Inspirerend Presenteren

Transcriptie

1 Inspirerend Presenteren Door Kai Vermaas & Charis Heising Bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla

2 Inleiding Wil je leren hoe jij een presentatie kunt geven waar je zeker bent van je verhaal? En wil je leren hoe je ervoor zorgt dat je publiek echt luistert naar wat jij te vertellen hebt? Veel te vaak zie ik mensen worstelen om een goede presentatie te maken. Het ligt niet aan de informatie die je hebt of aan je spreekvaardigheid, je praat namelijk de hele dag door dus dat kan je wel. Het ligt vooral aan de structurering van de presentaties. Wanneer jij klaar bent om te vertellen, betekent dat niet dat je publiek klaar is om te luisteren. Als jij niet leert om je presentatie goed te structureren dan zal je publiek niet naar je luisteren, ze snappen de structuur niet en weten niet goed waar jij heen wilt. Voor jou is het volkomen logisch, jij hebt je er immers in verdiept, maar je publiek weet waarschijnlijk nog totaal niet wat ze kunnen verwachten. Als je wel de juiste structuur aanbrengt in je presentatie zul je je publiek mee kunnen nemen in je verhaal, ze zullen het snappen en ze staan open voor jouw informatie. Hierdoor leert je publiek veel meer van je verhaal en je zult zien dat ze het ineens ook als inspirerend bestempelen. Als je hier nu al mee aan de gang gaat, dan heb je je verhaal al klaar voordat je gaat presenteren. Dat scheelt een heleboel frustratie en onzekerheid, geloof me Maar de vraag is nu: hoe structureer ik m n presentatie zodat ik anderen kan inspireren? Ik heb dit zelf echt moeten leren. Ik was iemand die het einde vertelde aan het begin van het verhaal. En wat was het resultaat? Mijn publiek haakte af omdat ze toch al wisten wat er ging gebeuren, kortom het verhaal werd irrelevant. Ik begon gewoon gelijk informatie te storten op mijn publiek in de hoop dat ze er misschien wat uit haalden. Dus dan zit je met een zaal voor ongeïnteresseerde mensen. Niets is zo vervelend als een ongeïnteresseerd publiek en het ergste is dan ook nog eens dat je er zelf heel onzeker van wordt. En dat terwijl ik eigenlijk zelfverzekerd wil zijn en een verhaal wil vertellen waar iedereen in geïnteresseerd in is. Dat mensen echt nieuwsgierig worden en geraakt worden door wat ik te vertellen heb. Toen besloot ik dat ik wilde leren inspireren. Ik heb een heleboel workshops gevolgd om hier goed in te worden en ik geloof nu ook niet meer dat je wordt geboren als een goede spreker, maar dat dit te leren is. Het belangrijkste verschil voor mij was dus dat je door de juiste structuur te gebruiken, je publiek klaar kan zetten om informatie te ontvangen. Dit vind ik zo belangrijk dat ik dit het iedereen gun om dit te leren en dat is dan ook wat ik met jou wil delen in dit boekje. Zoals ik al eerder zei: wanneer jij klaar bent om te vertellen, betekent dat nog niet dat je publiek klaar is om naar je te luisteren.

3 De Structuur Inleiding Kern Slot

4 Kern Het lijkt misschien een beetje een open deur en dat is het eigenlijk ook. De structuur is: inleiding, kern, slot. Maar open deuren worden het meest overgeslagen, zo ook hier. De meeste presentaties beginnen en eindigen met de kern, de inleiding en het slot worden vaak gewoon helemaal overgeslagen terwijl deze net zo belangrijk zijn als de kern. Het klopt dat alle informatie die je eigenlijk wilt presenteren in de kern zit en daar wil je dan eigenlijk ook gelijk aan beginnen. Maar dan sla je de inleiding over en het enige doel van de inleiding is om je publiek klaar te zetten om de informatie te ontvangen. Het slot is het gedeelte waarmee je je presentatie helemaal af kunt maken en als je dit overslaat dan ben je eigenlijk net een wandelende wikipedia pagina en heb je alleen informatie gegeven. Maar als je dit goed doet dan zul je echt een inspirerende spreker zijn en mensen kunnen activeren ook echt wat te doen met jouw kennis. Dit heb je te behandelen in je presentatie: Inleiding 1. Vraag 1 2. Vraag 2 3. De vier waarom vragen 4. Verhaal 5. De moraal van het verhaal Kern 1. Welk probleem wordt opgelost/wat maak je beter? 2. Positioneren van de structuur. 3. Onderwerp 1 4. Terug naar structuur 5. Onderwerp 2 6. Terug naar structuur 7. Enzovoorts Slot 1. Wat hebben we gedaan? 2. Wat kan je nog meer doen? 3. Vragen 4. Afsluiter

5 Een goed begin is het halve werk Omdat de kern en slot vaak heel specifiek ingaan op de stof wil ik met dit boekje vooral ingaan op de inleiding. Ik wil namelijk dat je hier snel iets mee kunt en anders zou dit een heel groot boekwerk worden. In de online cursus gaan we hier veel dieper op in dus als je wilt dan ben je welkom om daar verder te leren. De inleiding wordt het vaakst verkeerd gedaan en dat is het simpelst en snelst op te lossen. Daarom is de inleiding de eerste stap voor een geweldige presentatie. Hét stuk waarin je iedereen nieuwsgierig maakt naar wat jij te vertellen hebt en het meest cruciale gedeelte om je publiek klaar te zetten om van jou te leren. Zoals op de vorige pagina staat aangegeven begin je je presentatie met twee vragen. Je kan namelijk met een presentatie maar op twee manieren iets zeggen: of je doet een uitspraak of je stelt een vraag. Dit onderscheid is heel belangrijk want beide manieren hebben een volledig ander resultaat. Uitspraken zetten aan tot leren en vragen zetten aan tot nadenken. Daarom wil je beginnen met een vraag, zodat de mensen in je publiek gelijk gaan nadenken. Maar dan is het wel van belang om de juiste vraag te stellen Je gaat namelijk een vraag stellen met de grootste waarschijnlijkheid dat iedereen het ermee eens is. Sterker nog maak het zo dat als mensen het al niet eens zijn met deze vraag dan zitten ze bij de verkeerde presentatie. Als mensen het al vanaf het begin af aan met je eens zijn dan vergroot je de kans dat ze je gaan vertrouwen en naar je willen luisteren. Als je publiek het eens is met je eerste vraag, stel dan nog een vraag om ze helemaal met je mee te krijgen. Als je goed kijkt naar de eerste twee zinnen van dit boekje, dan zie je dat ik dit ook bij jou heb toegepast en je bent nu nog steeds aan het lezen. Dat is een goed teken Als je hier moeite mee hebt, stuur me dan een mailtje op Ik help je graag Nadat je publiek het met je eens is en je ze hebt na laten denken dan is het tijd om je presentatie te positioneren. Positioneren betekent hier dat je bij je publiek duidelijk maakt waarom ze naar je willen luisteren en wat ze precies gaan leren. Iedereen zit namelijk altijd met vier vragen als ze naar een praatje luisteren, een stukje lezen of eigenlijk elke vorm van informatie tot zich willen nemen. En als je deze vier vragen van tevoren weet en al kunt beantwoorden dan weet ik zeker dat je publiek aan je lippen hangt. Hier komen ze: Waarom is dit onderwerp relevant? Waarom is dit onderwerp relevant voor mij? Waarom zou ik dit nu willen weten? Waarom zou ik naar jou luisteren?

6 De beste manier om elke vraag te beantwoorden is door de voor- en nadelen tegenover elkaar te zetten. Kortom wat voor narigheid krijg ik als ik het niet doe? En hoe word ik er beter van als ik het wel doe? Als je dit voor elke vraag alvast bedenkt voordat je gaat presenteren, dan beloof ik je dat je zeker bent van je verhaal en dat je publiek wilt luisteren naar wat jij te vertellen hebt. Er zijn namelijk twee onderdelen in het vertellen van verhalen. Het verhaal en het vertellen. Als je van tevoren je verhaal helemaal structureert volgens de structuur die ik je heb gegeven, dan hoef je het alleen nog maar te vertellen. Daarom is het zo belangrijk om die vier vragen al van tevoren te beantwoorden. Als je deze vier vragen hebt beantwoord dan ben je klaar om jouw verhaal te gaan vertellen. Mensen zijn dol op verhalen en hier kun je mensen helemaal meeslepen in je presentatie. De truc hier is om er een verhaal van te maken waarin je vertelt hoe je de weg aflegt van alle nadelen naar alle voordelen die je net hebt besproken. Dit laat je relateren aan het publiek en zet je gelijk neer als de expert, want jij weet immers wat die weg is en zij niet. Dit maakt iedereen nieuwsgierig naar wat je nog meer te vertellen hebt, je zou het zelfs hongerig kunnen noemen op dit punt Als je dit goed onder de knie hebt dan ben je sowieso een goede spreker en dan maakt het niet uit welk onderwerp je behandelt, je publiek wilt het van je horen. Tot slot, zorg dat je verhaal een moraal heeft en laat dat de uitsmijter zijn wanneer je klaar bent met het vertellen van je verhaal. Een soort bericht wat mensen mee kunnen nemen en wat indruk op ze maakt. Maak er dan ook een pakkende zin van die mensen goed kunnen onthouden, dat maakt je verhaal af en zorgt ervoor dat mensen makkelijker kunnen onthouden wat je hebt verteld. Natuurlijk moeten zowel je verhaal als deze uitsmijter relevant zijn voor je onderwerp, anders werkt het juist averechts. Als je deze inleiding gewoon thuis in alle rust bedenkt, dan zal je presentatie minstens 10x zo goed worden. Je hebt namelijk het onderwerp geïntroduceerd, je hebt het belangrijk gemaakt voor je publiek, je hebt duidelijk gemaakt waarom ze nu naar je moeten luisteren en dus niet met andere dingen bezig gaan en je hebt jezelf geïntroduceerd. Doe dit goed en dan is je publiek nu klaar om je informatie te ontvangen in de kern van je presentatie. Als je een voorbeeld hiervan wilt, kijk dan naar de inleiding van dit boekje, daar heb ik namelijk dezelfde structuur gebruikt. Heel veel plezier en succes met presenteren Kai & Charis