Profielschets werving Directeur SPOLT Directeur 22-03-2016
1 Korte schets van de SPOLT In Leudal en omgeving is SPOLT een organisatie voor primair onderwijs. SPOLT telt 14 basisscholen en één school voor speciaal basisonderwijs. De scholen variëren in omvang van 67 leerlingen tot 421 leerlingen. Per 1 oktober 2014 telde SPOLT ruim 2600 leerlingen. Eind 2014 zijn 284 personeelsleden in dienst, in de verhouding 80% vrouw, 20% man. Het aantal Fte s bedraagt 196. Toezicht en Bestuur SPOLT werkt sinds 2005 met een code voor goed bestuur met een scheiding tussen toezicht en bestuur. De raad van Toezicht bestaat uit 5 personen. Het bestuur bestaat uit één bestuurder, die ondersteund wordt door 7 directeuren met bovenschoolse taken en één secretaresse. Samenwerking SPOLT participeert sinds 2014 samen met 13 overige besturen - in het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Midden-Limburg. Dit samenwerkingsverband voert overleg en bepaalt beleid over Passend Onderwijs. Het Samenwerkingsverband helpt scholen hun zorg aan leerlingen vorm te geven, in en om de school. SPOLT is een belangrijke gesprekspartner voor de gemeente in het lokale beleid voor primair onderwijs, waarin jeugdzorg en voor-en vroegschoolse educatie belangrijke onderwerpen zijn. Daarnaast is SPOLT een belangrijke partner in de zogeheten Brede Scholen, waarbij diverse instellingen verenigd zijn in één gebouw. Deze samenwerking tussen onderwijs, kinderopvang en bibliotheek verbetert de ontwikkelingskansen van kinderen en hun ouders- op school, in het gezin en in de vrije tijd. Hierdoor levert de school een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale cohesie. Missie: Waarom bestaan wij? Onze ambitie in onderwijs komt tot uiting in de missie: Ruimte voor ieders talent SPOLT bestaat uit 15 authentieke scholen die een toonaangevende bijdrage leveren aan de talentontwikkeling van autonome en initiatiefrijke kinderen. De SPOLT scholen hebben de ambitie deze talenten bij kinderen aan te spreken door naast taal en rekenen en de kernvakken ook de competenties samenwerken, creativiteit, ICT-geletterdheid, communiceren, probleemoplossend vermogen, kritisch denken en sociale en culturele vaardigheden van belang te achten. Ook een betrokken, ondernemende en nieuwsgierige houding komt van pas in de 21 e eeuw. De persoonsgerichte ontwikkeling van kinderen naar leren, leven en werken staat centraal. Wij spreken de ambitie uit een onderwijsorganisatie te zijn die deze verwachtingen waarmaakt. Dat doen wij naar kinderen, maar ook naar onszelf. Iedereen heeft talenten. Visie: Waarheen gaan wij? Uitdagend en toekomstgericht leren voor optimale ontplooiingskansen. In 2019 is SPOLT een professionele leergemeenschap die het vertrouwen van alle belanghebbenden heeft. SPOLT realiseert een ononderbroken lijn in het leren en ontwikkelen van kinderen van 2 tot 14 jaar in samenwerking met voor- en vroegschoolse educatie en het voortgezet onderwijs. Om hier te komen zijn met name de volgende aspecten van belang; Denken in mogelijkheden Talentontwikkeling Verbinding in het dorp Een lerende cultuur Directeur / 22-03-2016 Pagina 2 van 8
Een transitie is nodig en SPOLT kiest voor een inspirerend vergezicht, waarin wij al het goede van ons onderwijs verbinden met de nieuwe inzichten uit de 21e eeuw. Wij stellen doelen en zijn vastberaden om met een ondernemende houding onze strategische koers te verwezenlijken. Wij stellen onszelf als opdracht om de kinderen van nu voor te bereiden op de maatschappij van de toekomst. De basis voor deze toekomst krijgt inhoud in de maatschappij van nu. Wij zijn gericht op de toekomst en houden contact met de huidige maatschappelijke, economische samenleving en omgangsvormen. Te verwachten kwaliteitseisen van de directeur De geschetste ontwikkeling ten aanzien van de functie van directeur betekent dat hij/zij boven de locatie(s) moet kunnen staan en op alle beleidsterreinen de verschillende onderdelen met elkaar in samenhang moet kunnen brengen en aansturen. Op deze beleidsterreinen heeft de directeur zodanige kennis ontwikkeld dat hij/zij abstracte zaken concreet kan maken en implementeerbaar voor de locatie(s). Tegelijkertijd beschikt de directeur over inlevingsvermogen, organisatiesensitiviteit en de sociale vaardigheden die nodig zijn om het proces in de school en elke locatie afzonderlijk te kunnen begrijpen en op waarde te schatten. Hij/zij moet daarbij de teamleiders kunnen coachen en begeleiden zodat zij hun kwaliteiten zo goed mogelijk kunnen inzetten voor kwaliteitsontwikkeling van onderwijs en team. De directeur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het personeelsbeleid op de locatie(s). Hij/zij is verantwoordelijk voor de uitvoering en borging van de 4- jarige IPB-gesprekkencyclus. Hij/zij voert tenminste eens in de 4 jaar beoordelingsgesprekken binnen de kaders van het vastgestelde SPOLT-beleid met alle medewerkers. De directeur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het langdurig verzuimbeleid en de ontwikkeling en soms de uitvoering van verzuimintegratieplannen. (afhankelijk van de complexiteit van de casuïstiek). Dit vraagt van de directeur gedegen kennis van het praktische personeelsbeleid (voeren van loopbaangesprekken, verzuimgesprekken, gesprekken bij disfunctioneren van het personeel. De directeur geeft direct leiding aan het OOP. De directeur vervult de scharnierfunctie tussen 'centraal' en 'decentraal'. Hij/zij levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van centraal beleid en vertaalt tegelijkertijd de centrale strategische beleidsvoornemens naar (meer)schools beleid. De directeur moet kunnen delegeren, teamleiders duidelijk de verantwoordelijkheden kunnen aangeven en hen daarop kunnen aanspreken. Hij/zij stuurt daarbij resultaat- en kwaliteitsgericht in relatie tot het bereiken van de centraal gestelde doelen. De directeur is op de hoogte van relevante ontwikkelingen in de omgeving, weet hoe een school zich in de regio moet positioneren en kan op omgevingsontwikkelingen inspelen vanuit een ondernemende houding. Hij/zij staat voor de identiteit van de stichting en kan het proces aansturen inzake het voor ouders en leerlingen tastbaar maken van deze identiteit. De directeur is samenwerkingsgericht en neemt zelfstandig initiatieven om zaken af te stemmen met collegadirecteuren en het College van Bestuur. Hij/zij ondersteunt de teamleider bij het inrichten van leerprocessen binnen de school/locatie, is in staat om de innovatiecapaciteit op school/locatie in te schatten en kan op basis daarvan in de eigen sturing doseren. Directeur / 22-03-2016 Pagina 3 van 8
2 Functiebeschrijving directeur Functiebenaming Directeur Plaats van de functie in de organisatie Raad van Toezicht het College van Bestuur Directeuren teamleiders De directeur functioneert onder eindverantwoordelijkheid van het College van Bestuur en is, binnen centrale kaders, belast met het integraal management op (meer)schools niveau. De directeur is verantwoordelijk voor de vertaling van het centrale (strategische) beleid naar operationeel beleid (op (meer)schools niveau) en voor de uitvoering daarvan. Hij/zij stuurt de teamleiders aan. De directeur legt verantwoording af aan het College van Bestuur. Hoofdbestanddelen van de functie 1. Algemeen management 2. Onderwijskundig/Passend Onderwijs 3. Personeelsmanagement 4. Beheersmanagement a.d.1 Algemeen management Strategie - Is verantwoordelijk voor de vertaling en uitvoering van het strategische stichtingsbeleid op (meer)schools niveau. - Ondersteunt de teamleider bij vertaling van het centrale strategisch beleid naar schoolbeleid (op deelterreinen). - Is verantwoordelijk voor het vertalen van centrale kaders voor het schooljaarplan en -verslag naar kaders voor de school. - Is verantwoordelijk voor kwaliteitstoetsing van het schoolplan, het activiteitenplan en het jaarverslag. - Is verantwoordelijk voor communicatie over (relevante delen van) het strategische stichtingsbeleid naar de teamleiders. - Levert op verzoek van het College van Bestuur een bijdrage aan de ontwikkeling van stichtingsbeleid en adviseert het College van Bestuur hierover. Organisatieontwikkeling en -aansturing - Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van integraal beleid op schools niveau en voor afstemming tussen de verschillende beleidsterreinen (tussen scholen/locaties). - Is, binnen vastgestelde centrale kaders, verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de organisatiestructuur op schoolniveau. - Is verantwoordelijk voor de leiding op de onder hem/haar vallende school en geeft direct leiding aan de teamleider. - Draagt zorg voor periodieke managementrapportages aan het College van Bestuur. Overleg- en samenwerkingscircuit - Is verantwoordelijk voor overleg met de MR voor zover dit past binnen het reglement GMR. - Is verantwoordelijk voor het organiseren van structureel werkoverleg met teamleider en geeft sturing aan dit overleg. - Draagt mede zorg voor overleg met collega-directeuren, neemt initiatieven om (beleid) uitvoeringstaken af te stemmen met collega-directeuren en, indien nodig, hierover te overleggen met het College van Bestuur. - Neemt deel aan het centrale managementoverleg Directeur / 22-03-2016 Pagina 4 van 8
a.d.2 Onderwijskundig management/passend Onderwijs Onderwijs en leerlingenzorg - Is verantwoordelijk voor de vertaling en uitvoering van het centrale, strategische onderwijs- en begeleidingsbeleid op schools niveau. - Is op (meer)schools niveau verantwoordelijk voor vertaling van Passend Onderwijs op onderwijsaanbod en - inrichting en identiteit en ziet toe op de uitvoering. - Is op (meer)schools niveau verantwoordelijk voor vertaling van centraal beleid op begeleiding Passend Onderwijs van leerlingen en ziet toe op de uitvoering. - Is op schools niveau verantwoordelijk voor vertaling van centraal beleid op specifieke terreinen als aansluiting basis en voortgezet onderwijs, technologieontwikkelingen (ICT), specifieke doelgroepen en ziet toe op de uitvoering. - Signaleert en vertaalt relevante ontwikkelingen op schoolniveau naar centraal. Kwaliteitszorg en Innovatie - Is verantwoordelijk voor vertaling en uitvoering van de centrale systematiek voor kwaliteitszorg op schoolniveau. - Coördineert periodieke kwaliteitsmetingen op schoolniveau en ziet toe op de uitvoering. - Trekt conclusies uit kwaliteitsmetingen en vertaalt deze naar wijzingen in schoolbeleid, (meer)schools beleid en doet, indien aan de orde, voorstellen voor wijzigingen in centraal beleid. - Staat open voor onderwijsinnovatie en doet voorstellen hiertoe en creëert draagvlak binnen de onderwijsgevenden. a.d.3 Personeelsmanagement Personeels- en formatiebeleid - Is verantwoordelijk voor de vertaling en uitvoering van het centrale, strategische personeelsbeleid op schoolniveau. - Is op schoolniveau verantwoordelijk voor vertaling van (centraal vastgestelde) onderdelen van personeelsbeleid en ziet toe op de uitvoering. - Ontwerpt op schoolniveau het (meerjaren)formatieplan en geeft de kaders aan op schoolniveau. Personeelsontwikkeling en personeelszorg - Is, binnen centrale kaders, verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het personeelsontwikkelings- en personeelszorgbeleid op schoolniveau en ziet toe op de uitvoering. - Voert periodiek functionerings- en beoordelingsgesprekken met het OOP en OP. - Coacht de teamleider. - Is verantwoordelijk voor vertaling van het centrale scholingsbeleid op schoolniveau en ziet toe op de uitvoering. - Is verantwoordelijk voor ontwikkeling/implementatie van verzuim-, vervangings-, taak- en arbobeleid op schoolniveau en ziet toe op uitvoering. - Voert, indien nodig, disciplinegesprekken met teamleden en doet bij maatregelen voorstellen aan het College van Bestuur. - Ontwikkelt verzuimintegratieplannen en begeleidt ingewikkelde integratieprocessen bij OOP en OP. - Is verantwoordelijk voor het overleg met het casemanagement c.q. Arbodienst over personeel in de onder hem/haar vallende scholen. - Is verantwoordelijk op schoolniveau voor het maken van een sociaal jaarverslag. a.d.4 Beheersmanagement Financieel - Is verantwoordelijk voor vertaling en uitvoering van centraal strategisch financieel beleid op schoolniveau en geeft kaders op schoolniveau. Directeur / 22-03-2016 Pagina 5 van 8
- Is op schoolniveau verantwoordelijk voor vertaling van (centraal vastgestelde) onderdelen van financieel beleid en ziet toe op de uitvoering. - Is op schoolniveau verantwoordelijk voor opstellen van de exploitatiebegroting, meerjarenramingen en voorbereiden van het financiële jaarverslag. - Is verantwoordelijk voor beheer van het toegewezen budget en de financiële administratie op schoolniveau. Huisvesting - Is mede verantwoordelijk voor het signaleren en aangeven van knelpunten ten aanzien van huisvesting. - Is, binnen centrale kaders, verantwoordelijk voor coördinatie van schoonmaak en planmatig onderhoud op schoolniveau en ziet toe op de uitvoering. - Levert een bijdrage aan het opstellen van onderhoudsplannen en begrotingen hiervoor op schoolniveau. - Doet voorstellen aan het College van Bestuur ten aanzien van huur en medegebruik in relatie tot effectiviteit en efficiëntie. Materieel - Is op schoolniveau verantwoordelijk voor het plannen van onderhoud en vervanging van leer- en hulpmiddelen, onderwijsleerpakket en meubilair. - Is op schoolniveau verantwoordelijk voor coördinatie van beleid ten aanzien van aanschaf inventaris en ander inkoopbeleid en ziet toe op de uitvoering. - Is verantwoordelijk voor het implementeren van het centrale informatiseringbeleid op schoolniveau en ziet toe op de uitvoering. Administratie - Bewaakt een adequaat gebruik van administratieve processen. - Toetst met de teamleider de administratieve processen op effectiviteit en efficiëntie en doet hierover voorstellen aan het College van Bestuur. Contacten Intern - Met het College van Bestuur en collega-directeuren over het beleid en de belangen van het organisatie onderdeel en de stichting om te overleggen, informeren en verantwoording af te leggen en adviezen te verstrekken. - Met leerkrachten met speciale bovenschoolse taken over specifieke aangelegenheden hun deskundigheid betreffende om te overleggen en informeren. - Met teamleiders over (onderwijskundig, zorg en team) beleid, hun persoonlijk functioneren om beleid te implementeren en de uitvoering ervan af te stemmen en om te informeren, overleggen, ondersteunen en sturen. - Met de MR over beleidsaangelegenheden om te informeren, overleggen en onderhandelen. Extern - Met andere scholen voor (speciaal)basisonderwijs en voortgezet onderwijs over diverse zaken die scholen, de school en de stichting betreffen te overleggen en te informeren. - Met ouders en oudervereniging, diverse sociale plaatselijke groeperingen, e.d. over zaken die het niveau van de teamleider overstijgen om te overleggen en informeren (binnen centrale kaders). - Met dienstverlenende instanties en leveranciers over geleverde en te leveren diensten, materialen en middelen om te overleggen, informeren en onderhandelen (binnen centrale kaders). - Met de inspectie van het onderwijs over schoolaangelegenheden om te informeren en overleggen. Directeur / 22-03-2016 Pagina 6 van 8
Kader, bevoegdheden en verantwoordelijkheden - De directeur is verantwoording schuldig aan het College van Bestuur voor wat betreft de vertaling van het centrale beleid naar schoolniveau, de uitvoering daarvan en de concretisering, voor de bijdrage aan ontwikkeling van het centrale beleid van de stichting en voor het geven van leiding aan de school. - De door het College van Bestuur algemene geformuleerde kaders van beleid en beleidsuitgangspunten van het ministerie van OC&W en PO-Raad zijn van belang bij de uitvoering van de werkzaamheden. - De directeur neemt beslissingen over de vertaling van het centrale beleid naar schoolbeleid, over de vormgeving van het schoolbeleid, bij de invulling van de aanwezige beleidsvrije ruimte, bij de opstelling van meerjarenramingen en plannen op de te onderscheiden gebieden, over de inhoud van adviezen aan het College van Bestuur en bij het geven van leiding aan het de school. GEWENSTE COMPETENTIES VOOR DIRECTEUR SPOLT (ontleend aan de kernwaarden) Ondernemen Toont initiatief door het onderwijs te vernieuwen, de schoolorganisatie te optimaliseren, het personeelsbeleid creatief te implementeren, de scholen krachtig te positioneren in de omgeving en durft daarbij risico s te nemen. Geeft blijk van een helikopterview. Inspireren - praat vanuit een duidelijke visie op onderwijs, schoolontwikkeling en personele ontwikkeling, - kan deze visie inspirerend communiceren naar het personeel en de ouders, - toont te handelen vanuit de waarden van SPOLT en kan de missie en visie van SPOLT verbinden aan de concrete schoolpraktijk. Verbinden - weet het persoonlijke van het zakelijke te scheiden, - kan in verschillende netwerken binnen SPOLT functioneren, levert een actieve bijdrage aan het samenwerkingsklimaat en aan de gemeenschappelijk te behalen doelen, - houdt zich aan afspraken, - legt op tijd, op de juiste plaats, op eigen initiatief, verantwoording af voor zijn acties en gedrag en - toont zorg en medeleven aan collega s binnen de eigen scholen en collega s van het management. Kwaliteitsbewust - kan resultaatgericht denken en handelen, - weet de bereikte resultaten te beoordelen op mate van kwaliteit, - evalueert jaarlijks met het team het onderwijsontwikkelingsplan, - trekt consequenties uit niet behaalde kwaliteit en weet leiding te geven aan het verbeter-proces, kan opbouwende kritiek leveren en mensen inspireren zich te verbeteren, - weet het zorgbeleid te integreren met het onderwijs- en personeelbeleid. Ontwikkelingsgericht. - kan zowel de sterke als de zwakke kwaliteiten van medewerkers waarnemen, weet deze te benoemen en maakt gestructureerd afspraken over te verbeteren kwaliteiten, - kan opbouwend gevraagd en ongevraagd feedback geven aan medewerkers, - kan medewerkers coachen, - heeft alle facetten van ontwikkelingsgericht personeelsbeleid ingevoerd (POP s, functioneringsgesprekken, opleidingsplannen, loopbaanbeleid, verzuimbeleid (preventief)), - weet het strategisch beleidsplan van SPOLT om te zetten in concrete plannen voor de scholen, Directeur / 22-03-2016 Pagina 7 van 8
- kan kansen en bedreigingen voor de scholen waarnemen en de bedreigingen omzetten in kansen, - kan een lerende organisatiecultuur creëren en borgen in de scholen. Overige competenties Zelfreflectiefvermogen - Kan het effect van het eigen gedrag op anderen waarnemen en bij disfunctioneel gedrag het eigen gedrag herstellen, - heeft een realistisch beeld van de eigen sterke en zwakke kwaliteiten, - heeft een goed ontwikkeld zelfkritisch vermogen, - maakt elk jaarvoor zichzelf een leer- en verbeterplan ten behoeve van het eigen professioneel functioneren en voert dit ook uit. Motivatie en ambitie - Toont gemotiveerd te zijn om de aangedragen ontwikkelingen door het College van Bestuur actief en enthousiast mee uit te werken en uit te dragen. - Toont ambitie om zichzelf optimaal te bekwamen in de functie door onder andere zelf het initiatief te nemen voor het volgen van de noodzakelijke opleidingen en of trainingen. Stressbestendig Kan negatieve spanningen op tijd reduceren en omzetten in productief gedrag. Directeur / 22-03-2016 Pagina 8 van 8