BEROEPSOPDRACHT Gespreksverslag

Transcriptie

1 Stage BEROEPSOPDRACHT Gespreksverslag In het laatste jaar van onze opleiding moeten we een halfjaar stage lopen. Voor deze stage heb ik als stageplek bij Schouwburg Kunstmin in Dordrecht gekozen. Deze stage bestaat uit vier werkdagen van 09.30u tot 17.30u. Ik werk op de afdeling Marketing en Communicatie. Op de afdeling werken nog drie andere collega s en ook mijn praktijkbegeleider en manager Marketing Aline de Jong. Beroepsopdracht In overleg met Aline maak ik een bedrijfsvideo met de eerste reacties van mensen na een voorstelling. Deze video gebruik ik voor de beroepsopdracht voor de afdeling Marketing en Communicatie. Deze video zal voor marketing doeleinden worden gebruikt. Deze zal op hun Youtube kanaal gezet worden en op hun Facebook geplaatst worden. Ik zal elke week één keer een voorstelling bij wonen om hierna de reacties van het publiek te filmen. Dit bewerk ik de volgende dag tot een recensiefilmpje wat de schouwburg kan gebruiken als promotiemateriaal. Bedrijfsvideo Op vrijdag 15 september hebben Aline en ik rond de tafel gezeten om de bedrijfsvideo door te nemen. We hebben besproken welke eisen eraan hangen vanuit school en welke eisen Kunstmin er aan hangt, hoe ik het in de huisstijl van Kunstmin kan monteren en het doel van de video. Tijdens dit gesprek zijn we overeengekomen dat de video informerend en overtuigend zal zijn. Details en uitwerking Op vrijdag 14 oktober heb ik een tweede afspraak gemaakt met Aline en met collega Kristian. Kristian zat er deze keer bij omdat hij vaker filmpjes voor Kunstmin heeft gemaakt en hij mij kan helpen met de opbouw en het voorbereiden. Tijdens dit gesprek hebben we de lengte van de video bepaald, heb ik de eerste ideeën voorgelegd en gekeken naar de mediamogelijkheden. De video wordt een minuut lang met een maximale uitloop naar anderhalve minuut Om de video zo overtuigend mogelijk te maken zal ik meerdere vragen moeten stellen over de schouwburg om wat uitgebreidere antwoorden te krijgen De video moet overtuigend zijn en mensen aanzetten om naar de schouwburg te komen naar aanleiding van het filmpje. De doelgroep van het filmpje wordt het aankomend publiek. Niet een bepaalde groep. De video moet kort en krachtig zijn, zodat het de aandacht van kijkers houdt en hen aanzet tot het bezoeken van voorstellingen De video zal op Facebook geplaatst worden omdat zij hier het meest aantal mensen mee bereiken. Verloop Ik heb het gesprek zodanig voorbereid dat ik wist wat ik wilde vertellen en wat ik hen kon bieden. Ik had de vragen met eisen waaraan de video aan moet voldoen kunnen stellen en zo kwamen we in dit gesprek tot een product waar iedereen tevreden mee is.

2 Filmen Om de beste beelden te kunnen filmen loop ik die dag nog een keer door de foyers en kijk ik welke posities het beste zijn, of er ergens speakers zijn en hoe het licht is. Vaak is er een DJ, na de voorstelling in het theatercafé aan het draaien. Hier moet ik rekening mee houden als ik mensen interview. Deadlines Het filmpje ga ik op 23 november maken. De week daarvoor ga ik alle voorbereidingen treffen o De locaties bepalen o Call sheet maken en laten goedkeuren o Goedkeuring krijgen om te filmen op de locaties Dinsdag 24 november ga ik het materiaal monteren en het na laten kijken Dinsdag 24, uiterlijk 25 november publiceer ik het materiaal.

3 Bronnenonderzoek Pagina s van de Schouwburg Ik heb op verschillende websites inspiratie opgedaan voor het filmpje. Ik heb op de website van Kunstmin gekeken. Hier heb ik in het archief gekeken om eventuele eerder gemaakte filmpjes te bekijken. Dit was voor inspiratie en te kijken hoe zij de filmpjes maakten, zodat ik dit van mij daar op af kan stemmen. Ook heb ik op de social media gekeken om de reacties van mensen te peilen. Hieruit kun je uit opmaken hoe het publiek reageert op de filmpjes Impresariaten Ik heb op de websites van impresariaten gekeken om informatie over de voorstellingen te verkrijgen. Ook haal ik hier de contactgegevens vandaag, als ik aanvullende informatie nodig heb Een aantal andere schouwburgen Op de websites van andere schouwburgen kan ik kijken hoe zij de filmpjes opbouwen en hoe zij het monteren. Iedereen heeft natuurlijk wel een vaste huisstijl, maar ik kan hieruit wel inspiratie opdoen

4 Interview opzet Bezoeker in beeld Waarom een bezoeker in beeld? Het is voor een schouwburg belangrijk om te weten wat de gasten van het theater vinden en hoe zij hun avond uit ervaren. Aan de hand van deze interviews kom je erachter wat de eventuele verbeterpunten in de schouwburg zijn en waar je in uitblinkt/ wat de schouwburg uniek en bijzonder maakt. Interviewvragen Persoonlijke vragen aan de bezoeker Gaat u vaker naar het theater, zo ja hoe vaak? Komt u wel eens in Kunstmin? Wat maakt Kunstmin voor u bijzonder? Bent u dit seizoen al eens eerder geweest? Welk genre spreekt u het meest aan? Zijn er nog voorstelling die u graag wil bezoeken? Specifieke vragen over een voorstelling: Wat vond u van de voorstelling? Wat waren u verwachtingen van de show? Voldeden die eraan? Hoe komt u bij deze show? Welk gedeelte vond u het best? Als u de voorstelling zou moeten omschrijven in drie woorden? Vormgeving Tekst Kort intro gevolgd door vraag/ antwoord interview Beeldmateriaal Een foto van de bezoeker(s) op een kenmerkende plek in Kunstmin.

5 Planning Taak: Voorbereiding: Hoeveel tijd: Benodigdheden: Opdrachten bespreken/ vragen stellen Research doen naar onderwerp 2 uur Laptop Interview voorbereiden - Vragen verzinnen - Locatie om te filmen - Camera, statief en zoom regelen - afspraak maken om te interviewen/ filmen - call sheet voor filmen maken - alles laten controleren 1 dag Stagebegeleider Laptop Contactgegevens Filmen/ Interview afnemen - camera, statief, zoom - vragen 2 á 3 uur Interview monteren Weten hoe het filmpje er uit moet gaan zien 1 dag Premiere pro Laptop

6 Conceptplan Wie De gasten in de schouwburg die de voorstelling bezoeken. Wat Sfeerimpressie van circa een minuut in beeld, geluid en interview- van gasten die hun eerste reacties geven en hun ervaringen in de schouwburg. Waar In de foyers en het theatercafé van de schouwburg. Hier zijn de gasten voor, tijdens en na de voorstelling. Wanneer Woe Youp van t Hek. Ik zal de meeste reacties vragen na de voorstelling. Ook zal ik voor de show en tijdens de pauze om een aantal reacties vragen. Benodigdheden Camera Geluid Batterij Geheugenkaart Lensdop Statief Microfoon Voorbereidingen: Tijden van de show (begin-, pauze- en eindtijd) Aanvang van de gasten Camera en statief klaarmaken o cameracheck op batterij/ geheugenkaart/ juiste instellingen o statief op de juiste hoogte, waterpas en stabiel zetten Geschikte locaties in de foyers en theatercafé om te filmen bepalen Doorgeven aan collega die de servic s schrijft dat er gefilmd wordt zodat zij de gasten erop kan attenderen. Opbouw filmpje 5 seconden een titel met de naam van het item in beeld. Op de achtergrond speelt een totaalshot van het theatercafé gevuld met mensen af. 40/ 50 seconden reviews van bezoekers die hun tops van die avond voornamelijk benoemen einde.