Functieprofiel Manager Communicatie & Public Affairs GGD GHOR Nederland

Transcriptie

1 Functieprofiel Manager Communicatie & Public Affairs GGD GHOR Nederland

2 GGD GHOR Nederland Manager Communicatie & Public Affairs GGD GHOR is de vereniging voor publieke gezondheid en veiligheid in Nederland. De belangrijkste taak als landelijke vereniging bestaat uit het collectief behartigen van de belangen van haar leden de 25 directeuren publieke gezondheid en de regionale GGD'en en GHOR bureaus richting politiek, (lokale) overheden, samenwerkingspartners, media en publiek. Daarnaast draagt GGD GHOR Nederland bij aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken als het gaat om jeugd, sociaal domein en veiligheid. GGD GHOR is actief in een complex stakeholderveld met regionale (gemeenten) en landelijke spelers (ministeries SZW en VWS), met 25 DPG s met een eigen apparaat en voor een deel specifieke uitdagingen, met aanpalende belangenorganisaties. GGD GHOR wordt vanuit contributies en projectgelden (ministeries) gefinancierd. De wettelijke taken en de belangenbehartiging vormen ook een complex samenstel van activiteiten. De afdeling Communicatie & Public Affairs (7 medewerkers) heeft een centrale positie binnen de vereniging en werkt nauw samen met de beleidsadviseurs, verenigingssecretariaat, directie en voorzitter. Daardoor is het mogelijk effectief bij te dragen aan de profilering van publieke gezondheid en veiligheid. Het bureau telt circa 110 medewerkers. Doel van de functie De manager Communicatie & PA is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering het communicatie- en PAbeleid van GGD GHOR Nederland. Daarbij komen onder meer externe profilering, ledencommunicatie, PA, interne communicatie, mediabeleid en woordvoering en stakeholder- en reputatiemanagement in beeld. Het doel is effectief te communiceren over de ontwikkelingen in en de beeldvorming van de sector(en). 1

3 De nieuwe manager krijgt de volgende uitdagingen mee: Vergroten van de publieke bekendheid met de sector. De sector vervult een grote maatschappelijke taak maar kan nog aan bekendheid winnen; Vergroten doeltreffendheid van de vereniging in het interne (leden) en externe stakeholderveld; Samenwerking met de regionale communicatiemensen-/afdelingen is ook van belang binnen de vereniging; Verankeren van de afdeling Communicatie & PA binnen het verenigingsbureau. Het is overigens voor elke kennisintensieve organisatie de uitdaging om samen met de beleidsafdelingen op te trekken. Door een betrokkenheid direct bij de opstart van nieuwe projecten kan de communicatie maximaal renderen. De MT rol van de manager Communicatie is hierbij van belang; Doorontwikkelen van de afdeling. Onder leiding van een interim manager ontwikkelt de afdeling zich tot een team. Samenwerking en professionalisering staan bij de ontwikkeling centraal. Een coachende stijl van leidinggeven is hierbij aan de orde. Het beleid wordt geformuleerd in samenspraak met twee senior communicatieadviseurs en een senior PA-adviseur. In het verlengde daarvan is nauwe afstemming aan de orde met directie en bestuur enerzijds en beleidsmanagers en - adviseurs anderzijds. Dat gebeurt op het niveau van verenigingsthema s en projecten, maar ook in de commissie Externe Zaken waar de standpunten van GGD GHOR Nederland binnen de driehoek directie/bestuur, beleid en communicatie/pa- worden aangescherpt. De woordvoering wordt grotendeels door de directeur verzorgd, waarbij de manager hem van strategisch advies voorziet en/of één van de senior communicatieadviseurs zowel strategische als praktische ondersteuning biedt. De manager Communicatie & PA geeft leiding aan het team. De twee senior communicatieadviseurs, bij wie alle dossiers zijn belegd, nemen ook een stuk functionele aansturing voor hun rekening. 2

4 Plaats in de organisatie en kerntaken De manager Communicatie & PA ressorteert onder de directeur maar stemt, met name voor interne vraagstukken, intensief af met de adjunct-directeur. De manager maakt deel uit van het MT. De manager: Creëert optimale randvoorwaarden voor de adviseurs van het team Communicatie & PA en zorgt voor de juiste positionering van het team binnen het bureau; Werkt intensief samen met de verenigingssecretaris waar het gaat om de communicatie richting de leden van de vereniging/de DPG-en; waar nodig wordt de leden ondersteuning bij de communicatie in hun organisatie of regio geboden; Ondersteunt de adviseurs bij het opbouwen van het juiste stakeholdernetwerk en legt in het verlengde daarvan zelf contacten op managementniveau; Is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de interne communicatie binnen het bureau; Fungeert als adviseur en vraagbaak van de directie met betrekking tot strategische communicatievraagstukken gericht op de juiste positionering van de vereniging; Ondersteunt de senior adviseurs (communicatie en PR) rond perscontacten dan wel contacten met relevante stakeholders (waaronder politici, adviseurs van relevante stakeholders e.d.); afstemming over de juiste inzet van bestuurders of inhoudelijk deskundigen maakt daar onderdeel van uit; Stelt de begroting voor communicatie op en is verantwoordelijk voor het beheer daarvan. Samengevat heeft de Manager een aantal rollen: Manager van de afdeling; Adviseur en sparringpartner voor directie, MT leden en bestuur; Professional: hij/zij neemt inhoudelijke kennis en ervaring mee die het team verder verrijk. 3

5 Functie-eisen: De nieuwe manager heeft in ieder geval de volgende achtergrond: Afgeronde academische opleiding; Ruime leidinggevende ervaring; Ruime ervaring op het terrein van communicatie en public affairs; Ervaring met het acteren in een politiek-bestuurlijk krachtenveld; Ervaring bij een belangenorganisatie en in de zorg- en welzijnssector; Ervaring met persvoorlichting en risico- en crisiscommunicatie. We zoeken een inspirerende en enthousiasmerende professional met de volgende competenties: Uitstekende communicatieve vaardigheden; Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen; Beschikken over een breed repertoire: van strategisch manoeuvreren tot aan operationele uitvoering; Politiek sensitief; Klant- en omgevingsgericht; Proactief; met visie en lef nieuwe lijnen uit kunnen zetten; Coachende stijl van leidinggeven. GGD GHOR Nederland laat zich in deze procedure bijstaan door Marcel Gasseling van Gasseling Search. Geïnteresseerde kandidaten kunnen hun interesse kenbaar maken door voor 22 oktober een bericht (inclusief actueel CV) te sturen aan Voor meer informatie kunt u bellen met Marcel Gasseling of Elise van Mil op