Bedrijfshulpverlening BHV Limeshal Calamiteitenplan Belangrijke telefnnummers Plitie 112 0900-8844 Brandweer 112 0900-8844 Ambulance 112 0900-8844 Sprtspectrum 0172-474985, 06-51458741 & 06-43726826 (TD) Versie 22 januari 2014 28 februari 2013 0.3 ktber 2011 0.2, februari 2010 Auteur Hein Blaauw Vereniging Handbalvereniging SV Rijnstreek Referentiedcument BHV plan BC Flair Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 1/7
Inhudspgave 1.0 Intrductie 2.0 De BHV Taken 3.0 Heveel BHV-ers meten er zijn 4.0 leeg 5.0 Aansprakelijkheid 6.0 De Accmmdatie 7.0 De mvang van het plan 8.0 De BHV rganisatie 9.0 Ontruimingsefening 10.0 Samenwerking met externe diensten 11.0 Bmmelding 12.0 Brandmelding 13.0 Ongevallen/Letsels anders dan (kleine) blessures 14.0 Cntact met externe diensten & telefnnummers 15.0 Plattegrnd Limeshal 16.0 Samenvatting ntruiming Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 2/7
1. Intrductie. Het uitgangspunt. Het uitgangspunt vr het pzetten van een bedrijfshulpverlenings-team binnen is dat deze is afgestemd p de specifieke club- & hal-situatie. De eigen situatie is vastgelegd in de Risic Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) die de Arbwet elke sprtvereniging verplicht heeft pgelegd. De RI&E bevat de maatregelen die de sprtvereniging treft/getrffen heeft m de risic s te beperken. Bvendien heeft de verhuurder van de Limeshal en Kantine een en ander pgenmen in het huurcntract. De restrisic s vrmen de basis vr de rganisatie van de bedrijfshulpverlening. Het kan nl. ndanks alle maatregelen die getrffen zijn tch ng gebeuren dat er in het in gebruik zijnde sprtcmplex een ngeluk gebeurt f brand uitbreekt. Dan is het belangrijk dat er mensen zijn die adequaat p kunnen treden. Het bedrijfshulpverlenings-team heeft daarmee een belangrijke sleutel-functie m snel te reageren en ptreden. Dit in afwachting van de ambulance f brandweer m zveel mgelijk letsel te vrkmen. 2. De BHV taken. De taken van de BHV bestaan uit: 1. Het verlenen van eerste hulp/ehbo. 2. Het beperken en bestrijden van een beginnende brand. 3. Het ntruimen van de accmmdatie. 4. De cmmunicatie met externe hulpverleners zals brandweer, ambulance & plitie. Het p juiste wijze melden van een ngeval f brand. 3. Heveel BHV-ers meten er zijn? Een specifiek aantal is bij de laatste richtlijn niet gegeven, want het aantal BHV-ers dient afgestemd te zijn p de mgelijke risic s. Wij hanteren echter vralsng: - Bij 1-50 aanwezigen : minimaal 1 BHV-er. - Bij 51 250 aanwezigen : 1 BHV-er per 50 aanwezigen. - Bij meer dan 250 aanwezigen : minimaal 5 BHV-ers. Onder aanwezigen vallen de sprters, trainers, begeleiders, teschuwers en andere betrkkenen die in de accmmdatie aanwezig zijn. 4. Leeg 5. Aansprakelijkheid. Als sprtbestuurders dienen we aannemelijk te maken dat we er alles aan gedaan hebben m risic s uit te sluiten, c.q. zveel mgelijk te beperken. Dit dcument is pgesteld p basis van de p dit mment bekende infrmatie. Cnstateer je njuistheden f tekrtkmingen f wil je verbeteringen vrstellen, richt je dan tt het bestuur van SV Rijnstreek, nder wiens taken dit valt. Na aflp van een calamiteit ziet het bestuur erp te dat er nazrg verzrgd wrdt vr de betrkkenen en de BHVers. 6. De Accmmdatie. Als wij het ver de accmmdatie hebben, hebben we het ver Sprthal De Limeshal, een dubbele zaalhal en de inpandige, tussengelegen Sprtkantine aan de Kees Mustersstraat 6, Alphen aan den Rijn. Deze beide hallen zijn, -zals de naam al zegt-, pgezet m er sprt uit te veren. (Zie plattegrnd aan t einde van deze prcedure.) Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 3/7
Dr de verhuurder Het Sprtspectrum is vr dit gebuw een eigen BHV-plan pgezet. In deze verhandeling vlstaan we met het nemen van het feit dat de verhuurder maatregelen genmen heeft ten aanzien van het gebuw en er p diverse plaatsen plattegrnden en vluchtweg rute pictgrammen zijn aangebracht. Tevens zijn er brandslangen (geen handblussers!) p diverse plaatsen in de hal en andere ruimtes vrhanden. Er zijn een 4-tal EHBO-kffers, waarvan de twee die in de keuken van de kantine liggen k regelmatig gecntrleerd wrden dr de Stichting Sprtkantine Limeshal. De twee anderen liggen bij de beheerder. Cmmunicatiemiddelen als prtfns f piepers zijn nrmaal gesprken niet in gebruik. In het pand is een brancard, rlstel en een AED aanwezig, maar geen EVAC-chair. 7. De mvang van het plan. Dit plan geeft infrmatie ver de vr de BHV-ers van belang zijnde calamiteiten/situaties: - Bmmelding - Brand - Ontruiming - Ongevallen f letsels Andere gebeurtenissen zals vandalisme e.d. vallen per definitie niet nder dit plan. De bestrijding van de gevlgen en/f afhandeling ervan kunnen er echter wel nder vallen. 8. De BHV rganisatie Er is geen specifieke BHV-plegleider. Niet alle (geregistreerde) BHV-ers zijn te allen tijde van de gehuurde uren in de hal aanwezig. Bij SV Rijnstreek zal iedere BHV r in staat zijn m het eerste gezag uit te veren, m.a.w. de aanwezige BHV-er is autmatisch plegleider, maar bijvrkeur degene die het eerst een calamiteit ntdekt f er van p de hgte gesteld wrdt. Zijn/haar eerste taak bevat dan het zrgdragen vr de ntruiming en de cntrle f de kleedkamers leeg zijn. De bij SV Rijnstreek aangemelde BHV-ers hebben hun pleiding via hun werkgevers ntvangen en zullen daar k via de herhalingsefeningen kunnen zrgen dat ze p het juiste kennisniveau blijven. 9. Ontruimingsefening. Eenmaal per jaar wrdt er, -al dan niet in samenwerking met de verhuurder-, een ntruimingsefening gehuden. Een dr ns zelf gehuden efening zal niet bij de leden/deelnemers bekend zijn. Een dr de verhuurder gerganiseerde efening zal k bij SV Rijnstreek BHV-ers niet precies bekend zijn. Er zal wel een keer een aankndiging van kmen. De BHV-ers zullen dan de aanwezige spelers/leden en eventuele uders p de tribune via de krtste en veiligste weg naar buiten begeleiden. Na elke efening wrdt er een evaluatie gehuden. Leerpunten wrden gentuleerd en drgeverd. Als we een ntruimings-efening huden, wrden zwel de brandweer (0172-465920) als de plitie via het telefnnummer 0900-8844 en het Sprtspectrum 0172-474985 hiervan van te vren p de hgte gesteld. Indien de hfdingang niet gebruikt kan wrden als uitgang, dan dient de zaal via de nduitgang parkeergarage verlaten te wrden. 10. Samenwerking met externe diensten. Bij externe diensten denken we aan de plitie, brandweer en ambulance diensten. Bij echte calamiteiten nemen deze diensten ns BHV-werk ver. Het BHV-team zal hierbij waar ndig assistentie verlenen. Het alarm nummer vr Plitie, Ambulance & Brandweer is 112, indien er geen sped is dan 0900 8844. Als handleiding hierbij zullen de Bm-, Brand- en Ongevallen frmulieren, i.v.m. unifrmiteit en duidelijkheid, gebruikt wrden zals het Sprtspectrum ze in Alphen aan den Rijn al in gebruik heeft. Alle BHV-ers zullen hiervan enkele exemplaren ntvangen. Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 4/7
11. Bmmelding. Een bmmelding kan p verschillende manieren (dreigbrief, verdacht pakketje f telefnisch) bekend gemaakt wrden. De BHV-plegleider zal na ntvangst hiervan in samenwerking met de plitie en het nderzeken van de verzamelde gegevens (gesprken taal, handschrift, en andere kenmerken) de bendigde stappen ndernemen. Dit wrdt gedaan in samenspraak met de andere BHV-ers. Via de verdeling van de taken vr ntruiming kan de hele zaak sepel en veilig verlpen. - Alle mensen meten zveel mgelijk hun persnlijke bezittingen en kleding meenemen, daar het de bmlegger meest niet gaat m slachtffers te maken dan wel de hal, vereniging f de rganisatie erachter te benadelen. - Laat alle mensen bij deze ntruiming gelijk hun gsm uitzetten. 12. Brandmelding. Een brandmelding zal nrmaliter tijdens de dr ns gehuurde uren mndeling gegeven wrden. Echter het kan k zijn dat degene die de brand cnstateert het brandalarm systeem in werking zet. - De aanwezige BHV-ers zullen als gevlg van de sirene de in het gebuw aanwezig zijnde persnen naar het hierbven aangegeven verzamelpunt gaan sturen/prberen te krijgen. - Het meenemen van persnlijke bezittingen is dan vaak k niet meer mgelijk en dus meten we de veiligheid van nze leden, de andere bezekers van de hal, maar zeer zeker k nze eigen veiligheid laten prevaleren bven deze materiële zaken. - Er mag dan k niemand terug in het pand ttdat de brandweer het vrijgeeft. 13. Ongevallen/Letsels anders dan (kleine) blessures. Bij gewne blessures verricht de BHV-er de gewne eerste hulp handelingen als verbinden en kude kmpressen (cldpacks) e.d. Buiten deze activiteiten m dient de BHV-er natuurlijk te allen tijde het veiligheidsprtcl te hanteren als: - Denk aan de veiligheid van jezelf en de mgeving; - Verricht, indien ndzakelijk, de levensreddende hulp; - Laat het slachtffer nit alleen; - Zrg dat het slachtffer blijft ademen; - Geef het slachtffer niets te drinken; - Stelp ernstige bledingen; - en stel het slachtffer gerust. 14. Cntact met externe diensten. Indien ndig zrgt de BHV-er ervr dat er externe hulpdiensten pgerepen wrden. Regel k dat er iemand bij de vrdeur staat m de hulpdiensten snel bij de gewnde(n) te brengen. Belangrijke telefnnummers: - Het alarm nummer vr Plitie, Ambulance & Brandweer is: 112. - indien er geen sped is dan: 0900 8844. - Het telefnnummer van het Sprtspectrum tijdens kantruren is: 0172-474985. - Sprtspectrum-wacht & Technische dienst zijn resp: 06-51458741 & 06-43726826 15. Plattegrnd van de Limeshal. Op de vlgende pagina staat een verzichtsplattegrnd van de Limeshal. Deze is bedeld m alleen de grte lijnen aan te geven. Zals hierbven eerder vermeld zijn er p diverse plaatsen in de hal gedetailleerde vluchtrute plattegrnden pgehangen. Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 5/7
ingang Vluchtrute Vluchtrute Vluchtrute Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 6/7
16. Samenvatting ntruiming Wat te den bij een ntruiming f ntruimingsefening van de Limeshal? Als het alarm gaat dient de Limeshal ntruimd wrden. Dit zijn de sprthallen zelf, de kleedkamers, wc s, sprtkantine en bestuurskamer (bven de sprtkantine). Als vereniging zijn wij verantwrdelijk vr het sprtdeel (lees sprthallen, kleedkamers), maar dragen wij k een gezamenlijke verantwrdelijkheid vr het ttale gebuw. Wat dient er te gebeuren? Algemeen Als er een BHV r aanwezig is, dan dient deze actie te nemen; Is deze niet aanwezig, dan neemt de trainer/trainster f ieder andere vlwassene het initiatief; Onderscheidend hesje aan; In cntact treden met beheerder (stel dat er brand is bij de ingang ) ; Het verzamelpunt is het basketbalveld aan de vrzijde van de schl; De beheerder van de sprthal dient samen met de verenigingen de sprthal te ntruimen, maar draagt geen verantwrdelijkheid vr de sprters. Zaal Verzamel de spelers/speelsters en hu ze bij elkaar; Hij/zij dient de spelers/speelsters te smmeren het pand te verlaten en zich buiten te verzamelen. Indien de hfdingang niet gebruikt kan wrden als uitgang, dan dient de zaal via de nduitgang parkeergarage verlaten te wrden. Kleedkamers en WC s Hij/zij wijst een verantwrdelijk persn aan die een rndje maakt dr de kleedkamers, te beginnen bij kleedkamer 6 en dan naar vren werken; Deze persn dient k bij de WC s langs te gaan. Tribune Kantine De verantwrdelijke persn wijst een persn aan die de tribune cntrleert. De barcördinatr/-leider neemt p aangeven van de BHV r het initiatief en ntruimt de bestuurskamer, WC s en de kantine. Alle persnen uit de kantine via de nduitgang (deur naar bestuurskamer) naar beneden en naar buiten leiden. Geldkist meenemen en zelf k de kantine verlaten. Indien mgelijk deuren sluiten van keuken en kantine. Bedrijfshulpverlening Calamiteitenplan versie 22 januari 2014 7/7