W onen en W erken op het W eb in het ZML

Transcriptie

1 W onen en W erken op het W eb in het ZML Product 9: PR plan Datum: 27 juni 2007 Auteur: Stichting Kennisnet I CT op school P rojectregeling contentontw ikkeling (voortgezet) speciaal onderw ijs P rojectpartners: REC N achtegaal,,

2 P R plan Het doel van het PR plan is om de site met digitale content bekendheid te geven aan scholen, belangenorganisaties en andere belanghebbenden. De PR moet ertoe leiden dat na de ontwikkelperiode een zo groot mogelijke groep scholen actief met de site aan de slag gaat en blijft. P roducten Om de site bekendheid te geven worden verschillende producten ontwikkeld. Hierbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij bestaande middelen. Hieronder volgt een matrix van middelen die ingezet worden. De matrix laat zien welke media voor welke doeleinden en doelgroepen het meest geschikt zijn en welke praktische uitvoeringsmogelijkheden zij bieden. Onder de matrix staat concreet uitgewerkt welke producten uitgewerkt en ingezet worden om goed weg te zetten in de markt. Middel groep Toepassin gsmogelijk heden Uitvoerings mogelijkheden scholen REC s Belangenorganisaties Tijdens project Na project (exploitatie) informeren uitwisselen C.J. Verbeek Beheer/ Stichting Ook Jiij.nl Website (Digitale) Nieuwsbrief Promotiekaartjes Bijeenkomst Congres Artikel Persbericht Cursus PR plan /9

3 Afspraken realisatie P R plan Heldere afspraken over de producten, verantwoordelijkheden, taken en uitvoering zoals beschreven in dit PR plan. Afspraken tussen de betrokken partijen over de realisatie van de producten, de verantwoordelijkheden, taken en uitvoering. ; ; De samenwerkende partners stellen producten definitief vast en maken concrete afspraken over verantwoordelijkheden, taken en uitvoering PR plan op agenda stuurgroep plaatsen; PR plan doorspreken en afspraken maken; Afspraken vastleggen W ebsites Verstrekken van algemene informatie en nieuws over het project en de ontwikkelde producten aan een breed publiek. Een site van vormt de hoofdsite waarop de belangrijke en meest recente informatie is te vinden. De sites van de andere betrokken partijen (,, scholen) vermelden het project en verwijzen met een link door naar de hoofdsite. Op deze site is een gedeelte waar gebruikers van de content ervaringen en tips kunnen uitwisselen. Tijdens projectperiode: Huidige websites, REC Nachtegaal, scholen; Hoofdsite Na projectperiode: exploitant De site beschrijft op overzichtelijke maar volledige wijze de achtergrond van het project, hoe de digitale content gebruikt kan worden, de bijbehorende kosten en wat de laatste ontwikkelingen zijn. Op de site Vrienden van Ookjij kunnen gebruikers ervaringen uitwisselen over het gebruik van het digitale materiaal. Tijdens de projectperiode wordt maandelijks de informatie aangepast aan de hand van de laatste ontwikkelingen en wijzigingen. De informatie wordt verzameld door Ookjij.nl en komt van de verschillende betrokken partijen. De wijze waarop gebruikers ervaringen kunnen toevoegen aan de site is gebruikersvriendelijk. De ervaringen van gebruikers worden regelmatig bijgewerkt en opgeschoond door de beheerder zodat het een overzichtelijke uitwisselplek is. Opstellen van hoofdsite (met passende domeinnaam); Vermelden van project en link naar hoofdsite op sites van betrokken partijen; Bijhouden van nieuws op de site (maandelijks); Digitale PR plan /9

4 nieuwsbrieven plaatsen (mogelijkheid tot downloaden); Opschonen van ervaringen van gebruikers op uitwisselgedeelte (maandelijks); Afspraken maken over onderhouden van site na projectperiode. (Digitale) nieuw sbrieven Verstrekken van nieuws over het project en ontwikkelde producten aan beoogde gebruikers en andere geïnteresseerden. Via bestaande nieuwsbrieven van de betrokken organisaties worden scholen en andere geïnteresseerden tijdens de projectperiode op de hoogte gehouden en enthousiast gemaakt over de ontwikkelingen binnen het project. Na de projectperiode verzorgt exploitant de informatieverstrekking aan geïnteresseerden via een nieuwsbrief. Via de exploitant worden ook de andere projectorganisaties op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen zodat zij in hun nieuwsbrieven regelmatig aandacht kunnen besteden aan de producten. Tijdens projectperiode:, Stichting Ook jij.nl, CED Groep Na projectperiode: exploitant Het nieuws in de nieuwsbrieven komt tijdens de projectperiode van de diverse partijen, zowel van de scholen als van ontwikkelaars van de. Na de projectperiode zal de informatie met name rechtstreeks van scholen en exploitant komen. De nieuwsbrief bevat de meest recente informatie. Voor algemene informatie over het project wordt verwezen naar de website. De informatie wordt op een toegankelijke manier gebracht, onder andere door interviews met docenten en leerlingen. Inventariseren welke nieuwsbrieven de betrokken partijen versturen; Afspraken maken over verspreidingswijze nieuwsbrieven; In ontwikkelgroep afspraken maken over interviews en aanleveren nieuwsberichten; Versturen van de nieuwsbrieven; Inventariseren mogelijkheden voor versturen van nieuwsbrief na ontwikkelperiode; Mogelijkheid voor scholen creëren om zich aan te melden voor de nieuwsbrief; Afspraken maken over versturen van nieuwsbrieven na projectperiode (input en coördinatie/redactie). P romotiekaartjes Scholen en andere geïnteresseerden de site onder de aandacht brengen Op het promotiekaartje staat de site vermeld. Het is bedoeld om de ontvanger uit te nodigen de site te bezoeken. Het kaartje kan PR plan /9

5 uitgedeeld worden tijdens diverse congressen en bijeenkomsten. Doordat er geen extra informatie opstaat, is het niet aan verandering onderhevig, en kan dus lang meegaan. Nader te bepalen Het kaartje heeft het formaat van een breed visitekaartje, waarop de site wordt vermeld. Het kaartje bevat visuele prikkels (deel van foto bijvoorbeeld) waardoor de ontvanger nieuwsgierig wordt naar de site. Budget bepalen; Tekst kiezen; Foto beschikbaar stellen; Kaartje laten vormgeven en drukken; Verspreiden. Congres LVC3 Scholen en andere geïnteresseerden de site onder de aandacht brengen, informeren over de gebruiksmogelijkheden en enthousiasmeren voor gebruik. Een stand op Het Congres (23 november 2007 te Papendal), georganiseerd voor het speciaal onderwijs. In de stand wordt de site feestelijk gelanceerd. Deze feestelijke gebeurtenis wordt vooraf aan de congresbezoekers aangekondigd. Indien door de organisator van het congres gehonoreerd, zal er een workshop worden gegeven. Na de projectperiode: site onder aandacht brengen tijdens het jaarlijkse congres,, De bezoekers worden vooraf geattendeerd op de lancering van de site tijdens het congres. In de stand kunnen de bezoekers de site uitproberen. Ook krijgen zij meer informatie over de achtergronden en gebruiksmogelijkheden van het digitale materiaal. Zij worden geïnformeerd over de abonnementsmogelijkheden. Afspraken maken rond taakverdeling; Stands reserveren met betrokken partijen; Verkennen mogelijkheden workshop; Feestelijke lancering aankondigen en geïnteresseerden uitnodigen; Voorbereiding standinrichting, taakverdeling en lancering; Uitvoering congresstand en eventueel workshop Diverse contacten en bijeenkomsten t.b.v. kennisdeling De bestaande contacten en georganiseerde bijeenkomsten benutten voor kennisdeling. Meeleesgroep: bestaande uit 4 vertegenwoordigers van REC s en scholen. Met het sturen van de meeleesstukken worden deze vertegenwoordigers geïnformeerd en geënthousiasmeerd over het project. PR plan /9

6 Bijeenkomsten Kennisnet: In het kader van de kennisdeling en communicatie zal vanuit het project ook deelgenomen worden aan de door Kennisnet georganiseerde bijeenkomsten. EduExchange, Pugfest en uitwisselbijeenkomsten zijn voorbeelden van deze activiteiten. Onderwijsadviseurs en kennismanagers voorlichten: Onderwijsadviseurs en kennismanagers van de worden ingelicht over de inhoud van het project, zo kunnen zij bij schoolbezoeken informatie verstrekken over het project. Mond tot mond reclame: projectscholen als ambassadeurs, Stichting Ook jij.nl,, projectscholen Binnen de deelnemende partijen van het project is helder wat het doel van het project is, wat de producten inhouden en wat het nieuws is. Op deze wijze kunnen de betrokkenen allen de juiste informatie aan hun opgebouwde netwerk verspreiden. Versturen informatie aan meeleesgroep; Bezoeken van bijeenkomsten waar ZML scholen aanwezig zijn; Informeren onderwijsadviseurs (via intranet en interne bijeenkomsten van de ); Mogelijkheden mond op mond reclame in ontwikkelgroep bespreken en vastleggen. Artikel Mensen uit het onderwijsveld informeren over de achtergronden en inhoud van de content. Een artikel voor in een tijdschrift (zoals ROM) waarin beschreven wordt wat de content inhoudt en voor wie het bestemd is. Naast informatie over de onderwijskundige kant van de content, beschrijft het artikel ook enkele ervaringen van de scholen met het werken met de content., Het artikel geeft een helder beeld van het doel van de content en de wijze waarop het gebruikt kan worden. De informatie is zodanig beschreven dat het aansluit bij de lezers. Tijdschrift zoeken; Artikel schrijven; Artikel herzien; Artikel indienen. P ersbericht Een breed publiek informeren over de lancering van de content. Een beknopte beschrijving van de content waarbij het belang van de site duidelijk gemaakt wordt. PR plan /9

7 Het persbericht geeft een helder beeld van het project. Het is duidelijk waar meer informatie over het project is te vinden. Het bericht wordt verspreid aan diverse (regionale en landelijke) kranten en tijdschriften. Opstellen van persbericht; Contactpersoon voor pers vaststellen; Versturen van persbericht Bijeenkomst Scholen en andere geïnteresseerden na de lancering van de content enthousiast maken voor het gebruik ervan. Een bijeenkomst waarop de achtergrond en inhoud van het project wordt toegelicht. De site wordt feestelijk gepresenteerd. Tijdens de bijeenkomst krijgen scholen inzicht in het werken met de content (zowel het gebruiken van bestaande content als het maken van nieuwe foto s) en ontvangen zij informatie om te kunnen beslissen of ze met het materiaal aan de slag willen gaan. exploitant Alle betrokken partijen leveren een bijdrage aan de dag zodat het project vanuit verschillende invalshoeken wordt belicht. Ookjij ligt de technische kant van de site toe. De verzorgt een gedeelte over de onderwijskundige kant van het materiaal. Scholen lichten toe hoe anderen met het materiaal aan de slag kunnen gaan en nieuw materiaal kunnen ontwikkelen. Aanwezigen hebben tijdens de bijeenkomst volop gelegenheid tot het stellen van vragen. Programma van de bijeenkomst opstellen; Geïnteresseerden uitnodigen (o.a. via nieuwsbrieven en gerichte uitnodigingen); Voorbereiden presentaties; Uitvoering bijeenkomst Cursus Scholen informeren over het werken met de content De cursus geeft informatie over hoe scholen fotoverhalen en oefeningen kunnen maken (zowel het technische als het inhoudelijke aspect). Ook gaat het in op het gebruik van de content in de lessituatie (de plaats op het rooster, inbedding in bestaande lessen) Na de cursus kunnen de deelnemers direct aan de slag met de content. Ze kunnen de content inzetten om te werken aan de kerndoelen. Ook beschikken ze over voldoende kennis om zelf PR plan /9

8 content te maken en deze op de site te plaatsen. Ontwikkelen draaiboek cursus; Testen van cursus; Bijstellen draaiboek voor cursus; Bekendmaking cursusdata P lanning/ tijdspad Het merendeel van de PR activiteiten vindt plaats tijdens de projectperiode. Tijdens de projectperiode worden afspraken gemaakt om ook na de projectperiode enkele PR activiteiten uit te kunnen voeren. Tijdens projectperiode Tijd Activiteit Betrokkenen April december 2007 Juni december 2007 Informeren via (digitale) nieuwsbrieven Diverse contacten en bijeenkomsten t.b.v. kennisdeling Juni December 2007 Informeren meeleesgroep Juni 2007 Opstellen hoofdsite Juni 2007 Plaatsen van informatie project op websites Augustus 2007 Draaiboek cursus opstellen September 2007 September december 2007 Ontwerpen en drukken promotiekaartjes Informeren onderwijsadviseurs Nader te bepalen September oktober 2007 Cursus testen en bijstellen September oktober 2007 Artikel schrijven REC Nachtegaal September december 2007 Voorbereiding bijeenkomst Oktober 2007 Oktober 2007 Cursusdata vaststellen en bekendmaken Uitnodigingen voor bijeenkomst versturen Bijeenkomst aankondigen op de sites November 2007 Opstellen persbericht November 2007 Afspraken over nieuwsbrief en PR plan /9

9 sites na projectperiode vaststellen Stuurgroep November 2007 Presentatie project op LVC3 congres December 2007 Versturen persbericht December 2007 Bijeenkomst December 2007 Afspraken vastleggen over PR na projectperiode (binnen mogelijkheden van alle partners) Na projectperiode Tijd Activiteit Betrokkenen Vanaf januari 2008 Onderhouden van de site exploitant Vanaf januari 2008 Versturen nieuwsbrieven exploitant Vanaf januari 2008 Verspreiden van promotiekaartjes Vanaf januari 2008 Cursusaanbod April 2008 Evaluatie uitgevoerde PRactiviteiten, vervolgplan en uitvoering PR activiteiten exploitant PR plan /9