Inhoudsopgave. Inleiding

Transcriptie

1 Handboek

2 Inhoudsopgave Inleiding... 1 Thema Aan de slag Waar beginnen? WANNEER? AANMELDEN ALS ORGANISATOR SAMENSTELLEN VAN EEN TEAM WAARVOOR MOETEN WE EIGENLIJK BIDDEN?... 7 Bijlage... 8 Inleiding Wauw, wat gaaf dat jij een Prayer Night in jouw woonplaats wilt organiseren. Door middel van dit handboek willen we jou een steuntje in de rug geven bij de organisatie. In dit handboek vind je onder andere tips om aan de slag te gaan, hoe je de promotie succesvol maakt en hoe jij een programma samen kunt stellen. We wensen je heel veel succes en plezier bij het organiseren van een Prayer Night. Dit handboek bevat geen creatieve gebedsvormen. Deze kun je wel vinden op de website. Ben je niet zo n lezer, dan raadden we je aan om het How to filmpje te bekijken. In deze video wordt stapsgewijs uitgelegd hoe jij een Prayer Night kunt organiseren. 1

3 Thema Organisatoren Handboek Get connected is het thema van de Prayer Night Centraal staat Johannes 4 vers 7: Toen kwam er een Samaritaanse vrouw water putten. Jezus zei tegen haar: 'Geef mij wat te drinken.' Voor de Samaritaanse vrouw was dit het belangrijkste gesprek van haar leven. We bidden en verwachten dat Jezus woorden ook ons en iedereen die een Prayer Night houdt nieuw leven zal geven. Hoi! Mijn naam is Salisa. Dit jaar loop ik vijf maanden stage bij EA-EZA. En tijdens deze stage ben ik de nieuwe projectleider van de Prayer Night. Daarnaast doe ik nog een afstudeeronderzoek met betrekking tot het crowdfundingsplatform Act Hope. Ik ben met een heleboel gave dingen bezig. En tijdens de organisatie van jouw Prayer Night ben ik jouw contactpersoon. Je kunt bij mij terecht als je inspiratie nodig hebt, vragen wilt stellen of zin hebt in een kletspraatje! Ik bid voor jullie Prayer Night en ik zorg dat ik jullie Prayer Night in de promotie meeneem! Voor degene die graag wat meer over mij willen weten, zie de website: Daar schrijf ik nog wat meer nieuws over mijzelf! Ik wens jullie alvast heel veel succes bij de voorbereidingen en geniet er vooral van! Jullie kunnen mij bereiken via prayernight@ea.nl Hartelijke Groetjes! Salisa Tunderman 2

4 1. Aan de slag Het belangrijkste bij het organiseren van een Prayer Night is jouw verhaal achter het project. Wat heb je de jongeren te bieden? Wat levert een Prayer Night op? Wat wil jij bereiken met de Prayer Night? Het is van belang om op deze vragen een antwoord te zoeken. Als jij gepassioneerd bent voor het verhaal wat achter de Prayer Night schuilt, krijg je jouw jongeren gemakkelijker mee. Geef de Prayer Night een hippe uitstraling en maak duidelijk dat deze avond niet alleen bestaat uit gebed. Als jij duidelijk hebt wat jij wilt en verlangt dan zien zij dat ook en willen ze hierin meehelpen en meedoen. Wat is een Prayer Night precies? Een Prayer Night is dé gebedsavond/nacht voor en door jongeren. Tijdens de Prayer Night wordt er gebeden voor de wereld, je omgeving of je kunt voor jezelf laten bidden. Want gebed is essentieel! Door samen te bidden kom je verder, maak je verschil! God belooft niet voor niets dat Hij naar je zal luisteren! En dáárom is er een Prayer Night. Bovendien brengt een Prayer Night mensen samen, het is namelijk voor iedereen. Het is mooi om je geloof te kunnen delen met anderen en samen te bidden! De doelstellingen van een Prayer Night zijn: Jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeenbrengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden. Ook de voorbede spelen hierin een grote rol. De voorbede worden aangedragen door de organisaties waar EA-EZA de Prayer Night mee ontwikkelt. Dit jaar zijn dat OM, 24-7 prayer en Open Doors. Jouw leven opdragen aan God. Plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten stimuleren en activeren. 3

5 2. Waar beginnen? Als je als organisator een beeld hebt van wat de Prayer Night inhoudt, wat en wie je wilt bereiken en wat jouw drijfveren zijn ben je al een heel eind. Om op te starten beschrijven we hierin tot in detail wat jij moet doen om jouw Prayer Night onvergetelijk te maken. 2.1 WANNEER? De datum van de Prayer Night is 17 januari Deze avond valt precies aan het begin van de Week van Gebed. Mocht je van deze datum af willen wijken, doordat dit bijvoorbeeld niet haalbaar is, dan mag dat natuurlijk ook. Maar geef dit wel aan bij de projectleider van de Prayer Night. 2.2 AANMELDEN ALS ORGANISATOR Je begint met het aanmelden als organisator. Misschien heb je dit al gedaan. Dit doe je via de website Zodra de projectleider jouw aanmelding succesvol heeft ontvangen zal hij/zij contact met jou opnemen. Vanuit EA-EZA willen we graag helpen en met je meedenken. Bovendien kun je op de website vanaf 17 november 2014 al het materiaal gratis downloaden. We leveren een draaiboek, een persbericht, een promotiebericht voor in jullie kerkblad, creatieve gebedsvormen en gebedspunten. De flyers en de posters kun je bestellen via de website. *TIP: Sinds vorig jaar zijn we ook gestart met een besloten groep op Facebook. Speciaal voor organisatoren. Deze groep dient met name om verschillende steden met elkaar in contact te brengen. Jullie krijgen tips en praktische handvaten via dit kanaal. 4

6 2.3 SAMENSTELLEN VAN EEN TEAM Het is van belang om een team samen te stellen voor je Prayer Night. Zoek enthousiastelingen die jou willen helpen bij het organiseren. Maar geef ook jongeren de kans om hun talenten in te zetten voor dit project. Het houdt ze betrokken. Bedenk ook voor jezelf hoe groot je de Prayer Night wilt maken. Wil je voor 100 man promoten dan heb je waarschijnlijk een groot team nodig. In een team heb je de volgende taken: - Communicatie en PR Natuurlijk wil je jouw Prayer Night zo goed mogelijk onder de aandacht brengen. Dit doe je door flyers en posters te verspreiden. Na jouw aanmelding via de website krijg je de flyers en posters thuisgestuurd. De persoon die de communicatie en PR op zich gaat nemen probeert door middel van persberichten, Sociale Media en promotiemateriaal zoveel mogelijk jongeren enthousiast te maken voor de Prayer Night. Daarnaast probeer je de aandacht van lokale pers te krijgen. - Werving Er is ook iemand nodig die niet vies is van netwerken en het leuk vindt om jongeren aan te spreken. Bijvoorbeeld op straat of in je gemeente. Deze persoon kun je ook vragen om bijvoorbeeld kort voor in de kerk uit te leggen wat de Prayer Night precies inhoudt of een oproep te doen om jongeren/vrijwilligers te werven. - Programma Vanuit EA-EZA ligt er een voorbeeldprogramma voor je klaar. Hier kun je gebruik van maken. Natuurlijk kun je ook je eigen ideeën verzinnen en ons voorbeeld als inspiratiebron gebruiken. Bij het programma is het van belang dat het divers is. Probeer gebed af te wisselen met zang of een praatje. Maak het programma actief en behapbaar voor de jongeren. - Financiën Mocht je het leuk vinden om gebruik te maken van een spreker denk dan even aan een bedankje. Houdt hier dus rekening mee qua budget. Vaak is het zo dat de kerk hier ook in wil meewerken. Ook voor de catering heb je geld nodig. De persoon die verantwoordelijk is voor het financiële gedeelte zal ook een begroting moeten maken, zodat jullie een helder overzicht hebben van de kosten. Deelname aan een Prayer Night is in principe gratis en voor iedereen toegankelijk. Mocht je een locatie moeten huren of een vergunning nodig hebben begin hier dan op tijd mee. Geld kun je ophalen vanuit je gemeente of een eigen inbreng van je team vragen. 5

7 Als EA-EZA steken wij een hoop tijd en moeite in het ontwikkelen van de materialen. Het zou leuk zijn als jullie bereid zijn om daar iets voor terug te geven. Voor meer informatie kun je terecht op *TIP: Je kunt gebruik maken van een sprekerspool die vanuit EA-EZA is samengesteld. Neem hiervoor contact op met de projectleider! - Promotie De vraag die jezelf moet stellen bij het promoten is in eerste instantie: Hoe groot wil je dat de Prayer Night gaat worden? Wil je alleen jongeren uit je eigen gemeente erbij betrekken of wil je ook langs andere gemeenten gaan in jouw woonplaats en daar reclame maken voor het project? Hoe meer zielen hoe meer vreugd! Via de website is er promotiemateriaal beschikbaar. Neem dus even een kijkje op - Catering Een hele nacht bidden is vrij intensief en zo af en toe pauzeren is daarom fijn. Een lekker glas cola of een bak chips neerzetten maakt te sfeer toegankelijk en ongedwongen. Dit is precies wat we willen bereiken. Door zo af en toe een pauze in te lassen, kun je zelf als team ook even een stapje terug nemen en tot rust komen. - Host(ess) Het is slim om iemand te zoeken om de avond de presenteren. Er zullen veel verschillende onderdelen zijn tijdens de avond/nacht. Er moet iemand zijn die het leuk vind om dit aan elkaar te praten. 6

8 2.4 WAARVOOR MOETEN WE EIGENLIJK BIDDEN? Tijdens de Prayer Night worden er ook voorbede aangedragen vanuit EA-EZA. Deze gebedspunten leveren wij ook via de website. In ons voorbeeldprogramma hebben we de 1e gebedsronde open gelaten. Hier mag je dus ook zelf iets verzinnen. Kies bijvoorbeeld voor een actuele situatie in jullie woonplaats. 7

9 Bijlage Binnenkomst tieners. (Bij binnenkomst krijgt iedereen alvast een Glowstick voor één van de gebedsvormen.) Afspelen promofilm Nacht van Gebed van Open Doors Worship Praatje over het thema en uitleg over de avond Groep opdelen in kleinere groepen e gebedsronde, vrije keuze: gezamenlijke gebedsvormen 21: Korte pauze e gebedsronde vrije keuze: Prayer Stations - (Bidden voor de Wereld) - (Bidden voor Nederland) - (Bidden voor jouw omgeving) 22: e gebedsronde: Groepsgebed (zie gebedsvormen op de website) Lange Pauze/Afsluiting voor tieners tot en met 16 jaar Get connected gebed/gebedstunnel Afsluiting met Chips en Cola! *TIP: Mocht je behoefte hebben aan een korter programma dan kan dat natuurlijk. Je hoeft niet zo laat de avond af te sluiten. Je kunt er ook voor kiezen om een hele nacht te bidden. 8

10 1. VOORWAARDEN: Om ervoor te zorgen dat de Prayer Night zowel landelijk als in jouw plaats een succes wordt zijn er een paar belangrijke voorwaarden: De Prayer Night is op zaterdag 17 januari Je mag eventueel ook een Prayer Night houden in de Week van Gebed die er op volgt. In de promotie nemen we de locatie gewoon mee; Het thema is in het hele land hetzelfde: Get Connected Er is per plaats één Prayer Night. Werk daarbij zoveel mogelijk samen met jongeren uit andere kerken. Voor grote steden geldt een uitzondering. Zorg dan wel voor goede spreiding van de locaties; De Prayer Night is open voor mensen van verschillende kerken; Je maakt voor de plaatselijke publiciteit gebruik van de beeldmerken en materialen die wij aanleveren. Werkgroepen/organisatoren moeten zich aanmelden via de website of door te mailen naar Aanmelden betekent ook dat je akkoord gaat met deze voorwaarden; De werkgroep is financieel zelf verantwoordelijk; De toegang van een Prayer Night is gratis (collecte voor onkosten mag natuurlijk);* De werkgroep doet na de Prayer Night mee aan de (schriftelijke) evaluatie; De werkgroep richt zich op onderstaande doelen: Jongeren uit verschillende kerken en gemeenten bijeenbrengen om elkaar te ontmoeten en God te aanbidden; Elkaar, je leven, familie, omgeving, buurt, school, werk en de wereld opdragen aan God; Plaatselijke en regionale gebedsactiviteiten stimuleren en activeren. 9