Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO. Formulier projectaanvraag AOC Terra 1 / 9

Transcriptie

1 1 / 9 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Formulier projectaanvraag AOC Terra Auteur(s) Versienummer Datum Stichting Kennisnet Ict op School maart 2007

2 2 / 9 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: AOC Terra BRIN nummer 01nj Sector: Landbouw Contactpersonen: De heer S. Schermerhorn Bestuursadviseur ICT De heer R.Smook Projectleider adres: s.schermerhorn@onderwijsgroepnoord.nl r.smook@aoc-terra.nl Bezoekadres: Hereweg 99 Postcode: 9721 AA Plaats: Groningen Postadres: Postbus 17 Postcode: 9700 AA Plaats: Groningen Telefoon: S.Schermerhorn R. Smook Mobiel: S. Schermerhorn Zie voor de criteria (veld 3 t/m 5 van dit formulier) de uitgebreide beschrijving in de Regeling ontwikkelen van streaming media in het MBO. Het getal geeft het maximum aantal te behalen punten per criterium aan. Belangrijk: U dient zich te beperken tot het aangegeven maximale aantal woorden; de beoordelingscommissie behoudt zich het recht voor uw projectaanvraag niet in behandeling te nemen bij overschrijding daarvan. 2. Titel en korte beschrijving van de projectaanvraag Titel: STREAMING VIDEO door AOC TERRA AOC Terra heeft 23 mogelijke onderwerpen voor een streaming video -project beoordeeld op aantrekkelijkheid voor de studenten, op haalbaarheid en op de geschiktheid voor een brede(re) doelgroep. Deze 23 ideeën zijn geïnventariseerd door middel van een brainstorm met 5 docenten. Dat heeft geleid tot de selectie van 2 interessante en waardevolle toepassingen. Beide toepassingen zijn aantrekkelijk voor het onderwijs en geschikt voor een brede groep studenten. De MBO-vestiging Groningen van AOC Terra verzorgt de projectuitvoering, waarbij nauw wordt samengewerkt met de 3 andere MBO-vestigingen. Het materiaal wordt via de Kennisnet VideoPortal toegankelijk voor iedere geïnteresseerde student en docent. 3. Criterium A (30 punten) In dit criterium moet worden beschreven wat de meerwaarde is voor de onderwijsinstelling om streaming video te gaan gebruiken. Wat wordt beoogd met het videomateriaal? Wat zijn de doelen die bereikt moeten worden? Meerwaarde van de beoogde toepassing Doelen: - Ervaring opdoen met Streaming video in het onderwijs - Produceren en vrij toegankelijk maken van aantrekkelijk videomateriaal - Opbouwen van kennis over de inzet en mogelijkheden van streaming video - Vastleggen en hergebruiken van onmisbare/unieke lessen op video - Productie van videoimprerssies van BPV-bedrijven. Producten: Filmpjes: Onmisbare/unieke lessen : Aantal: minimaal 4 Inhoud: de (samenvatting van de) inhoud van de onmisbare/unieke les

3 3 / 9 Toepassing: Plaats en tijdonafhankelijk bekijken van een unieke lessituatie. Voor: Studenten en docenten Door: Videodocent/assistent Videoimpressie van BPV-bedrijven Aantal: minimaal 12 Inhoud: Impressie van het BPV-bedrijf Toepassing: Alle leerlingen moeten ieder schooljaar een ander BPV-bedrijf zoeken. Dit bedrijf moet afgestemd zijn op hun leerdoelen. Om de leerlingen te helpen bij bij hun zoektocht wordt van zoveel mogelijk bedrijven een video-impressie gemaakt Op deze wijze kunnen deze plaats en tijdonafhankelijk worden bekeken. Voor: Studenten Door: Studenten Eindrapportage Er wordt een eindrapportage/evaluatie opgeleverd volgens het format van Kennisnet. Weblog Er wordt minimaal één bijdrage geleverd voor de weblog van de regeling Overig Draaiboek: Er wordt een draaiboek gemaakt, waarmee de studenten hun video-impressie kunnen maken. Dit draaiboek wordt door de docenten in overleg met de studenten opgesteld voorafgaande aan de filmopnamen. Het draaiboek wordt vastgesteld in het projectgroepoverleg van en geëvalueerd in hetzelfde overleg medio juni. Inhoudelijke opzet 1. Onmisbare/unieke lessen op video Ieder jaar worden er een aantal bijzondere bijeenkomsten georganiseerd, die extra waardevol zijn voor de studenten. Door het op video vastleggen van deze lessen (in een lange en een 5 minuten-versie) kan het materiaal plaats- en tijdonafhankelijk aan iedere geïnteresseerde worden aangeboden. 2. Videoimpressie van BPV-bedrijven De studenten lopen stage bij een zgn. BPV-bedrijf. Door het maken van een video-impressie van het bedrijf kunnen de studenten een goede indruk krijgen van het bedrijf en de stagebegeleider. Oplossing problemen Ad 1: Het probleem van het éénmalig karakter van de bijeenkomsten wordt opgelost. Het unieke materiaal kan herhaald worden en door een onbeperkt groot aantal geïnteresseerden bekeken worden Ad 2: De studenten hadden tot nu toe vaak onvoldoende/geen informatie beschikbaar voor het maken van een keuze van het BPV-bedrijf. Door de videoimpressie wordt dit probleem opgelost. Doelgroep ontwikkeling door ontwikkeling voor Onmisbare/unieke lessen video-docent/assistent studenten (en docenten) Video-impressie BPV-bedrijf studenten studenten Werkwijze Ad 1: AOC Terra MBO Groningen beschikt over een onderwijsassistent, die ervaring heeft met het (bewerken van) videomaeriaal. Hij maakt een kwalitatief goede video van de

4 4 / 9 geselecteerde waardevolle bijeenkomsten. 4. Criterium B (40 punten): In dit criterium dient te worden beschreven hoe ver de instelling al gevorderd is om streaming media te kunnen inzetten en hoe binnen het project de nog bestaande technische en organisatorische belemmeringen voor de gehele instelling worden opgelost en geborgd. Organisatiegraad en technische infrastructuur Randvoorwaarden - Beschikbaarheid (in tijd) van de betrokken docenten en andere medewerkers - Beschikbaarheid van de benodigde videoapparatuur en PC s t.b.v. montage - Beschikbaarheid van de lokale netwerkvoorzieningen - Beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur Activiteiten Ontwikkelen video De volgende activiteiten worden onderscheiden: - Instellen/opstarten Projectteam - Organiseren benodigde hard- en software - Selecteren van geschikte onmisbare/waardevolle lessen - Organiseren opname en montage - Organiseren metadateren en plaatsing op Videoportal Kennisnet Beschikbaar stellen video - In overleg met Kennisnet en Educatieve Content catalogus worden de op de Videoportal Kennisnet beschikbare video s ontsloten en beschikbaar gemaakt voor iedere geïnteresseerde student/docent. Bijeenkomsten - De door Kennisnet georganiseerde bijeenkomsten worden onder de aandacht gebracht van de betrokken medewerkers. - Aan de verplichte bijeenkomsten worden in ieder geval deelgenomen. - Docententen zullen zoveel mogelijk deelnemen aan de docentencursus. - Beide systeembeheerders gaan naar de cursus voor systeembeheer. Risico s - Alle betrokken medewerkers moeten op korte termijn tijd investeren in het project. Bij de voorbereiding zijn de betrokken medewerkers zoveel mogelijk betrokken, maar de factor tijd is de grootste risicofactor. Dit risico wordt geminimaliseerd door een projectmatige aanpak. - Het VPN (Virtual Private Networdk), waar AOC Terra gebruik van maakt moet qua bandbreedte fors uitgebreid worden. De realisatie is al in voorbereiding, maar vormt nog wel een risicofactor qua doorlooptijd. De adviseur van het project is functioneel eindverantwoordelijk voor de ICT-afdeling. Daarmee wordt dit risico zoveel mogelijk wegenomen. Organisatorische maatregelen Binnen het AOC Terra is het gebruik van video niet geheel nieuw. Er is al een onderwijsassistent aanwezig met de nodige video-productie-ervaring. Enkele docenten doen ook al op beperkte schaal ervaring op met de inzet van video bij hun onderwijs. Door het Streaming Video -project wordt dit enthousiasme projectmatig ondersteund en verbreed. AOC Terra wordt (in technisch opzicht) ondersteund door het ICT-team van Onderwijsgroep Noord. Daar hoort ook de Helpdesk-functie bij. Er wordt nog in detail geïnventariseerd welke scholing nodig is om het project goed te kunnen uitvoeren. Checklist: zie bijlage

5 5 / 9 Platform: Kennisnet Videoportal Projectorganisatie Projectleiding: Rolf Smook (adj. Directeur en ICT-coördinator) De projectleider is verantwoordelijk voor de uitvoering van het projectplan en de afstemming binnen AOC Terra. Adviseur: Simon Schermerhorn (Bestuursadviseur ICT) De adviseur is verantwoordelijk voor de aanschaf van ICT-middelen en voor de benodigde ICT-voorzieningen. Hij adviseert de projectleider. Docenten in Projectteam: Janke Dortmond, Mischa Bosman, Jasper van Buiten, Jantine Koppert, Marieke Poort, Jos Vrooyink, Larissa Dekker en Jan Hendrik Darwinkel. De docenten zorgen voor de selectie van geschikte onderwerpen, (inhoudelijke) ondersteuning bij de videomontage, het maken van een draaiboek voor de studenten en de begeleiding van de studenten. Systeembeheerder: Paul Sipkes De systeembeheerder zorgt dat de ICT-voorzieningen zonodig aangepast worden om het project zo optimaal mogelijk te ondersteunen en zorgt voor de plaatsing van materiaal op de videoportal Kennisnet. Technische ondersteuning: Ulbe Blaauwwiekel, Jaap Poort en Gerrit de Vries De technische ondersteuning zorgt voor de opname van onmisbare/waardevolle lessen en voor ondersteuning van de docenten en studenten t.a.v. het gebruik van de videocamera en de montagesoftware. Helpdesk: Mearten de Weerd De helpdesk zorgt voor de eerstelijn-ondersteuning en zorgt voor de communicatie/afstemming met 2 e -lijns-ondersteuning (systeembeheer) Borging technische en organisatorische oplossingen Door het benoemen van 2 experts worden de technische en organisatorische Randvoorwaarden geborgd. De expert neemt deel in het expertnetwerk en voert de afgesproken taken uit t.a.v. rapportage, kennisdeling, landelijke bijeenkomsten. Tevens fungeren zij als vraagbaak. 5. Criterium C (30 punten): In dit criterium dient te worden beschreven welke groep deelnemers wordt bereikt en hoe groot deze groep is. Uitgangspunt is dat hoe groter de groep, des te hoger het aantal punten. Ook moet beschreven worden op welke manier wordt gewerkt aan herbruikbaarheid het ontwikkelde materiaal en van de opgedane Infrastructuur Op dit moment heeft de netwerkaansluiting van AOC Terra MBO Groningen een capaciteit van 6 Mb/s. Met de netwerkleverancier wordt overlegd om de capaciteit op te voeren naar de gewenste 100 Mbit/s. De bij de projectkosten opgevoerde kosten zijn daarom indicatief en bedragen 50% van de werkelijke kosten, omdat de aansluiting wordt gedeeld met het Bestuursbureau van Onderwijsgroep Noord. Reikwijdte en herbruikbaarheid Hergebruik/ontsluiting Door de plaatsing van het gemetadateerde videomateriaal op de Videportal van Kennisnet wordt hergebruik zoveel mogelijk geborgd. Vanuit Brainbox (de ELO van AOC- Terra) zal worden verwezen naar de filmpjes van de unieke lessituaties bij de betreffende opdrachten. Vanuit het onderdeel BPV begeleiding zullen de impressies van de BPVbedrijven onder de aandacht worden gebracht. Hier zal ook de nieuwe instroom weer gebruik van kunnen maken. In het projectteam en in de projectgroep ELO wordt het onderwerp hergebruik besproken. Daarbij worden activiteiten t.b.v. hergebruik en doelgroepering besproken, getoetst en gepland. De feedback van de beoordelingscommissie krijgt zo de benodigde aandacht.

6 6 / 9 ervaringen. Groep deelnemers: Onmisbare/unieke lessen Dit videomatieriaal is interessant voor en komt (na plaatsing in Kennisnet VideoPortal) vanaf het begin beschikbaar voor: - alle MBO-leerlingen - alle VMBO-leerlingen - in principe alle studenten, afhankelijk van de aard van het onderwerp Aantal studenten op termijn: onbeperkt Reikwijdte: ***, herbruikbaarheid: *** Video-impressie BPV-bedrijf Dit videomateriaal wordt in de pilotfase geproduceerd door 20 studenten. Aantal studenten op termijn: alle (MBO)-studenten die ervaring gaan opdoen op een stage cq BPV-bedijf. Reikwijdte : ***, herbruikbaarheid : *** Borging kwaliteit materiaal Onmisbare/unieke lessen De kwaliteit wordt inhoudelijk geborgd door de selectie van onderwerpen door docenten in overleg met het projectteam. De kwaliteit wordt technisch geborgd doordat het materiaal wordt opgenomen en bewerkt door een onderwijsassistent met ervaring. Video-impressie BPV-bedrijf De kwaliteit wordt inhoudelijk geborgd doordat de leerling een draaiboek krijgt, waarin staat waar de videoimpressie minimaal aan moet voldoen. De student wordt bij de productie begeleid door de docent(en) en de mensen van de technische ondersteuning. Iedere leerlingen krijgt een kort overzicht met 10 tips mee voor het filmen en het monteren. Binnen het projectteam is afgesproken met een aantal pilot-filmpjes te starten en die gezamenlijk te bespreken om het niveau zo hoog mogelijk te krijgen. Aanvullend is ook besloten de mediathecaris te scholen in het monteren van video om de leerlingen bij het monteren te kunnen ondersteunen. De werkstations voor het monteren staan in de mediatheek en zij vrij door de leerlingen te gebruiken. Interne communicatie Onder interne communicatie wordt verstaan de communicatie binnen AOC Terra MBO Groningen, de 3 andere MBO-vestigingen van AOC Terra, de VMBO-vestigingen van AOC Terra en de overige partners binnen Onderwijsgroep Noord. Verspreiding resultaten (voor, tijdens en na het project) De resultaten worden op de volgende manieren verspreid: - Website / Intranet - Brainbox, de ELO (elektronische leeromgeving) - Monitor in de hal van de school - Terra Nova, het informatieblad van AOC Terra Externe communicatie De externe communicatie wordt afgestemd met de afdeling M&C van Onderwijsgroep Noord. De toezegging van Kennisnet (feedback beoordelingscommissie) om daarbij te ondersteunen wordt gaarne aanvaard.

7 7 / 9 6. Planning en begroting Begroting - De hard en software heeft betrekking op videoapparatuur, PC s t.b.v. montage en een scherm om de video s in de hal van de school af te spelen. - De infrastructuur heeft betrekking op de uitbreiding van de bestaande infra naar 100 Mb/s. - De menskracht is de begroting van de totale inzet van de medewerkers, vermenigvuldigd met bedragen per uur. Samenvatting projectbegroting Hard- en software Infrastructuur Inzet menskracht totaal (Er is een gespecificeerde projectbegroting is bijgevoegd.) Planning Data Activiteit Betrokkenen Bespreking plannen Pl, adv, docenten Bespreking plannen Pl, adv, docenten Masterclass Pl, adv Definitieve Projectplan inleveren Pl, adv Training docenten Docenten Deadline ondertekening contract De heer Van den Bor Uitwerking plannen, selectie groepen voor Pl, docenten deelname en bijzondere gebeurtenissen Verdeling taken Projectteam Aanschaf 2 testcamera s en 2 Technische ondersteuning bewerkingsstations Start opname filmpjes. Docenten en leerlingen Bespreking draaiboek Projectteam Bewerkingsstations klaar voor gebruik Systeembeheer Training systeembeheerders Systeembeheer Keuze bepaling overige camera s Projectteam Expertbijeenkomst Experts Verdelen overige camera s Technische ondersteuning Bespreking voortgang Pl, docenten Bespreking voortgang PL, adv, docenten Minimaal 12 filmpjes klaar op de videoportal. PL, docenten, systeembeheer ? Afsluitende bijeenkomst Pl +? Afronding project Pl 10. Ondertekening De aanvrager dient hier te Naam : de heer W. van den Bor Functie: lid College van Bestuur AOC Terra

8 8 / 9 ondertekenen (dit geldt voor de versie die per post opgestuurd dient te worden) Plaats: Groningen Datum: Handtekening:

9 9 / 9 Bijlage : checklist # eis Beschrijving eis Controle Geef met ja/nee aan in hoeverre uw instelling hier al aan voldoet en licht uw antwoord evt. toe Ingangseisen 1 PC en netwerkeisen 1.1 PC: minimaal pentium III; 512 MB intern geheugen Ja 1.2 OS: Windows XP Ja 1.3 Internetconnectie minimaal 100 MB/s Nu nog 6 MB/s Uitbreiding in aanvraag 1 PC en netwerkeisen Aanvullende eisen 1.4 Netwerkinstellingen (firewalls etc.) ingesteld volgens bijlage II Ja 2 Software ten behoeve van afspelen 2.1 Windows mediaplayer beschikbaar (t.b.v. wmv) Ja 2.2 Flash player plug-inn in de browser Ja 3 Creëren van bestanden en Formaat mediabestand t.b.v. uploaden 3.1 Er is editsoftware aanwezig om mediabestanden te kunnen Ja bewerken 3.2 Windows media formaat Ja 3.3 MPEG-4 formaat, specificatie streaming (ISMA profile 0 &1) Ja 4 Overig 4.1 Er is een digitale camera aanwezig die voldoet aan de richtlijnen Ja zoals omschreven in bijlage III. Eisen voor gebruik van het Kennisnet VideoPortal 5 Toegang tot de Kennisnet Kennisnet VideoPortal Entree 5.1 Er is een Entreebeheerder op de instelling. Ja 5.2 De Entreebeheerder heeft een beheerdigicode Ja 5.3 De gebruikers beschikken over een Entree account Wordt geregeld 5.4 De gebruikers beschikken een instellingseigen digicode Wordt geregeld Software t.b.v. uploaden 5.5 Java runtime environment geïnstalleerd op de PC Ja Afspeelsoftware 5.6 Quicktime player beschikbaar (t.b.v. MPEG-4) Nog niet, is mogelijk