Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64

Transcriptie

1 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 28 juni 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Voor raadsvergadering: 12 juli 2011 Agendapunt : 11 Onderwerp: Vaststellen functieprofiel raadsgriffier Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld te besluiten: Conceptbesluit : Het functieprofiel t.b.v. de werving en selectie van een nieuwe raadsgriffier wordt vastgesteld. Toelichting: In verband met het voornemen van uw griffier om per 1 mei 2012 gebruik te maken van de FPUgerechtigdheid en zijn feitelijk vertrek medio februari 2012 dient in de dan ontstane vacature voorzien te worden. De functie van griffier is op grond van artikel 100 van de gemeentewet een verplichte functie en de griffier wordt door uw raad benoemd. Door een voorbereidingscommissie uit het presidium is een functieprofiel opgesteld dat thans ter vaststelling door uw raad voorligt. Het ligt in de bedoeling begin september 2011 de wervingsadvertentie in de daarvoor bestemde (dag)bladen te plaatsen en de selectieprocedure in de maanden oktober en november af te ronden met een voorstel aan uw raad in uw vergadering van 22 november 2011 voor benoeming van de nieuwe raadsgriffier per 1 maart De eerste selectieronde zal geschieden door de leden die deel hebben uitgemaakt van de voorbereidingscommissie functieprofiel te weten de dames V. Bruining-Lok, T. Jongman-Smit, M.G. van Olphen en de heer E. Dedden. In het vervolg van de procedure zullen de geselecteerde en benoembaar geachte kandidaten ook nog een gesprek hebben met de overige leden van het presidium, de burgemeester en medewerker(s) van de griffie. De gemeentesecretaris zal als adviseur uitgenodigd worden deel uit te maken van de selectiecommissie. De procedure zal verder vanuit de ambtelijke organisatie ondersteund worden door de eenheid personeelszaken van de concernstaf.

2 Te zijner tijd zullen u nadere voorstellen gedaan worden v.w.b. de organisatieverordening griffie, de samenstelling van de griffie en de invulling van de werkgeversrol door uw raad. Ondertekening: Presidium gemeenteraad Steenwijkerland De griffier, de voorzitter, R.G.H.P. Moonen. M.A.J. van der Tas. Betrokken partijen: Afdeling: griffie Adviseur: R.G.H.P. Moonen, griffier Behandeld in raadscommissie d.d. 28 juni 2011

3 Raadsbesluit Steenwijk, 12 juli 2011 Nummer voorstel: 2011/64 Onderwerp: Vaststellen functieprofiel raadsgriffier De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van het presidium van 28 juni 2011, nummer 2011/64; b e s l u i t: vast te stellen het functieprofiel raadsgriffier Steenwijkerland. Functieprofiel raadsgriffier Steenwijkerland 1. Plaats in de organisatie De griffier wordt: op grond van artikel 107 van de Gemeentewet door de gemeenteraad benoemd; is eindverantwoordelijk functionaris en is uitsluitend verantwoording schuldig aan de gemeenteraad; participeert op basis van gelijkwaardigheid in het driehoeksoverleg burgemeester, secretaris en griffier. 2. Hoofdbestanddelen van de functie Advies en bijstand: is de eerste adviseur van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies; verleent gevraagd en ongevraagd advies en bijstand aan de gemeenteraad, aan de fracties in de gemeenteraad en aan individuele leden van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies; adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij de invulling van zijn volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol en neemt daartoe de nodige initiatieven; adviseert en ondersteunt de gemeenteraad bij communicatie met de burgers; adviseert over en begeleidt onderzoeken in het kader van de controlerende functie van de gemeenteraad en vervult het secretariaat van de gemeentelijke rekenkamercommissie; adviseert en ondersteunt de gemeenteraad over de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten.

4 Procesmanagement: stuurt, beheerst en participeert in veelal ongestructureerde en complexe processen ter oplossing van problemen en vraagstukken met een politieke dynamiek, waarbij veelal sprake is van tegengestelde belangen; treedt op als verbinder van politieke, bestuurlijke en ambtelijke processen; bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij dat proces, spreekt betrokkenen hierop aan en bevordert een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad; Proceduremanagement: adviseert en informeert de gemeenteraad bij de totstandkoming van de (strategische) termijnagenda; adviseert over het functioneren van de gemeenteraad en doet voorstellen voor de totstandkoming en verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen; draagt zorg voor het bewaken van de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en vragen van de gemeenteraad en het nakomen van toezeggingen door het college. Logistiekmanagement: is verantwoordelijk voor de kwaliteit van en draagt zorg voor de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissie(s); is verantwoordelijk voor taken die de ambtelijke organisatie structureel levert aan de gemeenteraad. Leidinggeven: treedt op als diensthoofd van de griffie; geeft leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie en aan externen, die in opdracht van de raad werkzaamheden voor de gemeenteraad uitvoeren; is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden aangaande medewerkers van de griffie. Contacten: participeert in relevante netwerken binnen en buiten de gemeente; onderhoudt contacten op alle bestuurlijke en ambtelijke niveaus; onderhoudt contacten met de media, inwoners em belangenorganisaties en andere voor zijn functioneren in de gemeente relevante externe contacten; treedt namens de gemeenteraad op als gemandateerd opdrachtgever en als vertegenwoordiger in externe overlegsituaties. 3. Opleiding en ervaring heeft tenminste een door opleiding of ervaring verkregen HBO/WO werk- en denkniveau;

5 heeft ervaring in strategische advisering en procesmanagement in een complexe bestuurlijke omgeving; heeft een scherp inzicht in en gevoel voor politieke verhoudingen en besluitvormingsprocessen. 4. Competenties Naast algemene competenties zoals analytische vermogen, flexibiliteit, overtuigingskracht, organiserend vermogen en communicatieve vaardigheden zijn de volgende specifieke competenties vereist: Onafhankelijkheid Visie Overtuigingskracht Initiatief Omgevingsbewustzijn 5. Inschaling en betrekkingsomvang Inschaling zal plaatsvinden in schaal 13/14 afhankelijk van opleiding en ervaring. De betrekkingsomvang wordt in overleg bepaald binnen een bandbreedte van 32 tot 36 uur. 6. Beoogde datum van indiensttreding Zo mogelijk per 1 maart De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, R.G.H.P. Moonen. M.A.J. van der Tas.