Profiel Griffier Het Presidium van de Tweede Kamer der Staten-Generaal roept belangstellenden op te solliciteren naar de functie van Griffier (m/v). De vacature zal ontstaan wanneer de huidige Griffier in verband met haar besluit terug te treden per 1 september 2015 haar dienstverband zal beëindigen. De Kamer zal de opvolger reeds in mei/juni 2015 benoemen in de tijdelijke functie van opvolgend Griffier, zodat de huidige griffier haar kennis kan overdragen tijdens een inwerkperiode. Algemene functie-informatie en taken: De Griffier is de eerste adviseur van de Voorzitter en het Presidium ten aanzien van procedurele en staatsrechtelijke aspecten van de werkzaamheden van de Kamer. De Griffier heeft, samen met de Griffier van de Eerste Kamer, de taak als griffier op te treden van de Verenigde Vergadering der Staten Generaal. Ook is de Griffier het hoofd van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer, waarin circa 600 ambtenaren werkzaam zijn. Het Presidium oefent hierop toezicht uit. De Griffier is Bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden. Ontwikkelingen en opgave: De Tweede Kamer is een dynamische, complexe organisatie die continu in beweging is. Van de Griffier wordt verwacht dat hij/zij hier een ondersteunende en stimulerende rol vervult. Voor leden van de Tweede Kamer, en in het bijzonder het Presidium en de Voorzitter, is de Griffier de eerste adviseur waar het gaat om constitutionele en procedurele aspecten van de werkzaamheden in de Kamer. De Griffier krijgt als belangrijke taak om leiding te geven aan de doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer. Kern hiervan is het verder vormgeven van een zakelijke, professionele dienstverlening aan de leden van de Tweede Kamer. Doel is te komen tot een meer flexibel ingerichte organisatie met heldere sturingsrelaties die het politieke proces in al zijn aspecten ondersteunt en snel en efficiënt uitvoering geeft aan politieke besluiten. Dit alles op basis van een gezamenlijke strategische visie van het Presidium en de Griffier. De Griffier zal met de overige leden van het MT als cultuurdrager het goede voorbeeld geven en zich kwetsbaar en receptief opstellen. Bovengenoemde ontwikkelingen vragen om leiderschap én management, om een Griffier die professionals kan inspireren en motiveren, die een dynamische, zakelijke en dienstverlenende sfeer kan creëren en kan sturen op integraliteit en samenhang.
Positie en krachtenveld: Intern: De Griffier heeft frequente formele en informele overlegmomenten met de leden van de Tweede Kamer, in het bijzonder met de Voorzitter en het Presidium. De Griffier is voorzitter van het Managementteam en bestuurder in de zin van de WOR. Ook voert de Griffier overleg met het Georganiseerd Overleg Staten-Generaal. Het huidige Managementteam bestaat naast de Griffier uit een directeur Bedrijfsvoering, Financiën en Personeel en Organisatie en een directeur Informatiseringsbeleid. De Griffier is tevens direct leidinggevende van de griffie diensten. Er is een wijziging voorzien in de topstructuur, die in de toekomst zal bestaan uit de Griffier, een directeur Constitutioneel Proces en een directeur Bedrijfsvoering en Informatisering. De nieuwe Griffier zal zelf ook een rol spelen bij het kwartier maken voor het Managementteam in nieuwe samenstelling. Extern: De Griffier onderhoudt nauw contact met de andere Hoge Colleges van Staat, de ministeries en andere overheidsinstellingen en met maatschappelijke organisaties en de universitaire wereld. De Griffier voert frequent extern overleg op hoog strategisch niveau, waaronder deelname aan het overleg van de Vereniging van Secretarissen-Generaal van Parlementen. Stijl van leidinggeven: De Griffier stuurt op strategie, samenhang, integraliteit, hoofdlijnen en resultaat. Hij/zij geeft vanuit een gedeelde visie ruimte, richting, vertrouwen en verantwoordelijkheid aan directeuren, diensthoofden en medewerkers, draagt zorg voor duidelijke afspraken over te behalen resultaten en spreekt hen daar op aan. Hij/zij vervult hierin een voorbeeldfunctie, onder meer door zelf open te staan voor feedback en suggesties. De Griffier geeft ruimte en richting aan de directeuren en diensthoofden om resultaten op hun eigen dossiers neer te zetten. Daarbij behoudt de Griffier zelf een gedegen kennis van de diverse dossiers, om wanneer dit aan de orde is te kunnen acteren als eerste adviseur van de leden van de Tweede Kamer, in het bijzonder de Voorzitter en het Presidium, en richting externe partners. De Griffier is een samenbindend en inspirerend leider. Hij/zij is omgevingsbewust en beweegt dynamisch mee met de veranderende omgeving, zonder structuren en hoofdlijnen uit het oog te verliezen. Hij/zij stimuleert dat medewerkers intern en extern vanuit eigen verantwoordelijkheid samenwerken. De Griffier zet medewerkers vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid in hun kracht.
Essentiële situaties en bijbehorende kwaliteiten: De taken en rollen van de Griffier zijn divers en lopen uiteen in abstractieniveau en tijdhorizon. De Griffier treedt op als eerste adviseur van de Kamer, de Voorzitter en het Presidium. Van dit laatste orgaan is de Griffier tevens secretaris. De werkzaamheden in deze kenmerken zich doorgaans door een gerichtheid op de kortere termijn en vergen van de Griffier een hoge mate van responsiviteit, een dienstverlenende en zakelijke houding, gericht op de verantwoordelijkheden, positie, werkwijze en doelen van (met name) de Voorzitter en het Presidium. De Griffier is belast met de orde van het vergaderproces. Dit vergt naast een gedegen kennis van het constitutionele proces een sterk operationele focus. Delen van deze verantwoordelijkheid zijn/worden doorgemandateerd aan de directeur Constitutioneel Proces. De Griffier heeft samen met de Voorzitter - een sleutelrol in de koppeling tussen de politieke besluitvorming en de ambtelijke organisatie die hier ondersteuning voor levert en uitvoering aan geeft. Dit vraagt om een Griffier die, door een goed ontwikkelde antenne voor politieke, persoonlijke, maatschappelijke en organisatorische kwesties, een voortreffelijke informatievoorziening richting Voorzitter aanstuurt en alert en proactief reageert op ontwikkelingen. Onontbeerlijk hierbij is het bestuurlijk vermogen en stuurmanskunst om politieke vragen om te zetten in actie door de ambtelijke organisatie. Ook is de Griffier eindverantwoordelijk leidinggevende van de ambtelijke organisatie van de Tweede Kamer. De Griffier treedt op als bestuurder in de zin van de WOR en is voorzitter van het driekoppige Managementteam. De Griffier dient te beschikken over het bestuurlijk vermogen om de ambtelijke organisatie flexibel in te richten zodat de dynamische en complexe vragen uit de Tweede Kamer zakelijk en professioneel kunnen worden ondersteund. Gezien het ontwikkelproces waar de organisatie zich momenteel in bevindt is het van groot belang dat de Griffier ervaring heeft met het aansturen van veranderingen in middelgrote organisaties. De Griffier zal hierin een gezichtsbepalende rol spelen, waarbij wordt verwacht dat de Griffier een visie op de dienstverlening door de ambtelijke organisatie in al haar aspecten kan vormgeven en (doen) realiseren, gericht op samenhang en integraliteit. De Griffier dient in houding, gedrag en aansturing een open, transparante cultuur na te streven waarin alle medewerkers verantwoordelijkheid nemen voor de te bereiken resultaten. In de dagelijkse praktijk lopen deze rollen, taken en de daaruit voortvloeiende complexe vraagstukken door elkaar. Cruciaal is het vermogen van de Griffier om snel tussen onderwerpen, termijnperspectieven en abstractieniveaus te kunnen schakelen en om tegelijk op verschillende borden te kunnen schaken. De Griffier moet snel maar niet overhaast kunnen oordelen en zich nimmer door de stress van een ander laten meeslepen. Het is van groot belang om hoofdlijnen vast te houden en niet in details verdrinken.
Competenties: Omgevingsbewustzijn Laten blijken geïnformeerd te zijn over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie. Organisatiesensitiviteit Zicht hebben op belangen en behoeften van anderen en het krachtenveld binnen de organisatie. Rekening houden met de effecten van eigen beslissingen en activiteiten op andere delen van de Organisatie. Visie Ontwikkelen van een toekomstbeeld op basis van ervaring en inzicht in interne en externe ontwikkelingen; dit toekomstbeeld uitdragen binnen de Organisatie. Afstand nemen van de dagelijkse praktijk, formuleren van hoofd lijnen en het uitzetten van lange termijnbeleid. Samenbindend leiderschap Geeft richting en sturing aan een groep, brengt samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze om een beoogd doel te bereiken. Overtuigingskracht Gedrag dat gericht is om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen, ideeën en producten. Integriteit Op consistente wijze handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in woord en gedrag. Het daarop aanspreekbaar zijn en het aanspreken van anderen hierop. Flexibel handelen Doelmatig blijven handelen door de eigen gedragsstijl, ideeën en werkwijzen aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen. Improviseren gericht op het realiseren van verbeteringen en het bereiken van doelen. Vereiste kennis en ervaring: Kennis van en praktische ervaring met het staatsrecht en constitutionele aangelegenheden, op academisch niveau Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van een grote complexe organisatie in een politiek-bestuurlijke context Kunnen aansturen van trajecten van cultuurverandering Kennis van en ruime ervaring met politieke processen Inzicht en gevoel voor politieke verhoudingen Gevoel voor de cultuur van het parlement Uitstekende communicatieve vaardigheden Representatief kunnen optreden Goede kennis van de moderne talen en internationale ervaring strekken tot aanbeveling
Procedure: Het Presidium zal zich met betrekking tot de voordracht aan de Kamer laten adviseren door een selectiecommissie. Het betreft een benoeming voor bepaalde duur (zes jaar) met de mogelijkheid tot herbenoeming. Een assessment kan deel uitmaken van het selectieproces. Een veiligheidsonderzoek door de AIVD maakt deel uit van de benoemingsprocedure. De Tweede Kamer wil de positie van vrouwen, etnische minderheden en gehandicapten verbeteren. Daarom zal bij gelijke geschiktheid van kandidaten de voorkeur worden gegeven aan personen uit deze categorieën. Salaris: Het salaris is overeenkomstig schaal 19 BBRA (bij een volledige werkweek). Meer informatie: Voor belangstellenden is ook een recent door het Presidium overgenomen advies over de toekomst van de organisatie beschikbaar. U kunt dit via e-mail opvragen bij Louwrens van Slooten, hoofd stafdienst P&O: l.vslooten@tweedekamer.nl. Solliciteren Bureau Algemene Bestuursdienst ondersteunt het Presidium van de Tweede Kamer bij het vervullen van deze vacature. Geïnteresseerden kunnen daarom hun belangstelling kenbaar maken via de MDconsultant W. (Will) Ontijd. Stuur uw Curriculum Vitae met motivatie onder vermelding van vacaturenummer SVAC0746-15 naar: E-mailadres: will.ontijd@minbzk.nl Over de vacature dhr. ir. J.F. de Leeuw (Johan) ABDTOPConsult Telefoon: 06 51592158 of 070 426 76 65 E-mail: johan.leeuw@minbzk.nl Mr. J.E. (Jacqueline) Biesheuvel-Vermeijden Griffier van de Tweede Kamer Telefoon: 070 318 20 01 Email: j.biesheuvel@tweedekamer.nl Over de sollicitatieprocedure Mw. W. (Will) Ontijd MD-consultant Bureau ABD Telefoon: 06 48 13 82 50 E-mail: will.ontijd@minbzk.nl Sollicitatieprocedure: Openstelling vacature is van 2 februari tot 15 februari. Voorbereidende gesprekken zullen worden gevoerd met: - Johan de Leeuw ABDTOPConsultant, - Louwrens van Slooten, hoofd stafdienst Personeel en Organisatie, - Teunis de Haas, Partner bij Maes & Lunau Executive Search, - Will Ontijd, MD-consultant Bureau ABD. Deze zullen plaatsvinden op 20 februari en 9 maart. Selectiegesprekken zullen tweede helft maart gepland worden.