Loopbaanoriëntatie en begeleiding in het MBO

Transcriptie

1 Loopbaanoriëntatie en begeleiding in het MBO Eindrapportage Auteur(s) : J.J.Jasper

2 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 Inhoudsopgave 1 Inleiding 4 2 Behaalde resultaten Resultaten per product/activiteit Activiteiten streaming media Activiteiten techniek Activiteiten organisatie Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Andere resultaten Doelstellingen 8 3 Projectorganisatie Betrokken partijen en personen Samenwerking 10 4 Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen Aanbevelingen 13 5 Succespunten en vervolg Succespunten Vervolg Persoonlijke noot 14

3 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 1 Inleiding Het doel van dit project was videomateriaal te ontwikkelen van beroeps- en stage-ervaringen van de studenten om de beginnende en toekomstige studenten letterlijk een beter beeld te geven van de gekozen opleiding. Het resultaat is 4 filmpjes van stages van administratief en ICTmedewerker, die voor de leerlingen Economie gebruikt gaan worden en op de Kennisnet Video Portal zijn gezet, en 1 van Dutch Water Dreams, dat voor PR-activiteiten bij de begeleiding van onze topsportleerlingen gebruikt gaat worden. Het project is niet geheel gelopen zoals gepland, maar we hebben er zeer veel van geleerd, vooral ten aanzien van het belang van intensieve, deskundige begeleiding, zowel technisch, als coachend. ICT-problemen hebben wij niet veel gehad, omdat we ervoor gekozen hebben met het ICT-lyceum samen te werken: dat mag zijn eigen ict-beleid voeren, grotendeels onafhankeleijk van systeembeheer. Omdat we denken dat we het met de opgedane ervaring de volgende keer meteen goed kunnen doen, zijn we toch heel tevreden met het resultaat. En er zijn leuke filmpjes uit gekomen. Een goed begin voor een streaming toekomst!

4 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 2 Behaalde resultaten 2.1 Resultaten per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het doorlopen proces (streaming, techniek, organisatie, inbedding/hergebruik) Productnaam: Doel Resultaten Filmpjes Stages Administratief medewerker / ICT beroeps- en stage-ervaringen van de studenten in beeld te brengen om de beginnende en toekomstige studenten letterlijk een beter beeld te geven van de gekozen opleiding en te verwachten stages. Het product is grotendeels opgeleverd zoals beschreven in het projectplan: Er is volgens plan samengewerkt door leerlingen administratief medewerker (niveau 1 en 2) en leerlingen ICT (niveau 3/4), de leerlingen hebben in workshops leren filmen, interviewen, script schrijven, monteren. En er zijn filmpjes gemaakt van stages zoals bedoeld, al ligt het accent meer op de ICT-opleiidngen dan gepland was. De filmpjes zijn op de Video Portal van Kennisnet gezet. Maar door vertraging (door uitval van de expert) is het niet gelukt om het aantal van de bedoelde 10 filmpjes te halen. Het zijn er 5 geworden. We zijn later gestart met de workshops en het filmen, en hebben het project haastiger dan gewenst moeten afronden, door de deadline van de vakantie. De leerlingen gaven zelf aan het graag nog eens over te doen, om de inhoud kwalitatief te verbeteren. Overigens hadden wij ons t.a.v de kwaliteit geen duidelijk doel gesteld, omdat ook voor de begeleiders alles nieuw was. Het grootste knelpunt, het wegvallen van de onmisbare expert, hebben we opgelost door een door ons ROC regelmatig ingehuurde externe expert bij het project te betrekken. Een knelpunt van geheel andere aard: veel leerlingen willen niet herkenbaar in beeld komen. Dit is lastig als zij op hun stageplaats gefilmd worden. Nu is dat omzeild door alleen de leerlingen die hiermee geen moeite hadden de interviews te laten afnemen en in beeld te brengen. Maar daarvoor moeten nog mogelijk filmische oplossingen gezocht worden. Conclusie Ons belangrijkste doel was ervaring opdoen met het medium, om op basis daarvan een handboek voor volgende projecten te kunnen maken. Dat is gelukt.

5 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 Productnaam: Doel Handboek Faciliteren van volgende projecten met Streaming media Resultaten - Op basis van de ervaringen is een handboek gemaakt voor het opzetten en uitvoeren van een project : streaming video s maken voor en door leerlingen Conclusie Productnaam: Doel Zie hieronder Advies voor verbreding Verbreding van Streaming media stimuleren Resultaten - het advies geeft een 7-puntenplan waardoor verbreding ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden Conclusie We hebben alle tools om verder te gaan met Streaming Media! 2.2 Activiteiten streaming media - De studenten hebben geoefend met filmen in workshops in de school en op straat. Gewerkt is met de Video Reader van de NCRV, ontvangen tijdens de docentencursus van Kennisnet. Ook hebben ze een workshop interviewtechniek gekregen. Daarna zijn de afspraken bij de stageadressen gemaakt. De faciliteiten van de ICT-afdeling en de deskundige begeleiding van de expert maakten dat het verdere proces van overzetten, monteren etc. geen beduidende problemen heeft opgeleverd - De filmpjes zijn ge-upload naar Viddler en van daaruit op Blackboard gezet.. - De filmpjes worden ingezet in onderwijssituaties. 2.3 Activiteiten techniek De voorbereidingen op technisch vlak lagen op 3 terreinen: - de aanschaf van de camera s - inventarisatie van aanwezige bewerkingsapparatuur / software en evt. aanschaf daarvan - ondersteuningsbehoefte (door systeembeheer) Onze adviseur (projectleider E-TV Utrecht) raadde aan een camera te kiezen met mini-dv opslag, opzetmogelijkheid voor losse microfoon en headset-aansluiting. Dat bleek in het middenklasse segment nog niet makkelijk. Uiteindelijk hebben we via Open Studio in Amsterdam gekozen voor de Panasonic NV- G8230, met losse microfoon (Sennheiser MD46), en koptelefoon (Sennheiser HD201). Deze combinaties bevallen uitstekend. Op de ICT-afdeling zijn computers gereed gemaakt voor ons doel. Software: Windows Movie Maker. Omdat de ICT-afdeling onafhankelijk van systeembeheer opereert, dus niet afhankelijk is van algemene netwerkinstellingen, hebben wij hiervoor geen aanpassingen hoeven verrichten. Wel is systeembeheer bij het project betrokken. Voor de langere termijn: Toegezegd is dat voor de noodzakelijke aanpassingen gezorgd zal worden door systeembeheer, op basis van de ervaringen in dit project, wanneer dat in het vervolg nodig blijkt. Maar samenwerking met de ICT-afdeling, ook om de leerlingen erbij te betrekken, is als aanbeveling in het handboek gehandhaafd. 2.4 Activiteiten organisatie Het project is opgezet rond de samenwerking van twee afdelingen, de ene voor welke de filmpjes inhoudelijk zijn bedoeld; de andere (ICT) voor de ondersteuning. (Overigens betreft nu enkele

6 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 van de fimpjes een ICT-stage, want ook de ICT-leerlingen bleken benieuwd naar wat hun te wachten staat.) De bedoelde ondersteuning was tweeledig: - Technisch (vanuit de aanname: ICT-leerlingen zijn meer bedreven in het hanteren van apparatuur ). Deze ondersteuning was zeker welkom, al viel op hoe snel de studenten administratief medewerker de techniek van het filmen en bewerken oppikten. - sociaal-communicatief (het idee hierachter: De ICT leerlingen zijn ouder, functioneren op een hoger MBO-niveau en stappen makkelijker op het doel af ). Deze ondersteuning is deels geslaagd. Een conclusie is dat hiervoor een workshop gewenst is. Vanuit beide afdelingen was daarvoor een docent / begeleider bij het project betrokken. De begeider ICT was tevens de expert, die helaas is uitgevallen. (Zie ook onder Knelpunten). 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding De ervaringen rond het verloop van het proces zijn in een handboek vastgelegd. Daarin staan adviezen rond inzet van het medium, organisatie, ondersteuning, aanschaf en gebruik materiaal en interne samenwerking, evenals verwijzingen naar handige sites en materialen. Dit handboek wordt verspreid in het ROC. Er is een plan voor verbreding. In ons netwerk Media en ICT zal een presentatie worden gehouden. Via het netwerk zal verder gebruik worden gepromoot. 2.6 Andere resultaten Door dit project is ervaring opgedaan met het benaderen van (stage-)bedrijven voor het maken van filmbeelden. Deze ervaringen en de contacten kunnen worden gebruikt voor vervolgprojecten. 2.7 Doelstellingen Het doel van dit project was videomateriaal te ontwikkelen van beroeps- en stage-ervaringen van de studenten om de beginnende en toekomstige studenten letterlijk een beter beeld te geven van de gekozen opleiding. We rekenden erop zo n 10 filmpjes te kunnen maken. Het zijn er - na de overwonnen tegenslag van het wegvallen van onze expert 4 geworden van stages van administratief en ICT- medewerker, die voor de leerlingen Economie gebruikt gaan worden, en 1 van Dutch Water Dreams, dat voor PR-activiteiten bij de begeleiding van onze topsportleerlingen gebruikt gaat worden. Het project is vooral in de tijd - niet geheel gelopen zoals gepland, maar we hebben er zeer veel van geleerd, vooral ten aanzien van het belang van intensieve, deskundige begeleiding, zowel technisch, als coachend. ICT-problemen hebben wij niet veel gehad, omdat we ervoor gekozen hebben met het ICT-lyceum samen te werken: dat mag zijn eigen ict-beleid voeren, grotendeels onafhankeleijk van systeembeheer. Omdat we op alle gebied: organisatie en interne samenwerking, keuze en aanschaf materialen, het filmen en interviewen, de houding van de studenten hierin, ervaring hebben opgedaan, menen we het de volgende keer meteen goed te kunnen doen. Daardoor zijn we toch heel tevreden met het resultaat.

7 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng sector Economie M. Reef directie aanvrager/opdrachtgever sector Economie S. de Vries directie contactpersoon directie s. Eco/ afd JAS F. Walma docent/ begeleider projectidee/ uitvoering s. Eco / afd. ICT P. Meijneke afd. manager aanspreekpunt afd ICT extern R. Bleijs expert begeleiding/ filmtechniek s. Eco / afd. ICT J. van Leest aanvankelijk: expert ; daarna: ondersteuning localiteit dienst O&I J. Jasper projectleider relatie Kennisnet/ interne organsatie dienst O&I, E-tv P. van Huijkelom adviseur technische adviezen. 3.2 Samenwerking Over de samenwerking is hierboven, o.a in paragraaf 2.4 al het een en ander gezegd. Met name de samenwerking tussen twee afdelingen blijkt goed te zijn voor het ontwikkelen van diverse competenties, maar vraagt secure afstemming en begeleiding. Belangrijk is wel ook 'buitenstaanders' te verbinden aan het project en vrijblijvendheid te voorkomen. Bijv. wat studenten betreft door studiepunten expliciet aan dit project te verbinden. Verdere samenwerking is er niet geweest, wel belangstelling van directiewege. Kennisdeling volgt nog (zie 2.5)

8 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen Knelpunt Beschrijving Oplossing 1. expert De expert viel uit. Die bleek Externe expert ingehuurd onmisbaar 2. afhankelijkheid Uit 1. bleek dat afhankelijk zijn van enkele 'dragers' riskant is In dit geval: zie hierboven. Aanbevolen wordt pool van vervangers achter de hand te hebben 3. materiaalkeuze Keuze van camera's etc. Dit vraagt veel verstand van zaken. Goede ervaring met Open Studio voor advies en levering. Wordt als aanbeveling opgenomen in Handboek 4. samenwerking afdelingen Verplichting voor de ene en vrijwilligheid voor de andere; kon ook moeilijk anders gezien late in het vervolg: goede afspraken, gezamenlijke begeleiding en duidelijkheid over gevolgen uitvoeringsperiode en tijdsdruk en het wegvallen van de expert/begeleider 5. stage-bedrijven Stage bedrijven laten het filmen niet zonder meer toe. Afspraken hierover waren niet altijd helder gemaakt door de studenten. M.n t.a.v het wel of niet op inernet zetten. Dit leverde Heldere en tijdige afspraken, via een contract. Aanbevolen wordt voor het maken, juist nakomen en monitoren van de afspraken een workshop te maken. enkele afwijzingen op. 6. tijdsdruk Door vertraging in het project late zie onder 1 en 2. start 7.materiaalbeheer De camera's etc moeten zorgvuldig bewaard, maar ook toegankelijk De op zich goede afspraken moeten nog beter nageleefd worden. wanneer nodig. We konden er een enkele keer een paar niet gebruiken 8. niet in beeld Een groot aantal studenten wil niet in beeld komen hiermee in script rekening houden (bijv. wel stem, ander camerastandpunt)

9 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / Aanbevelingen - De samenwerking voor de techniek met de ICT-afdeling, die onafhankelijk van systeembeheer kan werken, goed bevallen. We zullen dat overige afdelingen aanraden (hoewel ook systeembeheer de volle medewerking heeft toegezegd; het voordeel van onafhankelijkheid is echter dat 'alles het al doet') - Voor externe technische adviezen, koop, huur etc. is Open Studio in Amsterdam een goed adres - Aanbevolen wordt voor het maken, juist nakomen en monitoren van de afspraken door de studenten een workshop te maken. - Hou er in het script rekening mee wie wel en niet in beeld komt.

10 Eindrapport Streamin Media Loopbaanoriëntatie versie def / 10 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt competenties studenten adm. medewerker samenwerking ICT Open Studio Beschrijving Het enthousiasme voor het project bij deze studenten was groot. Hun competenties op het gebied van samenwerking, zelfstandigheid, communicatie en techniek zijn zichtbaar geworden en toegenomen. In technisch opzicht zijn we helemaal geen problemen tegengekomen De ontdekking hiervan was een eye-opener 5.2 Vervolg - Allereerst wordt het handboek verspreid in het ROC. In ons netwerk Media en ICT zal een presentatie worden gehouden. Via het plan voor verbreding, en o.a. het netwerk zal verder gebruik en worden gepromoot. - Ook zal de projectleiding aanbevelingen doen over het realiseren van overige projecten (voor de aanvraag bij Kennisnet waren meerdere ideeën ingediend, die nog op uitvoering wachten), om zo een concreet begin te maken met de verbreding. 5.3 Persoonlijke noot Als projectleider heb ik spannende momenten beleefd, o.a. toen het project door uitval van de expert vertraging opliep. Het is lastig gebleken op dat moment een noodscenario te ontwikkelen, ook voor de betrokken managers. Ik heb gelukkig van het management de vrijheid gekregen om een oplossing te vinden. Uiteindelijk is het gelukt, vooral wat het doorlopen van het hele proces betreft. En daar hebben we veel van geleerd, waarmee we verder kunnen. Dat laatste maakt vooral dat ik tevreden ben. We hadden een goed team, de grote inzet en begeleiding van de docente was er een van doorzetten, oplossingen zoeken en niet rusten voor het af is en de deskundige begeleiding van de externe expert, zowel technisch als didactisch, was onze redding in de nood. Zelf heb ik met veel plezier aan het handboek gewerkt. Het was is al met al een reuze leuk project geweest. We gaan zeker door met nog betere filmpjes te maken en te 'streamen'.