de leerlingen 1 studiepunt voor het filmpje krijgen zodat het ook meetelt in hun opleidingprogramma. Hiermee krijgt het maken van zo n filmpje ook een duidelijke plaats. Het beoogde doel is zeker behaald. 2.2 Activiteiten streaming media In kader van het project streaming video zijn de onderstaande activiteiten verricht: Er is een script gemaakt voor het maken van een filmpje van de bpv-plaats. Er is een kort overzicht gemaakt met film- en montagetips. Er is vanuit elk opleidingsteam een docent betrokken geweest bij het project, om het gelijk draagvlak te geven in de organisatie. Alle betrokken docenten, op één na, zijn geschoold in het werken met Windows Moviemaker. Vanuit het systeembeheer is ervaring opgedaan met het uploaden van video s. Er zijn 4 werkplekken ingericht in de mediatheek voor video-montage. Er wordt gewerkt aan de ontsluiting van de filmpjes via de ELO. Er is een uitleensysteem opgezet voor de video-camera s die leerlingen kunnen gebruiken. Er is een formulier gemaakt waarmee bpv-opleiders toestemming geven om het filmpje van hun bedrijf op de videoportal te plaatsen. Filmpjes kunnen worden bekeken via plasma-schermen binnen het schoolgebouw. Met de toekenning van studiepunten zijn de bpv-filmpjes verankerd in het opleidingsprogramma. Conclusies: Reik de opdracht voor het maken van een video-filmpje van het bpv-bedrijf aan het begin van het schooljaar uit. Stel duidelijke eisen aan de kwaliteit van het filmpje. De uitleen van de videocamera s en vooral de controle daarop, vraagt veel tijd. Alle filmpjes moeten indien mogelijk met behulp van een statief worden opgenomen.

6 Eindrapport projectnaam / 10 Er moet meer aandacht worden besteed aan de geluidskwaliteit. Knelpunten: Kort tijdstraject van het project. Vertraging aanlevering camera s door bijstelling gekozen type. Filmpjes die wel toegezegd zijn, maar niet zijn gerealiseerd. BPV-opleiders die geen toestemming geven voor de verspreiding. De herinrichting van het ELO, Brainbox, waardoor de ontsluiting nog niet is gerealiseerd. 2.3 Activiteiten techniek Op technisch vlak zijn de volgende resultaten gerealiseerd: Er zijn 12 camera s met toebehoren en statieven aangeschaft voor het maken van de filmpjes op de BPV-plaatsen. Het gaat hierbij om de Panasonic NVGS60, een eenvoudige camera die vooral op gebruikersvriendelijkheid is beoordeeld. Er is een camera, Panasonic NVGS50, met twee extra microfoons, Sennheiser EW122PG2 met Sennheiser SKM135G2, aangeschaft voor de opname van unieke lessituaties Er zijn 5 plekken ingericht voor het monteren van films. Er zijn contracten getekend om de bandbreedte naar het internet nog dit kalenderjaar te verbreden naar 100 Mb. Het aantal schermen in de school voor het vertonen van o.a. streaming video is vergroot van 2 naar 3. Het grootste knelpunt vormde de keuze van de camera s voor het gebruik door leerlingen. Na een eerste selectieronde is er een proefexemplaar besteld. Na levering is dit exemplaar 2 weken getest. Daaruit bleek dat de aansluiting van de camera op de werkstations niet handig was. Vervolgens is besloten een nieuwe oriëntatieronde te houden en zijn er andere camera s besteld. Deze hele procedure heeft het project ongeveer 6 weken vertraagd en dat leverde veel complicaties op in de communicatie naar de leerlingen toe omdat die ondertussen een BPV-blok hadden en dus niet meer op school kwamen. Met de behaalde resultaten is bereikt wat in het projectplan was aangegeven. De verbreding van de internetaansluiting was niet te realiseren binnen de projectperiode, daarvoor was het tijdstraject om de contracten af te sluiten te kort. Met deze resultaten is een infrastructuur gecreëerd waarmee een bredere toepassing van het gebruik van streaming video volledig ondersteund kan worden. 2.4 Activiteiten organisatie Voorafgaande aan het project was het nog niet duidelijk wat er allemaal op organisatorisch vlak bij kwam kijken. Resultaat van het project is onder andere geweest dat dit nu wel bekend is en ook is gerealiseerd. Er is een uitleen punt gekomen waar de leerlingen camera s kunnen ophalen en retourneren. Er is een plek gekomen om film te monteren met mogelijke begeleiding op de achtergrond. Er is een systematiek van studiepunten aan het maken van een film van de BPV plaats gekoppeld. Er is een formulier gemaakt voor het vragen van toestemming aan de geportretteerde voor plaatsing van het beeldmateriaal op het internet. Er is een procedure afgesproken voor het uploaden van de films.

7 Eindrapport projectnaam / 10 Deze resultaten bieden voldoende perspectief om breder gebruik van streaming video in de organisatie te begeleiden, maar er blijven op organisatorisch vlak nog wel een aantal verbeterpunten liggen. Zo zullen er nog meer docenten moeten worden geschoold in de begeleiding en zal de begeleiding van de leerlingen intensiever moeten om de kwaliteit van de filmpjes te verhogen. Veder levert het monteren van de films van de unieke lessituaties door de technisch onderwijsassistent een extra taak op die niet is opgenomen in zijn takenpakket. Hier zal in de toekomst formatie voor moeten komen. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding In de vorige paragrafen is reeds aangegeven hoe het gebruik van streaming video in de schoolorganisatie kan worden ingebed. Alle filmpjes van de BPV plaatsen en de lessituaties worden via de ELO ontsloten en de organisatie is er op ingericht. Daarnaast zijn de filmpjes ingebed in het onderwijsprogramma. Aan het begin van het komende schooljaar zullen docenten worden geattendeerd op de mogelijkheden en verder worden geschoold. Verder zullen de leerlingen worden uitgenodigd om filmpjes van hun BPV plaats te maken. Vanuit het management zal hiertoe een aanzet worden gegeven. 2.6 Andere resultaten Door het maken van een filmpje over het BPV bedrijf worden de leerlingen uitgedaagd om de meest kenmerkende aspecten van hun BPV plaats in beeld te brengen. Dit leidde vaak weer tot extra overleg met de praktijkopleider, hetgeen in veel gevallen de BPV een meerwaarde gaf. In twee gevallen ging de praktijkopleider niet akkoord met de plaatsing van het filmpje op het internet. 2.7 Doelstellingen Als projectleider ben ik tevreden over de behaalde resultaten en ben ik van mening van de doelen uit het projectplan zijn behaald. Het tijdstraject was erg kort waardoor een aantal resultaten nog moeten worden gerealiseerd, maar in alle gevallen zijn daarvoor de benodigde voorbereidingen getroffen. Zo zijn de contracten voor verbreding van de internetaansluiting getekend en moet de ontsluiting van de filmpjes via de ELO nog plaats vinden omdat de structuur voor de inrichting van het ELO op dit moment geheel wordt gewijzigd.

8 Eindrapport projectnaam / 10 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng MBO Groningen R. Smook Projectleider Organisatie/rapportage Onderwijsgroep Noord S. Schermerhorn Adviseur Aanvraag/verbreding MBO Groningen J. Dortmond Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen L. Dekker Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen J. van Buiten Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen J. Koppert Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen J. Vrooyink Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen G. Otten Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen Edwin Hulzenga Docent Begeleiding leerlingen MBO Groningen Jaap Poort Mediathecaris Uitleen/begeleiding MBO Groningen Jan Moed Systeembeheer Systeembeheer/uploaden Onderwijsgroep Noord P. Sipkes Systeembeheer Technische ondersteuning MBO Groningen U. Blaauwwiekel TOA Film/montage MBO Groningen M. Bosman Docent Projectopzet VMBO Oldekerk G. De Vries Systeembeheerder Technisch advies 3.2 Samenwerking De samenwerking met alle betrokkenen binnen dit project verliep erg naar wens. Dit geldt ook naar de projectleiding vanuit Kennisnet. Een belangrijk voordeel voor de interne samenwerking was gelegen in de samenstelling van de projectorganisatie. Zowel vanuit management, beleidsmedewerkers, systeembeheer, technische ondersteuning als docenten maken onderdeel uit van het team dat dit project draaide. Hiermee waren alle disciplines die bij het project een rol kunnen spelen, betrokken en kon een ieder zorg dragen voor zijn of haar deel in het project. Voor de interne communicatie zijn 5 of 6 bijeenkomsten geweest, de overige communicatie verliep via de mail. Enige knelpunt in de samenwerking zat ik het feit dat een aantal docenten het aantal filmpjes dat ze zouden aanleveren niet hebben gerealiseerd doordat ze geen goede afspraken hadden gemaakt met hun leerlingen of onvoldoende aandacht hadden besteed aan de voortgangsbewaking.

9 Eindrapport projectnaam / 10 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen Knelpunt Beschrijving Oplossing Tijdspad Te weinig tijd voor leerlingen om een filmpje maken van hun bpv-bedrijf door late levering camera s. Één docent heeft haar eigen camera ter beschikking gesteld, in een aantal andere gevallen zijn de camera s naar de leerlingen toegebracht en een aantal leerling heeft het in erg korte tijd gerealiseerd. Kwaliteit De kwaliteit van veel filmpjes laat nog te wensen over. Volgend jaar meer aandacht aan uitleg en begeleiding naar de leerlingen. Geluid De geluidskwaliteit van de filmpjes over de unieke lessituaties lis van onvoldoende kwaliteit. Er is een beter microfoonsysteem aangeschaft. 4.2 Aanbevelingen Om te zorgen dat de leerlingen voldoende tijd krijgen voor het maken van de filmpjes, dienen de opdrachten aan het begin van het schooljaar te worden verstrekt. De kwaliteit kan verhoogd worden door de leerlingen voorbeelden te laten zien van goede en minder goede filmpjes, door de leerlingen beter te instrueren en beter te begeleiden. Dat de leerlingen meer tijd krijgen voor het maken van de filmpjes zal naar verwachting ook een positieve weerslag hebben op de kwaliteit van de filmpjes. Daarnaast zal er vanuit de schoolleiding aandacht en ruimte moeten zijn om het gebruik van streaming video verder te verbreden.

10 Eindrapport projectnaam / 10 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt Filmpjes Samenwerking Infrastructuur Organisatie Beschrijving Tussen de aangeleverde filmpjes zitten al enkele zeer bezienswaardige exemplaren. Binnen het projectteam is om een zeer prettige wijze samengewerkt met alle betrokkenen. Dit geldt trouwens ook naar de externe projectleiding. Het project heeft er voor gezorgd dat de infrastructuur geschikt is gemaakt voor het gebruik van streaming video. Binnen de organisatie zijn alle medewerkers die direct betrokken zijn bij streaming video geschoold, hebben zij ervaring opgedaan en zijn procedures opgezet om ook op organisatorisch gebied het gebruik van streaming video in de toekomst mogelijk te maken. 5.2 Vervolg Beide onderdelen van het project, zowel het maken van de filmpjes van het BPV bedrijf als de filmpjes van de unieke lessituaties zullen worden voortgezet binnen alle opleidingen. Dit was één van de redenen om vanuit ieder opleidingsteam een docent bij het project te betrekken. Op deze wijze willen we van alle BPV plaatsen op termijn een filmpje beschikbaar hebben. 5.3 Persoonlijke noot Ik heb het als projectleider een leuk project gevonden om aan mee te doen. Het leidt tot concrete resultaten die ook direct in het onderwijs kunnen worden ingezet. Ook bij de collega s die participeerden in het project bespeurde ik veel enthousiasme. Eerlijkheid gebied wel te vermelden dat het enthousiasme wel eens wat afnam rond de fase van de montage van de filmpjes. Leerlingen beschouwen dit als het minst leuke onderdeel en zoals bekend is dit een tijdrovend onderdeel van de productie van streaming video. Het resultaat is echter in veel gevallen weer zodanig dat men trots is op het resultaat en op dat moment het montagedeel alweer vergeten is. Juist door deze leuke resultaten verwacht ik dan ook dat streaming video haar plek zal veroveren binnen het assortiment van leeractiviteiten.