Pakketaanbieding de Online oefentherapeut. Pakketaanbieding. De online oefentherapeut

Transcriptie

1 Pakketaanbieding De online oefentherapeut zomer

2 Aanbieding 1. Om maximaal gebruik te maken van de online middelen die beschikbaar zijn tegen een behapbare inzet voor de drukbezette oefentherapeut hebben we onderstaand pakket samengesteld. 2. Met dit pakket kun je een optimale online profilering bereiken, en daarnaast (zeer belangrijk voor de moderne zorgconsument) op een veilige en efficiënte manier met hem communiceren. Voordeel voor de cliënt is dat hij 24/7 jou kan berichten, maar jij kunt antwoorden wanneer jij wilt. 3. Het pakket bestaat uit: 4. - een nieuwe praktijkwebsite (praktijkwebsite gekoppeld met sociale media, gericht op profilering t.o.v. jullie doelgroep) - een Facebook-fanpage voor je praktijk - Twitterprofiel - de JPO Cliëntenlogin basis (cliëntenportaal om beveiligd berichten te sturen,, bestanden en je cliënt een dagboek bij te laten houden). - een digitale nieuwsbrief 5. - Voor 5,- extra per maand is het cliëntenportaal uit te breiden met videochatten en formulieren delen (25 eenmalig per formulier dat je geplaatst wilt hebben). Zodat je tijd- en plaatsonafhankelijker kunt behandelen en toch de kwaliteit kunt blijven meten. Praktijkwebsite 6. In dit pakket voor de VvOCM zit een praktijkwebsite basis. Die maken we zoveel mogelijk in onderling overleg. Wij leveren techniek en vormgeving, Jullie de inhoud (tekst en foto s/afbeeldingen). Natuurlijk helpen we je daarbij door tips te geven over de ideale tekst en ideeën over foto s te geven. Je krijgt zelfs een moodboard van ons met het type foto s die we verwachten. 7. We beginnen altijd met de basis, namelijk jowu praktijk. Wie ben je, waar sta je voor en wie wil je nu eigenlijk bereiken. Maar ook heel belangrijk, waarin ben jij onderscheidend ten opzichte van jouw collega. 8. Wij maken daarna op basis van jouw logo en jouw input een passende vormgeving voor de site. Ook kun je er voor kiezen een vormgeving op basis van de huisstijl van de VvOCM te nemen. 9. De focus van de website ligt op de bezoeker met een maximale mogelijkheid tot contact en profilering. Oftewel niet veel poespas en tierelantijnen, maar zorgen dat bezoekers z.s.m. weten wat ze van je kunnen verwachten en hoe ze je kunnen bereiken. 10. Wij zorgen er ook voor dat de websites goed leesbaar is op mobiele apparaten. 11. Er worden standaard vijf menu-items (Start, Voor wie, Werkwijze, Cliëntervaringen, Contact) gecreëerd met onderliggende pagina s. Dit valt later allemaal door jullie zelf aan te passen. 2

3 12. Ten behoeve van online profilering en communicatie met cliënten/relaties heeft je nieuwe site de volgende extra mogelijkheden, die je naar keuze kunt inzetten: 13. blog/nieuws-mogelijkheid (bijvoorbeeld voor nieuwtjes over de praktijk, mogelijke relevant nieuws uit jouw vak voor collega s/verwijzers of cliënten, maar ook om eigen blogs over relevante thema s voor je cliënten of verwijzers te plaatsen) 14. koppelingen met sociale media, (bijv. Twitter, Facebook, Youtube) formulieren (bijv. contact, aanmeld of evaluatieformulieren, 2 gratis meegeleverd) Implementatie 15. Na aanlevering van teksten en afbeeldingen door jou wordt dit met de vormgeving omgezet naar een testsite,waar je na een (telefonische) instructie zelf de content verder kunt gaan vullen en kunt oefenen met het plaatsen van teksten, plaatjes e.d. 16. Er is 1 iteratie in oplevering, dus na een afgesproken testtijd kom je met je opmerkingen. Die laten we verwerken, en dan kun je over naar de echte, zogenaamde live-omgeving. 17. Hiervoor laten we je oude domeinnaam verhuizen (als je die hebt) en verwijzen naar de sites die er dan staan. Anders krijg je van ons een nieuwe, passende domeinnaam. 18. Als dit gereed is ben je met je nieuwe site live! 19. Die kun je vanaf dan grotendeels zelf aanpassen en onderhouden. 20. Wij regelen op de achtergrond de techniek, zorgen voor back-ups, beveiliging, updates e.d. 21. Voor alle vragen kun je daarna terecht bij de supportservice. JPO Cliëntenlogin 22. Je cliënten verwachten steeds meer 24/7 support, maar jij kunt niet 24/7 beschikbaar zijn. We hebben daarom de JPO Cliëntenlogin ontwikkeld. 23. De JPO Cliëntenlogin richt zich op beveiligde communicatie tussen jou en je cliënten. 24. In een heel eenvoudige toepassing kun je beveiligd met je cliënten berichten uitwisselen, bestanden delen en hem een dagboek bij laten houden. 25. Even voor de duidelijkheid, deze is dus gericht op ondersteuning van de echte behandeling, er zitten geen filmpjes of i.d. in. 26. Je zou bepaalde functies hier wel deels voor in kunnen zetten, maar focus is de communicatie en bereikbaarheid. Het is wel ehealth, en we zijn ook in gesprek met de zorgverzekeraars om deze vergoed te gaan krijgen. 27. Als extra module kun je ook videochat en formulieren toevoegen aan de Cliëntenlogin. Hiermee kun je dus plaatsonafhankelijk met cliënt beeldbellen. Met de formulieren kun je de kwaliteit bewaken of andere zaken monitoren. Je kunt voor 25,- een formulier laten plaatsen door ons. 3

4 Nieuwsbrief 28. Jouw relaties zijn essentieel voor je praktijk, en dus wil je ook zoveel mogelijk in goed contact met hen treden. Eén van de nog steeds meest succesvolle middelen hierin is een digitale nieuwsbrief. Ondanks dat er heel veel nieuwsbrieven zijn worden deze nog steeds goed gelezen. Daarnaast is het de enige garantie die je hebt op internet dat jouw informatie echt bij iemand aankomt. 29. Je kunt bijvoorbeeld naast een nieuwsbrief voor cliënten ook een speciale nieuwsbrief voor verwijzers maken, diegene lezen wanneer hij het wil, gevuld worden met inhoud die jij wilt, en je kunt meteen zien wat de effecten hier van zijn. 30. Wat krijg je? 31. In dit pakket zit een digitale nieuwsbrief die speciaal voor jouw praktijk wordt gemaakt. 32. Voor de nieuwsbrief is een eenmalige set-up nodig waarin het zogenaamde template wordt gecreëerd (dit is het uiterlijk van de nieuwsbrief op basis van jouw huisstijl). 33. Daarna kun je deze zelf op jouw moment aan door jou toegevoegde relaties versturen. Support 34. De praktijkwebsites, de cliëntenlogin en de nieuwsbrief zijn belangrijke middelen in jouw online aanwezigheid en profilering. 35. Mede daarom is de continuïteit in de toegang en beschikbaarheid van wezenlijk belang. En mocht het dan toch misgaan (het is per slot techniek die kan stukgaan) wil je zo snel mogelijk weer in de lucht zijn. 36. Bij Je Praktijk Online krijg je support die hier specifiek op gericht is. Deze is de eerste 6 maanden verplicht,daarna per maand opzegbaar. 37. Wat krijg je hiervoor: 38. a voorkomen van verstoringen door controle van de serverloggings op mogelijke issues met toegang, techniek of beveiligingsproblemen 39. b zorgen voor snelle terugkeer, door het dagelijks creëren van een back-up, zodat bij crashes je zo snel mogelijk terugkunt naar de situatie tot aan 2 weken er voor 40. c onderhouden van de software, updates van alle noodzakelijke aanwezige software en plugins om de website op in de laatste versie van de browsers (Chrome, Internet Explorer, Firefox) te kunnen lezen. 41. d gratis gebruik van de supportservice gedurende (in totaal) 2 uur per maand 42. extra (dus buiten het abonnement) support kost 1 euro per minuut 43. e wij zorgen er voor dat je site voldoet aan alle WBP-eisen door de formulieren te beschermen 44. Support kan afgenomen worden via: 45. de supportmailservice waar vragen gesteld kunnen worden gedurende 7 dagen per week die binnen 1 dag beantwoordt worden - telefonisch van maandag tot en met vrijdag tussen 8 en 18 uur. 46. Daarnaast ontvang je maandelijks een rapportage die aangeeft: 47. hoeveel bezoekers er op je site zijn geweest 48. hoeveel van deze bezoekers voor het eerst kwamen, en hoeveel terugkwamen 4

5 49. hoelang ze doorbrachten op je site 50. wat de meest bezochte pagina s waren Kosten 51. Wij bieden dit totaalpakket (dus alles wat hiervoor benoemd is) aan voor 695,- eenmalig en 24,95 per maand. (normaal 995,- en 29,95) 52. Eenmalig Omschrijving Praktijkwebsite Plus Facebookpagina Twitterprofiel JPO Cliëntenlogin basis Nieuwsbrief Standaardprijs 995,- Korting 300,- VvOCM pakket-prijs 695,- Maandelijks Omschrijving Websitesupport JPO Cliëntenlogin Basis Standaardprijs 29,95 Korting 5,- Pakket-prijs 24,95 Optioneel Videochat en Formulieren module Standaardprijs (maandelijks) 7,50 Korting 2,50 VvOCM prijs 5,- De kleine lettertjes Bovengenoemde prijzen zijn inclusief BTW per product/dienst uit het Pakket die niet wordt afgenomen geldt er een korting van 25,- op de setup prijs en 1,- per maand op het abonnement. 54. abonnementen hebben een minimale afname van 6 maanden, en zijn daarna per maand opzegbaar, facturering gebeurd per (deel van) halfjaar 55. bij opzegging van de abonnementen vervallen alle diensten en worden de website/cliëntenlogin enz offline gehaald. 56. deze aanbieding is geldig tot uiterlijk 1 juli Bij afname van alle onderdelen van het totaalpakket is de verwachte doorlooptijd per praktijk 8 weken. 5