Concept Promotie Campagne WAT VINDEN ZIJ ERVAN?

Transcriptie

1 Concept Promotie Campagne WAT VINDEN ZIJ ERVAN? Bedrijf: TeamOnder21 Auteur: Bart Soeters Datum:

2 Inhoudsopgave 1. Aanleiding 2. Inspiratie 3. Doelstellingen 4. Concept 5. Kanalen 6. Publicatie filmpjes 7. Productie filmpjes 8. Valkuilen 2

3 1. Aanleiding Team<21 is een marketing- en communicatiebureau dat zich richt op kinderen en jeugd. Het bedrijf is op zoek naar een leuke en originele manier om zichzelf te introduceren en profileren bij nieuwe en bestaande klanten. Het is belangrijk dat het promotiemiddel past bij wat het bedrijf doet. Team<21 staat natuurlijk bekend om haar vermogen om een jonge doelgroep te begrijpen en doorgronden. Een goed voorbeeld hiervan is het kwalitatief onderzoek wat zij voor Durex hebben gedaan, zij het onder een ander label: Girls&Brands. De passie van Team<21 ligt bij het actief luisteren naar jongere doelgroepen. Het bedrijf heeft het vermogen om zich onder te dompelen in de belevingswereld van kinderen en jeugd, en dit wil zij dan ook uitdragen in het concept. 2. Inspiratie De inspiratie voor dit concept komt voor een gedeelte van de andere kant van de Atlantische Oceaan. Al een jaar lang zijn TheFrineBros actief op Youtube met het KidsReact concept. Hierin laten zij kinderen en jeugd voor de camera reageren op internetfilmpjes, celebrities, actualiteiten, tv & film. De filmpjes kennen een groot internationaal succes door de grappige reacties van de kinderen. Tot op heden zijn de KidsReact filmpjes al 53 miljoen keer bekeken. Daarnaast is ook het NCRV programma Praatjesmakers een bron van inspiratie. In dit Nederlandse televisieprogramma worden er ook kinderen voor de camera gezet waarbij er soms gevraagd wordt om een reactie ergens op of kinderen worden geïnterviewd. Ook dit programma dankt haar succes aan de eerlijke, leuke en grappige opmerkingen van kinderen. Kids React Amerika Film & Tv Youtube Muziek Celebrities Actualiteiten Internet 3

4 3. Doelstellingen Bij het opzetten van een online promotie campagne is het van groot belang om vooraf doelstellingen te bepalen. Wat wilt TeamOnder21 bereiken met de online promotie campagne? 1. Het genereren van naamsbekendheid voor Team<21 waarbij duidelijk wordt wat Team<21 doet en waar haar kwaliteiten liggen. 2. Het inspireren van bestaande opdrachtgevers, toekomstige opdrachtgevers en kijkers van het Wat vinden zij ervan concept. 3. Het genereren van Traffic naar de Team<21 website. 4. Conceptbeschrijving TeamOnder21 is een kenner op het gebied van kinderen en jeugd. Al velen malen heeft het bedrijf bewezen in de belevingswereld van kinderen te stappen en zo te komen tot nieuwe inzichten voor haar opdrachtgevers. Met haar nieuwe promotiecampagne wilt TeamOnder21 laten zien hoe belangrijk het is goed te luisteren naar een jongere doelgroep. In een serie van terugkomende filmpjes op het internet zal TeamOnder21 luisteren naar de mening van kinderen over uiteenlopende onderwerpen. In deze filmpjes wordt er aan kinderen gevraagd om te reageren op zaken uit het nieuws. Denk hierbij aan; het concert van Rihanna, de museumweek of het Sinterklaas feest. De bedoeling van de filmpjes is om in de wereld van kinderen te duiken. Wat vinden zij belangrijk? En waarom? Hieruit komen vaak bijzondere, grappige en onverwachte uitspraken. 5. Kanalen Op het concept op een succesvolle manier onder de aandacht te krijgen is het belangrijk om goed na te denken over de mediakeuze. Welke kanalen gaan wij gebruiken om een zo groot mogelijke groep te bereiken. Hieronder is te vinden welke kanalen er worden ingezet. 4

5 6. Publicatie filmpjes Tot nu toe zijn er twee filmdagen geweest. Deze twee dagen hebben 7 filmpjes opgeleverd. Voordat deze filmpjes online gaan is het belangrijk dat zij door zowel: Karen, Patricia en Wendel zijn goedgekeurd. Ook voor filmpjes die in de toekomst gepubliceerd worden geldt dezelfde procedure. Filmpjes Patricia Karen Wendel Online Donorweek Occupy Wintertijd Rihanna Museumweek Sinterklaas Directeur De filmpjes zullen worden gepubliceerd op het TeamOnder21 youtube kanaal. Nadat de filmpjes online staan is het belangrijk te starten met de online promotie van de filmpjes. In het hoofdstuk kanalen heb je gelezen welke kanalen er gebruikt worden voor de promotie. Het is dus belangrijk dat er bij iedere publicatie een mailtje de deur uit gaat, en dat de publicatie gecommuniceerd wordt op het TeamOnder21 twitter kanaal. Daarnaast de vraag aan Karen, of zij haar persoonlijke twitter gebruikt voor de promotie van de filmpjes. Karen heeft namelijk een groter bereik met haar twitter account. 7. Productie filmpjes Het is belangrijk dat er tijdig na wordt gedacht over de publicatie van de nieuwe filmpjes. Maar voordat je iets kan publiceren moet het eerst worden geproduceerd. In dit hoofdstuk gaan we dieper in op hoe je het beste te werk kan gaan bij het produceren van de filmpjes. Het vaststellen van een datum en tijd Naar mijn mening is dit het altijd moeilijk geweest om een geschikte datum te kiezen. In het algemeen is het niet eenvoudig om een x aantal kinderen in een goed tijdschema op dezelfde dag langs te laten komen. Toch is het belangrijk dat je probeert alle kinderen op een dag te filmen. Ook is het belangrijk, voor de jongere kinderen, de ouders aanwezig zijn. Probeer je filmdag het liefst op een woensdagmiddag te plannen. De kinderen van de basisschool zijn dan vrij en meestal hebben de ouders hier ook rekening mee gehouden. Mocht dit moeilijk worden kan je overwegen je filmdag op een zaterdag of zondagmiddag te houden. Het vaststellen van onderwerpen De kracht van het concept ligt in de onderwerpen die er besproken worden tijdens het filmen. Er zijn een aantal factoren waar je rekening mee moet houden bij het selecteren van onderwerpen. Is het relevant voor kinderen? Is het een actueel? En is het een onderwerp dat voor de kijker ook leuk is. Uit eigen ervaring weet ik dat het bespreken van de onderwerpen in de groep het beste werkt. Probeer een aantal suggesties te formuleren en gooi deze dan in de groep. Wanneer jou suggesties niet geschikt zijn vraag dan wel om vervanging of in ieder geval richting voor nieuwe onderwerpen. Bronnen die bruikbaar zijn bij het zoeken naar onderwerpen. o o o 5

6 Het contacteren van ouders en kinderen Zonder kinderen natuurlijk geen filmpjes. Een zeer belangrijk onderdeel van de productie is dan ook het werven van kinderen. Er is een database beschikbaar met de gegevens van verschillende kinderen. Hier uit kun je dus een tijdje putten. Daarnaast is het wel belangrijk dat je bezig bent met het uitbreiden van deze database. Ken je kinderen die het leuk zouden vinden om mee te doen? Direct contacteren! Wanneer je ouders vraagt of hun kinderen mee willen doen is het belangrijk dat je duidelijk aan geeft wat er van de kinderen verwacht wordt. Waar de filmpjes voor gebruikt worden en waar ze op het internet komen te staan. Het is belangrijk dat je vooraf goed weet wat je wilt vragen en wat je wilt gaan zeggen. Een aantal zaken die in ieder geval in dit gesprek naar voren moeten komen zijn. o Wat wordt er van het kind verwacht? o Doel van de filmpjes o Hoe lang gaat het duren o De kinderen ontvangen een kleine vergoeding o Er is wat lekkers te eten en drinken voor de kinderen Het voorbereiden van de vragen Nadat je een aantal onderwerpen hebt gekozen is het belangrijk dat je een stel goede vragen van te voren op stelt. Wat wil je weten van de kinderen? Hierbij is het belangrijk dat je niet te sturend bent in je vraagstelling. Houd de vragen open en geef niet te veel richting aan. Wanneer je per onderwerp een vragenlijst hebt geschreven neem je deze met Wendel door. Nadat Wendel de vragen heeft goedgekeurd kan je zo ook echt gebruiken tijdens de filmdagen. Food & Beverage Wanneer de kinderen zich op hun gemak voelen zullen ze ook veel meer loslaten tijdens het filmen. Een goede manier om ze op hun gemak te stellen is met eten en drinken. Er zijn een aantal zaken die je, voordat de kinderen komen, klaar zet. Dit zijn: o Snoeptrommel o Kleine blikjes: cola, sinas etc. o Bakken met kleine chipszakjes o Koekjes o Koffie en thee voor de ouders Controleer tijdig of deze zaken op voorraad zijn. Zo niet meld je dit bij Karen of Wendel en rij je even langs de Sligro. Vergoedingen De kinderen is een vergoeding belooft dus deze moet er ook zijn. Ga uit van een vergoeding tussen de 2 en 3 euro per kind. Het is belangrijk dat er dus genoeg kleingeld voorradig is. Zorg dat je voordat de kinderen er zijn, er voldoende envelopjes klaarliggen. Wanneer de kinderen de envelopjes in ontvangst nemen laat je ze de vergoedingslijst tekenen. Deze lijst is nodig voor de administratie. Techniek Los van al deze praktische zaken ben je ook verantwoordelijk voor alle techniek. Dit houdt in het bedienen en gebruiken van de camera. Je begint met het klaar maken van de filmplek. Zet de camera op het statief en zet de lampen aan. Kijk goed door het beeld of je tevreden bent met de opstelling. Zorg dat de microfoon goed verbonden is met de camera. Zorg dat de microfoon vast staat in de standaard, maar niet te zien is in het beeld. Zodra je opstelling in orde is, is het belangrijk om een proeffilmpje te maken. Hoor je het geluid goed? Is het beeld scherp? 6

7 8. Valkuilen Bij ieder project is het slim om vooraf na te denken over wat er mogelijk fout kan gaan, waar liggen de valkuilen? Hieronder vind je enkele valkuilen: 1. Geschikt aantal kinderen vinden 2. Kinderen op tijd laten komen 3. Ouders overtuigen om mee te doen 4. Promotie constant houden 7

8 Toestemming van de gefilmde: Naam ouders/voogd: Naam kind: Geboortedatum: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoon: Hierna te noemen de gefilmde verklaart hierdoor: Ten behoeve van: Teamonder21 Opgericht te: s-hertogenbosch Hierna te noemen: Team<21: 1. De gefilmde verleent hierdoor aan Team<21 het in tijd en omvang onbeperkt recht de van hem/haar gemaakte video s te publiceren in alle media die worden geproduceerd en uitgegeven door Team<21. Deze media zijn: het Youtube kanaal, het Blog, de Twitterfeed, het Persbericht en de Website. 2. De gefilmde en/of diens wettelijke vertegenwoordiger verklaart hierdoor van niemand toestemming nodig te hebben om deze verklaring rechtsgeldig te doen zijn o Is de gefilmde in de leeftijd van 0 tot 16 jaar, dan zal de wettelijke vertegenwoordiger deze verklaring tekenen. o Waneer de gefilmde wilsonbekwaam is, zal de wettelijke vertegenwoordiger deze verklaring ondertekenen. o Wanneer de gefilmde in de leeftijd is van 16 tot 18 jaar, dan zal de wettelijke vertegenwoordiger deze verklaring mede ondertekenen. Aldus ondertekend: Plaats: Datum: Handtekening gefilmde: Handtekening wettelijke vertegenwoordiger: 8

9 9