Streaming media bij narrowcasting

Transcriptie

1 Streaming media bij narrowcasting Eindrapportage projecten Kennisnet regeling MBO verbonden met ICT 2008 tranche B Auteur(s) : Marc Mouwen Henk Voermans Datum : Februari 09 Versie : 1.0

2 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 Inhoudsopgave 1 Inleiding Behaalde resultaten per product/activiteit Activiteiten algemeen Activiteiten techniek Activiteiten organisatie Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding Andere resultaten stellingen Projectorganisatie Betrokken partijen en personen Samenwerking Knelpunten en aanbevelingen Knelpunten en oplossingen Aanbevelingen Succespunten en vervolg Succespunten Vervolg: de toekomst Persoonlijke noot... 10

3 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 1 Inleiding Het doel van het project Streaming media bij narrowcasting is om studenten ervaring op te laten doen met het maken van streaming media in een lessituatie en het geschikt maken van streaming video voor narrowcasting. Producten Filmpjes Er zijn in totaal 9 filmpjes opgeleverd. De filmpjes die zijn opgeleverd hebben de doelstelling gehaald: de filmpjes zijn enthousiasmerend voor leerlingen. Server Binnen het project is een volwaardige Streaming Video Server gebouwd, ingericht en geconfigureerd. Daarop is een webapplicatie geplaatst met database, PHP web-applicatie en Flash Actionscript. Wij sluiten dit project met tevredenheid af: de doelen zijn bereikt. Bovendien betekent het einde van de projecttijd niet het einde van streaming video binnen het ROC West-Brabant. Terugkijkend naar het gehele proces zijn wij tevreden met de behaalde resultaten.

4 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 2 Behaalde resultaten 2.1 per product/activiteit In het projectplan is de overkoepelende doelstelling uitgewerkt in diverse producten en activiteiten. In onderstaande tabellen wordt, op basis van het definitieve projectplan, ingegaan op de resultaten per product. Daarna wordt ingegaan op de verschillende activiteiten om een beeld te krijgen van het proces wat is doorlopen: techniek, organisatie en inbedding/hergebruik. Draaiboek Studenten een plan laten maken voor de items die gefilmd dienen te worden. Bij enkele videoclips zijn draaiboeken opgeleverd. De draaiboeken werden door de studenten als vervelend ervaren: het blijken doeners die liever meteen gaan filmen. Draaiboeken zijn gemaakt. Checklist video-opname Een lijst ontwikkelen waarmee zowel leerlingen als docenten tot een professioneel ogende narrowcasting-filmpjes kunnen komen. De checklist is in samenspraak met de betrokken docenten gemaakt. Tevens zijn er naast de studenten ook een selecte groep docenten getraind in het filmen en monteren van video s. Hierbij is vooral grote aandacht besteed aan de boodschap die moest worden verteld: Hoe kun je deze zo goed mogelijk voor het voetlicht brengen? Welke items moeten er zeker worden gemaakt? Door de checklist die was opgesteld, kwamen er betere kaders over wat er gefilmd moest worden Scholing Moviemaker voor docententeams De ervaring die men met het programma Moviemaker heeft, verbreden. Docenten en cursisten in staat stellen zelf een narrowcasting filmpje met beperkte middelen te laten produceren. Het project Narrowcasting Streaming Media is uitgebreid met een scholing Moviemaker. De scholing duurde een dagdeel en liet deelnemers aan de hand van opdrachten en handleidingen zelfstandig door het programma Moviemaker lopen. Uiteindelijk werd dan een kort filmpje opgeleverd. De scholingdeelnemers waren enthousiast, maar de tijd om diep op de werking van Moviemaker in te kunnen gaan, was te kort. Belangrijk is dat de opgedane kennis vervolgens wordt toegepast. Enkele deelnemers hebben dit intussen in het kader van het project gedaan.

5 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 Streaming Server Opbouwen, installeren en inrichten van een streaming video server. De server is softwarematig van scratch opgebouwd door dienst ICT. Gekozen is om de streaming video server zo te installeren, dat deze door diverse andere colleges van het ROC West-Brabant gebruikt kan worden. De volgende software is geïnstalleerd en geconfigureerd: Windows 2003 Advanced Streaming Media Server Internet Information Server, DNS en DHCP Applicatie software voor PHP en MySQL Media encoder (films toevoegen en streamen) Er is een database ontworpen waarin alle narrowcasting stream staan op thema. De databasecode is tijdens de bouw een knelpunt geweest. Streaming media server is opgebouwd zoals men het wenste. Masterclass streaming video/narrowcasting voor het management Draagvlakverbreding voor de inzet van streaming video binnen het ROC West-Brabant. De masterclass, verzorgd door enkele experts, heeft een positief beeld gegeven aan de docenten. De meerwaarde (waarvoor streaming video gebruikt kan worden) kwam duidelijk naar voren. Tijdens deze sessie van 1 dagdeel werd ingegaan op de mogelijkheden van narrowcasting, de nieuwe student/leerling en de mogelijkheden van streaming video. Verder werden de ervaringen uit het project verder verspreid en werd er gediscussieerd over beleid rondom videogebruik en de rol van het management bij de implementatie. De aanwezigen waren enthousiast en zagen een grote meerwaarde in het gebruik van streaming media narrowcasting.

6 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 Bouwen van streaming media site Het laten zien van de narrowcasting-filmpjes aan de studenten. Het delen van de ervaringen vanuit het project met medestudenten. Verbreding van het draagvlak voor de inzet van streaming video binnen het ROC West-Brabant. De site die was gemaakt, werd veel bezocht door studenten en medewerkers. Tevens waren er mogelijkheden tot het bekijken van de filmpjes. Er is meer draagvlak gekomen. De site wordt meer bezocht omdat deze vaker up-to-date wordt gehouden. Van belang is dat er een beheerder wordt aangewezen. 2.2 Activiteiten algemeen Bij de start van het project is er een planning gemaakt. In het maken van filmpjes waren de studenten meer bedreven dan we hadden verwacht. Daardoor werd er snel tijd gewonnen. De documentatie/rapportages hebben langer op zich laten wachten, omdat er diverse andere projecten ernaast zijn gekomen. Studenten en medewerkers van het ROC West-Brabant kunnen de filmpjes nu via de narrowcasting-schermen bekijken. Deze filmpjes zijn op de ROC-portal te vinden. Enkele filmpjes worden ook ingezet in de lessituatie. De overige filmpjes, zoals het filmpje Een beter milieu begint bij jezelf en Opening van een nieuwe school, worden vooral gebruikt als informatiebronnen. Bij het maken van filmpjes moest er goed op worden gelet dat de filmpjes rechtenvrij werden gemaakt.

7 Eindrapport projectnaam 15 februari / Activiteiten techniek De vraag waar we voor stonden was: Welk videoformaat gaan we streamen? Er is gekozen voor WMV. De belangrijkste reden daarvoor waren de kosten: Microsoft valt onder Slim, andere producten zijn daardoor aanzienlijk duurder. Maar ook compatibiliteit was belangrijk: een standaard XP installatie ondersteunt WMV. Voor andere videoformaten zijn plugins noodzakelijk. Binnen het ROC West-Brabant is er het beleid zoveel mogelijk servers te virtualiseren. Daarom is er voor gekozen deze streaming media server in een virtuele omgeving te plaatsen. Voordeel van virtuele omgeving: Flexibel Hardware- onafhankelijk Efficiënter gebruik Gekozen is voor een situatie met één streaming server en één server voor de opslag. Door de opslag en de streaming server los van elkaar te houden, is de belasting over de servers verdeeld. De software die we gebruikt hebben is Microsoft Server 2003, Internet Information Services en Microsoft Media Services. Installatie en configuratie Microsoft Streaming Services: hierover geeft Microsoft voldoende informatie en documentatie. Knelpunten Het enige knelpunt is de publicatie naar de interne schermen geweest. Dat komt omdat er binnen het ROC West-Brabant is bepaald, dat alle publicaties via de ISA-server moest lopen. Dit moest specifiek worden ingesteld en getest. 2.4 Activiteiten organisatie Er is door de organisatie veel werk verzet om sommige filmpjes op te kunnen nemen. We denken dan o.a. aan het filmpje over de opening van het Johan Cruijf College. Om collega s te trainen en op te leiden zijn er extra activiteiten georganiseerd. Deze trainingen zijn opgezet om voldoende inbedding in de organisatie te krijgen. Medewerkers konden zich aanmelden voor deze activiteit. Helaas was de respons bij de start niet zo groot, maar naar verloop van tijd werd deze beter. 2.5 Activiteiten inbedding, hergebruik en verbreding De volgende activiteiten hebben bijgedragen aan de toenemende aandacht voor het medium video: Marketing Embedded Fitness: Voor het vak marketing op het Zoomvliet College: een opdracht uitgezet voor het maken van een korte clip op alle schermen binnen het ROC West-Brabant. Milieu: Omdat er rond de verschillende locaties van ROC West-Brabant veel vuil werd geconstateerd, maakten studenten een kort filmpje over de weg die een blikje aflegt voor het verwerkt of gerecycled is. Voor het komend schooljaar zijn er personen (0,2 fte) benaderd die iets met streaming video gaan doen. Andere afdelingen kunnen hierbij aansluiten en/of er ideeën voor aandragen. 2.6 stellingen Binnen het ROC West-Brabant werd beperkt gebruik gemaakt van de mogelijkheden van streaming media narrowcasting. Door dit project is er een verbreding van inzicht gekomen over moderne media bij het management maar zeker ook bij de docenten.

8 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 3 Projectorganisatie 3.1 Betrokken partijen en personen Organisatie/afdeling Personen Rol Inbreng ROC West-Brabant Henk Voermans Projectleider ROC West-Brabant Marc Mouwen JR-Projectleider IT-Workz Martijn Henneke Coördinator Informatisering IT-Workz Thomas van IJzendoorn PADS-beheerder ROC West-Brabant Merlijn van Iersel Coördinator filmen Aanleveren van films ROC West-Brabant Susanne de Kroon Studentencoördinator Aansturen van de studenten ROC West-Brabant Diverse docenten Opdrachtgevers voor studenten Opdrachtgever 3.2 Samenwerking Omdat er op dit project door diverse collega s moest worden samengewerkt, was het van belang dat er regelmatig overlegmomenten werden ingepland. Omdat alle betrokkenen erg drukke agenda s hebben zijn de datums ver vooruit gepland. De installatie van de streaming media server hebben we in eigen beheer uitgevoegd. Voor specifieke instellingen is er direct contact opgenomen met Microsoft. De IT-dienst van ROC West- Brabant is Gold Partner van Microsoft. Hierdoor zijn er directe lijnen met Microsoft en dat is een groot voordeel. Het is jammer dat er via het forum weinig werd gereageerd op gestelde vragen, ook door ons zelf. Velen hebben geprobeerd zelfstandig oplossingen te vinden, terwijl door samenwerking tijd bespaard had kunnen worden.

9 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 4 Knelpunten en aanbevelingen 4.1 Knelpunten en oplossingen Knelpunt Omschrijving Oplossing Toegankelijkheid technische kennis Structureel overleg met de betrokkenen Inschatten van de benodigde tijd Deze kennis zit nu vooral bij de IT-dienst Niet elke betrokkenen had genoeg tijd Monteren kost veel tijd Scholing, documentatie Uitbreiding van jaartaken zou hier een oplossing voor zijn Goed en duidelijk storyboard Migratie portal Portal migratie > 2007 Scripts opnieuw aanpassen die in de database zitten. Kosten de kosten voor aanschaf van camera s Redelijke camera s kopen waarmee de studenten ook goed zelfstandig aan de slag kunnen. 4.2 Aanbevelingen Beschrijf duidelijk je doelen en kwaliteitscriteria van de narrowcasting items. Communiceer dit met alle betrokkenen. Afwijkingen aan het plan leg deze vast en communiceer deze. Experimenteer met de diverse opties van de camera en de montagesoftware. Denk daarbij niet alleen aan het beeld, maar zeker ook aan het geluid. Leg de bevindingen vast en communiceer dit dan ook weer met de andere gebruikers van de materialen. Studenten hebben vaak veel kennis op dit gebied. Probeer ze daarom zoveel mogelijk te betrekken bij de uitvoering. Eventueel zou er een ranking van de mooiste narrowcasting items ontwikkeld kunnen worden. Maak een handleiding van hoe je de materialen moet gaan gebruiken.

10 Eindrapport projectnaam 15 februari / 10 5 Succespunten en vervolg 5.1 Succespunten Succespunt De filmpjes Planning Meer aandacht Betrokkenheid Start van minors Zeer positieve reacties Hardware Beschrijving De filmpjes zijn aantrekkelijk gemaakt. Dankzij het gebruik van een realistische planning en korte overlegmomenten zijn de filmpjes binnen het gewenste tijdsbestek gerealiseerd. Door actievere en meer aansprekende filmpjes te maken, is er meer aandacht voor het mediakanaal. De samenwerking in de verschillende vakdisciplines heeft ervoor gezorgd dat er meer aandacht is gekomen voor de mogelijkheden van kennisoverdracht. Er is meer bekendheid bij docenten gerealiseerd door het geven van een minor narrowcasting streaming media door professionals. De studenten zijn erg positief over het filmen. Dit komt onder andere omdat er zelf mag worden bepaald wat er gefilmd wordt. Door dit project zijn er meer camera s beschikbaar gekomen. Zonder dit project zou dat niet gebeurd zijn. 5.2 Vervolg: de toekomst Uitbreiding van de narrowcasting mogelijkheden op technische gebied, zodat het nog gemakkelijker wordt voor iedere gebruiker van het ROC West-Brabant. Ter afsluiting voor de toekomst: De mogelijkheden zijn groot; dit is het begin! 5.3 Persoonlijke noot Dit was de eerste keer dat ik een dergelijk project mocht leiden. Met veel enthousiasme heb ik aan dit project deelgenomen. Tevens ben ik erg enthousiast over de gebruikte techniek. Ook de masterclasses hebben mij andere inzichten gegeven. De producten mogen gezien worden en hebben een goede kwaliteit. De samenwerking, door alle lagen van de organisatie heen, werkte stimulerend en bracht ons verder in de innovatie en ontwikkeling van mogelijkheden. Dank aan allen, Marc Mouwen Februari 2009