Enquête ramingen ziekenhuispleidingen/ FZO 2013 Inleiding Vijftien van de zestien pleidingen die vallen nder het Cllege Zrg Opleidingen(CZO), wrden bekstigd uit het Fnds Ziekenhuis Opleidingen (FZO). In de gezamenlijke verklaring van het ministerie van Vlksgezndheid, Welzijn en Sprt (VWS), de Nederlandse Federatie van Universitair Medische Centra (NFU) en de NVZ vereniging van ziekenhuizen (NVZ), hebben partijen afgesprken dat zij ramingen gaan (laten) pstellen vr de pleidingen van deze prfessinals. Een eerste pilt vnd vrig jaar plaats. Het ligt in de bedeling jaarlijks deze infrmatie te verzamelen. Via www.nvz-ziekenhuizen.nl/fz en via www.fndsziekenhuispleidingen.nl kunt u alle achtergrndinfrmatie en dcumenten ver het FZO vinden. Bij het FZO is er sprake van een betaalkantr en een beleidscyclus. De beleidscyclus is bedeld m tt een gefundeerde raming en planning te kmen. Het belang daarvan is tegenmen: de bekstiging wrdt nu mgevrmd naar een beschikbaarheidsbijdrage, waar eerst sprake was van een budget plafnd. Het is dus van belang dat alle ziekenhuizen meeden aan het verstrekken van de basisinfrmatie die in deze enquête verzameld wrdt. Zij zijn hierte verigens krachtens de subsidieregeling k te verplicht. De verzamelde infrmatie kan dan vr landelijke én reginale deleinden benut wrden. Een en ander wrdt gecördineerd vanuit één hiervr per regi aangewezen centrale cntactpersn. Deze krijgt een terugrapprtage van de berekende reginale uitkmsten. Z kan in reginaal verband ng bekeken wrden f plannen tt pleiden (zie vraag 5), in verband met een ptimale aansluiting p de arbeidsmarkt, aanpassing beheven. Reginale arbeidsmarkten De arbeidsmarkten van deze grepen zijn zeer reginaal geriënteerd. De prfessinals zeken meestal een baan in de buurt van hun wnplaats. Men zal niet primair vanwege een andere baan gaan verhuizen. Vanwege dit gegeven, meten de ziekenhuizen in een regi dus het initiatief nemen bij het pstellen van ramingen. Zij kennen de reginale arbeidsmarkt, hun eigen behefte en zijn de meest direct belanghebbenden. Tekrten leiden immers tt knelpunten in de zrgverlening met alle gevlgen van dien. Reginale samenwerkingsverbanden In de afgelpen jaren zijn er p vele plaatsen samenwerkingsverbanden tussen de ziekenhuizen in een regi ntstaan m het vraagstuk van de arbeidsmarkt te tackelen. De NVZ en NFU hebben recent deze reginale samenwerkingsverbanden in kaart gebracht. Deze zijn te vinden p www.nvz-ziekenhuizen.nl/fz. De NVZ en NFU bevragen alle ziekenhuizen via deze vragenlijst ver hun tekmstige pleidingsbehefte. De ziekenhuizen wrden verzcht de vragenlijst naar het reginale samenwerkingsverband te sturen. Deze stuurt dan alle vragenlijsten gezamenlijk dr naar Kiwa Prismant. Landelijke beeld De infrmatie die wij krijgen zal, naast andere brnnen, dr het Capaciteitsrgaan wrden gecumuleerd in een rapprtage m zicht te krijgen p ntwikkelingen p landelijk niveau. Alle infrmatie zal vertruwelijk wrden behandeld en zal niet p instellingsniveau herleidbaar zijn. Deze infrmatie zal niet wrden gebruikt vr het tewijzen van pleidingsplaatsen aan instellingen f regi s zals bij het pleidingsfnds. Wij vragen u dringend m z realistisch mgelijk te ramen betreffende het aantal p te leiden prfessinals. Als u beduidend meer f minder met gaan pleiden dan in het verleden, dan vragen wij u m dit z expliciet mgelijk te nderbuwen. Gegevens die al bij het CZO bekend zijn wrden hier niet meer gevraagd, maar van het CZO verkregen. 1
De tijdsplanning De dr u ingevulde vragenlijst (in de vrm van de mee tegeznden Excel-sheet) dient uiterlijk 29 maart bij uw reginale cntactpersn gereturneerd te zijn. De gegevens wrden dan drgestuurd naar Kiwa Prismant en verwerkt tt ken- en stuurgetallen vr elke regi. Deze kunnen in reginaal verband besprken wrden in de peride van week 18-21. Uiterlijk 31 mei vlgt dan de definitieve pgave van elke regi ver het aantal nieuwe leerlingen in 2014. Het tijdschema Vragenlijst via regifunctinaris naar ziekenhuizen Invullen vragenlijst Verrijking gegevens dr Kiwa Prismant Rapprtage reginale ken- en stuurgetallen Bespreking in regi's Definitieve pgave geraamd aantal nieuwe leerlingen Febr Maart April Mei 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Rapprtage ken- en stuurgetallen De rapprtage bestaat in principe per berepsgrep FZO uit: - (verleden, tekmst) vergeleken met landelijk (andere regi s) - Opleidingsinspanning: verhuding instrm pleiding zittend persneelsbestand ziekenhuizen in regi en landelijk - Uitstrm zittend persneelsbestand (regi/landelijk) - Studierendement/uitval regi vergeleken met landelijk - Uitkmst vraag/aanbd berekening per berepsgrep Het is dus van grt belang m de vragen crrect in te vullen, anders verliezen de ken- en stuurgetallen vr uw regi hun waarde! De vlgende vragen dienen per ziekenhuis ingevuld te wrden. De ingevulde vragenlijsten, in dit geval Excel spreadsheets, wrden via de regifunctinaris naar Kiwa Prismant uiterlijk 29 maart pgestuurd. Mcht u vragen hebben ver deze vragenlijst dan kunt u cntact pnemen met uw regifunctinaris die de vragenlijst teznd f met: Willem.van.der.windt@kiwa.nl Tel: 030-2345726 f 06-52377454 Of met: Francisca.van.der.velde@kiwa.nl Tel:030-2345727 f 06-53378304 2
epsilaicep llzepnia kpiwpaiew slsltaipc eppep epcaazeiaspi ecziipla Naam ziekenhuis: Naam cntactpersn: Telefnnummer:. Emailadres: Naam regi:.. Reginaal cntactpersn:. 1. Capaciteit en vacatures Enquête ziekenhuis Zijn er gediplmeerden van de specialismen bij u werkzaam? (graag aankruisen) Heveel gediplmeerden werkten er p 31 december 2012 binnen de specialismen? Wat verstaan we nder gediplmeerden? Persnen die: Een dr het CZO erkend diplma bezitten, maar k, persnen die p grnd van ervaring (EVC) en pleiding gelijkwaardig gekwalificeerd zijn Werken kan betekenen: in dienst van het ziekenhuis, tijdelijk f vast (iedereen die werkzaam is in dezelfde functie), als ZZP-er f uitzendkracht f gedetacheerd. Heveel vacatureruimte is binnen het genemde specialisme Vacatureruimte zijn vacatures die per 31-21-2012 3 maanden f langer pen staan. f waarvr vanwege schaarste niet apart gewrven wrdt. Met andere wrden: Heveel fte zu u per mmegaande kunnen aanstellen? We bedelen hiermee de genemde gediplmeerde berepsgrep. (m zuivere vergelijking mgelijk te maken) Heveel persnen zijn er per 31/12/2012 werkzaam p een tweede deskundigheidsniveau? Bij een beperkt aantal berepen kan sprake zijn van medewerkers p een tweede deskundigheidsniveau. Via deze inventarisatie willen we een beeld krijgen van de mvang. IC nenatlgie verpleegkundige 1 Persnen FTE FTE Persnen FTE 1 Deze pleiding valt nu niet nder het FZO, maar hij wrdt wel in kaart gebracht m te berdelen f dat in de tekmst wel het geval zu meten zijn. 3
2. Enkele kenmerken van de berepsgrepen Heveel gediplmeerden zijn er uit uw ziekenhuis in 2012 vertrkken? He hg was in 2012 het ziekteverzuim per specialisme? He grt is het aantal 55+-ers per 31/12/2012? Wilt u 0 invullen als er geen mensen vertrkken zijn en de vraag platen wanneer het gegeven u nbekend is? Het percentage ziekteverzuim is als gegeven in reginaal verband wenselijk, maar niet ndzakelijk vr de berekeningen Aantal vertrkken in 2012 % ziekte verzuim 2012 Aantal 55+-ers per 31/12/2012 IC nenatlgie verpleegkundige 4
3. Tekmstige verwachte uitstrm Heveel gediplmeerden (persnen) zullen er (gemiddeld) de kmende vijf jaar vanuit uw ziekenhuis naar verwachting het vak verlaten? (dr: pensinering, stppen met werken, gaan werken buiten de gezndheidszrg f in andere regi, andere functie binnen de zrg f fulltime studeren, dus niet naar een zelfde functie in een ander ziekenhuis in de regi). Wilt u 0 invullen als geen vertrek verwacht en de vraag platen wanneer u het gegeven niet kunt ramen? Kalenderjaar 2013 2014 Gemiddeld per jaar 2015/2016/2017 IC nenatlgie verpleegkundige 5
4. Mutatie tekmstige werkgelegenheid De verwachte mutatie van de werkgelegenheid is van veel factren (zals medische beleidsplannen, reginale afspraken) afhankelijk en derhalve lastig vast te stellen. Drgaans is de gemiddelde jaarlijkse grei rnd 1% (1% was de trend van persneel in ziekenhuizen in de peride 2006-2011 en 2% de trend van de grei van de nett macrvlume ruimte). Wilt u aankruisen wat u vr de verschillende berepsgrepen gemiddeld vr de kmende vijf jaar in uw ziekenhuis verwacht? IC nenatlgie verpleegkundige Grei ruim bvengemiddeld Gemiddelde jaarlijkse grei in FTE s (t..v. januari 2013) Grei bvengemiddeld >4% Tussen 2-4% Gemiddeld Krimp Frse krimp Tussen 0-2% Tussen -2% en 0% -2% f meer 5. Indien de verwachte mutatie beduidend afwijkt van het gemiddelde (de meeste linkse f rechtse klm), wilt u dan de reden hiervan nader te te lichten. Ruimte vr eventuele pmerkingen: 6
6. Tekmstige instrm in de pleiding Graag vernemen wij welke plannen u heeft m nieuwe leerlingen in de kmende jaren in de pleidingen in te laten strmen. De instrm 2012/2013 heeft al grtendeels plaatsgevnden. We vragen dit m een vlledig beeld van het hele schljaar te krijgen. Welk aantal leerlingen verwacht u in de verschillende pleidingen te laten in strmen? pleiding pleiding pleiding pleiding Cursusjaar 1 aug-31 juli 2012/2013 2013/14 2014/15 2015/16 HBOV-T HBOV-T Anesthesie medewerker MBRT-duaal Radidiagnstiek MBRT-duaal Raditherapie IC nenatlgie verpleegkundige 7. Indien het aantal p te leiden prfessinals beduidend afwijkt in psitieve f negatieve zin van het verleden, dan willen wij u verzeken de redenen van deze trendbeuk nader te te lichten. Ruimte vr eventuele pmerkingen: 7