Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO. Projectplan 1 / 7. Tys Broekhaus ROC de Leijgraaf september 2007

Transcriptie

1 1 / 7 Regeling ontwikkelen en gebruiken van streaming media in het MBO Projectplan Auteur(s) Versienummer Datum Tys Broekhaus ROC de Leijgraaf september 2007

2 2 / 7 1a NAW-gegevens van de aanvragende onderwijsinstelling Naam onderwijsinstelling: Contactpersoon: ROC de Leijgraaf De heer Tys Broekhaus Functie: adres: Projectleider / Onderwijskundig medewerker Tys.broekhaus@leijgraaf.nl Bezoekadres: Euterpelaan 100 Postcode: Plaats: 5344 CS Oss Postadres: Postbus 420 Postcode: Plaats: 5460 AK Veghel Telefoon: Mobiel: Titel en korte beschrijving van het project Doelen en resultaten Beeldbankimplementatie middels praktijkinstructiefilms. Doel is het eenvoudig toegankelijk maken van moderne mediavormen voor docenten en studenten, dmv het ontsluiten van techniek (bereikbaarheid) en vindbaarheid (metadatering) op basis van inhoud (praktijkinstructiefilms). De data wordt opgeslagen in een databaseserver (Beeldbank) volgens de Edustandaard. De content wordt streaming aangeboden om het netwerk te ontlasten. Daarnaast is er een didactische helpdesk voor streaming video. Media wordt via links of rechtstreeks ook geplaatst op YouTube of Viddler (Voor beide publieke platformen is inmiddels een account aangemaakt). Uit een korte inventarisatie is gebleken dat er 12 goedwerkende multimediale werkplekken zijn. Daarnaast is nu standaard Windows Moviemaker aanwezig op alle op het netwerk aangesloten PC s, waardoor het gebruik door nog niet voldoende geschoolde gebruikers in multimedia gaat toenemen, d.m.v het creëren van praktijkinstructiefilms. De bedoeling is om meerdere video s te produceren, tijdens looptijd minimaal 25, ter ondersteuning van het competentiegerichte onderwijs. De video s worden in samenwerking met ( en door) docenten en studenten gemaakt. Doelen Het kunnen plaatsen van eigen videoproducties op de beeldbankserver en publieke videoportals: bijv. praktijkinstructiefilms, vastlegging van diverse beroeps handelingen. Het kunnen metadateren door een aantal gebruikers van deze producties. D.m.v. verwijzingen producties eenvoudig kunnen plaatsen op basis van projecten, competenties en kerntaken in ELO en/of presentaties. Via de ingebouwde zoekmachines producten terug kunnen vinden. Het online kunnen delen van kennis en (praktijk)ervaringen. Het kunnen doorlopen van een stappenplan, het kunnen maken van een script, het kunnen vastleggen en monteren van handelingen. Het uiteindelijk kunnen produceren van kwalitatief betere producten dan nu bij de expertgroep. Het kunnen gebruiken van streaming video voor en door docenten en studenten met behulp van ondersteuners, zelfs op stageplekken die daar niet speciaal voor zijn ingericht. Materiaal kunnen ontwikkelen ter ondersteuning van competentiegericht

3 3 / 7 onderwijs ROC-breed voor en door docenten en studenten. Het kunnen zorgendragen van administrators voor het draagvlak en de inbedding binnen de afdelingen. Inituitief met de beeldbankserver kunnen werken. Meerdere soorten software en hardware kunnen gebruiken, afhankelijk van de kennis van de gebruiker. Daarmee wordt zowel op expert- als op beginnersniveau gewerkt aan de producties. Deze producties regelmatig kunnen publiceren op ons Intranet en in de Leij (informatiebulletin). Producten Filmpjes Binnen iedere afdeling wordt gestreefd naar 10 praktijkinstructie video s. Minimale eis vanuit projectteam is 5 video s per afdeling. Er zijn 5 afdelingen dus levert het project minimaal 25 videofilms op. De inhoud van de video s wordt mede bepaald door de inbreng van de docenten in de afdelingen. Er zijn al concrete ideeën waaraan gewerkt gaat worden bij een aantal afdelingen. Zo zullen er binnen de afdeling Loopbaancentrum voor de Havisten instructiefilms worden gemaakt over het gebruik van de grafische rekenmachine. Verder wordt er gedacht aan ondersteunende filmpjes bij het inburgeringtraject. De afdeling Economie maakt onder andere instructiefilms voor een aantal praktijkopdrachten. Het is een grote afdeling met subrichtingen, waarbij meerdere docenten ideeën kunnen indienen. Binnen de afdeling Techniek wordt o.a. gedacht aan instructiefilms bij werktuigbouw. Maar er zijn ook video s mogelijk bij labtechniek, bouw en installatietechniek. De afdeling ICT start een multimedia specialisatie op in Dit schooljaar maken leerlingen al kennis met multimedia. Zij produceren een aantal films in het kader van hun opleiding die moeten voldoen aan alle factoren, zoals rekeninghouden met auteurs/portretrecht, hergebruik mogelijkheden en metadateren. Zij zouden ook nog kunnen ondersteunen bij andere afdelingen. Binnen de afdeling G & W bestaat een vak omgaan met Audiovisuele middelen. Een aantal filmpjes o.a. zouden daar over kunnen gaan. Praktijkinstructiefilms d.m.v. video, schermcapture, foto s Voor de studenten Door de studenten en docenten Eindrapportage Het project levert met het afronden van het project een evaluatie op volgens een door Kennisnet beschikbaar te stellen format. Bijdrage weblog Het project levert minimaal één bijdrage aan de weblog van de regeling. Overige in de aanvraag beschreven producten. Er worden minimaal 7 handleidingen opgeleverd die nodig zijn om de gestelde doelen te halen. Handleidingen als: 1. Plaatsen materiaal in beeldbank, 2. Metadateren bij plaatsen in de beeldbank, 3. Verwijzingen kunnen plaatsen en gebruiken vanaf de beeldbank en 4. Zoeken in de beeldbank. Van alle handleidingen worden ook videoinstructiefilms voor intern gebruik gemaakt. Ook zullen er handleidingen ter ondersteuning van: 5. de didactiek van het gebruik van streaming media, 6. cameragebruik, 7. toepassingssoftware etc.

4 4 / 7 handleidingen verschijnen of worden aangepast. Omgeving en aanpak Randvoorwaarden Om het minimum aantal filmpjes te kunnen halen is de betrokkenheid van zo n 25 docenten met studenten direct nodig. Daarvoor worden stimuleringsmaatregelingen genomen in de vorm van een wedstrijd (mooiste praktijkfilm) en beloningen voor participatie. Daarnaast is een goede aansturingsrol vanuit de administratorsrollen per afdeling t.a.v. de kwalitatieve waarborging van toe tevoegen producten nodig. Technisch wordt de beeldbankomgeving verder verfraaid door een externe partij waardoor gebruik ervan nog makkelijker wordt. Een aantal verfraaiingen zijn pas mogelijk na updates van de WMV-versie (3), waarvoor medewerking van de eigen BICT-dienst nodig is. Activiteiten Ook zonder deze updates kan de beeldbankserver goed draaien. Er zijn komend schooljaar 6 bijeenkomsten gepland met het ICT-platform, de formele opdrachtgever van deze projectaanvraag, waarbij de voortgang wordt besproken. In dit platform zitten vertegenwoordigers van alle afdelingen die het project mede monitoren en zorgen voor landing in de afdelingen. 3 wekelijks komt het DOT.KOM team bij elkaar. Dit Docenten Ondersteuning Team heeft mede de didactische ondersteuning van dit project als opdracht. Er worden interne scholingen gekoppeld aan dit project georganiseerd voor gebruikers en belangstellenden. Voorzien van een groeiend archief aan commentaren (een ratingsysteem wordt toegevoegd) zal de databank van video-opnamen uit de praktijk een rijke bron van direct toepasbaar lesmateriaal en een goed toegankelijke vraagbaak voor studenten vormen. Er wordt een minimaal standaardformaat afgesproken evenals een minimale en maximale bitrate. Docenten worden uitgenodigd hun praktijk masterpieces te (laten) filmen. Er wordt een wedstrijdelement ingevoerd. Concrete ideeën die er al leven worden verder uitgewerkt. De administrator van de afdeling stuur dit mede aan. Er is inmiddels een inventarisatie gepleegd om te kijken hoeveel middelen er al zijn binnen de afdelingen/cq bureaus. Daar waar middelen ontbreken kan een beroep op de aangeschafte middelen worden gedaan middels een bruikleenregeling. Er worden nieuwe middelen (hard- en software) aangeschaft. Windows Moviemaker krijgt een betere plek op de desktopindeling. Alle video s in het kader van dit project worden geplaatst in onze beeldbank en in een publiek toegankelijke videoportal zoals YouTube of Viddler. Alle producten bevatten een Quit-claime formulier (Portretrecht), zijn ondersteund door rechtenvrije muziek en gemetadateerd binnen onze beeldbank volgens de Edustandaard. In publiek toegankelijke videoportals wijkt de metadata af van deze standaard! Hergebruik is mogelijk omdat eindproductiemixen worden bewaard! Deelname bijeenkomsten: Vanuit het project wordt in ieder geval deelgenomen aan de startbijeenkomst, de masterclasses, een expertbijeenkomst en een afsluitende bijeenkomst. Risico s Als grootste risico zie ik de beschikbare tijd van de potentiële participerende docenten daar bij de opstart van het project de jaartaken al waren ingevuld. Fulltimers evenals

5 5 / 7 parttimers zouden een tijdelijke uitbreiding (allonge) kunnen krijgen om mee te kunnen doen in dit project. Verder worden er stimuleringsmaatregelingen ingezet, via beloning in participatie en een wedstrijdelement (prijzen). Projectorganisatie Het project kent 1 projectleider, alsmede een projectteam van 3 personen. De projectleider zit in het projectteam, evenals een uitvoerende medewerker en een docent belast met de invulling van de ICT-multimedia specialisatie opzet. Het projectteam (via de projectleider) legt verantwoordelijkheid af aan het ICT-platform, formele opdrachtgever van dit project. Het ICT-platform zorgt mede voor draagvlak binnen de afdelingen. Dit is een zware overheadvorm maar o.i. noodzakelijk voor goede inbedding in de afdelingen. Het is een bestaande overlegstructuur die minimaal 6 maal dit jaar vergaderd. Het DOT.KOM team ondersteunt o.a. didactisch in het project de gebruikers (met name de docenten)!! Ook binnen dit DOT.KOM team vindt scholing plaats t.a.v. gebruik van Multimedia e.d. Overlegfrequentie 3wekelijks. De direct uitvoerende in de afdelingen (geschat 5 x 5 docenten) worden goed begeleid. 5. Criterium C (30 punten): Hergebruik Hergebruik is mogelijk omdat eindproductiemixen worden bewaard! Ontsluiting vindt plaats via eigen dataserver en YouTube (Leijtube) of Viddler (LeijViddler), portretrechten evenals rechtenvrije audio worden standaard in opnameprocedure opgenomen. Eindmixen voor de productie naar een streamingvorm worden gearchiveerd zodat hergebruik mogelijk is. Via de publieke videoportal Viddler is het ook mogelijk eindproducten verder op te knippen! Alle afdelingen profiteren van deze methode: voorbeelden uit de praktijk kunnen zo klaslokaal in worden gehaald, theorielessen kunnen in de praktijk worden getoond en verbeterd, projectresultaten kunnen op verschillende praktijklocaties door experts worden becommentarieerd en ertoe leiden dat meer dan 1 expert commentaar kan leveren op praktijksituaties elders. Studenten en docenten worden betrokken bij alle fases van het proces. De beeldbank draait al een jaar stabiel en er zijn garanties ingebouwd om de werking ervan nog verder te verbeteren en vereenvoudigen. De opschaling (en hergebruik) na het project is mede gegarandeerd omdat in schooljaar vanaf eind januari 2008 bv. binnen ICT opleidingen multimedia & designkennismaking start als opmaat naar een specialisatiemogelijkheid in het 3 de jaar. Hergebruik vindt ook plaats d.m.v. eventuele aanpassingen in de opgeleverde handleidingen. Ook de ervaringen opgedaan in het project zullen worden uitgedragen. Interne en externe communicatie Via eigen Intranet en informatiebulletin en via mbostudio.kennisnet.nl wordt regelmatig bericht over resultaten en ervaringen van het project. 6. Planning en begroting Begroting wijkt niet af van eerste opzet. Aantal docenturen is wel aanzienlijk verhoogt ivm de uurprijs! Hardware aantal prijs totaal State of the art Multimedia PC incl. 19 inch TFT , ,00 Sony semi-professionele DV-videocamera , ,00 Velbon camerastatief 1 180,00 180,00 Sony DV-videocamera 2 600, ,00

6 6 / 7 Semi-professionele camera accesoires, lens, filters 2 595, ,00 Digitale stemrecorder 2 250,00 500,00 Digitale fotocamera voor stills 2 350,00 700,00 Mengpanel 1 300,00 300,00 Draadloze microfoon 4 250, ,00 Externe harddisk 1 200,00 200,00 Subtotaal ,00 Software aantal prijs Pinnacle Studio 11 + uitbreidingen 1 260,00 260,00 Abode Creative Suite Premium 1 250,00 250,00 Abobe Premiere Pro 1 140,00 140,00 Rechtenvrije audio CD's voor montages 1 200,00 200,00 Acoustic CD/DVD label Maker 2 25,00 50,00 TMPGEnc DVD Author 2 90,00 180,00 2 soorten Video Converters 2 60,00 120,00 DV-tapes 100 3,50 350,00 Naslagwerken/documentatie 250,00 Software Subtotaal 1.790,00 Hardware ,00 mensuren , ,00 Aangevraagd bedrag ,00 eigen bijdrage 10 % 3.307, ,00 Regeling Streaming Video personele inzet Rol Aantal fte uren Projectleider 1 0, Projectteam 3 0, Administrators 5 0, Extra docentenuren 182 Extra in te zetten middelen met eigen bijdrage Extra stimuleringsmaatregelingen door middel van prijzen en beloningen bij participatie van dit project, alsmede extra aanschaf van hard- en software n.a.v. de ervaringen opgedaan tijdens dit project ,00 Vorm moeten we nog nader invullen! 382 Planning September 2007 inventarisatie van beschikbare middelen binnen de afdelingen September 2007 aanschaf extra middelen September 2007 interne communicatie opstarten / teasers plaatsen (Masterpieces etc) September 2007 in publieke portals naamgevingen vastleggen o.a. LEIJTUBE (YOUTUBE) Oktober 2007 start projectteam Oktober 2007 eerste overleg met ICT-platform over dit project

7 7 / 7 Oktober 2007 eerste overleg met ICT-afdeling omtrent MM opleiding (integratie in dit project) Oktober 2007 extra middelen binnen Oktober 2007 eerste scholingen omtrent Beeldbank gebruik Oktober 2007 eerste handleidingen produceren omtrent Beeldbank gebruik. Oktober/November 2007 trainingen aangeboden door Kennisnet Oktober/November kennisdeling met andere projectleiders (met name Zuid-Nederland) Oktober/November 2007 eerste producten opleveringen van o.a. de afdeling Economie en Techniek (er zijn nu al een aantal producten klaar die nog gescreend worden op alle details) November 2007 inventarisatie van andere concrete productideeën November 2007/Mei 2008 uitwerken en produceren van de concrete productideeën December2007/Januari 2008 monitoren project opleveren meerder producten Eind januari 2008 Tussenevaluatie van Project Eind januari 2008 opstart van kennismakingsperiode MM binnen ICT opleidingen Maart 2007 eerste product opleveringen vanuit ICT opleiding April/Mei 2008 SVZ bespreking in ICT-platform, eventuele bijstellingen producten Mei/Juni 2008 laatste producten opleveren Juni 2008 presentatie producten/ eerste aanzet tot schrijven eindrapportage Juni 2008 bekendmaking van de prijswinnaars van de ROC de Leijgraaf Videostraming wedstrijd. Juni 2008 huldiging van de prijswinnaars Juli 2008 Eindrapportage opleveren